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全縣檔案工作會議領導講話稿(精選3篇)

全縣檔案工作會議領導講話稿(精選3篇)

全縣檔案工作會議領導講話稿 篇1

在全縣上下深入學習貫徹省第十一次黨代會精神和省委書記慄戰書同志參加畢節團討論時的重要講話精神之際,經縣人民政府研究決定召開全縣20xx年檔案工作會議,會議的主要任務是認真貫徹落實國發(20xx)2號文件和全省檔案工作會議精神,回顧總結20xx年全縣檔案工作情況,安排部署20xx年檔案工作目標任務。參加今天會議的人員有各鄉鎮分管檔案工作的領導、有各鄉鎮檔案管理人員,有各鄉鎮實施新農村建設檔案試點村的主任或會計,有縣直77個列入目標考核單位的檔案管理人員,共160餘人。這次會議是歷年來參加人數最多,規模最大的一次高規格會議,也是我縣檔案工作創新發展的一次重要會議。剛才,縣檔案局李玉明副局長傳達了全省檔案工作會議精神,盧啟華局長全面總結了20xx年檔案工作情況,安排部署了20xx年檔案工作,並對今年檔案工作目標考核和新農村建設試點村檔案工作進行了詳細講解,我完全贊同,請大家認真抓好落實。下面,我就圍繞縣委、縣政府的中心工作如何抓好檔案工作,如何全面完成20xx年檔案工作目標考核任務講幾點意見。

全縣檔案工作會議領導講話稿(精選3篇)

一、統一思想,充分認識新時期檔案工作的重要性

檔案是人類文明的真實記錄,也是我們認識和把握客觀規律的重要依據,是“今世賴之以知古,後世賴之以知今”的永恆事業;檔案工作是記錄歷史、傳承文明、服務社會、造福人民的重要工作,是經濟社會發展不可缺少的重要組成部分。隨着全縣工業化、城鎮化、農業產業化的加速推進以及全縣經濟社會的全面發展,檔案工作正逐步深入到社會發展的各個方面,大量的民生檔案,如林改、小城鎮建設、新農村建設、醫保、低保、農村合作醫療、農户健康、土地承包流轉、重點項目建設、危房改造、徵地拆遷等方面的檔案更是關係到人民羣眾的切身利益,關係到社會和諧穩定。同時,大量的民生檔案資料需要認真收集、分類整理、立卷歸檔、保管利用。做好新時期的檔案工作,是服務經濟發展大局的需要,是維護廣大羣眾合法權益的權威憑證,意義深遠,責任重大。但我縣檔案工作還存在着許多“短板”,阻礙了新時期檔案工作的跨越發展,主要表現在:一是部分單位、部門和鄉鎮領導對檔案工作的重視程度不夠,甚至認為檔案工作可有可無,致使本單位的檔案工作停滯不前或陷入被動;二是部分檔案收集難,少數部門和單位以各種理由拒絕將有關文件、資料提供歸檔,檔案的流失比較嚴重;三是檔案幹部隊伍不穩定,業務素質還有待加強;四是多數單位、部門和鄉鎮對檔案管理工作的投入不足,基礎設施比較落後;五是新社會組織、非公有制經濟組織及部分重點項目檔案工作還沒有真正啟動。

因此,各鄉(鎮)、縣直各部門要站在對歷史負責、對現實負責、替未來着想的高度,進一步統一思想,切實承擔起記錄歷史、保存歷史、傳承歷史的崇高責任;要明確領導分管,安排專人負責檔案工作;要將檔案工作納入單位目標管理,定期研究和解決制約檔案工作的困難和問題,為全面完成檔案工作提供必要的條件。

二、緊扣重點,進一步提高檔案工作的管理和服務水平

發展重在實踐,工作貴在落實。做好新時期的檔案工作,必須堅持以科學發展觀為指導,圍繞全面建設小康社會、構建和諧納雍的目標去謀劃,不斷提高檔案事業水平。近年來,縣委、縣人民政府十分重視檔案工作,20xx年再次將檔案工作納入了年度目標考核內容,並在人、財、物方面予以高度重視。在縣委、縣政府的高度重視和大力支持下,我縣檔案事業取得了一定成績。“”期間共接收檔案3500卷,縣檔案館館藏檔案已達1.7萬卷。同時,縣檔案事業發展綜合評估工作也順利通過了畢節市檔案局的評估驗收。在看到成績的同時,我們也要清醒的認識到業務工作中存在的差距和不足:如我縣25個鄉(鎮)僅有6個鄉(鎮)完成到期檔案移交工作,還有19個鄉(鎮)自1990年建並撤以來尚未整理檔案移交,有個別鄉(鎮)檔案資料散存於一間會議室;縣直有40多個部門未移交到期檔案,有的部門在縣檔案館無檔案資料。這些問題必須引起各鄉(鎮)各部門的重視,各有關鄉鎮和部門要專題研究、解決經費、專人負責、限期完成、按期移交,確保檔案安全。

