信息化專家委員會會議紀要大綱

日期：20xx-xx-xx/12

地點：xx市xx園賓館

參會人員：高xx、王xx、徐xx、安xx、白xx、各企業信息化專家30名。

會議主題：集團公司信息化相關議題：

集團公司新的組織構架與信息化工作重點;

集團公司信息化管控接口現狀及建議;

信息化年會中集團公司信息化總結文件內容;

信息化“登高計劃”抽查和評價方法;

網絡產品解決方案彙報;

集團公司信息化專家委員會工作機制和工作計劃;

集團公司信息化建設標準規範;

集團公司xx網建設實施方案;

信息化年度工作總結和推薦優秀個人;

xx月xx日上午

xx:30-xx:00 高xx主任發言。

高主任首先對會議的日程安排做了簡單介紹，並讓與會人員每人都做了簡單的自我介紹，然後對科技質量部及其下屬單位一年以來的的信息化工作予以了肯定，提出了目前工作中存在的問題，提出了對集團各級信息化工作的中肯希望。

xx:00 – 12:00正略鈞策公司做“集團公司新的組織構架與信息化工作重點”講座

正略鈞策觀點：指出目前集團公司的問題是：“多元化規模大、不均衡關聯小、資源散協同難、競爭烈效益差”，提出解決辦法為：集團化協同，專業化管理，對信息化建設方面指出，如何定位集團管理層面的信息化建設和產業板塊層面的信息化建設定位，是集團信息化建設的關鍵。

主要專家觀點：

郭風：認可其分析，但是最後給出的解決方法對於分析中指出的問題沒有給出直接的回答。

廖明：應從業務板塊出發，考慮集團公司信息化建設方案。

周勇：從業務板塊進行信息化規劃建設，結合自身在整合摩托車事業部過程中出現的問題認為建立一套統一的信息化系統標準是在進行信息化建設之前應該考慮的重中之重的問題。

xx月xx日下午

14:00-15:30 xx公司做“集團公司信息化管控接口現狀及建議”講座

xx公司主要觀點：提出了3種建議，如下：

建議一：

• 目前下屬企業的 erp管理信息系統與浪潮財務系統接口，主要由下屬企業負責完成。考慮到管控接口的規範性;集團集中管控的要求，同時考慮到集團管控接口開發、可重複利用和維護成本等因素。建議未來集團信息化的管控接口應由集團統一規劃、統一管理、便於未來下屬企業的使用和維護

建議二：

• 在接口傳遞數據方面，我們建議未來我們的管控接口不僅要傳遞財務數據的業務信息，還應該考慮傳遞業務的數據和對下屬企業考核的指標，例如：人力資源的信息(人員基本信息、企業組織信息、人員成本信息等)按照區域統計的產品銷量信息、產量的信息、庫存(包括渠道)產品的數量信息等，這樣便於集團對業務的運營過程進行統計分析，便於對業務進行監控和對企業人員的績效率考核。

建議三：

• 對於未做集團erp管控接口的企業，我們本着集團本部信息化建設的兩條主線原則(縱向：滿足集團集中管控的要求、即：企業的財務與業務相關核心流程應支撐集團管控的要求;橫向：企業信息化建設要支持企業內部管理的高效性)。因此，建議未使用集團erp管控接口的企業首先要完成企業信息化建設的財務業務一體化和產銷一體化，達到企業內部管理的高效性的要求，然後，把財務業務一體化的結果，通過下屬企業erp信息系統與浪潮的接口傳遞到集團，滿足集團集中管控的要求

與會專家觀點：

通過激烈討論，專家組最終給出如下專家意見：

1、 “兵裝集團信息化管控接口”問題出現的根本原因，是應用系統選型不統一所引發的異構系統集成問題。

2、 “兵裝集團信息化管控接口”方案的確定，依賴於集團管控模式的確定、以及各業務板塊的信息化規劃。

3、 根據中國長安汽車集團與摩托車事業部信息化建設的經驗與教訓、及信息化發展趨勢，我們認為同一產業內應該統一應用系統選型。

4、 對於目前集團公司的財務管控需求，我們認為，在不改變目前大多數企業現有財務系統的基礎上，具有可行的技術解決方案。在制訂選型標準後，進一步採用平滑過渡的方式優化選型，從而最終實現合理高效的集成。

