情況通報的寫法

1．概述

情況通報是一種常用的通報形式。

通報是一種周知性的文件，它是國家黨政機關以及地方各級機關、人民團體、企事業單位為表彰先進、批評錯誤或傳達重要情況而使用的一種公文。它的用途很廣，其特點是通過傳達宣傳正反兩方面的典型事例，以做好工作。

從通報的傳達方式來看，可分為“直述式”和“轉述式”兩種。“直述式”是發文機關直接發出的內容比較單一的通報；“轉述式”是先有轉發的已成文的材料，發文機關先寫轉發文件的名稱、主要內容和目的意義，提出要求，然後將通報的具體內容作為附件發出。

2．寫作要點

情況通報多數由三部分構成：

（1）標題

情況通報的標題包括三個組成部分，即發文機關、事由和文種類別（情況通報）。但有時僅寫事由、文種類別或直接寫“情況通報”。

（2）正文

情況通報的正文一般分三步來寫：先介紹情況；其次分析原因，指出意義或者危害；最後提出要求，是成績進一步鞏固和提高，是失誤與不良情況，則要改正和糾偏。

（3）簽署發文機關和日期。但很多時候發文機關見於標題，或與日期一同標示於標題之下。

情況通報的作用是及時通報工作中的重要情況，它在撰寫過程中必須充分地敍述情況，把擺事實與分析問題結合起來，使受文機關和個人能通過通報認識到形勢或問題的利與弊，意義或嚴重性。有明確的指導思想，很強的針對性，善於擺事實講道理，是情況通報的寫作要點。

3．例文

關於xxxx年元旦節期間我區人行系統安全保衞工作情況的通報

人民銀行各市、縣支行：

由於各級行領導的高度重視和機關各部門的大力支持，在元旦節期間，安全保衞工作做到了全區庫款、機關院內、職工人身三安全。根據部分縣市支行彙報和三級分行的抽查，現將情況通報如下：

一、黨組重視。節前，專門組織全行人員認真學習省分行關於節日期間加強安全保衞工作的電報通知精神，再一次進行安全防範教育，就節日期間的安全保衞工作做了詳細安排，行長以身作則。

二、加強各項規章制度，並檢查、督促、落實。

三、進一步重申了槍支彈藥專人保管、專人放置，對槍支、警具、報警設施和車輛進行了全面擦拭和保養，使其處於良好的戰鬥狀態。

四、今年元旦節大部分縣行做到了節前有安排，節日期間有檢查，節日後有書面彙報，做的比較好的有××市、××縣、××縣、××縣、××縣。

元旦節剛過去，春節即將來臨，為了保證節日期間庫款、機關院內、職工人身絕對安全，我們再重申幾點要求：

1．各行要把春節期間的安全防範工作當作頭等大事來抓。春節期間，探親訪友人員增多，值班人員相對減少，機關院內出入人員複雜。各行要提高警惕，加強門衞制度、值班制度。行長要常到款庫現場檢查，以確保安全。

2．嚴格值班紀律。在值班期間嚴禁酗酒、玩撲克牌，調款車無調款任務要控制外出，確保行車安全。

3．春節期間煙花、爆竹相對增多，要防止失火，認真做好工作，防微杜漸，杜絕事故發生。各行要再認真進行一次自查，加強必要的安全措施。

4．加強彙報制度。各行要在二月三日前，把節日安全保衞執行情況，報二級分行保衞科。

中國人民銀行××分行

xxxx年x月x日