一是要抓好檔案服務民生工作。民生問題關係社會和諧。檔案工作服務民生、服務羣眾,是檔案部門在新的歷史時期的重要任務。縣檔案局、各鄉鎮、各有關部門要進一步強化大局意識、服務意識、責任意識,自覺以服務民生為重點,找準切入點,把服務工作落到實處。當前,要重點抓好城鎮拆遷、安全生產、土地管理、山林權屬、醫保社保等方面的檔案工作,為和諧社區建設和社會穩定服務;要認真抓好“三農”檔案工作,為新農村建設服務;要積極做好抗災救災、災後重建檔案工作,為受災羣眾服務;要採用多種形式,面向社會徵集名人、名產、名勝、民俗和民間文化藝術等特色檔案,更好地發揮檔案信息的決策資政功能。

二是精心安排,周密部署,及時啟動新農村建設檔案試點工作。根據省、市檔案部門安排,今年各縣、區必須啟動新農村建設檔案試點工作。縣人民政府已確定各鄉(鎮)所在地的村在今年十一月底前完成此項工作。各鄉鎮要精心安排,周密部署,及時啟動試點工作,要按照縣政府辦通知要求,明確專人,落實責任。要解決好試點村工作中涉及到的人、財、物,確保試點村檔案管理達到 “六有”:有村級檔案室、有檔案櫃、有立卷歸檔的檔案、有規範的管理和利用制度、有專人負責管理、有防災設施。各鄉(鎮)的工作方案要按縣政府辦的通知要求及時上報檔案局並組織實施。縣檔案局要按照省、市試點工作要求,加強指導,與各鄉鎮共同推進試點工作順利開展,確保按時完成試點任務,爭創全市試點工作的示範縣。

三是集中人力,財力、精力突出抓好到期檔案的收集、整理、立卷歸檔、移交工作。根據省、市檔案工作要求,今年檔案移交既要紙質檔案,又必須同時移交電子檔案,目的是為下步建立檔案資源數據庫奠定基礎。因此,各鄉(鎮)和有關部門要加大投入,抽調人員全力以赴抓好此項工作,決不能拖全市後腿,決不能造成檔案的缺失。

四是紮實抓好全縣重點建設項目檔案工作。國家、省、市發改和檔案部門對開工建設項目非常重視,明確驗收項目工程必須進行檔案驗收。因此,各鄉鎮、各有關部門實施的項目必須及時報送縣檔案局備案,並在檔案局的指導下抓好項目的建檔歸檔工作。

五是嚴格檔案執法和安全管理工作。檔案安全主要是檔案實體安全。因此,各鄉鎮、各有關部門要認真落實“八防”措施,加強檔案安全管理,杜絕因管理不當造成安全事件發生。凡因管理不作為又不及時移交縣檔案館出現災害事故的將嚴格責任追究。縣檔案局要加大對各鄉鎮、各有關部門的檔案執法檢查工作,要檢查重要環節,檢查重要部位,發現問題必須限期整改,確保檔案資料安全。

六是強化措施,狠抓落實,圓滿完成20xx年檔案目標考核任務。縣委、政府安排的檔案工作目標考核任務已印發給鄉(鎮)和部門,請各鄉鎮、各有關部門按照目標考核內容分解任務,明確責任,狠抓落實。

三、加強領導,進一步營造檔案事業發展的良好環境

檔案工作是黨和政府的一項重要工作,檔案事業要發展,關鍵在領導。各鄉鎮、各有關部門要大力關注和支持檔案工作,切實按照《檔案法》及縣委、縣人民政府的要求,不斷加強領導與支持力度,為檔案事業的發展創造良好的條件,提供更為有力的保障。

一是要加大檔案工作的領導力度。各鄉鎮、各部門要將檔案工作列入議事日程,列入經濟發展規劃,列入管理目標考核範圍,明確分管領導,真正做到思想上有“位子”,工作上有“盤子”,措施上有“路子”,成效上有“果子”。

二是要加大檔案工作的投入力度。各鄉鎮、各部門要千方百計解決檔案工作所需的硬件設施,確保檔案的保管安全。

三是要加大檔案隊伍的建設力度。做好檔案工作,需要一支精於業務、忠於職守、甘於清苦、樂於奉獻的幹部隊伍。各鄉鎮、各部門、縣檔案局要充分認識加強檔案隊伍建設的重要性,對檔案工作人員要在政治上給予更多的關懷、在工作上給予更多的關心、在生活上給予更多的關愛,使他們始終保持高昂的工作激情和樂觀向上的精神狀態,能順利完成縣委、縣人民政府交辦的各項任務。

同志們,這次全縣檔案工作會議雖然時間較短,但會議的中心突出,工作目標明確,工作思路清楚,全縣各級檔案工作者要牢記 “為黨管檔,為國守史”要求,切實加強自身建設,提高自身素質,在規定的時限內全面完成檔案工作任務,以優異的成績迎接黨的召開。

