會議紀要你須知知道的的幾種類型

會議紀要有多少種類型?那麼，今天小編給大家介紹關於會議紀要你須知知道的的幾種類型，希望大家喜歡。

會議紀要的類型

在機關工作中，工作性會議、專題研究會、座談會和日常工作會議都應形成各自的會議紀要。

(一)工作會議紀要。

它側重於記錄貫徹有關工作方針、政策，及其相應要解決的問題。

如，《全國民族貿易和民族用品生產工作會議紀要》，《全省基本建設工作會議紀要》。

(二)代表會議紀要。

它側重於記錄會議議程和通過的決議，以及今後工作的建議。

如《××省第一次盲人聾啞人代表會議紀要》。

(三)座談會紀要。

它內容比較單一、集中，側重於工作的、思想的、理論的、學習的某一個問題或某一方面問題。如，《十省區、十個路局整頓治安座談會紀要》。

(四)聯席會議紀要。

它係指不同單位、團體，為了解決彼此有關的問題而聯合舉行會議，在此種會議上形成的紀要。它側重於記錄兩邊達成的共同協議。

(五)辦公會議紀要。

對本單位或本系統有關工作問題的討論、商定、研究、決議的文字記錄，以備查考。

(六)彙報會議紀要。

這種會議側重於彙報前一段工作情況，研究下一步工作，經常是為召開工作會議進行的準備會議。

(七)技術鑑定會紀要。

(八)科研學術會議紀要，包括年會紀要。

會議紀要的擬寫

會議紀要的結構，一般由版頭、主體和文尾三大部分組成。

(一)會議紀要的版頭

1.專門設計的紀要版頭：用於定期召開的各類會議。(公文特定格式)

XX局常務會議紀要

第X期

XX局辦公室編 20xx年X月X日

(1)會議名稱+文種

(會議紀要的標題與一般公文略有不同，因為會議紀要是以會議的名義發出的，而不是以領導機關的名義發出的，所以會議紀要的標題多是以兩個要素構成。)

如，《東北三省四市工商行政管理工作第五次協作會議紀要》、《××物理學會X射線專業委員會第三屆學術交流會會議紀要》。

(2)事由+文種組成，

如，《關於解決糧食購銷體制改革後遺留問題的會議紀要》。

2.下行文文件式

XX省統計局文件

X統計局﹝20xx﹞XX號

經濟普查工作會議紀要

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXX

發文字號寫在標題的正下方，由機關代字、年份、序號組成，年份、序號用阿拉伯數字全稱標出，並用“﹝﹞”括入，如：﹝20xx﹞67號。辦公會議紀要對發文字號一般不做必須的要求，但是在辦公例會中一般要有文號，如“第XX期”、“第XX次”，寫在標題的正下方。

(二)會議紀要的主體

包括會議概況和會議精神兩部分

1. 會議概況

會議紀要的開頭用來反映會議的組織情況，可以採用概述式和分項式兩種表達形式。

(1)採用概述式：即將會議的名稱、時間、地點、與會人員、主持者、主要議程、討論的主要問題等會議要素用一段文字敍述。這部分表達完畢後，可用“會議紀要如下 ”或“會議確定瞭如下事項”為過渡，轉入主體部分。(“會議認為”這部分，寫工作的基本情況分析、重要意義、主要原則等等。

“會議決定”這部分，寫會議對要做什麼事，怎麼做等等重要的總體上的決定。

“會議要求”這部分，寫各單位要承擔的工作任務。依次寫來就可以。“會議強調”這部分，寫加強領導、加強宣傳、加強督查等等內容。)

如： 1994年7月28日至30日，東北三省四市工商行政管理工作第五次協作會議在瀋陽召開。黑龍江省、吉林省、遼寧省工商局和哈爾濱市、長春市、大連市和瀋陽市工商局的主要領導及有關處(室)的負責同志共58人蔘加了會議;應邀到會指導的有：國家工商局副局長楊培青、辦公室副主任楊沫以及瀋陽市委、市人大、市政府、市政協、市紀委的領導同志。楊培青等領導同志分別在會上講了話。與會同志緊緊圍繞國家工商局提出的“建立有權威的市場執法和監督機構”問題進行了研討。

(2)分項式即依次將會議的名稱、時間、地點、與會人員、主持者、主要議程、討論的主要問題等會議要素列出。

如：

時間：19××年×月××日下午至××日

地點：市委主樓218會議室

主持人：×××

出席：×××、×××、×××、×××

列席：×××、×××、×××、×××

議定事項

2.會議主要精神

用來反映會議的議定事項和結果，會議上達成的共識、會議對與會單位佈置的工作和提出的要求、會議上各種主要觀點及爭鳴情況等等，這是會議紀要的核心部分。由於這部分內容複雜，多數情況下都需要分條分項撰寫。不分條的，也多用“會議認為”、“會議指出”、“會議提出”等慣用語作為各層意思的開頭語，以體現內容的層次感。這部分的寫作是會議紀要的重點，可以採用歸納、概述或按照會議發言順序寫出來。

決議型、交流型、研討型的會議紀要，各自在主體部分的寫作上有較大的不同，前面在分類時已有介紹。

3.結尾： 結尾比較簡短，通常用來強調意義、提出希望和號召等。

(1) 強調式結尾

如下面這段結尾：

改革鐵路體制是一項複雜的工作，步子一定要穩妥。北京、太原鐵路局管理體制的改革，作為全國鐵路管理體制改革的試點，今年下半年作好準備，明年初開始實行。鐵道部和有關省市要密切配合，加強領導，注意研究解決出現的問題，不斷總結經驗，把這項工作紮紮實實地搞好。

(2) 補充説明式結尾處。

如：

會議在廣泛研討主題的同時，還就工商行政管理部門如何立足職能支持搞活搞好國有大中型企業，促進建立現代企業制度;培育和發展市場體系;發展個體私營經濟等方面工作進行了書面經驗交流。

(3)無結尾

在不影響全文結構完整的前提下，也可以不寫專門的結尾部分。

可將出席會議的人名單放在結尾處。

4、成文日期：會議紀要的成文日期一般加括號標寫於標題之下正中位置，也有出現在正文之後的。

(三)會議紀要文尾

主要由發送範圍、印製單位、印發日期、印數等組成。

從應用寫作和文字處理的角度來探析，二者截然不同。

會議紀要而，其記錄活動同嚴格意義上的公文寫作完全是兩碼事。