公司辦公室管理規定3篇

公司辦公室管理規定旨在加強管理，完善各項工作制度，促進公司發展壯大，提高經濟效益。下面是辦公室管理制度，歡迎參閱。

公司辦公室管理規定1

一、行文：

1、 辦公室文員根據總經理指示或公司管委會決定的內容行文。

2、 要求行文做到：

a、 文字簡煉、通順，突出主題。

b、 行文須規範化，要根據不同內容，按公文的格式和行文規則辦理。 c、 擬出草稿後要交總經理或有關領導稽核同意後方可列印。

二、文號：

1、正式公文由辦公室統一編髮文序號，包括部門(公司)、供字、年號、順序號：

A.管理委員會 管字

B.辦公室 辦字

C.財務部 財字

D.諮詢、展覽公司 廣字

E.銷售公司 酒字

例：中食供管字[20xx]01號

2、公文的主、抄送單位，應根據公文內容確定。

3、各部門(公司)使用的總公司便函，由承辦單位編號，辦公室留底存檔。

三、列印：

1、正式列印要符合行文格式。

2、各種行文的編號要有連續性，不能出現錯別字或其他錯誤。

3、需要下發的檔案要根據需要實發的數量進行復印，不得造成浪費。

四、發文：

1、發文擬稿：

A.承辦部門(公司)根據內容及行文物件正確使用公文種類(如通知、批覆、函等)，要求文字簡潔、明確、通順，層次清楚，標點符號準確。

B.需要保密的公文，應分別標明密級“祕密”、“機密”，緊急公文應分別標明“特急”、“急件”字樣。

C.發文主送、抄送單位準確，按單位等級順序排列，根據來文辦的覆文，須將來文附在正文後面。

2、公文簽發：

A.總公司與有關單位聯合發文，由總經理簽發。

B.總公司上報和下發“重要的涉及面廣的公文”由總經理簽發。

C.一般業務往來和分管工作範圍內的公文，由主管副總經理簽發。

3、發文：

發文由總公司辦公室登記，包括日期、字號、標題、傳送和抄送單位、檔案份數、附件。工作總結、報告或請示應同公文一樣進行登記處理。

五、收文：

1、上級及相關單位寫明給總公司的檔案，統一由辦公室收發人員簽收、拆封、登記。(凡註明“親收”、“親啟”的檔案及寫明各部門(公司)的檔案不拆封，分送有關人員、單位處理)

2、出差、出國及參加會議帶回的重要檔案，以及上、下級單位來人帶來的正式公文，應交辦公室登記處理。

3、辦公室收發人員須履行登記手續，正式公文和重要資料蓋“收文戳”，順序編號後按檔案傳閱登記表程式處理。

六、存檔：

1、凡有編號的各種列印、下發的檔案，辦公室必須留存，以便存檔。

2、留存要求：行文原件及列印復件一併存檔。

3、所有留存原件要分類保管。

4、當年的各種存檔檔案於次年一季度內整理完畢及歸檔。

1、各種上級來文由辦公室文員進行收文登記。

2、登記後附上批閱單，送達總經理批閱。

3、根據批閱內容或影印下發或傳閱。(按相關手續)傳閱檔案要及時收回，嚴禁丟失。

傳真管理

一、接收：

1、 接收的傳真檔案，屬於公司本部的影印後，交總經理、執行總經理、副總經理閱，屬各部門的影印後交各部門經理處理。

2、 辦公室要有相應的登記、收發文手續，並儲存原件(影印件)。

二、傳送：

1、傳真件傳送要符合正規格式，字跡清楚，內容明確，要求用鋼筆和簽字筆書寫。

2、各部門需傳送傳真件，要有各部門負責人簽字。凡涉及公司整體利益的傳真件必須有總經理或執行總經理、副總經理的簽字，否則辦公室人員有權拒發。

3、傳送傳真件，必須進行登記簽字，辦公室要留存原件或影印件 。 影印管理

一、 各部門凡需辦公室影印的檔案，必須有負責人簽字，影印後進行登記。

二、 凡屬非對外的檔案、表格等，儘量利用報廢紙，以降低費用。

三、 辦公室按規定數量進行復印，一般不超過五份，超過5份應報公領導審批。

四、 任何人未經容許，不得擅自使用影印機影印。

五、 本解釋權歸公司辦公室。

公司辦公室管理規定2

為加強辦公區的管理，創造文明的辦公環境，維護正常的辦公秩序，樹立良好的企業形象，提高辦公效率，有利於公司各項工作的開展，特制定本規定。

一、公司員工應嚴格遵守作息制度。

二、上班打卡後不得私自外出辦私事。

三、不得將無關人員隨意帶人公司，上班時不得做與工作無關的事情。

四、公司員工上班時須衣著整潔、得體。除午休時間外，一律著西裝。女士不得穿著過於豔麗花哨或過於暴露的服裝;不準穿著與工作環境不相符、不協調的服裝和配戴不協調的飾物上班。