全縣檔案工作會議領導講話稿 篇2

同志們:

經研究,今天召開全縣檔案工作會議,主要目的是認真總結我縣去年以來的檔案工作,安排部署當前和今後一個時期的檔案工作。剛才,廣臣同志對去年的檔案工作進行了總結,對今年工作進行了安排部署;會上表彰了先進;特別是市檔案局夏局長髮表了重要講話,希望同志們認真貫徹落實。下面,就做好下步的檔案工作我講四句話。

一、強化服務意識

檔案的價值在於服務,檔案工作必須緊緊圍繞縣委、縣政府的工作大局,牢固樹立服務理念,強化服務意識。

(一)堅持把服務作為檔案工作的第一職責。檔案工作的最終目的是通過記錄歷史為現實與未來服務。檔案工作必須突出“服務”,把工作重點放在為各級領導決策服務,為各單位各部門工作服務,為社會各界和民生服務上。全縣檔案工作者要主動研究全縣經濟社會發展對檔案工作提出的新要求、新任務,推動檔案信息資源儘快轉化為經濟成果,充分發揮檔案信息資源惠及民生的獨有依據憑證作用。

(二)找準服務經濟社會發展的切入點。檔案工作只有找到服務經濟社會發展的切入點,才能實現檔案的價值。當前,我縣正處在轉型跨越的關鍵期、發展期。全縣檔案工作者要主動圍繞縣委、縣政府的發展戰略、目標任務和工作部署,努力使檔案工作服務更加貼近經濟、貼近發展、貼近民生、貼近羣眾的需要,充分發揮檔案工作在經濟社會建設的作用。

二、拓展服務領域

檔案部門要本着經濟建設和社會事業發展到哪裏,就延伸到哪裏的原則,積級拓展檔案工作的服務領域。

(一) 向新型農業現代化延伸。杞縣是一個農業大縣,需要更加重視加強新型農業現代化檔案工作,要積極推動村級建檔,完善村級檔案管理。我縣縣大人多,村級建檔面廣,情況複雜,涉及內容多,困難重重。但是,經過全縣各級檔案部門幾年來的努力,村級建檔已初見成效,也獲得了一定的經驗。下一步,各級檔案部門要大力開發農村檔案信息資源,逐步幫助農民建立農業科技檔案信息網,為農民提供政務、科技等檔案信息,為發展農村經濟、增加農民收入、保護農民利益提供優質服務。

(二) 向新型工業化延伸。“工業強縣”是縣委、縣政府提出的六大戰略之一。作為檔案部門,我們也應該積極主動地深入到企業開展調查研究,掌握基本情況,在不影響正常運營、不增加企業負擔的前提下,通過宣傳、諮詢、培訓、上門指導等方式,指導企業建檔。同時要設法找到檔案工作與企業經濟發展的最佳結合點,為企業新產品開發、市場拓展等提供參考。要通過搞好企業信用檔案建設,促進企業加強誠信建設等工作,維護市場信用秩序,為優化經濟發展環境服務。

(三) 向新型城鎮化延伸。隨着社會的發展,新型農村社區承擔的社會職能越來越多,收集、管理和開發利用好社區檔案,直接關係到縣城居民的切身利益和社區建設的健康發展。檔案要從服務大局、服務社會的高度,密切配合民政、社會勞動保障、社區居委會等部門,因地制宜,創造性地做好社區建檔工作。特別要做好下崗職工、失業人員、羣眾健康、孤寡老人、特殊需求户檔案的收集、保管和提供利用等,讓黨和國家的政策真正惠及社區居民,為全縣的和諧穩定做好服務。

三、完善服務手段

檔案工作要根據需要,順應時勢,完善服務手段、提高服務效能。

(一)規範檔案管理。管理是服務的基礎,全縣檔案部門要運用好關於檔案的法律法規,加大檔案行政執法力度,保護好檔案的安全與完整。一是要正確運用法律法規,規範行政執法行為,嚴格執法程序,努力做到公正、公平、公開、透明;二是要檔案行政執法常態化,努力使檔案行政執法經常化、制度化。

(二)創新服務方式。傳統的檔案服務方式主要是限於室內閲覽,這種簡單的服務方式已經不能適應新形勢的需要。要在確保檔案安全完整的情況下,通過多種形式、多種途徑向社會提供檔案服務,最大限度地發揮檔案的經濟效益和社會效益。同時要重點收集社會、公民非常關心的涉及有關新型城鎮化建設、勞動保障等相關的熱點問題,積級主動地為人民服羣眾服務、為縣域發展服務,使檔案工作在更廣範圍內發揮其服務作用。

四、提升服務水平

為提升檔案工作的服務水平,加強軟硬件建設是基礎,提高幹部隊伍素質是關鍵。

(一) 加強基礎設施建設。近幾年來,在縣財政十分緊張的情況下,縣委、縣政府仍然加大對檔案工作基礎設施建設的力度。目前,在文化廣場籌建的檔案館主體工程已完工,正進行內部裝修,有望下半年搬遷。今後,縣委、縣政府仍會加大投入力度,同時希望各鄉鎮,縣直各單位檔案室也要加強軟硬件建設。

