圖書館開館慶典活動方案大綱

一、活動背景：

為更好地使xx圖書館適應形勢發展的需要，滿足廣大讀者日益增長的文化需求，提升城市品位，加快xx文化大縣的建設步伐，縣委、縣政府審時度勢，投入數千萬元，將xx圖書館整體搬遷到縣城標誌性建築羣——縣文化中心，縣圖書館佔地1200平方米，館舍面積達3萬平方米，整體規模擴大，功能設施更加完善，更能滿足廣大讀者對精神文化的需求，目前的規模、設施、實力在xx中首屈一指，這項縣政府為民辦的實事工程即將建成起用，這是值得驕傲和慶賀的大喜事。值此xx縣圖書館喬遷新址和新館隆重開館之際，文祕部落 有必要向多年來一貫關心支持xx圖書館發展的各級領導、各有關部門、社會各界人士和新老讀者表示衷心感謝，同時也必須向社會公眾傳遞xx圖書館喬遷新址和新館隆重開館的信息，並藉此機會進一步發展讀者，更好地為全縣經濟建設和各項社會事業的發展服務。

二、活動目的：

通過開館慶典活動的開展，聯絡與上級領導、縣四套班子領導、縣級機關各部門、全縣各鎮、各相關單位的感情，增進友誼，擴大喬遷新址和新館隆重開館的公眾知曉率，宣傳xx圖書館的發展歷程，擴大縣圖書館的知名度及美譽度，提升縣圖書館的整體形象。同時也更好地宣傳縣政府為民辦的實事工程，提升政府形象。

