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如何準備演講內容

如何準備演講內容

演講的好壞與演講內容緊緊聯繫,那麼要如何準備演講內容?準備演講內容的方法有哪些?下面本站小編整理了準備演講內容的方法,供你閲讀參考。

如何準備演講內容

準備演講內容的方法1. 建立目標

這非常重要,因為演講一共只有6分鐘時間,這根本不夠介紹整個項目,所以必須有取捨——基於演講的目的。究竟是去幹什麼的?我們的產品還沒有上線,數據運營沒什麼好講的,同類產品在市場中又比較罕見,所以我們決定主要傳播我們的理念,並向大家展示現在已打造出來的產品的樣子,這個目的大幅削弱了數據,運營,團隊,公司等內容。

希望能target到幾類聽眾:VC,媒體,行業,普通用户。

準備演講內容的方法2. 確定風格和展示方法

展示方式有很多種,除了比較正常的PPT以外,現場的團隊有以提前錄製視頻來播放的,也有像展示作文一樣密密麻麻的。有那麼多團隊上台,除了項目本身,演講者的風格性是outstanding的重要元素。

在新東方有一種説法,老師們上課大都分成幾個流派,無論是早期講過GRE的老羅、講託福聽力的李豐、講託福寫作的李笑來,還是徐小平老師,找到屬於自己風格標籤是非常重要的。

當年我的標籤是 “英式冷笑話”——與 “美式熱笑話” 流派的老師形成兩個勢不兩立的對立陣營。

話説回來,創業團隊,特別是移動互聯領域的,大家可能都有過一邊吃着泡麪,一邊研究20xx年喬布斯發佈iPhone的視頻的經歷。各位創始人被洗腦之後,都爭着親自上台做各種發佈會,結果大家也都看過,那個效果也都明白。羅布斯就差沒穿高領毛衣了,但是範兒比喬老爺子差別太大了——我這裏單指的是演講,不涉及產品。要説產品嘛,看了和劉翔的對質後就不敢説了。總之,人人都想穿高領毛衣+牛仔褲,但是這事兒跟在新東方一樣,不是所有人都適合同一個風格標籤的。

20xx年,我也看那個發佈視頻,同時開始在台上給台下幾百號人講解其中的精華。離開講台後,出於興趣也不斷研究各個產品發佈活動。除了喬幫主以外,還有另外一個前蘋果的人的演講值得注意:Guy Kawasaki。

Guy Kawasaki是蘋果早期的首席佈道師(Chief Evanaglist),他離開蘋果後做了VC,鼓吹不少科技創業的理念,包括產品定位,如何尋找Market/product fit,如何找聯合創始人,如何做pitch,如何做presentation等等。有興趣的可以在這個視頻當中瞭解,非常幽默的同時乾貨也很多。雖然是20xx年的,但是放到現在也非常受用,本身也是一個非常成功的演講。

其中提到產品定位時,要畫象限圖,自己的產品永遠應該處於‘ high into the right’ 那個位置,這個在後來Jobs發佈iPhone時也有用到。

都是蘋果的基因,但Guy Kawasaki 和Jobs本身就是兩種很不同的標籤。不熟悉前者的,現在看看Tim Cook的演講也能理解這個“風格不同”。純粹模仿的效果,請參見雷布斯的歷次演講。不過對應小米的用户羣體,可能也是足夠了,但是對於我們而言,只能呵呵。

再一次,找到屬於自己的風格標籤很重要。

因此,建議大家基於自己的經歷,擅長的領域,產品所在的行業,還有現場聽眾的屬性等,來制定自己的整體風格。我們預期效果是第一次露臉不管產品本身如何,演講要能給全場留下深刻印象。我們的產品還沒有完成,但是希望大家通過這個演示,大概能瞭解我們團隊有怎樣的產品能力。我們結合自己的條件優勢,選擇了簡約風格,以講為主,背後視覺化烘托氛圍的風格。

準備演講內容的方法3. 內容準備

生成內容需要更多的時間。在之前規劃演講範圍的階段應該就有好幾個板塊被提出了。要講市場現狀,產品簡介,核心功能,目標用户等等。現在要做的是,暫時不要考慮如何吸引聽眾,先把自己要傳達出去的東西整理一下:把先前規劃出來的版塊按合理的邏輯排序,先想讓大家瞭解什麼,然後再講什麼。拉通走一次,如果發現有版塊丟失趕緊補上。每個版塊再作一兩層級的細化breakdown,補充例子,完善核心的思路邏輯。

我們在操作中遇到了一個嚴重的問題。我們產品的核心是在UI&UX和兩個核心功能上,但是產品的開發沒有完成,需要的部分也不是之前的優先級,按照之前計劃的進度,到上台那天也不可能出DEMO。常規的做法是把設計頁面放到keynote當中做展示。但是我認為這樣的衝擊力太低,希望能把使用過程的視頻無縫嵌入到演講中。和工程獅小夥伴一商量,得出一個階段性的優先開發順序:到離上台還有3天之前,必須要把demo中需要的功能做出來,倒數第三天用demo來錄視頻並整合進演講中,有兩天時間來彩排。

