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月度會議紀要(精選14篇)

月度會議紀要(精選14篇)

月度會議紀要 篇1

公司各部門、各煤業公司、各項目部:

月度會議紀要(精選14篇)

為促進國泰公司所屬各煤業的三類工程生產計劃任務的落實,公司將於6月26日起對各煤業的基建工作進行工程質量與進度驗收,要求各單位做好準備工作。

一、驗收檢查組

組長:1111副組長:222,333

成員:生產建設部、安監部、工程預決算部、總工辦、機運部、調度室等部門負責人及相關專業人員。

生產建設部、安監部、工程預決算部、總工辦、機運部、調度室、等部門各專業抽調數人蔘加,對各單位工程現場實測,通過討論、研究評定,進行質量標準化打分,確定等級。

生產部負責月末驗收檢查的組織工作。

二、驗收檢查的主要內容

1、6月份施工工程質量及進度。

2、複查5月份工程質量驗收檢查存在問題的整改情況。

3、結合各礦月度進度平面圖,核對1~5月份進尺完成的準確性。

三、月度驗收檢查依據

1、三類《工程質量驗收規範》;

2、三類工程山西省《安全質量標準化標準》;

3、公司制定的相關工程質量驗收管理辦法;

4、靈國能發〔20xx〕53號《生產經營管理職務過錯行為處理辦法》。

四、月度驗收的幾項要求

(一)各項目部要做好以下準備工作

1、各單位工程施工作業現場標定好中腰線、打好檢查孔、準備好錨杆(錨索)拉拔工具(量具)、鋼尺、線繩等,如不齊全按相關規定處理。

2、各礦井巷工程必須標定巷道里程(巷道撥門位置起每50米標定一組)。

3、各項目部準備好三類工程月度分部、分項同步內業資料,否則不予驗收。

4、各項目部按照設計圖紙和施工作業規程要求,認真做好巷道成巷工作,未達到設計標準的不成巷工程一律不予驗收。

5、各項目部按照專業安排相關專業人員做好分組陪驗準備工作。

(二)各煤業公司要做好以下工作

1、各煤業公司提前做好工程初驗工作,並要有初步驗收的實測

記錄、掘進質量標準化初步打分情況表、進度彙總表、驗收人員均簽字的初驗評定表、台賬等相關資料,無初驗評定表或初驗評定表不合格公司不予驗收,資料不齊全的追究相關人員的責任。

2、核對前期月度進尺情況,發現有虛報現象者,按靈國能發〔20xx〕53號《生產經營管理職務過錯行為處理辦法》追究有關人員的責任

3、對於5月份驗收存在的問題,本月驗收重複出現時追究有關人員的責任。

4、各煤業公司組織好驗收碰頭和總結會議地點、準備好公司驗收所用的驗收檢查空表及質量標準化檢查空表格、按照專業安排好相關陪驗專業人員,相關副礦長必須下井親臨現場。

(三)對參與驗收人員的幾項要求

1、參與驗收的人員必須做到清正廉潔,秉公辦事,拒收禮金禮品,如有徇私舞弊行為者,一旦查出將從嚴處理。

2、項目部管理人員在驗收過程中自身要行為端正,嚴禁賄賂各級驗收人員,如若有此行為,查出後將對項目部工程中扣除適當比例的工程款。

五、驗收檢查時間表:

1、26日:11煤業

2、27日:22煤業

3、28日:33煤業

4、30日:44煤業

靈石66能源有限公司

20xx年6月24日

月度會議紀要 篇2

時間:

地點:

議題:

人員:

一、8月份工作計劃完成情況

1、完成部分樓道燈改聲控燈;

2、製作安裝完成大部分交通指示標識;

3、安裝部分減速板;

4、檢查維修部分牆面漏水情況(不盡如人意,投訴較多);

5、修復道閘系統(未完成);

6、修復更新休閒椅;

7、修復庭院燈(移交時損壞300盞,已修復230盞);

8、修理單元門(進展較順利。下一步準備解決拉電閘就能開門的問題、部門單元門更換難聽的提示音問題);

9、修理中央花園花架;

10、添置垃圾桶、繼續進行滅蚊噴藥、清理部分單元衞生做的不好的工人、地下車庫保潔、修剪草坪(人手和技術存在問題,9月準備外包);

11、保安培訓;

12、車管推進(架空、地下登記情況較好,露天進展滯後;目前還有20多户拒不登記也不願交費,少數稱已交多年車費給新城)

13、檢查地下車庫噴淋裝置;

14、客户服務理念培訓、規範專管員巡查報告。

二、9月份工作計劃

1、C區花架刷桐油;

2、繼續檢修更換庭院燈;

3、清洗蓄水池(我們小區蓄水池已經2年多沒有清洗了,按規定應一年清洗一次,屆時會利用白天時間停水清洗,會提前通知);

4、水管破裂維修處主幹路面的恢復;

5、B5-B6間路面整平;

6、中央花園水塘換水;

7、繼續滅鼠滅蚊;

8、綠地除雜草、剪枝;

9、清洗B4處地墊;

10、沖洗主環形車道油污跡;

11、綠色植物補種,作為全國園林城市受檢單位之一迎檢;

12、配合派出所做好小區外籍人士登記工作;

13、車輛管理(重點在車位引導,規範停車方面);

14、護管隊員培訓檢查;

15、清理野狗;

16、清理樓道自行車;

17、消防技能訓練;

18、清查出租户;

19、組織中秋賞月活動;

20、各區專管員家訪;

21、配合區環保局做好綠色社區檔案資料填報工作;

22、籌備十一期間花卉展;

三、通報小區現有設施設備運行情況

1、智能系統

移交時中控室兩台電腦主機無法開機運行。攝像頭清晰度不高,看人或者看車牌號比較模糊。大門出入口車輛管理系統已癱瘓,無法修復。部門單元門門框已輕度腐爛。A區背景音樂由於佈線等原因導致音量很小。

2、水泵房移交時多層供水控制器損壞,水壓不穩定,現已修復。現場有一套“華特水消毒處理儀”一直未投入使用,準備研究清楚後使用。水池兩年未清洗,準備今年清洗一次。

3、庭院燈、草坪燈、圍牆燈 移交時已損壞300多盞,現已更換230盞,B區中心花園庭院燈線路損壞,現已修復。A區中心部位、別墅區、ABC圍牆、C區中心部位線路老化、短路暫時還沒有維修。

4、可視對講 移交時B5、C4、B4-4、B2-1聯網通訊線路短路導致無法正常開啟單元門,現已修復。

5、健身器材移交時B1架空層漫步機軸承損壞,現已修復。

6、休閒椅 移交時AB區休閒椅木條腐爛變形,現已部分更換,並準備繼續增加10套(業委會建議降低長條形椅子的高度,便於老人家坐)

