醫院年會策劃方案大綱
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臨近年底,各單位必不可少的就是年會了,那麼,下面是小編給大家整理收集的20xx年醫院年會策劃方案,希望對大家有幫助。
20xx年醫院年會策劃方案11、主題:狂歡元旦,喜迎新年。
2、目的:促進醫院內部團結,增進大家友誼,歡度元旦佳節。
3、特點:節目新穎。
4、時間:12月31日
5、地點:待定
6、對象:醫院成員。
7、主辦單位:××
8、承辦單位:××
9、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和項目式管理相結合。
第一部分具體組織安排
1、拉贊助
由外聯部組織具體操作。越快越好,最遲要在12月中旬前完成,以方便後期的舞台設計、海報製作及宣傳等工作的進行。
2、選擇主持人
先由“四席”內部成員或老師自我推薦後,再由晚會籌備組全體成員共同決定,擇優選拔現象氣質佳,表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生或老師。主持人數量應控制在6個以下,組成風格和組成方式不限。主持人用語必須在晚會前一週經過晚會策劃組的審查。
3、安全秩序
由紀檢部負責保證晚會的安全和治安工作,維護晚會現場的秩序。
4、會場佈置
由編輯部和策劃部等部門負責。會場佈置人員須參加當晚的舞台搭設、觀眾席佈置、購買礦泉水、發放小禮品等一切有關晚會的服務性工作。
5、節目編排
6、通知領導
由晚會總負責人(待定)負責聯繫學院領導準時參加晚會。參會主要領導須準備好晚會開場時的演説稿或結束稿。
7、dv拍攝
主要控制當晚dv拍攝的內容、方式,確保晚會現場的整個過程不漏拍,拍攝角度多樣,以保證後期vcd製作出來的質量和上傳院網站的方便(不用加工處理)。
8、晚會現場攝影
負責晚會前後整個過程的攝影記錄,用相機從不同角度和時間拍照,反映晚會的各方面工作。
9、電腦操作
安排好當晚電腦的安置、調試與控制,保證晚會有關電腦的運用順暢有效。
10、彩燈控制
安排好位置、調試與控制,保證可讓與其有關的節目的效果。
11、協調工作
負責晚會的人員調動,人員調動要合理,保證晚會每一項工作都要有人管、都有負責人、都要按要求完成。
第二部分活動安排工作
一、活動宣傳:
1、前期宣傳工作
(1)宣傳板
製作:××醫院年會宣傳板。
要求:形式不限,構思新穎,以元旦晚會為主題。
(2)海報
製作:年會海報。
要求:專業噴繪海報。
(3)宣傳單
製作:年會傳單
要求:形式不限,構思新穎,以元旦晚會為主題。
(4)廣播宣傳
要求:利用廣播台做宣傳不得影響正常播音。
(5):現場宣傳
要求:不得影響職工的正常學習與生活,不得影響醫院正常秩序。
(6):發佈信息在院官方網站
要求:不得影響瀏覽網站的其他信息
2、宣傳對象:
3、後期宣傳工作(活動結束後):
以文字、網頁的形式對本次活動進行回顧報道。
二、前期活動工作(時間:待定)
1.通知各社團遞交節目名單
2.所報節目參加人員
3.晚會節目主持人
4.參加晚會人員名單
5.對現場內外進行佈置
6.安排演職人員以及後期參賽所有節目排練工作
7.晚會節目準備:成立晚會籌備小組,確定晚會節目。
三、中期活動工作(時間:待定)
1.校內樹立以此次活動為主題的宣傳版,張貼宣傳海報
2.進行網上宣傳
3.推進各社團的節目進程
4.對所有參賽的節目進行前期篩選(是為了保證晚會節目質量)
5.對所有參賽節目進行彩排並進行選優方案
6.確定所有參賽節目
7、晚會期間:(時間:待定)
(1)現場領導的接待工作、觀眾進出會場秩序
(2)晚會開始前後的現場秩序的維持工作及各項後勤保障工作
(3)晚會後的收尾工作
四、後期活動工作:
1、為演員分發小禮品
2、費用處理
3、書面總結
4、vcd製作
5、網絡宣傳
6、上傳晚會錄象、照片等置院網站,便於未參加晚會同學觀看
二、晚會當日流程:詳見晚會當日工作流程(附錄一)
三、節目單:
節目數量、節目排序、節目名稱類型、節目長度、演員姓名及演員聯繫方式等(見附錄二)
四、資金預算、來源及用途(見附錄三)
五、應急控制
1、電應急方案
若晚會前停電,晚會最多推遲半小時舉行,此間觀眾可以自由處理自己的時間;如果半小時後仍沒有正常供電,則由主持人宣佈晚會改天舉辦。
在晚會前半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣佈晚會改天重新舉行;在晚會後半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣佈晚會閉幕。
