會議紀要寫法格式

一、會議紀要的結構與寫法 (一)版頭

日常工作會議、辦公會議的紀要一般都有固定的版頭。

如： 工程會議紀要 第×期

北京市城鄉建設委員會辦公 200×年×月×月

用專門版頭的會議紀要，只標註“第×期”，如果會議紀要用報告的形式上報或用通知的形式印發，則用公文版頭，編公文文號。 用專門版頭的會議紀要，成文日期在版頭的右下角。其餘會議紀要的成文日期放在會議紀要的標題下方居中並加圓括號或放在正文之後，以會議通過日期或領導人簽發日期為準。

(二)標題

會議紀要的標題有單標題和雙標題兩種形式。

1.單標題：由“會議名稱+文種”或“主要內容(事由)+文種”組成， 構成。前者如：縣委常委會議紀要、縣委書記(縣長)辦公會議紀要、局長辦公會議紀要、全國農村工作會議紀要、××鄉教育工作會議紀要等;後者如《關於解決糧食購銷體制改革後遺留問題的會議紀要》等。

2.雙標題：由“正標題+副標題”構成。正標題揭示會議主旨，副標題標示會議名稱和文種。如：

探討新時期文學的發展

——中國當代文學研究會第一次學術討論會紀要

(三)正文

會議紀要的正文大多由導言和主體構成。具體寫法依會議內容和類型而定。 1.導言。主要用於概述會議基本情況。其內容一般包括會議名稱、會期、會址、參加人員、主持人、主要議題、會議議程等。具體寫法常見的有兩種：

第一種：平列式。將會議的時間、地點，參加人員和主持人、會議議程等基本情況採用分條列出的寫法。這種寫法多見於辦公會議紀要，如實例1。

第二種：魚貫式。將會議的基本情況作為一段概述，使人看後對會議有個輪廓瞭解，要寫得簡明、概括，如範例1。

慣用過渡語“會議紀要如下”、“會議確定瞭如下事項”、“這次會議着重討論了以下×個問題”等。

2.主體。這是會議紀要的核心部分，會議的主要精神、會議議定的事項、會 議上達成的共識、會議 對與會單位佈置的工作和提出的要求、會議上各種主要觀點及爭鳴情況等等，都在這一部分予 以表達。由於這部分內容複雜，多數情況下都需要分條分項撰寫。不分條的， 也多用“會議認為”、“會議指出”、“會議提出”等慣用語作為各層意思的開頭語，以體現內容的層次感。主體的常見寫法有三種：

(1)條文式。就是按所研究問題的順序排列，逐個説明會議研究了什麼問題以及對這個問題所作出的決定。其好處是使會議所解決的問題突出、措施明確、便於執行。辦公會議紀要、工作會議紀要多用這種寫法。

(2)綜述式。就是將會議所討論、研究的問題綜合歸納成若干部分，每個部分談一個方面的內容。有的還根據會議的主要議題，分別冠以小標題，以使眉目更加清楚。較複雜的工作會議、經驗交流會議、座談會、研討會的會議紀要多用這種寫法。

(3)摘記式。就是按會議發言順序排列，將與會人員的發言的主要觀點、意見整理出來。一般在記錄發言人首次發言時，在其姓名後用括號註明發言人所在單位和職務。為了便於把握髮言內容，有時根據會議議題，在發言人前面冠以小標題，在小標題下寫發言人的名字。這種寫法多用於學術討論會和人數不多的小型座談會等，其優點是能如實反映會上討論情況和每個人的不同觀點。

3.結語。一般性會議紀要可不寫結語，重要的工作會議和討論會、座談會紀要的結語，多數寫一段對會議的評價，強調會議所討論工作的意義，提出希望、號召、要求等。 結語有三種寫法：

(1)以會議名義向本地區、本系統發出號召，要求廣大幹部羣眾認真貫徹會議精神。

(2)強調貫徹落實會議精神的突出問題，指出應注意的事項。

(3)對會議作簡要評價，提出希望、要求。 結語處還可以對會議的情況作一些補充説明，如：

會議在廣泛研討主題的同時，還就工商行政管理部門如何立足職能支持搞活搞好國有大中型企業，促進建立現代企業制度;培育和發展市場體系;發展個體私營經濟等方面工作進行了書面經驗交流。