7、道路 移交時小區多處地面破損,現大部門修復,並在B2架空層前新增加三個台階,在B5一單元門口加寬了台階。

8、電梯 電梯機房內B5、B6開發商已安裝了空調,但B2、B3電梯機房內無空調(是電風扇),如果電梯長時間在高温條件下工作又不能有效散熱,很容易造成電路保護啟動,造成電梯停止運行,更嚴重時會導致電路燒燬。 目前電梯報警鈴聲不能傳遞到中控室或外面。

9、地下車庫 B2、B3地下車庫道閘不能使用,供暖期間滲水嚴重,排水泵3台壞了2台。B5、B6地下車庫滲水嚴重,無法使用。B5排水泵1台、B6排水泵2台均已損壞。

10、郵政設施 AB區報箱已經鏽蝕,有40多個箱鎖缺失或損壞,由於鎖不好配,目前只更換了20處。

11、其他設施 E4、E5之間的井蓋移交時破損3塊,現已修復。C6後面自行車棚左邊已損壞。部門單元門牌號沒有安裝。中心花園花架現已黴變、腐爛並有火燒過的痕跡。

月度會議紀要 篇3

工程名稱大同富力城S2地塊二期工程

會議時間20xx年03月25日

會議地點工地會議室

總包單位中國建築一局(集團)有限公司

項目經理(會議主持人)

建設單位大同富力城

負責人簽字

分包單位、負責(授權委託人簽字)

會議內容

1、截至3月25日,本月在施班組陸續全部進場,儘快組織好施工,保證進度

2、新進場人員花名冊、合同齊全,進場培訓正常。

3、由於近期天氣還是比較冷,注意保暖,暖氣供應不良,及時上報搶修,確保供暖正常。

4、決議及方案

1、滯後的勞務管理工作,須在4月10號前整改完畢,及時上報相關單位,勞務費的支付不受備案等客觀原因的影響;

2、部分班組人員身份證尚未換二代證,必須按要求提供,否則不得辦理相關進場手續;

3、退場班組尚未付清的勞務費,按合同及當地相關要求在離場前支付完成。

記錄人(總包勞務力管理員)簽字

記錄時間

20xx年03月25日

注:本表空間不夠,可進行背書補充。

月度會議紀要 篇4

會議時間:xx年x月x日

地點:會議室

參加會議人員:

會議主持人:

20xx年3月 日,在熱電公司二樓會議室召開了1月份月度安全例會,會議由副總經理谷振全(主持工作)、主持、副總經理郭小元、總經理助理王儉紅、副總工程師喬平及各部門負責人、安健環部相關安全主管、外委施工隊負責人蔘加本次會議。

會議首先由安健環部經理王軍做了1月份安健環管理分析報告,各部門就本部門1月份安全工作進行了相應的總結,最後公司領導進行了總結部署,會議內容總結如下:

一、1月份安健環部管理分析內容提要

1、1月份安全指標完成情況及安全生產形勢分析

截止1月31日,公司未發生人生輕傷及以上事故,發生一類障礙1起、二類障礙2起、未遂0起、異常4起、違章3起,未發生職業病、環保事故和火災事故,未新增重大隱患,安全生產形勢趨向良好。

2、安全任務分解責任書籤訂情況

各部門均與熱電公司簽訂了安全責任書,各部門與班組、班組與班員均簽訂了安全責任書,做到了安全責任層層分解。

3、四票辦理情況

1月份共計辦理工作票33份,合格率為100%,辦理操作票54份,合格率為100%,風險預控票87份,合格率60%;動火票0份。

本月工作票檢查存在問題:1月份檢修人員在處理相關缺陷時,共計有51條缺陷,未按規定辦理工作票,佔缺陷總比為8%,要求檢修人員嚴格對照辦理工作票實施目錄辦理工作票,同時要求運行人員把好監督關口。

4、安全培訓

安健環部對公司所屬各部門的“三權人”進行了培訓和考試認證。全員考試在80分以上,全部合格。

5、隱患排查

1月份累計查出各類隱患79條,閉環率為80%,無新增重大隱患。 二、事故教訓、安全薄弱環節及改進措施 1、事故教訓

1月6日發生的運行一部6#爐壓火事件,是由於一次很普通的故障未及時處理而導致擴大的,運行部承擔事件處理方式方法不當責任。

2、薄弱環節

薄弱環節1:作業人員處理事故時經驗不足。 薄弱環節2:不按規定辦理工作票。 3、改進措施

措施1:組織操作人員進行鍋爐單側給煤時的事故預想。 措施1:嚴格工作票實施目錄要求辦理工作票。 三、月度本安體系建設推進會內容

1、存在問題通報。從安健環部1-2月份的月度檢查情況看,各部門的本安體系建設工作基本處於停滯狀態。

2、做好季度考評工作。主要做好迎接電力公司3月17日季度考評的準備工作。包括開展熱電公司季度考評工作、閉環上級公司歷次檢查存在問題。

3、標準修訂。根據20xx年體系運行情況和部門變動關係,今年對相關的責任主體進行了變動,已下發至各部門。

四、領導講話重點紀要

副總經理谷振全:一是“找、抓、促”期間一定要保障安全生產,分清主次問題。二是本安體系建設是貫徹全年的工作,電力公司1號文件明確提出熱電公司要達到一級,所以各部門務必認真紮實開展此項工作,安健環部做好監督工作。

總經理助理王希金:一是各部門要及時將月度安全總結於每月5日前上報到安健環部。二是本安工作要務實開展,不能搞突擊,切實做到把本安體系建設工作納入到日常工作中。三是做好迎接電力公司“三會”檢查組準備工作。

五、本次會議形成工作任務

六、1月份會議形成工作任務閉環情況

月度會議紀要 篇5

會議時間:2xx年x月x日

地點:A會議室

參加會議人員:各分子公司總經理、股份副總及部門經理

會議主持人:董事長宗谷音先生

會議內容:主要分單位審議1-10月份實際經營情況及原因分析。

財務部對各公司應收帳款對帳回函情況進行了通報,董事長在會上對下一步工作重點做了佈署。

一、1-10月份經營回顧:

1-10月份累計營收同比增長14.09%,出口同比增長5.85%,利潤同比增長179.24%。

二、下一步工作計劃及要求:

針對現狀,公司下一步應重點抓好以下幾方面工作:

1、繼續加大庫存清理力度:公司年初提出今年的重點工作之一是清理庫存,但從10月份執行情況來看,清理庫存進度緩慢,依然沒有起色。各位公司負責人在今年度剩餘的時間一定要花大力氣重視該項工作,特別是對於生產棉襪的企業來説,過了目前處理庫存的黃金時間,那麼這些產品要等1年才有機會消化。同時各單位要重視訂單尾數的消化清理工作,不要一方面在清理老庫存,另一方面又新增庫存,否則清理庫存這項重點工作會導致失敗。