在停電期間,由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;宣傳組負責攝影有關設備的看管;機動組負責(外聯組協助)與供電部門聯繫;後勤組負責物品等的看管;禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由機動組負責現場秩序的維持;由舞台組負責舞台、音箱設備、燈光設備等的看管。
在主持人宣佈晚會改天舉辦或閉幕後,按“會後工作分工細則”(附錄四)清理會場。
2、燈光應急方案
如果舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時,是否考慮用其他代替或此節目退後演出,即待修好後。由舞台組負責修理,若在有限時間內無法修好,是否考慮該節目不用彩燈或取消該節目;
若是照明燈無法正常使用時,可以考慮主持人上台是暫時不開燈,此時舞台組負責及時購買照明燈泡。
3:節目應急方案
上一個節目演出時,其後的兩個節目在後台準備,若前一節目由於各種原因無法按時出演時,下一個節目即時跟進;
任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時,由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題,則該節目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消該節目。
4、其它緊急情況發生時,由機動組負責處理。
20xx年醫院年會策劃方案2一、 晚會背景
醫院在不平凡中走過了整整一年的時間,伴着大家的支持,在關愛之中茁壯成長。一路荊棘,讓我們相遇在這裏,自強不息的精神把我們每個人的心連在了一起。我們互相安慰,互相勉勵,互相支持,共同進步。一路風雨我們相依相伴,伴隨着時間的推移,20xx年的到來,我們甜在心裏,因為這裏留下了朋友們最精彩的人生足跡。新的一年,新的開始。在這喜慶融融的夜晚,讓我們相約在**醫院,用最努力的付出,來撐起一片蔚藍的成長天空!讓我們相聚在**醫院,用最美的音符譜寫出人間愛的戰歌!太陽每天都是新的,象徵着希望的誕生,來驗證今晚的不眠之夜!
二、晚會主題
感恩 感動 感謝 感激——20xx醫院感恩主題晚會暨頒獎典禮
三、晚會目的
1、激發員工的感恩心態,珍惜現有的工作,對上司、同事、身邊人心存感激
2、懂得感謝生活、感謝生命,遠離報怨牢騷的心態,讓每個學員都能以一顆感恩的心來生活。
3、建立成功的人生價值體系。
晚會紀律
1、主持人在聚餐時宣佈,各科室清點自己的員工,不得缺席,務必參加
2、晚會期間不得擅自離開和缺席,請假者必須向院長請假;
3、晚會結束後統一合影留念。
四、晚會時間
20xx年12月31日 19:00---22:00(擬定)
五、晚會地點
***飯店 一樓 多功能廳
六、組織領導
晚會總統籌:院長
晚會領導小組組長: 李某某
組員:
辦公室總負責:
1、節目安排落實 聚餐分桌、名單打印安排 晚會道具租賃 (禮儀婚慶)獎盃證書 購買打印刻字 頒獎托盤 紅布 獎金紅包購買等
2、晚會當天值班人員第二天**聚餐人數及安排、用車安排等
3、所有人員服裝化粧自理
會務現場總管
負責各科室人數清點、晚會紀律執行、酒水發放、服裝道具安排、現場應急處理、晚會後全體員工合影位置編排執行 (四排 前蹲一排、座椅一排、站一排、凳子上站一排)
企劃負責
1、節目音樂下載彙總(能否去掉原唱) 晚會背景牆設計、條幅製作、晚會照相、攝像等
2、獲獎人照片 做PPT 幻燈 (面對觀眾一個投影)
3、頒獎期間 播放頒獎背景音樂 及下載
◆相信自己 零點樂隊
◆壯志在我胸 成龍
◆倔強 五月天
◆最初的夢想 范瑋琪
◆蝸牛 周杰倫
財務後勤保障組
1、 負責人:司機 醫院2車 負責接送全體員工入場散會後送到醫院
2、 會場通訊調試 筆記本投影等多媒體保障(音箱、燈光、投影、話筒)
3、 強弱電的接入
4、 場瓜子、水果、糖果、煙酒、飲料、飲用水、氣球10包 充氣筒2個細繩膠帶 等購買
5、 晚會當天值班人員第二天聚餐人數及安排、用車安排等
頒獎禮儀負責 醫生助理2人 服裝化粧
會場佈置負責人:李某(佈置有企劃、市場部 後勤)
主持人 串詞 講話稿 會場佈置 節目彩排
七、氛圍營造
1、懸掛橫幅:醫院恭祝全體員工新年愉快闔家歡樂!
2、醫院網站大力宣傳
八、晚會流程
17:30員工統一聚餐
18:55聚餐完畢
19:00主持人致辭 介紹到場嘉賓 宣佈晚會開始
19:05院長新年致詞
19:10院長 頒獎 (證書 獎金)
最佳護理獎1名
最佳貢獻獎1名
最佳協調服務獎1名
最佳後勤保障獎1名
最佳優秀員工獎8名
恆誠不渝獎 4名
德醫雙馨獎 9名
19:30晚會開始
19:40互動遊戲
22:00主持人宣佈晚會結束
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