公司行政部門及職責(精選29篇)
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公司行政部門及職責 篇1
1、制定各崗位工作標準工作流程和要求,督導各項工作完成情況。
2、負責建立和完善日常行政管理的各項規章制度,並負責監督、執行和追蹤。
3、負責組織落實公司重大會議的組織、安排與實施。
4、負責編寫年度行政管理計劃及費用預算,制定合理降低成本、提高效率的措施並組織實施。
5、負責對公司的安全、環境進行管理,創造良好工作環境。
6、負責組織公司固定資產管理工作。
7、領導交辦的其他工作。
公司行政部門及職責 篇2
1、負責公司日常行政管理工作,做好公司內外、企業上下溝通協調工作;
2、負責公司印信管理、檔案收發、合同及檔案資料的管理工作;
3、負責企業內部檔案、會議精神、會議決議、上級公司的批示、對公司指示等檔案的及時傳達、督促執行等工作;
4、負責公司辦公環境、辦公用品、辦公裝置的維護和管理工作 ;
5、領導安排的其他工作。
公司行政部門及職責 篇3
1、負責安全生產,工傷等人事行政行政文件;;
3、負責與其他部門的協調工作,做好資訊的上傳下達;
4、負責公司各部門的行政後勤類相關工作;
5、負責公司車輛安排日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;
6、其他上級領導安排的事項。;
公司行政部門及職責 篇4
1.集團總部前臺來訪人員接待並及時準確通知被訪人員;
2.及時、準確接聽/轉接電話;
3.掌握總經理的日程安排,為總經理接見訪客做好預約工作;
4.負責辦公用品的盤點工作、登記存檔、領用、發放;
5.負責辦公區域的環境維護,保證裝置安全及正常運轉(包括影印機、空調及打卡機等)
6.協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;
7.積極完成上級交辦的臨時事務;
公司行政部門及職責 篇5
1、協助上級完成行政辦公、固定資產、車輛費用、物業服務、物資採購、協助發放、盤點和登記工作;
2、負責公司制度的執行、監督;
3、負責前臺接待、外聯工作;
4、負責督促保潔對公司辦公區和生活區的衛生保潔;
5、負責公司文件、資料管理;
6、負責行政物料採購、倉庫資料錄入;
公司行政部門及職責 篇6
1、 負責前臺電話轉接、快遞及費用核算;
2、 日常銷售資料的統計,協助客戶資源分配及系統錄入;
3、 接待來訪學員及求職應聘者,引導候選人完成面試;
4、負責日常辦公用品採購、發放、登記及費用報銷
5、負責前臺、辦公環境衛生監督,以及會議室使用管理和保潔公司管理
6、協助校區租賃,改造,裝修事項跟蹤落實
7、固定資產盤點及有效利用,減少閒置及浪費
8、校區維修支援,積極響應,確保安全運營
9、 會務接待,活動組織以及校區其他行政類等工作。
公司行政部門及職責 篇7
1、協助分公司經理進行費用管控;
2、負責銷售人員未收帳款的管控;
3、交易資料的管理及時準確上繳;
4、協助營業系統報價和下單;
5、日常人事和行政事務的管理。
公司行政部門及職責 篇8
1、執行公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業務流程;
2、執行公司年度行政計劃,控制行政費用;
3、參與組織、協調安排公司的各種會議及大型活動;
4、負責公司差旅酒店管理、固定資產、辦公用品等日常事務工作;
5、負責公司車輛管理工作;
6、協助對外接待工作。
公司行政部門及職責 篇9
1、負責公司前臺接待工作。對來訪客人做好接待、登記、引導工作;
2、負責公司電話接轉、快遞收發、協助文件影印等工作;
3、負責對辦公環境的日常管理,確保職場整潔,維護公司前臺秩序;
4、負責會議管理,包括會議預定,會議布場,會議服務等。
5、負責員工考勤管理、辦公用品申購、盤點及保管、行政檔案登記存檔工作;
6、協助上級完成行政事務工作及部門內部日常事務工作。
公司行政部門及職責 篇10
1)參與制訂員工服務住、行等各方面制度、流程及崗位工作規範,提高員工工作效率
2)協助完善視窗功能,爭取行政類事務,如:一卡通、辦公裝置、手機固話等備貨與發放一站式服務,保持工作熱情,保障服務工作正常進行
3)協助規劃車輛路線,監督公務車車輛的合理使用,維護保養、日常清潔等方面,保證員工出行、接待業務的有序開展