2、堅持走出去戰略:公司近幾年通過走出去戰略,先後在金華、江西、湖北等地投資建廠,進行低成本製造轉移,取得了不錯的成績。目前在本地的工廠面臨招工難、税負重、成本高等一系列困難和問題,對企業持續盈利帶來挑戰。鑑於企業所處的實際經營環境,我們要堅持走出去戰略,一方面通過繼續向外投資(如新疆)轉移製造,充分利用當地的政策優勢;另一方面將非關鍵工序外擴外包,本地工廠逐步轉變成只保留關鍵工序為核心客户提供製造服務。通過以上戰略的實施,逐步提高運作效率、降低營運成本,保證企業長期穩步發展。

3、關於應收帳款對帳問題:從本月財務對各單位對帳回函的統計情況來看,此項工作很不理想。應收帳款對帳作為日常管理工作,應月月對單,養成習慣,使之成為常態化,這是最起碼的要求。此方面公司是有深刻教訓的,之前由於公司個別負責人不重視、缺乏責任性,沒有及時對帳從而給公司造成很大損失。為此各單位負責人務必高度重視,今後如發現有單位不及時對帳,一經查實將分別給予總經理、財務經理、業務經理(或採購經理)2,000元/人。單的處罰。

4、關於20xx年預算計劃工作:明年的預算必須圍繞以利潤為中心制訂計劃,以5%的利潤率為底線,低於5%的訂單必須單獨報批;虧本的訂單一律不允許做,除非能夠給公司現在和將來帶來戰略意義。各單位要圍繞利潤目標改變經營行為,想盡辦法降低成本,控制人員。要求各單位在下週二之前將調整好的預算報財務彙總。

5、關於經營例會材料問題:目前有些單位不按規定時間上報經營例會材料,材料提供斷斷續續,以致財務部及公司領導層沒有充分時間審閲材料、瞭解信息、發現問題。希望各單位對此項工作要堅持底線和原則,保證上報材料的及時性和準確性,以便及時發現問題,堵管理漏洞。為此從下月起各單位必須在每月10日前將材料交給財務,11日前由財務統一彙總後報董事長,否則按每延誤一天給予相應單位總經理10,000元、財務經理5,000元的處罰。從明年1月份起,經營會議的召開方式要加以改變,從原來的分單位彙報改為集中彙報,所有人員集中參會。

6、其他事宜:監管部要改變工作方法和思路,抓住工作重點;品管部在滿足客户質量要求的同時要堅持按公司標準執行,要堅持原則,以免出現漏洞給公司造成損失。

月度會議紀要 篇6

會議時間:xx年x月x日

地點:會議室

參加會議人員:

會議主持人:

20xx年3月 日,在熱電公司二樓會議室召開了1月份月度安全例會,會議由副總經理谷振全(主持工作)、主持、副總經理郭小元、總經理助理王儉紅、副總工程師喬平及各部門負責人、安健環部相關安全主管、外委施工隊負責人蔘加本次會議。

會議首先由安健環部經理王軍做了1月份安健環管理分析報告,各部門就本部門1月份安全工作進行了相應的總結,最後公司領導進行了總結部署,會議內容總結如下:

一、1月份安健環部管理分析內容提要

1、1月份安全指標完成情況及安全生產形勢分析

截止1月31日,公司未發生人生輕傷及以上事故,發生一類障礙1起、二類障礙2起、未遂0起、異常4起、違章3起,未發生職業病、環保事故和火災事故,未新增重大隱患,安全生產形勢趨向良好。

2、安全任務分解責任書籤訂情況

各部門均與熱電公司簽訂了安全責任書,各部門與班組、班組與班員均簽訂了安全責任書,做到了安全責任層層分解。

3、四票辦理情況

1月份共計辦理工作票33份,合格率為100%,辦理操作票54份,合格率為100%,風險預控票87份,合格率60%;動火票0份。

本月工作票檢查存在問題:1月份檢修人員在處理相關缺陷時,共計有51條缺陷,未按規定辦理工作票,佔缺陷總比為8%,要求檢修人員嚴格對照辦理工作票實施目錄辦理工作票,同時要求運行人員把好監督關口。

4、安全培訓

安健環部對公司所屬各部門的“三權人”進行了培訓和考試認證。全員考試在80分以上,全部合格。

5、隱患排查

1月份累計查出各類隱患79條,閉環率為80%,無新增重大隱患。 二、事故教訓、安全薄弱環節及改進措施 1、事故教訓

1月6日發生的運行一部6#爐壓火事件,是由於一次很普通的故障未及時處理而導致擴大的,運行部承擔事件處理方式方法不當責任。

2、薄弱環節

薄弱環節1:作業人員處理事故時經驗不足。 薄弱環節2:不按規定辦理工作票。 3、改進措施

措施1:組織操作人員進行鍋爐單側給煤時的事故預想。 措施1:嚴格工作票實施目錄要求辦理工作票。 三、月度本安體系建設推進會內容

1、存在問題通報。從安健環部1-2月份的月度檢查情況看,各部門的本安體系建設工作基本處於停滯狀態。

2、做好季度考評工作。主要做好迎接電力公司3月17日季度考評的準備工作。包括開展熱電公司季度考評工作、閉環上級公司歷次檢查存在問題。

3、標準修訂。根據20xx年體系運行情況和部門變動關係,今年對相關的責任主體進行了變動,已下發至各部門。

四、領導講話重點紀要

副總經理谷振全:一是“找、抓、促”期間一定要保障安全生產,分清主次問題。二是本安體系建設是貫徹全年的工作,電力公司1號文件明確提出熱電公司要達到一級,所以各部門務必認真紮實開展此項工作,安健環部做好監督工作。

總經理助理王希金:一是各部門要及時將月度安全總結於每月5日前上報到安健環部。二是本安工作要務實開展,不能搞突擊,切實做到把本安體系建設工作納入到日常工作中。三是做好迎接電力公司“三會”檢查組準備工作。

五、本次會議形成工作任務

六、1月份會議形成工作任務閉環情況

月度會議紀要 篇7

時間:20xx年9月1日晚20:00-22:00

地點:

人員:

一、8月份工作計劃完成情況

1、完成部分樓道燈改聲控燈;

2、製作安裝完成大部分交通指示標識;

3、安裝部分減速板;

4、檢查維修部分牆面漏水情況(不盡如人意,投訴較多);

5、修復道閘系統(未完成);

6、修復更新休閒椅;

7、修復庭院燈(移交時損壞300盞,已修復230盞);

8、修理單元門(進展較順利。下一步準備解決拉電閘就能開門的問題、部門單元門更換難聽的提示音問題);

9、修理中央花園花架;

