行政部門職能職責（精選16篇）

行政部門職能職責 篇1

1、負責來訪人員的接待，前臺電話的接聽及轉接，酒店、機票的預訂;

2、負責辦公用品的採購、領用及登記存檔;

3、負責公司會議及活動的協助組織與安排;

4、負責物業、水電維修事宜對接，保證行政辦公裝置的正常使用;

5、完成上級領導交辦的其他工作任務，併為其他部門提供及時有效的行政服務。

行政部門職能職責 篇2

1.負責上海總部接待辦客戶考察接待工作，企業及產品介紹，帶領客戶參觀公司，提升接待辦服務品質;

2.綜合事務的協調溝通，辦公區的管理，公司酒水庫、禮品庫管理，定期做好盤點，為客戶接待提供更好的商務支援;

3.按上級安排對專項類專案工作進行管理、督辦、跟進;

行政部門職能職責 篇3

1. 為工廠經理、人力資源經理在日常工作中提供行政支援，如會議安排、旅遊安排、檔案歸檔、來訪接待等

2. 與管理團隊緊密合作，處理工廠和訪客的所有流程安排，包括：班車、酒店預訂、培訓、入職安排等

3. 聯絡、協調和監督所有的服務供應商，確保辦公室正常執行

4. 組織活動如公司慶典、週年晚宴、旅遊等

5. 處理其他行政事務，如簽證及護照申請及跟進事宜

行政部門職能職責 篇4

1、負責對場地環境衛生、安全進行管理;

2、負責對動力設施、辦公裝置進行日常管理和巡查;

3、負責對保潔、保安人員進行監督管理和考核;

4、負責場地宣傳海報更新工作;

5、負責場地內工位臺賬、友商工位佔用管理;

6、門禁發放管理;

7、前臺、會議室、名片等崗位工作。

行政部門職能職責 篇5

1、貫徹執行公司各項規章制度，制訂並組織實施行政管理、人力資源、後勤保障等方面的規章制度。

2、負責公司的行政管理工作，包括公文管理、檔案管理、章證管理、會議管理、對外公共關係事務及聯絡工作;

3、負責公司人力招聘與配置、薪酬績效管理、教育培訓、勞動關係管理等人事工作;

4、負責企業宣傳、文體活動組織、公司形象展示等企業文化建設工作;

5、負責公務接待、車輛管理、食宿管理、物資管理、物業水電等公司的後勤管理工作;

6、完成公司領導交辦的其他工作。

行政部門職能職責 篇6

1、日常工作：協助行政部經理做好公司後勤事務，包括：公文流轉、接聽並記錄電話、接待來訪人員;協助修訂公司行政後勤類規章制度，進行日常行政工作的組織、執行、管理，做好部門間的協調工作。

2、證照、批文管理：辦理公司各類專案年檢、證照、批文等工作。

3、合同管理：負責管理公司各類合同並建立電子目錄。

4、倉庫管理：負責人事行政部倉庫管理工作，並制定商務活動相關物品的出入庫及庫存管理制度。

5、固定資產盤點：負責公司及下屬各體檢中心的固定資產盤點、整理工作。

6、出差、接待管理：負責公司出差人員機票、火車票等預訂工作;負責來訪人員酒店預訂、接待用餐預訂等工作。

7、其他工作：根據公司需要完成領導交辦的其他工作。

行政部門職能職責 篇7

1、負責制定及完善崗位相關的各項流程制度，並監督執行落實;

2、負責部門對外行政類事務的溝通協調;

3、負責公司商務接待，娛樂設施場所的管理工作;

4、各類行政費用的整理、稽核;

5、上級領導交待的其他工作事項。

行政部門職能職責 篇8

負責職場行政辦公用品等採購及管理工作，辦公室職場裝置管理;

負責費用預算管理、日常費用結算、報銷與統計工作;

負責工商註冊等事務對接和辦理。

行政部門職能職責 篇9

1、負責起草公司各類檔案、通知、報告、請示、計劃、決定、相關會議紀要、工作聯絡函等文字材料;

2、負責公司內部檔案和外部檔案的收發、編號、傳送、催辦、歸檔等檔案管理工作;

3、負責公司各類物資(辦公用品、勞保用品、固定資產等)的採購、登記、統計、分配、維修等工作，做好物資的領用登記、物資採購計劃，保證物品的正常供給;

4、負責統籌、組織公司5S管理工作;

5、負責對接各運營中心行政類事務;

6、負責協助行政主管完善行政類工作制度、流程及相關表單;

7、負責行政管理規章制度的監督執行;

8、協助行政主管做好衛生保潔、員工食宿、安全保衛、車輛管理、員工意外險理賠等後勤保障工作;