三、活動主題：

提升新形象，創造新輝煌

四、活動時間：

二○○四年十二月三十一日（週五）上午8：58

五、活動地點：

xx圖書館新館大樓門前及大廳

六、慶典議程：

1，主持人開場白、介紹嘉賓

2，縣委宣傳部副部長、縣文化局局長致歡迎詞；

3，xx縣委縣政府領導講話；

4，省文化廳領導講話；

5，請xx縣委縣政府領導和省文化廳領導為新館揭牌（鳴炮奏樂）；

6，縣內外作者向縣圖書館捐贈個人作品；

7，縣圖書館館長向捐贈者頒發證書；

8，縣內大型企業老總向縣圖書館捐贈購書款；

9，縣政府分管副縣長向捐贈者頒發縣圖書館金鑰匙和證書；

10，縣委常委、縣委宣傳部部長作書畫展開幕講話；

11，縣四套班子領導、省文化廳領導為新館開館和書畫展開幕剪綵（鼓樂齊鳴、鳴炮奏樂）；

12，請領導、來賓參觀新館和書畫展，慶典儀式結束。

七、媒體宣傳：

1，電視：

a 12月26—30日xx電視台有線、無線同時做遊動字幕，宣傳開館消息和讀者辦證啟事；

b xx電視台12月24日《xx新聞》消息，介紹開館準備情況；

c xx電視台12月31日《xx新聞》播出開館消息；

2，廣播：

a 12月26—30日xx電台廣告，宣傳開館消息和讀者辦證啟事；

b xx電台12月24日《新聞三十分》消息，介紹開館準備情況；

c xx電台12月31日《新聞三十分》播出開館消息；

3，報紙：

a 12月26日在《xxxx》刊登介紹開館準備情況的消息，重點推介讀者辦證啟事；

b 12月31日在《xxxx》做整版套紅開館祝賀廣告，祝賀喬遷、開館並刊登祝賀單位名錄，感謝社會各界關心、支持；

4，過街橫幅：

12月25—31日懸掛喬遷、開館、優惠活動紅底黃字條幅6條；

5，宣傳品：

縣圖書館業務宣傳彩頁。

八、環境佈置：

1，開館典禮：

a 門前設典禮台和背景牌，典禮台鋪大紅地毯，背景牌噴繪，背景牌文字內容：xx圖書館開館典禮暨書畫展開幕式

b 典禮台上方橫跨一個16米大拱門，橫幅內容：熱烈祝賀xx圖書館隆重開館

c 典禮台附近設置空飄氣球6只，掛豎條幅，內容另定；

d 樓面掛豎條幅10條左右，紅底黃字，內容另定；

e 典禮現場設鼓號隊、鮮花隊、鑼鼓隊；

f 大門門廳佈置鮮花花籃；

g 文化中心廣場內插彩旗若干。

2，門廳內部：

a 設置宣傳立牌若干；

b 設立來賓簽到台，放置台卡和鮮插盆花。

九、活動用品：

1，禮品：

a 來賓禮品：估計200份，購買價格約100元左右，製作開業專用拎袋（供放置材料和禮品）；

b 派發小紀念品：1000份，價值1元的精美書籤，印字內容：xx圖書館新館開館紀念。

2，典禮用品：

a 現場音響一套：vcd、功放、音箱一對、話筒一對、立式話筒架子一對；

b 貴賓簽到簿和記號簽字筆各一、請柬若干；

c 香煙若干、鞭炮若干；

d 第八項所列物品。

十、午餐安排：

1，估計150人，共十五桌左右，每桌標準400元，為方便領導和來賓，安排在xx飯店比較適宜，重要領導安排在包間；

2，每桌安排每瓶50元左右的白酒2瓶、乾紅酒2瓶、大瓶飲料2瓶、香煙1包；

3，宴會安排縣委宣傳部副部長、縣文化局局長致祝酒詞；

4，所有留守工作人員快餐40份，每份10元。

十一、活動人員：

1，總指揮（1人）：全面負責活動過程中的執行、實施、管理、公關協調、重要來賓接待等事宜；

2，現場協調（1人）：配合現場活動的實施、公關、來賓接待等事宜；

3，總務管理（1人）：負責禮品、物品的管理、車輛的調度、午餐的安排等事宜；

4，來賓接待（2人）：負責來賓接待、禮品發放等事宜；

5，現場禮儀（4—6人，視剪綵領導的多少而確定）：負責剪綵托盤、派送宣傳彩頁及小禮品，擬邀請黃海大酒店服務員；

6，鼓號隊、鮮花隊（80人）：擬邀請xx國小學生；

7，鑼鼓隊（4人）：擬邀請原雜技團人員；

8，現場秩序管理（6—8人）：負責現場公眾秩序，防止意外事故發生，擬邀請縣公安局xx派出所幹警；

9，業務諮詢人員若干：負責業務諮詢宣傳，擬邀請電大實習生；

10，音響師（1人）：負責音響，擬邀請縣文化館xxx；

11，燃放鞭炮工作人員（4人）：負責燃放鞭炮；

12，現場醫生（1人）：邀請全科醫生。

十二、活動預算：（54270.00元）

1，典禮費用：（8800.00元）

a 噴繪背景牌： 估計500.00元（4x8=32平方米x 15.00） ；

b 典禮台、地毯租金500.00元；

c 16米大拱門：300.00元/天，3天共900.00元；

d 空飄氣球：1300.00元/1對/3天，共3900.00元；

e 樓面豎條幅：150.00元/條，10條共1500.00元；

f 鑼鼓隊：估計300.00元；

g 大紅布、鞭炮、請柬、來賓簽名簿：500.00元；

h 鮮插盆花：200.00元；

i 彩旗等佈置用品：500.00

2，禮品費用：（23000.00元）

a 來賓禮品：100.00元/份，200份XX0.00元；

b 禮品袋子：4.00元/只，500只共XX.00元；

c 小禮品：1.00元/張的精美書籤，1000只共1000.00元；

3，宣傳費用：（9950.00元）

a 有線、無線遊字：400.00元/天，各5天共4000.00元；

b 廣播廣告：150.00元/天，5天共750.00元；

c 報紙：套紅整版4000.00元；d 過街橫幅：200.00元/條，6條共1200.00元。

4，午餐費用：（9400.00元）

a 桌菜：400.00元/桌，15桌共6000.00元；

b 白酒：50.00元/瓶，2瓶/桌共1500.00元；

c 乾紅酒：30.00元/瓶，2瓶/桌共900.00元；

d 飲料：20.00元/桌，15桌共300.00元；

e 香煙：20.00元/桌，15桌共300.00元；

f 快餐：10.00元/份，40份共400.00元。

5，其他費用：（3420.00元）

a 圖書館金鑰匙：300.00元

b 香煙：200.00元/條，5條共1000.00元；

c 礦泉水：24.00元/24瓶/箱，5箱共120.00元

d 不可預見費用：XX.00元。