10、添置垃圾桶、繼續進行滅蚊噴藥、清理部分單元衞生做的不好的工人、地下車庫保潔、修剪草坪(人手和技術存在問題,9月準備外包);

11、保安培訓;

12、車管推進(架空、地下登記情況較好,露天進展滯後;目前還有20多户拒不登記也不願交費,少數稱已交多年車費給新城)

13、檢查地下車庫噴淋裝置;

14、客户服務理念培訓、規範專管員巡查報告。

二、9月份工作計劃

1、C區花架刷桐油;

2、繼續檢修更換庭院燈;

3、清洗蓄水池(我們小區蓄水池已經2年多沒有清洗了,按規定應一年清洗一次,屆時會利用白天時間停水清洗,會提前通知);

4、水管破裂維修處主幹路面的恢復;

5、B5-B6間路面整平;

6、中央花園水塘換水;

7、繼續滅鼠滅蚊;

8、綠地除雜草、剪枝;

9、清洗B4處地墊;

10、沖洗主環形車道油污跡;

11、綠色植物補種,作為全國園林城市受檢單位之一迎檢;

12、配合派出所做好小區外籍人士登記工作;

13、車輛管理(重點在車位引導,規範停車方面);

14、護管隊員培訓檢查;

15、清理野狗;

16、清理樓道自行車;

17、消防技能訓練;

18、清查出租户;

19、組織中秋賞月活動;

20、各區專管員家訪;

21、配合區環保局做好綠色社區檔案資料填報工作;

22、籌備十一期間花卉展;

三、通報小區現有設施設備運行情況

1、智能系統

移交時中控室兩台電腦主機無法開機運行。攝像頭清晰度不高,看人或者看車牌號比較模糊。大門出入口車輛管理系統已癱瘓,無法修復。部門單元門門框已輕度腐爛。A區背景音樂由於佈線等原因導致音量很小。

2、水泵房移交時多層供水控制器損壞,水壓不穩定,現已修復。現場有一套“華特水消毒處理儀”一直未投入使用,準備研究清楚後使用。水池兩年未清洗,準備今年清洗一次。

3、庭院燈、草坪燈、圍牆燈 移交時已損壞300多盞,現已更換230盞,B區中心花園庭院燈線路損壞,現已修復。A區中心部位、別墅區、ABC圍牆、C區中心部位線路老化、短路暫時還沒有維修。

4、可視對講 移交時B5、C4、B4-4、B2-1聯網通訊線路短路導致無法正常開啟單元門,現已修復。

5、健身器材移交時B1架空層漫步機軸承損壞,現已修復。

6、休閒椅 移交時AB區休閒椅木條腐爛變形,現已部分更換,並準備繼續增加10套(業委會建議降低長條形椅子的高度,便於老人家坐)

7、道路 移交時小區多處地面破損,現大部門修復,並在B2架空層前新增加三個台階,在B5一單元門口加寬了台階。

8、電梯 電梯機房內B5、B6開發商已安裝了空調,但B2、B3電梯機房內無空調(是電風扇),如果電梯長時間在高温條件下工作又不能有效散熱,很容易造成電路保護啟動,造成電梯停止運行,更嚴重時會導致電路燒燬。 目前電梯報警鈴聲不能傳遞到中控室或外面。

9、地下車庫 B2、B3地下車庫道閘不能使用,供暖期間滲水嚴重,排水泵3台壞了2台。B5、B6地下車庫滲水嚴重,無法使用。B5排水泵1台、B6排水泵2台均已損壞。

10、郵政設施 AB區報箱已經鏽蝕,有40多個箱鎖缺失或損壞,由於鎖不好配,目前只更換了20處。

11、其他設施 E4、E5之間的井蓋移交時破損3塊,現已修復。C6後面自行車棚左邊已損壞。部門單元門牌號沒有安裝。中心花園花架現已黴變、腐爛並有火燒過的痕跡。

月度會議紀要 篇8

項目監理部名稱:黃驊萬錦星城監理部

1上月工作落實情況,制度落實情況及員工業務技術培訓情況。

根據甲方對工程進度的要求,各單位工程進度基本正常,工程質量平穩,砌體工程驗收一次通過率達到80%,根據公司的安排,項目部結合公司技術試題,對規範、圖紙認真研讀,每個人的技術水平有一定提高。

2介紹工程進度、進展情況

根據現場實際,甲方和監理部給各施工單位的要求:年底落架,要求各項目完成外牆面施工,從目前情況看,1、2、3#樓最快已經砌築到9層計劃9月底主體驗收,年底前計劃完成外牆保温施工。其他#樓較慢進行到3-4層,年底前只能完成外牆抹灰(或主體驗收),工程進展平穩、質量良好,

3工程現場出現的問題(質量、人員調配、技術難題、與甲乙方的協調)

在甲方工程部配合下,工程質量良好,監理部人員工作態度較好,與甲方和乙方關係正常,甲方對監理工作比較認可。

4闡述解決問題的方法及下一步的思路或方案公司應考慮制定完善績效考核制度,把每個人的工作態度、工作質量、工作成績與個人收入結合起來,把給公司幹變成給自己幹,充分調動每個人的積極性、主動性

5本月工作計劃

本月工作重點,配合馬上開始的主體驗收工作,督促施工單位完善現場安全文明施工,對實體質量按照省結構優質工程標準進行檢查,為結構評優做準備。

6公司領導提出整改意見和可行性措施研

月度會議紀要 篇9

時間:20xx年12月31日

地點:會議室

參加人員:

簽發:

會議內容:

會議總結了管理處十二月份的工作情況,聽取了各單位的情況彙報並對二〇一三年一月份工作進行了部署,現紀要如下:

一、認真做好規範有序營運,加強收費及施救過程監督,促進收費、施救工作質量提升,尤其要落實好施救收費新標準;精心組織元旦有序暢通和春運、惡劣天氣各項營運準備工作,全力保安全、保暢通、保服務、保規範;各站隊要積極籌劃“春運”實施方案,並於16日前報管理處,重點做好人員、物資和應急處置準備,精心做好“春節”期間小客車免費通行準備工作。

二、全力做好安全管理,要繼續做好員工日常安全教育,高度重視冬季安全管理措施的落實,尤其是做好“惡劣天氣”的各種應對準備和處置工作;各級管理人員要提高責任心和執行力,靠前監管指揮,要按照預案各負其職,及時到崗組織應急處置,全力以赴保安全保暢通;收費站要準備好充足的人員和足夠的卡票備用金,隨時做好“分流”應對工作;

要嚴格落實值班職責,做好值班日誌登記,確保值班效果;相關單位要加強車輛的檢修、保養工作,認真組織學習新交通法規;要強力推進行車、內部保衞、冬季消防等安全管理工作,防止有責事故發生。