(二) 加強檔案資料接收、徵集。檔案的接收、徵集是檔案提供服務的基礎。接收各單位的檔案資料是豐富館藏的主要途徑,也是檔案工作的主要任務之一。杞縣是革命老區,對過去還沒有徵集的歷史檔案資料要善於挖掘。要拓寬檔案資料接收、徵集的範圍,不能僅侷限於機關,要向外、向基層延伸,尤其是要向經濟建設一線延伸。在收集紙質檔案資料的同時,注意收集聲像實物等各種載體的檔案,特別是名人、名優特產、名勝古蹟、重大社會活動、重大建設項目等檔案的收集。縣檔案部門要主動與有關部門對接,大力豐富館藏內容,優化館藏結構,着力形成地方特色,提升服務功能。

(三)加強隊伍建設。檔案工作要適應新形勢的需要,必須加強人才隊伍建設。檔案工作業務性很強,做起來辛苦枯燥。各鄉鎮、各單位要選派政治、業務素質較高的人員管理檔案。要積極為檔案工作者創造學習深造、交流、鍛鍊的機會,促進檔案工作者成長進步,努力培養學習型、實幹型、創新性檔案工作人才,造就一支政治堅定、業務精通、嚴守紀律、甘於清貧、默默無聞的高素質檔案工作隊伍。檔案工作者默默無聞,比較清苦,尤其需要關心和愛護。希望全縣各級黨組織都要重視和支持檔案工作,各級領導幹部都要關心和愛護檔案工作者,及時解決他們在工作、生活、學習等方面的實際問題,切實解決他們的後顧之憂,進一步調動全縣檔案戰線工作者的積極性,推動我縣檔案工作不斷邁上新的台階。

同志們,面對新形勢、新任務、新使命,希望全縣廣大檔案工作者要以更加高昂的鬥志,更加務實的作風,解放思想、開拓進取、圍繞中心,服務大局,為杞縣經濟社會轉型跨越發展做出新的更大貢獻。

全縣檔案工作會議領導講話稿 篇3

同志們:

根據會議安排,我講三個方面的問題。

一、全省檔案工作會議精神

1月17日,全省檔案工作會議在濟南召開。省委、祕書長雷建國出席會議並講話,省委副祕書長、省檔案局局長杜文彬主持會議並總結20xx年全省檔案工作,安排部署20xx年工作任務。會議傳達了全國檔案局館長會議精神,表彰了全省檔案工作改革創新成果。

雷建國祕書長充分肯定了過去一年全省檔案工作取得的成績。他要求,全省各級檔案部門要按照中央和省委、省政府領導同志的重要批示指示要求,認真學習貫徹xx屆三中、四中全會精神,貫徹落實習系列重要講話、視察山東重要講話和重要批示精神,進一步增強做好檔案工作的責任感、使命感,切實加強檔案部門領導班子和幹部隊伍建設,找準歷史檔案與現實需求的結合點,為全面建成小康社會、全面深化改革、全面推進依法治省、全面從嚴治黨搞好服務。

杜文彬局長要求,全省各級檔案部門和廣大檔案工作者要認真學習領會雷祕書長講話精神,以“走在前列”為目標定位,提升發展標杆,提升工作標準,提升精神境界。要以貫徹落實中辦發15號文件和魯辦發40號文件為主線,以依法治檔、科學管檔為主題,以服務全面建成小康社會、全面深化改革、全面推進依法治省和全面從嚴治黨為中心,繼續強化檔案工作“三個體系”建設,全力提升檔案工作服務能力,不斷加強檔案幹部隊伍建設,全面推進檔案強省建設。

各市檔案局館長,省直檔案工作協作組組長,各大企業檔案館館長,全省檔案工作改革創新成果獲獎單位負責同志,以及省檔案局館相關負責同志參加會議。各市檔案局館長就20xx年重點工作進行了座談交流。會議期間,與會代表參觀了山東檔案系統廉政文化作品展。

二、20xx年全市檔案工作情況

20xx年,全市檔案工作得到了各級領導的高度重視和大力支持,檔案工作環境進一步優化。市領導楊軍、孟慶斌、鄒斌芳、王斌、解世增、劉西良、範真、高傑,市委黨的羣眾路線教育實踐活動領導小組成員單位主要負責同志出席“為民務實清廉—黨的羣眾路線檔案展覽”開幕式並參觀展覽。市委書記、市人大會主任楊軍先後對市檔案局舉辦黨的羣眾路線檔案展覽,口述檔案搶救徵集,設立黨性教育主題活動室等工作作出批示,給予充分肯定。省委副祕書長、省檔案局局長杜文彬兩次來日照,召開全省檔案工作座談會,調研檔案工作,為全市檔案幹部學習《省委辦公廳、省政府辦公廳關於加強和改進新形勢下檔案工作的實施意見》作輔導報告。市領導孟慶斌、王斌、楊留星經常聽取檔案工作彙報,參加檔案部門活動,幫助協調解決實際問題。在各級領導的關心支持下,全市各級檔案部門和廣大檔案工作者以踏石留印、抓鐵有痕的幹勁狠抓工作落實,各項工作取得新的成績。

