行政职员的工作职责(精选17篇)
- 岗位职责
- 关注:4.68K次
行政职员的工作职责 篇1
1.全面负责办公用品采购,维护文具及办公用品供应商
2.负责日常账单的核对和支付
3.名片/门禁卡/文具订单
4.工位布局更新
5.支持办公室租赁合同续签
6.协助行政团队完成其他办公室日常工作
行政职员的工作职责 篇2
1、员工卡管理:新员工入职时,员工卡的制作与发放;日常工卡丢失补办;员工离职行政相关手续办理,余额查询及工卡回收;驻场人员临时工卡的审核、发放及回收;工卡配件的采购、发放及费用结算;工位座签的制作与发放。
2、门禁系统日常管理:权限分组调整,工卡授权调整;简单问题排查,门禁点位故障的报修与维修进度跟进。
3、消费系统日常管理:日常权限授权管理;员工工卡挂失处理;员工餐补导入;日常各类消费结账的数据审核导出。
4、名片制作:确认名片模板更新情况,对接供应商调整样本;OA名片申请的审批与样本核对,联系供应商制作及发放;相关费用的结算。
行政职员的工作职责 篇3
1、统筹管理广州公司行政事务、制定和健全行政规章制度及流程,并监督实施,规范内部行政管理工作;
2、助力业务,带领团队完成集团各项工作目标在属地的落地执行工作;
3、负责组织预算采购及资产管理工作,合理控制行政相关费用;
4、组织筹划重要会议及大型活动、协调及服务,保证各类活动的顺利开展;
行政职员的工作职责 篇4
- 负责访客接待、电话接听/转接、传真收发;
- 负责各类档案的录入、排版、打印;
- 负责差旅员工酒店预订;
- 负责日常文收、资料整理及其它一般行政事务;
- 部门交办的其他工作。
行政职员的工作职责 篇5
1维护现有客户业务,跟进深挖现有客户
2.负责搜集客户资料,挖掘新客户产值,根据客户需求,寻求合作机会
3.定期回访客户进行沟通,建立良好的长久合作关系
4。客户月底款项跟进。
行政职员的工作职责 篇6
1、 对学校日常行政费用(租金、物业、水电费用等)分类标签,记录;协助部门总监设定关键指标体系监控和管理;定期每月发布报告。
2、负责对接集团资产管理数据系统的管理,跟定不同板块上传数据,统一分析数据,兄弟学校数据对比。
3、部门不同板块关键核心指标跟进和跟定。
4、协助部门总监跟进项目工作任务,跨部门协调沟通工作。
5、完成领导交待的其他任务。
行政职员的工作职责 篇7
1.公司商业政策相关协议录入归档
2.对各类协议、中标等结算进行审核
3.统计汇总工作(文件收归、数据跟踪等)
4.领导交代的其他事宜
行政职员的工作职责 篇8
1、协助负责整个公共事务中心会议组织、材料撰写、文件传阅、文秘管理、计划总结、沟通联络、支部工作等,负责外联部档案台账管理、礼品管理、物料管理等工作。
2、协助负责外联部接待对接、安排落实、接待登记等工作。
3、协助负责北京、上海、杭州、深圳办事处日常信息报送、接待申请、出勤管理、通知下达、台账整理、经费管控等工作。
4、协助负责项目信息收集对接、分析整理,负责项目的沟通联系、会审评审、跟踪对接、反馈落实等工作。
5、协助负责北京、上海、浙江、深圳办事处每周、每月、每季的考核打分、材料评审、台账检查、结果公布等工作。
6、完成领导交办的其他任务。
行政职员的工作职责 篇9
1.负责客户信息及项目信息的管理(CRM)
2.负责与总部相关部门的对接沟通;
3.负责订单的制定、下达和生产及发货跟催
4.负责汇总项目信息和出货计划等数据
5.负责客户的满意度调查和售后信息收集
6.负责相关行政工作事宜(如样机设备管理、资料文档管理等)
7.负责办事处相关费用的缴交及报销(如房租、水电气、物业费等)
8.协助办事处经理开展相关工作
行政职员的工作职责 篇10
1、公司行政管理规定的制定及监督实施;
2、公司日常行政事务的安排与处理、负责部门间的协调;
3、服务及各类办公室突发事件的协调处理;
4、负责公司对内对外会务安排与协调;