4)負責團建活動的策劃、申請、管理與監督,為員工提供便利,保障資訊保安與活動質量
5)協助員工福利活動的維護、資訊釋出、資訊管理等,不斷優化平臺介面
6)協助設計新的業務宣傳品,做好庫存管理,保證收發準確
7)領導交代的其他工作
公司行政部門及職責 篇11
1)自身儀容儀表管理;
2)客戶及會員來電、來訪接待,人員進出管理;
3)信件、報刊、快遞包裹的收發;
4)辦公用品的領用登記;
5)協助上級處理行政內務。
公司行政部門及職責 篇12
1.人資部門處理招募、績效、薪資、員工關係、考勤休假等基礎性事宜;
2.收發/傳遞通知、檔案、報表等,確保上傳下達通暢;
3.部門會議記錄、決議事項追蹤;
4.績效與薪酬福利改善規劃;
5.協助主管月報製作和其他交
辦報表事項的完成。
公司行政部門及職責 篇13
1、領導在杭日常工作:工作與會議安排。
2、領導在杭的生活服務和飲食起居安排。
3、領導外出差旅安排:根據出差計劃合理安排行程,負責訂票、住宿、接送車輛的安排;落實領匯出行各準備事項。
4、商務接待與安排:根據客人情況和來訪目的,定製化和差異化策劃接待方案,協調公司各方資源,組織落實接待中有關參觀、宴請等工作,實現公司接待目標,維護客戶關係。
5、完成領導安排的其他工作。
公司行政部門及職責 篇14
1.負責學校檔案起草(起草/稽核公司總結、紀要、請示、報告、資訊等);
2.負責組織學校會務(會議通知、會議安排、會議記錄等);
3.負責安排校領導活動;
4.負責學校日常行政事務;
公司行政部門及職責 篇15
1、負責檔案資訊上傳下達、會議組織,做好溝通協調工作;
2、公司印信管理、工商證照辦理、公車管理、證照年檢工作;
3、負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費;
4、負責員工食宿監管,專案員工關愛,員工活動策劃及員工福利管理;
5、負責各類公文、會議紀要撰寫等;
6、完成上級安排的其他工作任務。
公司行政部門及職責 篇16
1.配合公司的發展方向,協助人事行政經理貫徹執行公司人事行政管理制度;
2.協助人事行政經理根據公司招聘需求開展招聘工作,管理招聘資訊、簡歷篩選、邀約面試、安排面試等;
3.協助負責廠區日常性管理工作(各類證照的審批與年檢、固定資產的統計編號、維修與保養等)
公司行政部門及職責 篇17
1、負責工程專案所有的圖紙接收、點清、登記、發放、歸檔等管理工作;
2、負責專案檔案資料的登記、催辦、簽收、簽章、傳遞、立卷、歸檔銷燬等工作;
3、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料並歸檔;
4、往來檔案資料收發及時登記臺賬及施工資料的編制、管理工作;
5、負責公司內部的辦公行政管理工作,包括規章制度的制定、監督、執行,協調部門間各項協作事宜;
6、完成公司領導交辦的其他事項。
公司行政部門及職責 篇18
1.負責來訪客戶的接待、基本諮詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規範,保持良好的禮節禮貌;
2.檔案的收發登記;
3.辦公用品的管理;
公司行政部門及職責 篇19
1:負責接聽公司來電並轉接,來往客戶、應聘人員接待;
2:負責公司辦公環境日常維護和管理工作;
3:所有業務類的登記和記錄;
4: 行政類合同與供應商管理;
5:公司資質、工商變更及固定資產管理;
6: 協助組織、開展企業文化活動;
公司行政部門及職責 篇20
1、負責招聘渠道的拓展、維護及招聘資訊的釋出和更新,應聘人員的預約,接待及面試;
2、組織新員工入職培訓,辦公用品的發放,辦理入職等手續;
3、負責員工轉正、調動、離職等手續的辦理,建立及管理維護內部人員檔案;
4、負責員工考勤系統維護、外出登記監督管理工作;
5、負責組織企業文化活動,包括定期活動(生日會、聚餐)、年會安排、國內外旅遊等;
6、負責制定、監督及執行公司管理規章制度、行政人事管理制度等相關制度;
公司行政部門及職責 篇21
1.辦公室6s管理
檢查辦公環境,通報檢查結果,責令整改並反饋整改結果,問題記錄反饋整改(日常節能、衛生、安全、花草維護、裝置、設施維修)
2. 固定資產管理
每半年盤點一次,連同財務、審計做好日常管理和監督
3. OA公告發布
4. 檔案管理制度
提高檔案管理效率,新建檔案及時歸檔,完善證照借用流程
5. 會議室管理