三、各單位要認真總結分析20xx年工作,研究、明確20xx年工作計劃和目標任務,並於1月15日前上交20xx年工作計劃;要根據“八優”創建檢查情況,認真總結創建經驗,創新思維、突出亮點,加強特色管理,及早謀劃20xx年創建目標;要在1月25日前完成20xx年度各項台帳整理工作;認真組織開展員工“遵紀守法,廉潔從業”思想教育和責任書籤訂工作,杜絕違法亂紀事件發生。

四、養護科要強化道路巡檢,做好道路、設施設備、房建養護管理,房建問題及時彙總報公司;“惡劣天氣”要合理協調養護力量,強化監控室管理;要按流程執行路產逃逸事故保險處理,做好路面保潔、坑槽翻漿修補等養護質量考核工作。

五、相關負責人要各負其職,查漏補缺,加強細節管理,做好“站”籌備工作,確保順利開通;養護科要對站工程施工現場做好清理工作。

六、各單位要安排好春節期間的各項工作,落實好節日安全值班、關心外地職工回家團聚、困難職工關懷慰問等工作;落實好新春團拜會的組織安排,要求節目立意積極向上,表演不拘形式,各單位於5日前將節目名單報團支部。

七、各單位1月份工作例會要圍繞“惡劣天氣應對、節前工作安排、如何實現工作開門紅”等重點,確保開年首月工作有序有效開展。

月度會議紀要 篇10

20xx年3月3日9:00—22:30,公司2月份月度會議在舟山玉蘭花園會議室召開。舟山公司總經理劉玲玲、總經理助理李敏,各部門、物業服務中心相關人員共計60人蔘加了會議。

會議由公司總經理劉玲玲主持。會議開始前播放了《鷹之重生》視頻;各項目負責人分別作20xx年度親情服務和園區服務的主題彙報;物業部負責人解讀了園區服務“十必做”標準手冊、“二十必查”指導手冊標準(20xx版)、“二十觸點”服務標準指導手冊(20xx版);會議還審議確定了各項目園區收入指標(期間插播了《面對巨人》經典勵志視頻)以及業主電子信息檔案增加部分的內容。公司領導對園區服務和親情服務實施內容以及相關標準手冊等進行了點評和闡述,最後公司總經理劉玲玲對會議進行了總結。現將會議主要內容紀要如下:

一、會議要點及重點任務佈置

正視當前現狀,嚴抓內部工作品質和對外服務品質

品質關乎企業生死,品質領先、進步,則企業生;品質失控、退步,則企業亡。當前,公司各級員工必須正視現狀,從內部工作細節抓起,從客户意見抓起,不斷反思改進,確保第一品級服務。

會議重申,各項工作要取得實效,關鍵在於提高執行力。對於集團下達的各項指標,按期、按量、保質地完成各項節點任務,各級員工,尤其是各級管理者,務必認真執行。

1.增強憂患意識,增強緊迫感,保持公司穩健經營

會議重申,20xx年公司新增3000萬元的經營指標,非綠城拓展指標達60萬m2,這是對我們整個公司團隊綜合能力的重大考驗。公司各級管理者及基層員工要對公司當前所處的各項經營指標和拓展指標保持清醒的認識,既要有危機意識和憂患意識,增強緊迫感,從關係公司生存的界面,直面問題,想方設法,更要堅定信心,對外對內保持良好的精神面貌和工作狀態,在紮實做好原有工作各項常規性基本工作的同時,將以上兩項指標作為各項工作的主線,將指標層層分解,通過績效考核,激發所有員工的工作激情,認真落實踏實工作。

2.進一步強化會議制度建設,規範會議標準,提升會議服務品質

如何做好外部服務,就是讓業主有好的服務體驗好,而好的服務是則來自每一位一線員工發自內心,真誠的想為業主做好服務的心態和決心。怎麼樣讓一線員工,每一位管理者背後的一線員工來支持管理者的想法、認準他們好的服務理念,那就需要我們服務好一線員工,做好我們的內部服務。綜合管理部作為各項會議的主責部門,需進一步完善會議標準化的工作流程,建立針對大型會議及常規性會議的會務工作流程清單。在標準執行過程中,須做深、做透每一項會議服務內容。同時,要積極創新,做出亮點並將其推廣乃至成為新的會議標準化內容,從而實現會議服務標準的動態化升級。

3.心存感恩,積極為業主營造優質服務品質

關心業主從點點滴滴做起,從細微處着手,感恩我們的業主,用感恩的心,投入更多的服務,回報業主。變抱怨為感恩、變得到為給予、變一次為終生。強調服務的及時性,多跟業主接觸,瞭解他們真實的服務需求。服務要做到全覆蓋,及早規劃今年的園區活動,各園區要根據自身的特點,針對性的開展活動項目。

結合重大活動(如世界盃),做好物業服務的營銷。

對基礎數據要充分的瞭解,核實和分析,然後再在此基礎上提出方案,確保可行性和可操作性。如消防日的宣傳,更多的是要讓業主知道遇到火警火災的時候如何逃生,怎樣自救互助。

春節年貨展活動必須要做,但方案要周密,前期調查準備要充分,誰去整合資源,誰去落實,誰來監督,誰來評估。

春節便民活動,要結合舟山人的習俗,像八仙桌的借用、提供肉和雞的燒煮、貢品擺放的示意圖等,要提供業主想做但又不便做的服務。

婚慶服務,更多的可以考慮園區相關通道的佈置,喜慶的水牌、單元門的裝飾,電梯的佈置,迎親小分隊等,使業主感受到住在我們服務的小區有面子、有檔次。

喬遷服務,集團有統一的要求和規定,但是舟山公司和各園區,應該想能否提供更多的內容,更豐富的創新,做到服務專屬和服務普通型相結合。孕婦服務,要結合各園區的實際情況,但我們可以向孕婦提供有關的書籍,這真正能使業主感受到實用、貼心。

梅雨季防黴,要告知業主如何防黴的知識,園區如何給予幫助,有沒有集中的晾曬點,還要關注到業主晾曬衣物的標識。

活動不是為做而做,搞形式主義,要創造一種驚喜,絕不能老套而庸俗,服務無處不在。如下雨時,我們作為服務提供者,應該做什麼,通知有晾曬衣物的業主、關注業主房子和車子的窗户是否關好,户外的電瓶車能不能提供防雨布等等。

二、重點項目的工作要求

1.舟山東沙度假村

度假村藴含着豐富而獨特的內涵和價值,具有巨大的創造空間,也富有挑戰性。公司需要彙集智慧,積極主動地與海南清水灣聯繫,深入研究度假服務產品,要在現有園區服務體系內容的基礎上,豐富生活服務內容,提高休閒娛樂、餐飲等個性化服務內容。並充分藉助