9、按時按質完成上級交代的工作各其它臨時工作任務。

行政部門職能職責 篇10

1、負責公司資訊裝置：網路機房一間、47臺電腦、印表機7臺、投影儀1臺、傳真機1臺裝置的維修、系統更新、硬體裝置除塵維護、軟體系統故障維修、會議室網路裝置支援、網路狀態監控工作;幫助公司員工申請必要相關的資訊服務的申請對接除錯、維護、管理，從技術角度保障公司計算機資訊使用安全;

2、負責服務銷售部合作的直營商超賣場“711系統”、華潤系統、丹尼斯系統、沃爾瑪等各個網路訂單、對賬系統的除錯、配置、系統更新對接管理工作。

3、月度各項行政工作：稽核公司員工每月各項補貼，固定電話費用、網路費用、影印機租賃費用、辦公用品及各項行政費用的立項、付款、採買工作;

4、對接內部大區、中心安全事務，對外與物業、辦事處對接消防安全工作;

行政部門職能職責 篇11

1、負責公司文控管理，各項規章制度編寫，並監督制度執行;

2、公司會議的組織及會議紀要的梳理以及會後問題跟進;

3、負責公司企業文化的建設、公共關係的管理

4、負責部門各項事務性工作的開展;

5、負責公司日常工作管理等。

6、負責公司企業微信管理

7、負責公司物資物料管理

行政部門職能職責 篇12

1.負責公司營業執照、組織機構程式碼證等各種證照的辦理、年檢等;

2.組織公司行政管理相關的規章制度和流程的擬定、修改、編寫工作;

3.督促和檢查除人事檔案外的公司檔案和檔案的管理情況，保證其完整性;

4.管理公司固定資產、辦公用品、保潔用品、勞保用品，負責調配公務車輛的並管理油耗;

5.負責對外聯絡及接待工作，籌備和公司有關的活動，進行會議安排工作;

6.負責食堂管理及保安員和保潔員的管理工作，維護舒適、安全、潔淨的工作環境;

7.完成上級領導交辦的其他工作任務。

行政部門職能職責 篇13

1.負責公司考勤管理與核算;

2.負責各片區房租、水電和物業費、快遞費、飲用水等等費用的請款付款;

3.負責辦公室用品、辦公傢俱等等其他物料的採購;

4.對辦公用品、請款明細等等的資料統計和員工生日福利統計;

5.員工檔案整理與保管;

6.接聽電話和來訪人員接待，檔案收發;

7.各種檔案和印章的管理等;

8.負責辦公室環境整潔乾淨與保持。

行政部門職能職責 篇14

1、主持行政部全面工作，配合上級做好行政人事方面的工作;

2、結合公司實際，組織起草、修改和完善行政人事相關管理制度和工作流程;

3、統一管理行政部檔案、資料、檔案，做好檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔和利用工作;

4、組織實施各項會議、學習活動、文體活動並協調好各部門之間的工作;

5、負責對外接待、日常行政管理和後勤服務保障工作

6、負責企業文化建設和推廣工作;

7、完成總裁交辦的其他工作。

行政部門職能職責 篇15

1.組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案;

2. 組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

3. 組織、協調公司年會、員工活動及各類會議，負責外聯工作及辦理公司所需各項證照;

4. 負責公司各類行政公文的編寫與發放，起草及歸檔公司相關檔案;

5. 蒐集、整理公司內部資訊，及時組織編寫公司大事記;

6. 管理公司各類印章、以及重要資質證件;

7. 組織好來客接待和相關的外聯工作對接事宜;

8. 主持部門內部建設工作，維護內部網路，維護監督內部OA系統使用管理以及微信群管理;

9. 協調公司內部行政工作，統計行政費用的使用情況;

10..購買、管理公司固定資產，管理公司非技術資料、計算機磁碟、光碟等資料;

11.管理、監督檢查公司的公共區域衛生、以及員工著裝;

12.組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發放工作;

13.完成交辦的臨時性工作。

行政部門職能職責 篇16

1、協助行政主管處理日常行政外部事務。

2、負責與總部運營對接工廠報表統計工作，製作並按時提報工廠行政、運營、厂部所要求的報表及資料資訊。

3、負責辦公室接待與電話接聽工作，組織工廠日常會議與記錄及其他領導安排的工作。

4、熟悉環保、應急、衛健相關業務，協助EHS應對政府各項檢查。

5、參加政府組織的部分會議。

6、彙總月度員工考核、生產指標、燃動力消耗報表並提報總部。

7、日常負責統計工廠合同及其他用章資訊存檔。

8、接受工廠廠長安排的其他工作。