二、會議紀要寫作中應注意的問題

1、概括要真實。會議紀要要忠實於會議的實際內容，不能隨主觀意圖增減或更改會議的內容，或借題發揮、添枝加葉，而必須做到真實準確地表達會議內容。

2、重點要突出。一次會議有時要涉及到很多問題，寫會議紀要時要抓住會議明確和解決的主要問題，切不可面面俱到而使中心不突出。

3、意見要統一。會議對具體問題的討論必然意見紛繁，想法多種多樣，不能把這些意見都納入會議紀要之中,而要根據會議的中心目的，以大會的總結報告為依據，認真分析各種意見，集中反映符合會議中心要求的多數人的一致意見。同時也要吸收少數人的正確意見。對於有分歧的意見，除學術性會議紀要外，一般不要寫入工作會議性質的會議紀要中。 4、條理要清楚。就是要對會議討論的意見要分類、分層、分序，使人感到問題明顯、條理清晰。

5、準備要充分。就是要認真做好會議記錄，詳盡佔有材料，並且要認真研究會議的精神，以便對材料正確取捨，合理刪減。

6、寫作要及時。會議紀要的寫作要快速及時，否則給人“時過境遷”之感，影響公文效果。

三、會議紀要與會議記錄的異同

會議紀要與會議記錄都是會議文書，都具有很強的紀實性。

二者的主要區別是：

1、對象不同。會議紀錄一般是有會必錄，凡屬正式會議都要作記錄，作為內部資料，用於存檔備查以及進一步研究問題和檢查總結工作的依據。會議紀要主要記述重要會議情況，只有當需要向上級彙報或向下級傳達會議精神時，才有必要將會議記錄整理成會議紀要。 2、寫法不同。會議記錄作為客觀紀實材料，無選擇性、提要性，要求原原本本地記錄原文原意，且必須隨着會議進程進行，越詳細越好。會議紀要則有選擇性、提要性，不一定要包容會議的所有內容，而且必須在會議結束後，在會議紀錄的基礎上加工整理而成，它集中反映了會議的精神實質，具有高度的概括性和鮮明的政策性。

3、作用不同。會議記錄不具備指導工作的作用，一般不向上級報送，也不向下級分發，只作為資料和憑證保存。會議紀要經過上級機關審批，就可以作為正式文件印發，有的還直接在報刊上發表，讓有關單位貫徹執行，因此它對工作有指導作用。

4、性質不同。會議記錄是會議情況的記錄，只是原始材料，不是正式公文，一般不公開，無須傳達或傳閲，只作資料存檔;會議紀要則是正式的公文文種，通常要在一定範圍內傳達或【高山之石】 範文1、

全國城市經濟體制改革試點工作座談會紀要

(×××年×月×日)

××××年×月×日至×日，國家體改委在××省××市召開了全國城市經濟體制改革試點工作座談會。三十一個省、自治區、直轄市體改委(辦)的負責同志，五十八個試點城市的負責同志，以及中央、國務院有關部門的負責同志共二百多人蔘加了會議。會上傳達學習了中央領導同志最近的重要講話，交流了試點城市改革的情況和經驗，研究了在新形勢要積極推進城市經濟體制改革進一步開展的工作。

一、統一認識，明確今年改革的方針和主要任務。(略) 二、進一步簡政放權、政企分開，搞活企業。(略) 三、充分發揮社會主義市場經濟，理順經濟關係。(略) 四、精心指導，保證改革健康發展。(略)

與會同志一致表示，當前改革進入攻堅階段，我們要堅定地貫徹黨中央和國務院的部署，精心組織，精心指導，搞好調查研究，把城市經濟體制改革引向深入，為建立有中國特色的社會主義市場經濟作出新貢獻。

範文2、

××省計劃生育領導小組 第×次全體成員會議紀要

××××年×月×日，×××同志主持召開省計劃生育領導小組第×次全體成員會議，聽取省計劃生育領導小組辦公室××同志關於我省計劃生育工作情況的彙報，並進行了討論。×××同志到會作了重要指示。