2.舟山玉蘭花園重視兒童的需求。兒童是業主中特別需要呵護的人羣,必須注意強化對兒童的服務。針對兒童的需求,目前,舟山玉蘭花園除持續實施好“海豚計劃”活動外,要開展個性化的水上運動活動,可聯動商家,通過冠名等方式進行組織開展,資源整合;在園區內硬裝、軟裝極優的情況下,可以聯動少兒培訓機構,解決廣大年輕業主的兒童教育培訓困難,真正將服務落到實處。

會議強調,公司全體員工必須清醒地認識到服務品質對公司生存發展的重要意義,切實提升品質管控能力,確保公司品質在舟山行業的領先地位。品質的領先離不開持之以恆的學習,學習能力是企業的真正競爭力。公司要向一切優秀者學習,學習先進經驗,構築業主生活品質,要前去考察學習,推進業主檔案電子化,在條件具備的項目開辦教育培訓機構,舟山東沙度假村等旅遊度假項目要積極探索營造度假生活方式,細化服務門類,形成比較清晰的意見。最後,劉總指出,我們要堅持園區服務體系不動搖,通過組織志願者活動、制訂“業主之約”等激發業主的主人翁意識和參與意識,使各類活動的策劃、組織實施成為公司與業主雙向互動的過程,提升業主對服務的感知率,增加業主的居住歸屬感。

二○XX年三月十日

月度會議紀要 篇11

20xx年3月3日9:00—22:30,公司2月份月度會議在舟山玉蘭花園會議室召開。舟山公司總經理劉玲玲、總經理助理李敏,各部門、物業服務中心相關人員共計60人蔘加了會議。

會議由公司總經理劉玲玲主持。會議開始前播放了《鷹之重生》視頻;各項目負責人分別作20xx年度親情服務和園區服務的主題彙報;物業部負責人解讀了園區服務“十必做”標準手冊、“二十必查”指導手冊標準(20xx版)、“二十觸點”服務標準指導手冊(20xx版);會議還審議確定了各項目園區收入指標(期間插播了《面對巨人》經典勵志視頻)以及業主電子信息檔案增加部分的內容。公司領導對園區服務和親情服務實施內容以及相關標準手冊等進行了點評和闡述,最後公司總經理劉玲玲對會議進行了總結。現將會議主要內容紀要如下:

一、會議要點及重點任務佈置

正視當前現狀,嚴抓內部工作品質和對外服務品質

品質關乎企業生死,品質領先、進步,則企業生;品質失控、退步,則企業亡。當前,公司各級員工必須正視現狀,從內部工作細節抓起,從客户意見抓起,不斷反思改進,確保第一品級服務。

會議重申,各項工作要取得實效,關鍵在於提高執行力。對於集團下達的各項指標,按期、按量、保質地完成各項節點任務,各級員工,尤其是各級管理者,務必認真執行。

1.增強憂患意識,增強緊迫感,保持公司穩健經營

會議重申,20xx年公司新增3000萬元的經營指標,非綠城拓展指標達60萬m2,這是對我們整個公司團隊綜合能力的重大考驗。公司各級管理者及基層員工要對公司當前所處的各項經營指標和拓展指標保持清醒的認識,既要有危機意識和憂患意識,增強緊迫感,從關係公司生存的界面,直面問題,想方設法,更要堅定信心,對外對內保持良好的精神面貌和工作狀態,在紮實做好原有工作各項常規性基本工作的同時,將以上兩項指標作為各項工作的主線,將指標層層分解,通過績效考核,激發所有員工的工作激情,認真落實踏實工作。

2.進一步強化會議制度建設,規範會議標準,提升會議服務品質

如何做好外部服務,就是讓業主有好的服務體驗好,而好的服務是則來自每一位一線員工發自內心,真誠的想為業主做好服務的心態和決心。怎麼樣讓一線員工,每一位管理者背後的一線員工來支持管理者的想法、認準他們好的服務理念,那就需要我們服務好一線員工,做好我們的內部服務。綜合管理部作為各項會議的主責部門,需進一步完善會議標準化的工作流程,建立針對大型會議及常規性會議的會務工作流程清單。在標準執行過程中,須做深、做透每一項會議服務內容。同時,要積極創新,做出亮點並將其推廣乃至成為新的會議標準化內容,從而實現會議服務標準的動態化升級。

3.心存感恩,積極為業主營造優質服務品質

關心業主從點點滴滴做起,從細微處着手,感恩我們的業主,用感恩的心,投入更多的服務,回報業主。變抱怨為感恩、變得到為給予、變一次為終生。強調服務的及時性,多跟業主接觸,瞭解他們真實的服務需求。服務要做到全覆蓋,及早規劃今年的園區活動,各園區要根據自身的特點,針對性的開展活動項目。

結合重大活動(如世界盃),做好物業服務的營銷。

對基礎數據要充分的瞭解,核實和分析,然後再在此基礎上提出方案,確保可行性和可操作性。如消防日的宣傳,更多的是要讓業主知道遇到火警火災的時候如何逃生,怎樣自救互助。

春節年貨展活動必須要做,但方案要周密,前期調查準備要充分,誰去整合資源,誰去落實,誰來監督,誰來評估。

春節便民活動,要結合舟山人的習俗,像八仙桌的借用、提供肉和雞的燒煮、貢品擺放的示意圖等,要提供業主想做但又不便做的服務。

婚慶服務,更多的可以考慮園區相關通道的佈置,喜慶的水牌、單元門的裝飾,電梯的佈置,迎親小分隊等,使業主感受到住在我們服務的小區有面子、有檔次。

喬遷服務,集團有統一的要求和規定,但是舟山公司和各園區,應該想能否提供更多的內容,更豐富的創新,做到服務專屬和服務普通型相結合。孕婦服務,要結合各園區的實際情況,但我們可以向孕婦提供有關的書籍,這真正能使業主感受到實用、貼心。

梅雨季防黴,要告知業主如何防黴的知識,園區如何給予幫助,有沒有集中的晾曬點,還要關注到業主晾曬衣物的標識。

活動不是為做而做,搞形式主義,要創造一種驚喜,絕不能老套而庸俗,服務無處不在。如下雨時,我們作為服務提供者,應該做什麼,通知有晾曬衣物的業主、關注業主房子和車子的窗户是否關好,户外的電瓶車能不能提供防雨布等等。

二、重點項目的工作要求

1.舟山東沙度假村

度假村藴含着豐富而獨特的內涵和價值,具有巨大的創造空間,也富有挑戰性。公司需要彙集智慧,積極主動地與海南清水灣聯繫,深入研究度假服務產品,要在現有園區服務體系內容的基礎上,豐富生活服務內容,提高休閒娛樂、餐飲等個性化服務內容。並充分藉助

