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領導説話技巧:幾種風格促進溝通

領導説話技巧:幾種風格促進溝通

説話風格在説話中,能夠充分展示説話者的內心世界、性格、修養、文化、經驗、經歷甚至是人品。“三句話不離本行”,這不僅僅是説“職業病”,從某種意義上也與説話的風格有關。説話風格,是領導風格的一面無形的旗幟,也是領導風格的一面鏡子。下面是小編為大家收集關於領導説話技巧:幾種風格促進溝通,歡迎借鑑參考。

領導説話技巧:幾種風格促進溝通

(1)幽默

幽默的語言風格,實屬説話的最高層次,它是説話者睿智的表現,是每個人都追求的一種“時尚流行”的語言風格。

幽默是一種和諧、輕鬆、愉悦的語言風格。它會讓聽眾舒心愉悦,在彼此的微笑間領會、感悟,以至接受你的思想。在談笑之間,就完成了語言的交際任務。縱然是沉重抑鬱的話題,也會變得輕鬆自然,使人願意聽,也樂意接受。

幽默是要以豐富的內涵和人格魅力做支撐的。讓人立刻就笑的語言叫笑話,讓人咀嚼之後,恍然大悟後才笑的語言是幽默。幽默把笑聲雕在靈魂深處,因為它是睿智之花的綻放。它是有別於笑話的,儘管同樣是讓人笑。

幽默的語言風格,呈現出的是豐富的內心,讓人笑過之後,能留下點什麼去品嚐、回味。它是交際之中的潤滑油,能減少談話阻力;它是交際中的緩和劑,干戈也可化玉帛,讓矛盾雙方都從尷尬的圍城中突圍。

幽默的語言不僅僅是説話,它更是一場智慧和學識的同台演出。沒有這兩者,是不會幽默的。不會幽默,就不要刻意追求這種語言風格,它是一種“自然天成”的東西,是需要知識、學識等達到一定累積量才開始形成的。民謠學家鍾敬文先生,在赴朋友宴席時,當佳餚擺滿桌後,牙齒幾乎掉光的鐘先生對大家説:“你們吃吧,我是個無齒之徒,對付不了這些東西。”鍾老先生説完以後,笑聲四起,避免了冷場的尷尬。不久,特為鍾先生做的湯麪擺上來了,他又説:“我是欺軟怕硬,你們千萬別學我啊!”這又避免了窘迫情況的出現。如果沒有豐富的學識,能夠説出這種幽默的話嗎?

(2)含蓄

培根説:“交談時的含蓄和得體,比口若懸河更可貴。”含蓄也是一種相當好的語言風格。它是一種“曲徑通幽”的説話方式。用委婉曲折的方式表達一種意思,而不直接説出來,在交際中會形成另外一種微妙的效果。含蓄的語言風格,會讓説話和聽話者適時避開尷尬和傷害。它可以輔以相應的神態和動作等,達到“意會”的目的。

但含蓄不是萬能的説話技巧和策略,它必須注意時間、地點、人物。否則會讓聽眾誤解或不能真正理解。它適用於青年男女戀愛,批評指責對方過失,提出難以直言的問題或意見,無法正面回答的刁鑽古怪的問題等。用含蓄的方式説話,可以避開易於激化的矛盾、可能會傷害或損壞對方和自己形象的問題。其作用是既維護對方尊嚴,又樹立自我形象。

(3)用詞

用詞方式的一致性:想象一下,在交流時,你前後所説的話想表達一個共同的意思,但對方卻理解為你在進行不同的話題,這就會造成談話過程中的混亂。所以,如果你在表達一個主題,切記在遣詞造句上必須保證前後一致,比如你要講解一道菜的做法,前面把西紅柿稱為西紅柿,後面換成了番茄,就容易使聽眾混亂。

(4)華麗

留意你在談話中用到的詞語。一些詞語可能會有助於你的表達,但是這也許會冒犯到對方。要從年齡、教育程度和文化水平等方面謹慎選詞,使用那些他們既能懂又能表達清楚的詞語。説話要講究用詞用語,但切忌單純追求語言的華麗、華美。如果那樣,就會讓聽眾有一種誤解,認為你是在做文字遊戲,是在賣弄。華而不實的語言,就如同穿着華美外衣卻又不學無術的人一般。