去年，我省計劃生育工作取得了顯著成績。……會議研究了今年的計劃生育工作的具體部署。現紀要如下：

一、在省人大八屆二次會議期間，召開全省第×次計劃生育座談會;4月份召開全省計劃生育工作會議。……

二、原則同意省計生委提出的××××年人口控制計劃指標。…… 三、廣泛深入開展計劃生育宣傳工作。……

四、在全省農村開展創建計劃生育合格村活動。…… 五、依靠科技進步搞好優生優育。……

六、要認真組織好一年兩次的全省計劃生育行動高潮。…… 七、要強化流動人口的計劃生育管理。……

八、要抓好計劃生育示範縣和後進市、縣的工作。…… 九、兑現政策，落實獎懲。……

十、要加強對計劃生育工作的領導。……

參加

會議人員：(名單略) ××省計劃生育領導小組辦公室 ××××年×月×日 【一線傳真】 實例1、

××縣人民政府第六次常務會議紀要

時間：××××年×月×日上午八點半至十二點 地點：縣政府常務會議室 主持：縣長×××

出席：副縣長×××、××、××、×××辦公室主任××× 請假：×××(出差) 列席：×××、×××、××× 記錄：×××

現將會議討論及決定的主要事項紀要如下：

一、會議聽取了副縣長×××關於召開經濟工作會議準備的情況彙報，討論了擴大縣屬企業自主權的十條規定。會議同意縣經濟工作會準備情況彙報，並決定於×月×日召開全縣經濟工作會議。今年各項經濟工作指標，要以市經委下達的為準，不再調整縣原各公司的主要經濟指標。在縣經濟工作會議上，由縣經委與縣原各公司簽訂經濟責任書。 二、會議原則同意縣民政局關於民政事業費管理使用辦法的修訂意見。

三、會議同意將縣政府辦公室提出的轉變機關工作作風的規定意見(討論方案)印發各部門，廣泛徵求意見，作進一步修改後，以縣政府文件印發。

××縣人民政府辦公室

××××年×月×日

實例2、

××鎮教育工作會議紀要 (2019年×月×日)

××鎮2019年教育工作會議於×月×日在鎮政府會議室舉行，各村、全鎮各單位的主要負責人、各中國小校校長共120人出席了會議。鎮長×××主持會議，分管教育工作的副鎮長×××總結了我鎮教育工作取得的成績和存在問題，鎮黨委書記×××對如何搞好今年的教育工作提出了具體要求。

這次會議着重討論了以下四個問題：

一、關於制止中小學生流失問題。由於對《義務教育法》貫徹不力，加上受目前社會分配不公的影響，本學年我鎮中國小已有100多名學生離校做工務農。大量學生的流失，直接影響着我鎮未來勞動者的素質。因此，會議要求全鎮人民認真學習，堅決貫徹《義務教育法》，依法送子女入學讀書。對不履行此義務的家長或監護人，所在的村或單位要督促他們在一月之內送子女或被監護人返校就讀。違者依法給予批評教育、罰款200--1000元，並強制其送子女或被監護人復學。各村、鎮企業不得招收十六週歲以下的兒童、少年進廠做工。各中國小要積極動員流失學生返校，不得歧視排擠差生，要認真做好差生的轉化工作，努力提高教育質量。

二、關於徵收教育附加費問題。根據縣政府199×年76號文件精神，全鎮徵收教育事業附加費24.5萬元，指標已分解落實，各單位和個體户要按期交納，村財政所、工商所、經營管理辦公室要認真做好徵收工作。

三、關於加強中國小德育問題。近年來，我鎮中國小德育工作取得了較好的成績，創造了一些經驗。但目前中國小生德育狀況還不大令人滿意，存在的主要問題是：學習目的不明，動力不足;勞動觀念淡薄，缺乏艱苦奮鬥精神;社會公德和文明行為習慣差，缺乏為他人、為社會着想的心理品質。為此，全鎮幹羣都要關心德育工作，要認真貫徹《中共中央關於加強和改革德育工作的通知》，改革德育工作的內容和方式方法;抓好《中國小生日常行為規範》的實施。加強校內外德育工作隊伍建設。籌備成立“××鎮中國小德育研究會”。 四、關於普通教育“轉軌”問題。各中國小要全面貫徹教育方針，變升學教育為素質教育，積極為全地經濟建設培養生產、經營、管理人才。各校要對學生進行熱愛家鄉、建設家鄉教育，上好勞動課和勞動技術課，辦好高中職業班和“3+1”試點班。各村要給學校安排1--2畝勞動試驗基地。

百年大計，教育為本。會議號召全鎮幹羣人人關心教育，尊師重教，積極為教育事業辦實事。全鎮教育工作者要發揚人梯精神，勤奮工作，努力為全面建設小康社會培養更多的合格人才。