五、辦公時間不得因私會客;午休時間不得在辦公區內搞文體娛樂活動;因私打電話必須簡短。

六、辦公區嚴禁大聲喧譁、嘻笑打鬧、聚堆聊天;不得使用不文明語言。

七、辦公區及公共區域應保持環境整潔，辦公用品擺放整齊，不得用餐、吃零食或嚼口香糖;不得隨意擺放鞋、雨傘及其他私人雜物;嚴禁隨地吐痰。

八、按規定時間到食堂用餐，不得飲酒。

九、下班或辦公室無人時，須關閉所有電器，公文、印章、票據及貴重物品、現金等須鎖人保險櫃或抽屜內，關窗、鎖門後方可離開。

十、遵守保密紀律，儲存好各種檔案及技術資料，不得洩露公司機密。

十一、牆壁不得亂刻亂畫、加釘，開啟水時嚴禁亂潑亂倒，剩茶水只准倒入開水間內水他的茶漏中。使用礦泉水機應保持有水狀態。

十二、愛護公司固定資產，發現損壞應及時報修，無法修復的應註明原因申請報廢。因故意或使用不當損壞公物者，應予以相應賠償。

十三、本制度由公司辦公室負責監督檢查執行情況。

對違反規定者，辦公室將會同人力資源部視情節輕重給予口頭警告、罰款或通報批評等處罰。

本規定自公佈之日起執行，由公司辦公室負責解釋。

20xx年1月15日

公司辦公室管理規定3

前臺工作

一、工作職責：

1、負責公司前臺接待工作。

2、負責公司接聽諮詢、預約電話，長途電話要做好接打記錄，收發傳真、文件影印、列印等工作並做好記錄。

3、負責各類辦公文件、商務文件、合同協議的錄入、排版、列印。

4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務。

5、協助其他部門搞好接待工作。

二、技能要求：

1、 對辦公室工作程式熟悉。

2、 熟練使用Word、Excel等辦公軟體，會藉助網際網路查詢資料。

4、 具有良好的溝通能力、協調能力，及較強的保密意識。

5、 熟練使用各種辦公自動化裝置。

6、 具有良好的適應能力，能在壓力下工作。

文員工作

一、工作職責：

1、根據辦公室領導的要求，完成有關報告、文稿的起草、修改工作。完成打字、影印及傳真等工作，及時送交領導或按要求傳送給客戶。

2、做好日常電話接待工作。完成行政辦公會議的書面記錄、整理。

3、完成各類檔案的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作，並做電子存檔。

4、根據要求申購日常辦公用品，並及時登帳。做好辦公用品的出入庫登記，管

理本部門的財產帳目(低值易耗品、固定資產)。做好辦公室裝置管理及維修。

5、隨時檢視公司郵箱信件，並上報。

6、做好辦公室每天的考勤。做好物品保管工作。

7、負責公司員工定餐工作。

8、做好所有名片的登記及電子版本。

9、完成領導交辦的臨時工作。

二、技能要求

文件管理

1、行文：

1)辦公室文員根據總經理指示或公司管委會決定的內容行文。

2)要求行文做到：

a、 文字簡煉、通順，突出主題。

、 行文須規範化，要根據不同內容，按公文的格式和行文規則辦理。

c、 擬出草稿後要交總經理或有關領導稽核同意後方可列印。

2、文號：

1)正式公文由辦公室統一編髮文序號，包括部門(公司)、供字、年號、順序號：

A.總經辦 總字

B.辦公室 辦字

C.財務部 財字

D.銷售公司 銷字

例：中奇總字[20xx]01號

2)公文的主、抄送單位，應根據公文內容確定。

3)各部門(公司)使用的總公司便函，由承辦單位編號，辦公室留底存檔。

3、列印：

1)正式列印要符合行文格式。

2)各種行文的編號要有連續性，不能出現錯別字或其他錯誤。

3)需要下發的檔案要根據需要實發的數量進行復印，不得造成浪費。

4)列印要填寫列印登記表。

5)見附表：列印記錄表(XX辦字[20xx]09號表格)