(一)檔案服務取得顯著成效。一是服務大局取得新成績。市檔案局結合黨的羣眾路線教育實踐活動,創新工作思路,積極爭取中央檔案館支持,舉辦“為民務實清廉—黨的羣眾路線檔案展覽”,成為全國唯一舉辦該展的地級市,為全市黨員幹部搭建起一個學習黨的羣眾路線的知識平台。市委黨的羣眾路線教育實踐活動領導小組把這項展覽列入重要學習內容,組織全市306個單位、1.2萬人次參觀。全市各級檔案行政管理部門認真做好農村土地承包經營權確權登記頒證檔案工作,聯合農業部門轉發工作標準,到先進地區學習經驗,加強工作督導和業務指導,確保各類文件材料收集齊全、整理規範、保管安全。市委黨校利用檔案信息資源,建成了校史館,全面展現黨校事業取得的發展成就。二是服務民生取得新進展。市檔案局文檔服務科、五蓮縣檔案局被評為全省檔案系統“最佳服務窗口”,五蓮縣檔案局劉芳同志被評為“最佳服務明星”,並在全省檔案工作會議上作典型發言。市房管局檔案館全年為羣眾提供檔案查詢21154次,出具各類證明16613份,及時幫助羣眾解決了因房產引發的工作、生活難題。市勞動就業辦公室認真做好失業登記、失業保險、就業創業培訓檔案工作,主動為就業困難人員申請社保補貼、創業人員申請小額擔保貸款服務。市民政局認真做好優撫對象、城鄉低保對象、地名普查、婚姻、收養登記檔案工作,建立完善各類民生檔案數據庫,為解決民生難題發揮了重要作用。三是服務發展取得新突破。市城建檔案館為燃氣安全檢查、市政道路施工、城市應急搶修等提供管線圖300餘幅,充分發揮了檔案的決策依據作用。日照港檔案館開闢“綠色通道”,開展專題推送,優先為港一區拆遷、鐵路遷移改建、集團公司發債融資等重點工作服務。同泰集團技術人員利用科技檔案,成功研發立式鐵輥碾米機、高壓鍋爐給水泵等新產品,取得了良好的市場業績。

(二)檔案資源建設成果豐碩。一是前端控制措施不斷加強。日照港檔案館爭取領導支持,把完成項目檔案工作作為財務結算的先決條件,保證了項目檔案的系統完整,嵐北港區30萬噸油碼頭項目檔案榮獲全國“交通建設項目檔案示範工程”稱號。日照供電公司開展“電網重點工程檔案專項整治”行動,對工程文件材料收集、整理、移交實行全面管控,確保從籌劃到投產、竣工驗收等各個環節形成的文件材料能夠及時、完整歸檔。二是珍貴資源得到及時保護。市檔案局開展口述檔案徵集活動,採集近百人影音資料5000餘分鐘,徵集各類資料1000餘件、老照片20xx餘幅。在此基礎上,與日照電視台聯合制作《口述檔案裏的日照往事》專題片20集,每週播出四次,引起強烈的社會反響。市城建檔案館採集飛機場、中心商務區、百發居委等13個城中村照片3000餘張、視頻600餘分鐘,為城市發展留下珍貴記憶。莒縣檔案局與文心攝影公司合作,採集20xx餘名農村老黨員視頻2萬多分鐘,圖片20多萬幅,建立起獨具特色的“紅色”檔案室。三是接收徵集工作有序推進。市檔案館依法接收重大活動檔案292件,政府公開信息1351件,家譜83卷,圖書資料289冊,地名書法作品《東方太陽城》,趙德發的《雙手合十》、《君子夢》、《白老虎》等優秀作品進館保存。五蓮縣檔案館收集63個部門現行文件3600餘份,民生檔案資源得到進一步充實。莒縣檔案館接收、徵集各類檔案1.55萬卷(件),與縣委組織部、黨史委聯合徵集勞模檔案946件、建國前老黨員檔案120xx件,館藏內容日漸豐富,地域特色更加鮮明。