2.舟山玉蘭花園重視兒童的需求。兒童是業主中特別需要呵護的人羣,必須注意強化對兒童的服務。針對兒童的需求,目前,舟山玉蘭花園除持續實施好“海豚計劃”活動外,要開展個性化的水上運動活動,可聯動商家,通過冠名等方式進行組織開展,資源整合;在園區內硬裝、軟裝極優的情況下,可以聯動少兒培訓機構,解決廣大年輕業主的兒童教育培訓困難,真正將服務落到實處。

會議強調,公司全體員工必須清醒地認識到服務品質對公司生存發展的重要意義,切實提升品質管控能力,確保公司品質在舟山行業的領先地位。品質的領先離不開持之以恆的學習,學習能力是企業的真正競爭力。公司要向一切優秀者學習,學習先進經驗,構築業主生活品質,要前去考察學習,推進業主檔案電子化,在條件具備的項目開辦教育培訓機構,舟山東沙度假村等旅遊度假項目要積極探索營造度假生活方式,細化服務門類,形成比較清晰的意見。最後,劉總指出,我們要堅持園區服務體系不動搖,通過組織志願者活動、制訂“業主之約”等激發業主的主人翁意識和參與意識,使各類活動的策劃、組織實施成為公司與業主雙向互動的過程,提升業主對服務的感知率,增加業主的居住歸屬感。

月度會議紀要 篇12

會議時間:20xx-04-20

會議地點:某某會議室

參加人員:

會議主持:

會議記錄:

會議主題:

對20xx年3月份預算執行情況分析

通過溝通所披露的問題

會議內容:

一、對3月份預算執行情況分析

本月的預算執行情況總體是好的,根據去年集團審批通過的預算,本月預計利潤為-21067.65;實際完成利潤17038.98,經營利潤完成率為200%,對於實際情況與月度預算存在的差距,各部門具體情況如下:

總經辦:總經辦主要是負責各種資源合同收入、集團營運中心下發的2,500.00/月服務收入、業務招待費、聯絡費四個預算指標:

本月回款執行情況如下:

1、某某公司因付款手續流程較複雜,未及時回款;

2、中國某某公司、某某科技的款項已於4月份收回;

3、中國某某公司續簽資源合同,漲租20xx.00/年(創收),款項已於4月份收回;

4、原財務中心辦公區3月份之前一直空置未出租,但已於4月中旬出租;

5、對於某某物協的20xx年度欠費的追繳工作,己上報集團相關部門,正在協助處理當中;除上述款項外的其他收入均已按預算執行到位。

另因本月A、B棟無退租户無房源,以致2,500.00元服務收入指標未完成。業務招待費聯絡費兩項費用指標:我們一直是本着合理控制的原則,費用一定要發生在實處,正常情況下,這兩項指標都不會超預算。

工程部:

本月經營用電費、修繕費均控制在預算內:

其中經營用電費節餘大,預算數的40000.00元,實際計算公攤數據為:27770.00元,節餘12230.00元;主要收A棟業主/租户電價上調(辦公性質住户用電電價由0.58元/度提高至0.93),配電間變壓器停止使用一台,節約損耗;預算內地下車庫地平漆整改工程款暫未付完,6250.00元/月的專項工程支出分攤本月未分攤。本月修繕費(此類費用一般為日常設施設備維修費用)較預算節約費用1056.00元。

安保部:

本月停車費收入58609.00,超預算4909.00元:其中停車月卡收入超預算13860元;臨時停車收入低於預算8800元;電動車充電收入低於預算151元。

本月保安設備耗材費用超預算2830.00元,其中:採購巡更棒、鐵鏈、LED燈款實際發生2550.00元,衝減1月份計提1070.00元后,超預算1480.00元;本月採購交通柱款1350.00元,屬預算外費用。

本部門的費用指標,因編制預算時是按照往年發生的歷史數據預估,可今年因一些管理上的需求及部門耗材單價上調,有些設備耗材費用未在預算內或超預算。

行政部:

本月用人費用較預算數節約11916.28,本月數據都是財務按預算計提,於下月實際發生時沖銷本月預提,可比性不強。現用人實際情況為工程缺編1人,安管缺編2人,社保同時節約。另外,本月為每年社保年檢月份,年檢期間生育險、醫療險基數待定,扣繳不成功:2195.64元,於年檢後(4月份)補繳。培訓費、招聘費本月未發生。

客服部:

本月物業管理費回款64331.44元;某某物業移交欠費,大業主及業委會成員欠費均己通過工作報告形式向集團申請作為壞帳處理,但是我們還是會協同公司其他部門一起,採取有效措施,盡最大可能追回公司資產。

二、通過溝通所披露的問題

1、全公司上下仍要齊心協力,相互配合,充分利用公司資源,挖掘收入,爭取按月完成指標;

2、客服員加強與業主、租户溝通,爭取讓大部分業主、租户能按季預交物業管理費用,按時交納水費;儘量減少應收帳款額度;

3、這段時間客户辦月卡的增多,臨時停車的減少;另外3月中旬,地下車庫地坪漆整改,車位減少導致車輛無法停放,是臨時停車收入減少的另一個原因。關於道閘系統停車卡回收情況,現財務中心張總正現場指導跟蹤。

4、對於各個部門的預算外費用均需嚴格執行費用審批流程。

月度會議紀要 篇13

參加者:物業有關人員,部分樓主代表和業主代表

地點:國風北京小區609樓物業會議室

時間:8月19日10:00~12:10

議題:

1.物業費交費問題:

物業張旭經理同意物業費按照季度繳納。每一季度末繳納一次物業費。

2.停車管理費問題

物業要求更多的時間以調研周圍地區的停車收費問題。因此,業主代表要求在調研結果出來之前,緩繳停車管理費。並要求物業保證不會再出現阻攔持有舊車證的業主車輛進出的現象。物業同意緩繳停車管理費,並作出了不阻攔業主車輛的承諾。