4、發文：

1)發文擬稿：

A.承辦部門(公司)根據內容及行文物件正確使用公文種類(如通知、批覆、函等)，要求文字簡潔、明確、通順，層次清楚，標點符號準確。

B.需要保密的公文，應分別標明密級“祕密”、“機密”，緊急公文應分別標明“特急”、“急件”字樣。

C.發文主送、抄送單位準確，按單位等級順序排列，根據來文辦的覆文，須將來文附在正文後面。

2)公文簽發：

A.總公司與有關單位聯合發文，由總經理簽發。

B.總公司上報和下發“重要的涉及面廣的公文”由總經理簽發。

C.一般業務往來和分管工作範圍內的公文，由主管副總經理簽發。

3)發文：

發文由總公司辦公室登記，包括日期、字號、標題、傳送和抄送單位、

檔案份數、附件。

工作總結、報告或請示應同公文一樣進行登記處理。

5、收文：

1)上級及相關單位寫明給總公司的檔案，統一由辦公室收發人員簽收、拆

封、登記。(凡註明“親收”、“親啟”的檔案及寫明各部門(公司)的檔案不拆封，分送有關人員、單位處理)

2)出差、出國及參加會議帶回的重要檔案，以及上、下級單位來人帶來的正式公文，應交辦公室登記處理。

3)辦公室收發人員須履行登記手續，正式公文和重要資料蓋“收文戳”，順序編號後按檔案傳閱登記表程式處理。

6、存檔：

1)凡有編號的各種列印、下發的檔案，辦公室必須留存，以便存檔。

2)留存要求：行文原件及列印復件一併存檔。

3)所有留存原件要分類保管。

4)當年的各種存檔檔案於次年一季度內整理完畢及歸檔。

5)各種上級來文由辦公室文員進行收文登記。

6)登記後附上批閱單，送達總經理批閱。

7)根據批閱內容或影印下發或傳閱。(按相關手續)傳閱檔案要及時收回，嚴禁丟失。

傳真管理

1、接收：

1)接收的傳真檔案，屬於公司本部的影印後，交總經理、執行總經理、副總經理閱，屬各部門的影印後交各部門經理處理。

2)辦公室要有相應的登記、收發文手續，並儲存原件、影印件。

3)見附表：傳真接收記錄表(XX辦字[20xx]13號表格)。

2、傳送：

1)傳真件傳送要符合正規格式，字跡清楚，內容明確，要求用鋼筆和簽字筆書寫。

2)各部門需傳送傳真件，要有各部門負責人簽字。凡涉及公司整體利益的傳真件必須有總經理或執行總經理、副總經理的簽字，否則辦公室人員有權拒發。

3) 傳送傳真件，必須進行登記簽字，辦公室要留存原件或影印件 。

4) 見附表：傳真發出記錄表(XX辦字[20xx]14號表格)

影印管理

1、各部門凡需辦公室影印的檔案，必須有負責人簽字，影印後進行登記。

2、凡屬非對外的檔案、表格等，儘量利用報廢紙，以降低費用。

3、辦公室按規定數量進行復印，一般不超過五份，超過5份應報公司領導審批。

4、任何人未經容許，不得擅自使用影印機影印。

5、見附表：影印登記表(XX辦字[20xx]10號表格)

電話管理

1、辦公室電話由專人接聽，語言要簡潔，通話時長不得超過三分鐘(特殊情況除外)。

2、長途電話接打要經過上級批准同意，方可使用，並做詳細登記。

3、見附表：長途電話拔出記錄表(XX辦字[20xx]11號表格)

長途電話接聽記錄表(XX辦字[20xx]12號表格)。

辦公用品管理

1、辦公室所需用品購買需填寫購買申請表，由領導批准簽字後方可購買。

2、詳細登記辦公用品入庫表，存電子版本。

3、辦公用品領用要做出庫登記，批准方可領用。

4、每月五日前報上一月所消耗辦公用品詳細資料、金額，並進行分類存檔。

5、見附表：日常辦公用品購買申請表(XX辦字[20xx]05號表格)

辦公用品入庫明細表(XX辦字[20xx]15號表格)

辦公用品出庫明細表(XX辦字[20xx]16號表格)。

人事行政部

20xx-8-12