5、公司行政秩序、卫生秩序的管理与监督;
6、公司固定资产管理及日常行政物品的采购及费用控制;
7、企业文化建设提供相应的支持;
8、负责公司领导决策和决定事项的催办查办工作,督促检查公司各职能部门对上级的指示、公司有关重要会议决定和重要文件的执行情况;
9、按时完成公司领导交办其他工作任务。
行政职员的工作职责 篇11
1、负责每天收集汇公司各项指标,做到及时、完整、准确地进行整理汇总,综合分析,建立形成相应统计报表;
2、按时登记台帐,做到台帐齐全,帐帐相符。能及时为领导提供所需统计资料;
3、负责汇公司的统计月报、季报和年报的工作,并按要求及时上报各项指标和数据,做到正确完整;
4、指导和审核车间生产统计工作,健全原始记录和统计台帐;
5、负责收集与交流省内外同行业企业生产统计资料,为提高 企业管理 水平,提高经济效益作贡献;
6、认真学习有关统计法规,做好资料。
7、完成领导交办的其他工作。
行政职员的工作职责 篇12
1、负责公司日常行政管理,确保公司职场正常运转使用安全;
2、负责固定资产及办公用品管理,领用、申购、盘点、报废、管理和发放工作;
3、协助监督、执行相应的行政规章制度;
4,、负责办公区域的日常维护安排(如水电维修)等;
5、协助处理劳动关系、培训、福利管理等工作;
行政职员的工作职责 篇13
1.负责修订、规范及执行集团各项行政管理制度与工作流程、工作标准与规范,健全公司内外部行政体系;
2.打造高绩效的行政团队,建立有效的团队培养机制,提升团队专业度,为公司提供人才保障;
3.根据公司发展战略计划,制定行政相关的年度工作计划与年度工作总结,负责全公司行政成本管控;
4.公司企业文化相关活动的策划及执行;
5.负责公司职场环境的优化和办公资产的管理和盘点;
6.负责公司对外公关联络。
行政职员的工作职责 篇14
1、入住人员宿舍安排,退宿办理及处理相应事务登记录入系统
2、处理宿舍设施、设备整合盘点,并对维护、维修、保养相关事项申报跟进及反馈处理
3、负责公司宿舍管理ERP系统资料录入及更新、统计
4、负责房管所信息系统资料录入及更新,人员来访检查接待
5、对宿舍日常秩序、清洁、安防事项进行检查,并记录存档
6、处理月度宿舍水电数量统计汇总及费用核算,并对应宿舍人员分摊、核对及上报
行政职员的工作职责 篇15
1、协助上级建立健全公司招聘、
2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;
3、协助领导管理销售部门
4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;
5、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
6、负责员工工资结算和年度工资总额申报,办理相应的社会保险等;
行政职员的工作职责 篇16
1、负责公司行政实务统筹管理;
2、负责公司各类文件及基础资料的收发、传阅及档案管理;
3、负责公司物资管理、安全生产以及办公场所管理等;
4、负责公司车辆管理以及驾驶管理;
5、负责公司级会议组织管理及内外部接待管理。
行政职员的工作职责 篇17
1、行政管理工作 车辆管理:根据事业部要求,按时录入车辆油耗信息、保险、维修情况,及时报销相关费用;
值班管理:根据值班管理规定,按时报送值班表,并汇总反馈值班问题;
保洁外包管理:根据集团、事业部及公司要求,定期收集外包资料。
2、安全、现场、资产管理工作根据公司5S、安全要求,定期对现场、车辆检查,为生产提供良好、安全的环境;部门资产齐全,及时申购、报废、出售相关资产。
3、对口销售部总部相关岗位的各类文件、报表汇总、整理、上报工作。
- 文章版权属于文章作者所有,转载请注明 https://wjfww.com/zh-sg/wenmi/gangwei/vjejme.html