關於來訪的通知（精選3篇）

關於來訪的通知 篇1

來訪接待工作的服務質量高低直接影響着學校(院)整體形象。為搞好此項工作，根據學校有關制度，特將相關事宜通知如下：

1.凡來我部進行公務活動的客人，無論是省內外客人、商家、教職工、學員等都要熱情相待，首問人應儘可能問明情況、瞭解意圖、做好重要事情備忘錄後，根據需要和可能安排好接待和住宿。

2.根據客人的意圖和要求，首問人有權給予解決或辦理的事，可直接處理，並將處理結果視情況向科室主任或處領導彙報。

3.首問人不能直接處理的事情，應視情況及時向科室負責人或處領導彙報，並協助領導與客人商議好辦事細節和做好活動安排等。

4.若客人的要求超出我部處理權限，應耐心細緻向客人作好解釋説明，並儘可能向客人推薦更適合的聯繫單位或聯繫人。

5.對於重要客人，應及時請部領導前往看望。若需聚餐時，經請示上級主管領導批准後按學校(院)規定的接待標準進行安排。

6.若確定需在我部或在校內安排洽談、交流、培訓、會議等活動，相關人員應儘快安排好基本的服務接待工作，並儘可能營造和諧、温馨、美觀、整潔的會談氛圍。

7.若客人需要聯繫訂購機票、車票和聯繫旅遊等事宜，應主動熱情地協助聯繫。

8.若學校辦公室欲安排我部相關人員陪同客人蔘觀遊覽或客人需我部相關人員陪同參觀遊覽，當事人須報經處領導同意後再出行，並在出行中注意自身和客人的人身和財產安全。

9.接待人員要作風正派、清正廉潔，不收客人的任何禮物或勞務費。

關於來訪的通知 篇2

尊敬的供應商夥伴們：

由於近期公司來訪人員越來越多，為了方便統一管理和進一步提升客户接待質量，我司針對供應商來訪接待的業務板塊統一規範了接待預約流程，具體如下：

1、若要來訪我司，各供應商需提前3天預約，我司統一對外預約窗口為：採購中心：林小姐; 預約電話：0592-7885752;預約時間：週一至週五正常上班時間(上午8：00-12：00，下午13：30-17：30)。

2、我司採購中心林小姐會提前登記來訪人員電話、時間、事項等，將來訪信息跟領導逐一確認後，於8小時內回覆供應商可來訪時間。

3、請各供應商及時將行程發給我司林小姐，我司會提前做好相關安排，如果正常業務洽談能按行程提前預約，我司還將視車輛情況提供接送安排。

請各供貨商夥伴嚴格按照以上流程進行預約來訪。

廈門強力巨彩光電科技有限公司

20xx年12月01日

關於來訪的通知 篇3

學院各部門：

為更好接待雲南省考生來訪來電，服務廣大考生，如有云南省大學聯考考生來訪來電諮詢，大學聯考分數在我院錄取最低分以上，且沒有被任何學校錄取，想申請就讀雲南大學滇池學院的請於8月25日16：00之前發申請到招就處，傳真號：0871-64313233。招就處將向主管部門反映，在政策允許範圍內儘量滿足考生訴求。

我院在雲南省錄取最低分：

1、普通類(文科成績453分、理科成績406分);

2、藝術類(文化分文科307分、理科301分，專業分205分);

3、體育類(文化分文科365分、理科330分，專業分60分);

傳真要求：

1、考生本人身份證、大學聯考准考證複印件;

2、註明考生姓名、大學聯考分數、准考證號、聯繫電話;

3、註明申請到雲南大學滇池學院就讀，考生本人簽字。