(三)業務建設水平不斷提高。一是工作基礎更加牢固。市檔案館成功創建全國中國小檔案教育社會實踐基地,東港區檔案館順利通過國家二級檔案館複查。市公路局新建檔案庫房500平方米,安裝智能電動密集架77列,配備了氣體自動消防系統、温濕度自動調控系統,實現了庫房遠程管理和實時控制。二是業務指導成效明顯。全市各級檔案行政管理部門在黨的羣眾路線教育實踐活動啟動後,與活動辦聯合印發通知,明確文件材料歸檔範圍、保管期限、整理方法、移交時間和保管要求,派員跟蹤指導,確保各類檔案資料的齊全完整。五蓮縣檔案局建立檔案業務交流羣,加強檔案工作人員之間的業務交流,豐富了指導方式,取得了良好效果。三是開發利用精品迭出。全市各級各類檔案館共同完成了《山東檔案精品集(日照卷)》68個類目的編輯工作,集中展示我市檔案資源建設的豐碩成果,彰顯日照歷史文化的深厚底藴。嵐山區檔案局聯合、配合有關單位完成了《嵐山區志》、《日照組織史(嵐山部分)》等資料的編寫工作。日照港檔案館利用館藏檔案資料,製作了《原國務院副谷牧與日照港》、《丁肇中先生與日照港》等電子宣傳品。四是文化活動精彩紛呈。全市各級檔案部門深入開展“國際檔案日”和首屆“日照檔案館日”活動,組織廣大市民、在校學生參觀展覽陳列,體驗檔案查閲、複製、修裱;深入社區,開展檔案法規、知識宣傳,提高社會檔案意識。在首個烈士紀念日期間,公佈革命烈士事蹟,建立網上紀念館,開展祭奠活動。市檔案局積極參與 “國家公祭日山東十七市聯動”,公佈“日照南湖大集慘案”檔案,真實再現曾經的苦難,告誡人們牢記歷史,警鐘長鳴。開發區檔案館聯合北京路街道、奎山街道開展檔案下鄉、檔案知識現場諮詢活動。日照國際海洋城工委辦公室在機關辦公樓、濤雒鎮大集等地懸掛宣傳標語,舉辦檔案展示,印發宣傳單,普及檔案知識。

(四)檔案管理措施持續加強。一是依法治檔紮實推進。全市各級檔案行政管理部門與法制部門聯合,對全市161傢俱有行政執法權的單位進行檢查,促進了執法案卷管理的規範化。集中三個月的時間,對全市882家機關、企事業單位檔案工作進行拉網式檢查,督促各級各單位落實檔案法律法規要求,嚴防檔案違法行為發生。二是安全體系日益完善。東港區檔案館爭取財政支持,投資9萬餘元,更新了檔案庫房監控、消防、温濕度控制等設備。五蓮縣檔案局建立視頻監控系統、氣體滅火系統,定期備份電子數據,檔案實體和數據安全得到保障。山海天旅遊度假區工委辦公室建立新檔案室,安裝密集架,更新檔案裝具,確保檔案保管安全。三是日常管理更加規範。莒縣檔案局集中3個月的時間,指導全縣1195個行政村整理各類檔案4864卷,有力地提高了農村檔案工作的規範化水平。市國土局檔案館與業務科室聯合,建立16大類43種業務卷宗模板,升級檔案管理系統,實現了國土檔案“數、圖、文”一體化管理。

(五)檔案信息化建設紮實推進。一是“日照百科”網站建設繼續加強。市委辦公室印發《關於做好“日照百科”網站信息提報工作的通知》,各級各單位合力做好網站內容更新工作,上傳信息6萬餘條。在加強電腦版、手機版建設基礎上,開通微信公共服務平台,推動服務途徑多樣化,被評為首屆全省檔案系統工作創新二等獎。二是技術裝備水平顯著提升。莒縣檔案館、五蓮縣檔案館、開發區檔案館投資添置了服務器、電腦、掃描儀等現代化設備,為推進館藏重要檔案數字化打下良好基礎。市工商局利用檔案影像系統,把所有工商企業檔案進行定位編號,實現了檔案查詢、管理智能化。市住房公積金管理中心安裝了電子檔案管理系統,把繳存、提取、貸款、會計核算等業務檔案統一管理,前台服務效率大幅提高。三是數字檔案建設快速推進。嵐山區委、區政府把檔案信息化建設列入“智慧嵐山”項目,高標準規劃、高起點建設。東港區檔案館完成了全部館藏檔案原文掃描工作。五蓮縣檔案館完成20萬條文件級目錄錄入工作,8個省特級檔案室完成文書檔案全文掃描。莒縣檔案局錄入案卷級目錄26426條,文件級目錄102074條,館藏革命歷史檔案實現了目錄和原文網上查閲。

(六)檔案幹部隊伍素質不斷提升。一是思想境界進一步提升。全市各級檔案部門黨員幹部積極參加黨的羣眾路線教育實踐活動,按照“照鏡子、正衣冠、洗洗澡、治治病”的總要求,過了一次嚴肅認真的組織生活,思想受到了洗禮,黨性得到了錘鍊。全市各級檔案部門和廣大檔案工作者認真學習貫徹中辦發15號文件、魯辦發40號文件,結合各自實際,找準工作薄弱環節,明確了今後的努力方向和具體措施。二是評價機制進一步完善。日照海事局把檔案工作列入全局績效考核,納入公文管理程序,檔案工作實現了與機關各項工作的同部署、同考核、同落實。中儲糧日照直屬庫把檔案工作列入年終目標考核,提高了各科室對檔案工作的重視程度,為檔案工作營造了良好的外部環境。三是人員素質進一步提高。市檔案局分別舉辦全市檔案領導幹部培訓班,以及機關、企業檔案員培訓班,對全市各級檔案行政管理部門分管領導、業務骨幹,市直及東港區直單位337名檔案員進行了系統培訓。嵐山檔案局舉辦全區檔案工作培訓班,區直部門、各鄉鎮街道及村居社區、企業約160餘名檔案員參加培訓。