華麗的語言風格,最常見的是出現在散文中,但這是一種書面表達,落實到語言表達上,在一定程度上可以使語言變得生動而有文采,體現了説話者是有豐富的詞彙和深厚的文化底藴的,同時可以表明説話者的特殊身份。因為對於絕大多數人在生活中説話,並不會太多地運用華麗的辭藻。

華麗的風格不適合一般性的説話,而多用於書面表達和正式的演講、演説。在這其中可以適當地追求辭藻的華麗,但也不能過,“過之”比“不及”更差。而且這種風格一般僅限於年輕人,人到中年,然後再逐漸地走向老年,談話自然而然就會趨於平淡和樸實。這也是由説話藝術的發展規律決定的。

(5)莊重

莊重的語言風格體現在比較莊重的場合。它是領導報告、講話、外交辭令、祝酒詞、歡迎詞、祝壽、婚喪嫁娶、服務性行業的服務用語等的常有風格。莊重會讓聽話者有一種莊嚴神聖的感覺效果。比如,兩個初次見面的朋友,打招呼就應該莊重,千萬不能像老朋友那麼隨意隨便,説話嘻嘻哈哈的。再比如外交辭令,如果不莊嚴,那麼就會讓你的國家形象大打折扣。

莊重的語言風格,還表現在手勢、體態、表情上。因為它們也屬於一種特殊的語言。莊重是指端正、鄭重、不輕浮、穩重、持重、文雅、雅緻。在用語時是相當考究的,有時會達到字斟句酌的地步。它避開方言、俚語,如果要用,也要考究,三思而後用,慎而又慎。不用不規範字,不規範詞,儘量不用口語。句式嚴整結構緊湊,用詞準確,不亂用濫用形容詞。句子嚴格按照語法規則,句子間有着嚴密的邏輯關係;儘可能避開那些有着貶義的詞語;句子能準確地表達説話者的思想。不求辭藻的華麗,只求幽默、含蓄。較多地運用那種僅加強語勢和凝聚語意類的辭格,不用增加文章情趣的修辭。力求語言的精準、簡單、明瞭。

這種語言風格,可以充分展示人的高雅嚴謹、文明大方、莊嚴自尊、不卑不亢的性格魅力,給人留下深刻的持久印象。

(6)反饋

有些人會以問問題的方式來提供反饋。當然,你也可以通過非語言交流——手臂動作、眼睛看的方向、打哈欠或者點頭等方式來判斷他們對你的談話內容的態度。如果他們看起來很緊張,要確信你在談話過程中不會給對方壓力。可以用簡單而有趣的話題吸引住他們、幫助他們平靜下啦。最後問些問題來確認他們是否感覺好一點。

(7)平實

平實的語言,可以稱之為天然語言,它是不加雕琢,不做刻意修飾的。沒有太多的定語修飾成分,沒有太多的修辭加以描繪,如同繪畫中的素描、速寫。簡明扼要地三言兩語,就能把自己的意思表達清楚。

平實的話語往往能表達出很深刻的思想,它如同明快的河流,沒有矯揉造作之嫌,無故弄玄虛,裝腔作勢之疑。平實的語言最重要的是要言之有物,簡單明瞭,樸素明快。英國大戲劇學家莎士比亞説:“簡語是智慧的靈魂,宂長是膚淺的裝飾。”真正達到平實,也不是一件容易的事,不僅要不間斷地提煉語言,而且要不斷地説下去。

(8)方式

注意你的談話方式:每種交流方式都有利有弊,一定要選取其中最能説動對方的方式。另外要注意,在會議上,你不僅要表達出你的意見,更要學會傾聽他人的觀點。決不能太過強勢而使大家無法進行討論。當你做一場演講時,記住你是唯一一個講話的人。你也許會向聽眾提問,藉此與他們交流,但是你不會得到回答。當你被媒體採訪時,你就可以放鬆一些了。因為媒體式交流一般都是一兩句片段性的對話。説話時隨便一點,但依然要儘量簡潔。

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