我需要在產品demo出來之前,提前把所有頁面制作好,需要產品demo素材的頁面只能靠想象製作。如果不出錯,兩邊同時完工,我還有2天時間可以練習。任意一邊超過時間,就不可能達到完美效果。

準備演講內容的方法4. 設置演講節奏

到目前為止我們都沒有開始製作一頁幻燈片。

我面前的白板上有了內容板塊,已經按照邏輯順序排好。每塊下面都有很多細分的理論和例子——他們可能是樹狀的。你不確定哪些細節該在什麼時候講?沒關係,他們只是邏輯步驟,並不是演講的步驟——演講的邏輯一定是線性的。

現在要做的事情正是要加工自己產品的核心理念,這裏就充滿了理論和案例。不過,無論這些理論咱們論證過多久,對於聽眾而言,他們是沒興趣聽理論的。因此需要把這些理性的內容翻譯成他們能入耳即懂的語言。

就好比剛剛遇到的那個Guy Kawasaki,你介紹他是蘋果的首席佈道師,台下聽了可能都處於死機的狀態,但是要是你説他的工作就是負責忽悠和洗腦,大家就“哦,懂了”。

引導聽眾的情緒和注意力是講故事的核心。在拋出核心概念之前,考慮要製作鋪墊,讓聽眾分散的注意力從前一個項目或者手中的手機裏慢慢聚集到你身上,這個階段的內容越簡單越好,一但門檻高了聽眾沒跟上,後面的重點會更難傳遞。相反,如果鋪墊的時間太長,會給人留下沒有乾貨,價值不夠的印象,這也是要避免的。

喬布斯從上台到第一次講出“iPhone”用了3分29秒。

咱們講的時間一共只有6分鐘,所以更得需要迅速讓聽眾進入狀態:你的產品需求場景。

建議的結構是:通過一些戲劇化(dramatic)的元素蒐集注意力,在注意力到達頂點的時候給出核心元素。比如:先用現有的一些其他產品的問題,或者大家平時忽略的痛點,來引起大家的注意,等台下喝水的放下手中的杯子,手機上打字的抬頭來看你了,你再拋出產品、理念或者運營數據等等。接着不斷反覆這個過程:build up注意力,頂峯時收割注意力。不要輕易拋出亮點,應該讓觀眾在最佳情緒上接收到最佳的內容。

這種關於節奏的詳細介紹,大家可以看看TED上Nancy Duarte關於演講節奏的視頻: The Secret Structure of Great Talks。

到這一步的時候,我手中有密密麻麻的7頁A4紙的內容。所有的大板塊都被分解成小元素,根據節奏分佈,被串起來成一條線。絕大部分的邏輯和概念都被轉換成視覺化的元素了——這還不是具體的圖片或者視頻素材,而是畫在紙上類似導演分鏡頭一樣的圖稿。例如講到產品的時候,背後大屏應該出現多大一個圖像,什麼內容。先畫個草圖配合邏輯,之後具體制作幻燈片時再找相應的素材。

當整個演講邏輯整理出來之後,配合草圖,可以嘗試看着流程念出來自己的演講詞。不用做到脱稿,因為在實際製作幻燈片過程中還會有很多結構的調整。先反覆拉練幾次,一方面讓自己熟悉流程,卡一下大概耗時。我第一次試講是12分鐘,比需要的多了一倍。另一方面讓團隊小夥伴聽聽,觀察一下他們在什麼時候失去注意力:打哈欠,看手機,交頭接耳,目光呆滯,流口水都算失敗。

找到失去注意力的節點後,換更輕鬆的説法,用更有意思的表達方式傳達相同概念。同時大幅提煉和壓縮這個部分的內容,本來5句話解釋,濃縮成兩三個關鍵詞。如果不是很關鍵的,乾脆直接砍掉,直到整個流程聽下來比較完整和流暢自然,大家的注意力基本都在,沒人流夢口水為止。

準備演講內容的方法5. 製作Keynote

現在可以開始製作幻燈片啦!很多朋友準備演講,一來就省掉上面所有的環節,直接從做幻燈片開始。我只能説,如果我們同場,你必然被秒。

在工具選擇上,兩個產品的選擇keynote or Powerpoint,真的可以體現蘋果和PC/Android的理念差異。近來老喬對國內創業團隊的影響很大,模仿其演講的也很多。對於我們而言,產品設計、視覺表現本身就是我們產品的特色,所以自然選擇了無論是功能還是審美都強大很多的keynote(不過後來也因這個選擇在現場遭遇嚴峻的狀況)。

Keynote和PPT也都是工具,見仁見智,強迫使用不熟悉的工具,肯定也出不了好效果。

標籤: 演講
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