公文寫作：批覆寫作攻略

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批覆用於答覆下級機關的請示事項。批覆是一種被動的指示，是針對下級的請示而形成的，其正文主要有三方面內容：指明針對的來文(時間、發文字號、標題等)，簡要交代形成答覆意見的過程;應對方請求回答是否同意或批准對方要求，或應對方請求提出解決工作問題的指導性意見，如不能批准時，需説明理由，只部分同意或批准時，除説明理由外還要提出具體修正、補充的意見，應對方請求發表指導性意見時，具體寫法可參照指示或指示性通知;常以“此復”“特此批覆”等結束，有時也以提出請對方覆文的要求作結，如請對方彙報有關情況，答覆有關疑問等。

一、批覆適用於答覆下級機關的請示事項。答覆同級機關或不相隸屬機關的詢問，一般用函或覆函。

二、批覆寫作的基本要求：一是把批覆依據寫清楚説明根據何請示或者何文件做的批覆。二是批覆意見要直截了當，是同意還是不同意，亦或暫不批准，要明確表態，不能模稜兩可。不同意、不批准的簡要説明理由。批覆意見涉及到法律法規的，要寫明做出批覆意見的根據。三是批覆措施要具體周密，切實可行。以利於下級機關遵照辦理。

三、批覆的結構：標題、主送機關(請示的發文機關)、正文、落款

四、批覆的構成要素：批覆依據、批覆意見、批覆措施

五、批覆的價值標準：一是合理性對請示的批覆要有利於工作的推進。二是合法性批覆意見必須遵守相關的法律法規，不能越權批示。

批覆的寫法

1.標題

批覆由於具有通知和指示的性質，所以其標題(除非發文機關名稱較長可以不寫以外)一般都是規範的“三要素”寫法，即由發文機關名稱、事由和文種三部分組成。

2.主送機關

批覆的主送機關同請示一樣只有一個，而且與請示的主送機關互為相反，即只寫請示的機關名稱。

3.正文

批覆的正文一般都很簡短，一般由批覆對象、批覆內容和批覆結語三部分組成。

(1)批覆對象是指批覆所針對的請示事項，也是向受文單位告知情況。批覆對象作為正文的開頭語，必須在正文開頭引述來文的標題和文號。其表達形式是：“你單位《關於XXX請示》(發文字號)收悉”。

(2)批覆內容，即對請示來文所做的答覆或具體指示，是批覆的主要部分。批覆內容若涉及其他部門，起草時應同有關部門商量或會籤，取得一致意見後方可答覆，但不能相互推諉或推卸責任。批覆內容一般也應一文一事，應緊扣請示事項給予明確答覆。

(3)批覆結語。批覆有時在正文文末寫上“此批”或“此復”等詞語。

寫作批覆時要注意以下幾點：

1.針對性要強

批覆是針對下級機關的請示行文的，批覆事項必須緊扣請示的事項，有問有答，回覆清楚，不能答非所問。

2.觀點要明確

對請示中所要求答覆的問題都要有所交代，不能迴避某些問題、不予作答或含糊其辭。

3.表達要準確

對部分同意請示或完全不同意請示的批覆，在引述來文、表明態度之後，還需要有説理分析，説理要力求簡潔，分析不要求詳盡，點到為止即可。文字表達要準確、簡要，措辭嚴密，用語準確，以免產生歧義和疏漏，影響工作。

4.批覆應講究時效，及時作出答覆，以免影響工作。

格式：

關於××××××有關問題的批覆

××××(主送單位)：

你公司《關於××××××的請示》(文號)收悉。鑑於××××××，根據××××××的有關規定(依據)，現就××××××有關問題(請示主旨)批覆如下：

一、原則同意××××××。

二、××××××(具體要求)。

請你們××××××(提出進一步做好此項工作的要求，以及從長遠或整體上提出有關要求)。

(印章)

××××年×月×日