各位領導、同志們,過去的一年,全市檔案工作在各級黨委、政府的重視支持下,取得了一定成績。但是,面對新形勢新任務新要求,我市檔案工作還存在一些不足,主要表現在:檔案館庫建設相對滯後,部分區縣館舍面積不達標,不能滿足工作需要;基層檔案工作投入保障不足;區縣、機關數字檔案館(室)建設推進遲緩等。需要我們在今後工作中爭取各方支持,採取有效措施,加以解決。

三、20xx年全市檔案工作任務

20xx年是全面深化改革的關鍵之年,也是全面推進依法治檔的開局之年。全市檔案工作的總體要求是:貫徹落實黨的及xx屆三中、四中全會和系列重要講話精神,以改進作風為抓手,以改革創新為動力,主動適應新常態,全面推進檔案資源體系、檔案利用體系和檔案安全體系建設,加強檔案法制建設,提升依法治檔水平,為全市率先創新優質發展提供優質的檔案服務。

(一)進一步提升檔案行政管理水平。一是強化行政管理職能。全市各級檔案行政管理部門要加強中辦發15號文件、魯辦發40號文件的學習、宣傳和貫徹,認真履行行政管理和保管利用職責。市檔案局要爭取市委、市政府支持,抓緊出台我市的實施意見,為全市檔案事業發展創造更好環境。全面總結日照檔案事業發展“”情況,做好 “十三五” 規劃編制工作。各區縣檔案行政管理部門要爭取把檔案工作列入績效考核,充分調動各級各單位做好檔案工作的積極性和創造性。二是加大依法治檔力度。各級檔案行政管理部門要進一步細化檔案行政執法程序流程,制定規範的法律文書,提高檔案行政執法的專業化水平。要加強與有關部門的協作,經常組織開展聯合執法活動,利用部門合力,增強執法效果。要根據我市經濟社會發展需要,及時修訂、制定重點行業檔案工作規範和標準,清理廢止的檔案政策規範,明確執法依據。學習借鑑臨沭縣等地區檔案行政執法經驗,及時查處檔案違法行為,增強檔案工作領域的剛性約束。加強對司法檔案的建檔指導,為依法治市提供服務。三是加強輿論宣傳引導。要面向社會廣泛宣傳檔案法律法規,在各類新聞媒體大力宣傳檔案部門的創新舉措、工作亮點和先進事蹟,不斷提升社會公眾的檔案意識。充分利用“國際檔案日”、“日照檔案館日”、檔案展覽、檔案網站、“日照百科”微信公共服務平台等渠道,加強與社會各界的互動交流,為檔案事業發展爭取更加廣泛的輿論支持。

(二)進一步提升檔案利用服務水平。一是增強檔案服務成效。全市各級檔案部門要進一步完善開門納諫、上門回訪、問卷調查等工作機制,最大限度地滿足利用者需求。要結合抗戰勝利紀念日等重要時間、事件節點舉辦專題展覽,激發社會各界愛國、愛黨、愛社會主義的熱情。市檔案局要認真籌辦 “海洋與日照展”,集中展示我市在海洋運輸、海洋科研、海洋漁業、“一路一帶”建設等方面的發展歷程和重要成就。抓好第二輪人名檔案數據庫建設,優先把利用率高的檔案進行數字化處理,讓羣眾查檔更便捷。二是深化檔案開發利用。要緊緊圍繞黨委和政府工作大局、羣眾需要、社會需求,深入挖掘檔案利用價值,努力把“死檔案”變成“活信息”,把“檔案庫”變成“思想庫”。市檔案局要加強黨性教育主題活動室建設,利用豐厚的紅色檔案資源,發揮資政育人、服務社會的功能。通過透視檔案歷史,解讀檔案背後的故事,提升黨性修養,打造觸及靈魂、震撼心靈的黨性教育課堂。繼續開展口述檔案徵集和電視專題片拍攝工作,多角度、多層面、立體化地留存日照發展記憶。三是促進檔案資源共享。全市各級檔案部門要繼續合力加強“日照百科”網站、“日照百科”微信公共服務平台建設,將其作為檔案服務的重要延伸,努力打造日照的網絡宣傳新陣地、便民服務新窗口、信息資訊新平台。各級各類檔案館要進一步完善檔案網站架構,突出檔案信息發佈、政府信息公開、檔案信息資源共享、檔案文化傳播等功能。市檔案館要開始建設全市檔案信息目錄中心,不斷提升檔案信息管理與社會化服務能力。四是規範檔案中介服務。全市各級檔案行政管理部門要加強對檔案中介機構的業務監管,規範並支持檔案中介機構、專業機構參與檔案事務,預防、糾正檔案中介服務違法、違規、信息失泄密等情況,扶持檔案中介服務組織健康發展。

