公務員公文類型有幾種

正確組織公文傳閲可使公文得到及時有效的運轉處理，避免延誤時機、空費時間和精力，從而實現並放大公文的效能。下文是公務員公文類型，歡迎閲讀!

公務員公文類型

公文的種類簡稱文種。一九八一年二月，國務院辦公廳發佈的《國家行政機關公文處理暫行辦法》將國家行政機關的公文歸納為九類十五種，即命令、令、指令、決定、決議、指示、佈告、公告、通告、通知、通報、報告、請求、批覆、函。這些文種近視眼行文關係、文件去向，可分為上行文、平行文、下行文：

上行文──下級機關向所屬上級機關的發文，如請求、報告。

平行文──平行機關或不相隸屬的機關之間的發文，如通知、函。

下行文──上級機關對所屬下級機關的發文，如命令、令、指令、決定、決議、指示、佈告、公告、通告、通知、通報、批覆等。

企業使用頻率較高的文種只有請示、報告、通知、通報、函五種。

公文的概念是什麼

公務文書，又叫公務文件，簡稱公文，是法定機關與組織在公務活動中，按照特定的體式，經過一定的處理程序形成和使用的書面文字材料(包括電報，下同)，是傳達貫徹黨和國家政策、方針，發佈行政法規和規章，施行行政措施，指示和答覆問題，指導、佈置和商洽工作，報告情況，交流經驗的重要工具。

公文是在公務活動中形成和使用的文書材料，離開公務活動就不存在公務文書。法定機關和組織以公務文書作為實現其職能的重要手段的依據;公務文書必須反映和處理公務。這就是公務文書區別於私人文書的本質所在。

公文有廣義和狹義之分。廣義公務文書的指稱範圍包括機關、團體、企事業單位的各種文件、電報、報表、會議文件、調查材料、記錄、登記表冊等。它們都是法定機關與組織在公務活動中所形成和使用的，具有法定效力和規範體式並須經過一定處理程序處理的文書材料。

狹義公務文書的指稱範圍包括通用公文與專用公文。通用公文指《公文處理辦法》中規定的十二類十三種公文，專用公文指除通用公文外由外事、軍事、司法等機關根據本部門需要而使用的專用公文。

公文的功能有幾個

公文是能夠逾越時間與空間的限制，有效傳遞公務活動所需信息的重要工具，這一功能主要表現在下述方面：

(l)公文用於傳達貫徹黨和國家方針政策和各項指令。在公務活動中發揮領導和指導的作用，是加強集中領導，維護政令統一，保證工作步伐整齊一致的有效形式。

(2)公文是下級機關請示、報告工作，反映情況，溝通自下而上縱向聯繫的基本手段。通過公文，使下情上達，為領導機關制定決策提供依據，同時，有利於對發生的問題予以及時處理。

(3)公文用於發佈行政法規與規章，在國家行政管理與維護社會主義建設秩序方面發揮着規範作用。它使國家各項管理活動有法可依，有規可循，從而逐步實現法制化、規範化。

(4)公文是溝通機關之間橫向聯繫的紐帶。它比其它信息溝通形式具有更強的精確性、權威性與憑證性。通過公文，機關之間能夠相互交流信息、商洽事務，在工作中取得協調與配合。

(5)公文具有較強的政策性、理論性，在各項事業中發揮着闡明事理、啟發覺悟和提高認識水平的宣傳教育作用，是教育幹部和羣眾的好教材。

(6)公文是社會活動的真實紀錄。它印證了公文作者的合法身份;記錄了各項管理活動的性質、狀態;因此，具有重要的憑證作用。