3.海底撈員工入住問題

經過物業和出租房屋的業主、海底撈經理協商,海底撈人員將在今年9月底租房合同到期後退出國風北京。業主代表基本同意再等待一段時間。廣大業主也要拭目以待。

4.小區業主出入智能化問題

業主代表倡議,小區大門安裝智能化門卡裝置,方便小區業主出入,並將小區業主和訪客以及無關人員區分開。物業表示將調研此問題。

5.車庫出入智能化問題

物業建議,每個固定車位將安裝車位鎖,以防止固定車位被佔用的問題。業主代表考慮此種做法可能會增加業主停車的困難和時間。雙方決定將廣泛徵求廣大業主的意見後再行決定。

另外,業主代表建議,車庫出入口應該有電子抬杆系統,以加強車庫停車安全並防止亂停車的問題。物業將調研後決定。

6.消防栓問題

經協商,物業將根據每單元裝修完成情況,逐漸將缺失的消防設備安裝到位。並保證在今年年底之前將全部的消防設備補齊。

7.‘首開集團’廣告牌問題

業主代表將草擬‘關於此問題致首開集團的函’,並徵求業主簽名;並和首開集團協商解決。在10月1日物權法實施以後,如果還沒有解決此問題,將通過法律途徑解決。

8.電梯問題

經協商,每單元兩部電梯將分為貨梯和客梯。客梯將拆除護板,並禁止貨運和寵物入內。

9.保安問題

業主代表對於保安問題的改進作出了肯定,但也指出了仍然存在很多問題,例如保安沒有受到必要的培訓,保安人手嚴重不足導致保安人員長期超時工作而導致工作質量低下等問題。物業公司也承認上述問題,並表示繼續整改。如果有必要,在年底和現保安公司合同期滿後,將考慮更換保安公司。

10.自行車停放問題

業主代表和物業探討了利用現有的自行車車庫,並僱人專門看管車輛(有償)的做法。將在廣泛收集業主意見後決定是否實施。

11.文明養犬問題

業主和物業將通過各種手段,宣傳文明養犬。

沒有形成決定的問題,將在下一次物業和業主代表會議上討論並解決。

請各位業主,從今天起,自行安排時間到物業公司繳納物業管理費,可以按季度繳納。停車管理費暫緩繳納,等待通知。

月度會議紀要 篇14

會議時間:XX年XX月XX日(星期一)上午9時

會議地點:指揮部第三會議室

主持人: 邵衍偉

參加人員: 、及各部門負責人等

記錄 人:

會議內容

本次周例會聽取了各部門上週工作情況彙報及本週工作計劃,公司領導對本週重點工作進行了安排部署。現將會議紀要如下:

一、安全管理方面:

1、安健環部要按照公司關於秋季安全生產大檢查的部署,認真落實秋檢工作,做到人員落實、項目落實、時間落實,確保秋檢收到實效,不走過場,不流於形式。

公司第七次安委會初步定於9日上午召開,這既是一次月度的安委會會議,也是季度的安委會會議。屆時請全體安委會成員務必參加,特別是江蘇三建公司和上海電建公司的主要負責人均要參加。會議不僅討論研究安全工作,還要就進度、質量等一系列與工程施工相關的問題進行磋商。

2、工程部、物資部要按照公司的要求,嚴格檢查已到設備的保管情況,做好防腐防鏽工作;同時就設備監造中發現的問題與監造單位進行溝通,嚴格執行考核制度。

3、目前,公司外出實習人員較多,共有四個實習隊,140多人,希望公司各部門根據各自的職能,對外出實習人員從人身安全、思想穩定、政策落實等方面切實做好工作,保證培訓與實習工作的順利完成。

3、立豐公司要採取有力措施,切實加強對武裝部的治安保衞和安全管理,綜合管理部要加強監管,確保公司住武裝部人員的人身及財物安全。對於已經發生的不安全事件,要積極配合地方有關部門精心排查,杜絕類似現象不再發生。

二、質量進度管理方面:

1、國慶期間,雖然我公司與參建單位沒有放假,但由於參建單位兵力不足、機械、設備投入不足,現場並沒有呈現出熱火朝天的緊張局面。目前“十一”長假已過,今年僅剩三個月不到的時間,各部門要充分利用這段時間,想盡一切辦法向前推進,全力投入到工作中去。工程部等相關部門要抓緊與參建單位溝通,敦促施工單位投入必要的人力、機械、設備等,保證連續施工,在確保工程質量的情況下,保證施工進度,務必實現年度工程目標。 工程管理、計劃等部門要認真梳理、檢查今年的工程進度完成情況,哪些是必須保證完成的,哪些是受客觀因素的影響確實完成不了的,而這些客觀因素又不依我們的意志為轉移,哪些是由於我們主觀上的因素造成工程工期滯後的。但無論如何千萬不能完全依賴調整工程節點進度來完成。

2、為啟動送出工程,計劃部需與前期組配合,進行必要的招投標等方面工作的調研。

3、工程施工過程中要繼續充分發揮監理的作用,要始終明確:監理單位就是業主單位的具體延伸,監理工作就是業主工作外延的擴張,必須將其推到第一線。現在第三季度已過,要對監理的工作情況進行總結疏理,認真檢查、考核。

4、設計方面,工程部可在十月份赴定洲電廠或滄東電廠進行小徑管、潔淨化施工及電纜敷設等方面的調研,同時與設計院溝通二次設計方面的問題。

5、工程部要對施工單位擅自改變補給水管線施工路線的事情進行認真反思,同時要對已施工完成的部分做好標識,避免損壞。

三、內部管控方面:

1、神華國華公司港電的機構設置、人員定編都重新進行了核定,生產準備部及公司其他各部門要提前做好策劃,在人員定員減少的情況下,優化配置、加強現有員工工作能力的進一步挖潛;生產準備部要對此引起足夠重視,做好外出人員的培訓策劃方案,同時嚴格執行考試、考核規定,提升培訓效果,提高員工專業水平與工作能力,以達到高崗位的要求。公司各部門要採取多種措施降本增效,包括降低人工成本,按照國華公司的要求實行成本領先戰略。

2、國華徐電準備承接的外委檢修事宜,公司相關部門要積極主動地與其溝通,提前做好策劃工作,理清港電公司自身的管理思路,制定具體方案,以便與國華徐電進行磋商。對於國華徐電不能承接的檢修事宜,生產準備部要儘快研究其他方案,做好策劃,

3、公司的經濟活動分析會,從本月起要增加對工程的分析,主要就設計優化及工程變更事宜進行分析,工程部等各相關部門要做好準備;下月開始經濟活動分析會要增加對物資的分析。

4、送出工程方面目前已發生費用,計劃部、財務部等要單獨列支,專款專用,防止將送出工程方面的費用與工程建設的費用混淆在一起。

5、公司專業人員要密切關注施工現場的情況,要深入一線,身體力行,對施工組織、方案、工序、圖紙等按照作業指導書的要求進行比對、研究,對於存在的問題,要按照內因外因的辯證關係去廓清思路、找準癥結,同時做到知與行相統一。

四、其他:

1、綜合管理部要將國華公司十週年慶典所需上報的各種材料疏理清楚,精心準備,按期上報,不能有遺漏。

2、立豐公司要儘快完成#5、6樓的結算工作,同時做好#3、4樓的結算準備工作。

3、立豐公司辦公室板房已經完工,請信息中心儘快協助接通網絡等,以保證立豐公司搬遷後正常開展工作。

4、做好三季度工程綜合獎勵的各項準備工作。 發:公司領導、副總師、各部門

XX公司綜合管理部XX年XX月XX日

紀要整理:、

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