(三)進一步提升檔案資源建設水平。一是強化資源前端控制。全市各級檔案部門把文件材料的整理歸檔納入單位工作計劃和工作人員崗位職責,從源頭上加強對各種門類、載體檔案資料的收集和管理。各級檔案行政管理部門要加強機構改革、企業改制、行政區劃調整等檔案工作的監管,及時規範檔案歸屬與流向,妥善進行處置,嚴防檔案流失。各級各類檔案館要準確把握檔案資源形成特點,積極派員參與現場驗線、實地勘查、綜合驗收等工作,有針對性的強化控制措施,進一步暢通檔案進館渠道。二是加強檔案接收徵集。各級各類檔案館要大力實施社會記憶工程,加大對名人、名山名川、名勝古蹟、老建築、老街道、老村落、民風民俗、民間文化藝術、非物質文化遺產、重大歷史事件等地方特色檔案的收集力度。各級各部門各單位要認真做好向國家綜合檔案館移交檔案工作,確保應交盡交,鼓勵提前移交。各區縣檔案館、專業檔案館要結合實際,明確目標定位,做好重要檔案資料的收集、徵集工作。莒縣檔案局要重點做好重大活動檔案、勞模檔案、文化名人檔案的接收進館工作,確保全年進館檔案資料3000卷(冊)以上。五蓮縣檔案局要積極開展專項徵集活動,保證重大活動、重要會議、重大事件檔案資料的的系統完整。市城建檔案館要繼續抓好管線檔案追繳工作,加強工程檔案接收,及時更新管線數據,開展新一輪城市聲像檔案航拍。三是規範電子文件管理。各級檔案行政管理部門要加強對電子文件形成、積累和歸檔的監督指導,推動電子文件與紙質檔案一併歸檔、統一管理。各級檔案部門要暢通收集渠道,建立移交接收常態化機制,確保電子檔案完整保存和有效利用。

(四)進一步提升檔案安全防護水平。一是加強保障能力建設。全市各級檔案部門要建立健全檔案安全制度,構建人防、物防、技防、聯防“四位一體”的檔案安全防範體系。要建立檔案安全應急處置協調機制和應急管理制度,完善應急預案,確保檔案安全受到威脅時,得到優先搶救和妥善處置。二是確保檔案信息安全。嚴格執行檔案安全保密制度,認真審查上網文件、檔案,強化對涉密信息系統、計算機、載體的安全管理,嚴防文件、檔案在傳輸過程中失泄密。加強涉密檔案、重要檔案存儲介質的檢查,確保長期可用。各級各類檔案館要對重要檔案實行異地備份保管,對重要電子檔案實行異地異質備份保管,保證重要檔案絕對安全。三是完善安全監管機制。各級檔案行政管理部門要會同有關部門,經常開展檔案安全保管、保密、消防等專項檢查活動,發現隱患及時督促整改。各級檔案部門要經常開展自查,及時發現和排除隱患,嚴防檔案丟失、損毀和失泄密事件發生。

(五)進一步提升檔案基礎保障水平。一是大力加強檔案館庫建設。各級檔案行政管理部門要積極爭取黨委、政府支持,力爭把檔案館建設列入同級經濟社會發展總體規劃,為徹底消除“無庫館”、“危房館”、“不達標館”創造條件。市檔案局要針對區縣檔案館舍建設普遍落後的實際情況,進一步加強協調、督導,重點解決當前沒有專門庫房、無法集中收集保管檔案的問題。二是積極推進數字檔案館(室)建設。各級檔案部門要在做好目錄、原文等常規數據庫建設的基礎上,圍繞中心工作、民生需求做好重大活動、人名等特色數據庫建設,彰顯檔案服務的信息化優勢。各級各類檔案館要加快推進文件級目錄錄入工作,對重要檔案進行全文掃描,滿足社會各界檔案利用需求。三是切實加強人才隊伍建設。主動適應新形勢新任務新要求,不斷完善績效考核評價機制,充分調動檔案幹部職工的積極性、主動性和創造性。加強檔案幹部教育,努力建設一支政治強、視野寬、業務精、作風硬、紀律嚴、活力足的檔案幹部隊伍。

同志們!新形勢下的檔案工作面臨着新的機遇和新的挑戰。讓我們在市委、市政府的正確領導下,紮實工作,奮力創新,以檔案工作新成績、檔案隊伍新面貌,贏得檔案事業的新發展,為實現“一個率先、五個日照”的奮鬥目標做出新的貢獻!

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