通過釘釘《智慧會議室》預約流程進行會議室管控,及時做好會議室裝置維護
6. 城市公司管理
員工宿舍管理、基礎資訊維護追蹤,連鎖月度會議後勤保障,協助城市公司高效對接公司各部門
7.公司業務接待,包廂餐具擺放、上菜等工作,有具體的工作指引
公司行政部門及職責 篇22
1.管理勞動合同辦理用工、退工手續
2.推行公司公佈的各種制度的實施
3.負責管理人力資源相關檔案和檔案
4.領導安排的其它文職工作
公司行政部門及職責 篇23
1:負責接聽公司來電並轉接,來往客戶、應聘人員接待;
2:負責公司辦公環境日常維護和管理工作;
3:負責機票預訂、收發信件快件,辦公用品採購,考勤管理;
4:所有行政類費用的報銷和統計;
5: 行政類合同與供應商管理;
6:公司資質、工商變更及固定資產管理;
7: 協助組織、開展企業文化活動;
8: 負責公司固定資產、車輛使用、集體宿舍管理;
9:人事基礎工作的配合與執行;
10:上級交辦的其他任務。
公司行政部門及職責 篇24
一、60%工作:
1、根據現有編制及業務發展需求,協助上級確定招聘目標,彙總崗位需求數目和人員需求數目,制定並執行招聘計劃;
2、釋出職位需求資訊,負責招聘廣告的撰寫,招聘網站的維護和更新,以及招聘網站的資訊溝通,做好公司形象宣傳;
3、調查公司所需人才的外部人力資源存量與分佈狀況,並進行有效分析,對招聘渠道實施規劃、開發、維護、拓展,保證人才資訊量大、層次豐富、質量高,確保招聘渠道能有效滿足公司的用人需求;
4、蒐集簡歷,對簡歷進行分類、篩選,安排聘前測試,確定面試名單,通知應聘者前來面試(筆試),對應聘者進行初步面試(筆試)考核,出具綜合評價意見;
公司行政部門及職責 篇25
1、接待、登記來訪客戶;快遞、檔案收發等;
2、負責辦公用品的採購、庫存管理,及各類辦公裝置的運營和維護;
3、負責固定資產盤點、費用報銷等行政事務性工作;
4、負責會務、接待安排;
5、完成上級交辦的各項臨時性工作。
公司行政部門及職責 篇26
1. 負責訪客、來賓的登記、接待、引見,按規定的程式和標準向客人提供一流的接待服務;
2. 負責電話、信函、快遞、傳真的收、轉發工作,嚴格履行收、發、登記、簽收手續;
3. 負責及時處理公司檔案、通知、報刊等的分發,做好資訊的記錄、整理、建檔工作;
4. 負責管理前臺辦公用品及裝置的維護保養;
5. 負責報修及跟進辦公區域內的損壞或故障的裝置、傢俱等;
6. 維護前臺區域內的整潔、整理前臺區域內的報刊雜誌等;
7. 協助會議室預訂、飲用水及辦公用品徵訂、各種辦公行政費用報銷等日常工作;
8. 協助其他行政人員完成日常行政事項;
9. 對工作中出現的各種問題及時彙報,提出改進意見及建議;
10. 及時完成領導交辦的其他或臨時工作。
公司行政部門及職責 篇27
1.實施行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;
2.負責公司日常行政工作的執行,包括固定資產的管理,行政供應商的評估與管理,辦公費用的分攤以及對控制成本的方法提出建議;
3.6S管理、廠區綜合治理、職業健康、消防安全、環保等方面管理工作
4.組織、協調公司年會、員工活動、及各類會議,負責外聯工作及辦理公司所需各項證照;
5.協助管理公司重要資質證件;
6.協調公司內部其它行政人事等工作;
7.完成上級主管交辦的其它工作。
公司行政部門及職責 篇28
1、 檔案、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄;
2、電話記錄、列印檔案、影印資料;
3、日常報表的收集、整理、彙總、傳遞、上報;
4、保持工作環境整潔、乾淨等。
公司行政部門及職責 篇29
1.負責辦公用品採購與管理及公關禮儀、環境衛生等方面的工作;
2.負責公司的內保工作,監督、檢查安全防護措施的實施;
3.負責公司的固定資產及基礎設施管理,配合財務部進行核對工作;
4.負責公司的車輛管理工作,辦理各種相關手續,協調各部門用車情況;
5.負責車輛的日常維護、保養及司機的管理工作;
6.負責公司接待和宴請工作的具體安排;
7.負責公司集體活動和內外部公共關係的組織協調與管理工作;
8.負責公司員工宿舍管理,定期檢查安全和衛生情況;
9.負責公司會議的組織和管理工作;
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