15:30 – 16:30 討論信息化年會中集團公司信息化總結文件內容。

與會專家建議：

通過激烈的討論，專家組給出如下建議：

1. 開題把集團公司信息化相關精神，“2xx”戰略信息化建設指導思想加入。

2. 整個文件要務實，把企業端報送的相關數據加入其中，更有説服力。尤其是信息化投資、企業端涉密網絡測評通過率等。

3. 多增加下屬企業相關的內容，按產業模塊介紹一下各產業目前信息化建設中的問題。用數據、圖表、投資比等資料表示。

4. 20xx年工作要點不夠充實，需要進一步充實，推薦工作要點：標準化指定、信息化組織健全、共享平台等大的信息化項目建設。

5. 文章結構調整為2部分：20xx年信息化工作總結、20xx年信息化工作要點

16:30-17:30 討論年底信息化“登高計劃”抽查和評價方法。

與會專家意見：

經過激烈討論，專家組意見如下：

1、 本次抽查採取片區互查方式，根據所在地將企業劃分為3個片區：西南片區、華中華東片區、華北東北片區，各片區按xx%比例抽取被檢查企業。

2、 片區檢查組由集團公司從信息化專家委員會抽取人員組成，各檢查組推舉產生1名組長，負責檢查事宜的協調、分工和檢查結果的彙報。

3、 檢查方式：

(1) 聽取彙報：召開首次會議。介紹本次檢查目的，聽取被檢查單位信息化本年度“登高計劃”執行情況彙報。

(2) 查閲材料：查閲被檢單位查信息化“登高計劃”執行情況基礎材料。

(3) 詢問情況：召集被檢查單位相關人員瞭解核實信息化“登高計劃”實際落實情況。

(4) 交換意見：召開末次會議。通報本次檢查結果，提出整改意見，聽取被檢查單位申述意見並簽字確認。

(5) 彙總上報：專家組彙總檢查結果，上報集團公司。

4、 評價辦法：

按照集團公司信息化水平評價標準，結合成員單位上報自評價材料，對檢查情況作出結論：

檢查得分與自評價得分之差小於或等於3分，檢查結果為“符合”;否則,重新對企業信息化進行評價打分。

xx月12日上午

8:00-8:30 h3c公司做“網絡產品解決方案彙報”

8:30-xx:45 研討集團公司信息化專家委員會工作機制和工作計劃並投票選出15位資深專家。

主要專家意見：

郭風：專家委員會工作分2個層次，一個是管理機制，一個是工作內容。管理上提出人員進出如何考核?工作上提出每半年或1年召開一次專委會。

夏敏：首先應該確定專委會的工作內容和工作範圍，是隻服務於集團公司總部還是服務於所有公司，定位如何?

劉超：通過專委會，企業之間能進行直接的溝通，更清楚和其他企業之間的差距，對信息化建設和調研有很多指導意義。

廖明：應該建立相關的激勵機制已避免集團工作和企業工作之間的衝突比如證書或其他形式，專委會可組織相關參觀活動，讓企業有機會走出去去看看。

曹兵：對以上討論進行了總結，指出應該明確討論的範圍，比如確定職責、確定機構組織形式、確定認證評價辦法、確定激勵措施。

牟必清：指出專家組應該根據不同的業務能力分成不同的組，比如：工程信息化、管理信息化、安全保密等

高主任總結：

1. 非行政機構，因此沒有具體限定討論的框架

2. 通過討論，關於如何開展信息化專委會工作思路逐漸清晰

3. 成立信息化專家委員會組織機構，組織設立在信息處，支撐工作由信息中心負責

4. 人員需要行政召集

5. 專委會具體機制和內容：

(1) 定位：對集團公司，作決策支持，對企業，做業務發展支持。

(2) 任務：

i. 集團公司重大共性信息化技術的方向性討論

ii. 集團公司信息化規劃和信息化戰略研討

iii. 集團公司重大信息化項目方案的制定、研討、驗收

iv. 集團公司信息化學術交流，人才培養

v. 企業成員單位信息化交流，信息化建設的推進

(3) 機制：集團公司和企業推薦制度(推薦時應考慮綜合寫作能力強的人員)、外聘專家制度

(4) 運作方式：每年2次會議，一次座談會;一次視頻會。

(5) 整體工作目標：服務於集團公司“2xx”戰略、服務於集團公司信息化建設目標、樹立專家團隊在集團公司的影響力。

(6) 聘任制度：企業推薦加總部認定，同時內部推選出15名資深專家

(7) 專家分組：分為工程、管理、基礎平台、安全四個組

xx:00–12:00 研討集團公司信息化建設標準規範

討論了涉密網互通的可能性，專家組一致認為，長期來講可以實現，但是一步到位很困難，因為各網絡的安全機制不一致，可以通過逐步的方式實現。

關於標準制定，明確了接下來的重點工作是明確哪些標準由集團總部制定，哪些標準需要企業來制定。

關於軟件選型，集團公司要定位，統一規劃，統一採購。

關於系統軟件和辦公軟件正版化問題，專家組一致認為集團公司統一採購的方式最經濟，由信息中心統一談，確定軟件在多少年內為全集團公司使用。

xx月12日下午

14:00 – 15:00 集團公司介紹了xx網建設實施方案

與會專家意見：

xx網實施起來可以通過集團與企業端互開vpn方式來實現

15:00-17:00 與會專家就各企業(截止當天共36家)報送的信息化年度工作總結和推薦優秀個人進行了總結，並推薦了先進單位(5家/人)和優秀個人(15人/人)。

17:00-17:30 高xx主任就20xx年集團公司信息化專家委員會年會作了總結性發言。

高主任發言：

一、 會議內容總結

1. 內容很充實，涉及了集團公司信息化建設的各個方面

2. 討論很激烈、氣氛很活躍、大家暢所欲言

3. 就某些重點討論議題，當晚就給出了專家評審意見

4. 通過大家投票，形成15人的資深專家隊伍

5. 全面完成了預先制定的會議議題內容

二、 專家委員會的召開是集團公司信息化工作的里程碑

信息化專家隊伍承載了集團公司信息化發展的希望，隨着機構組織完善，活動的深入，專家隊伍將在集團公司信息化建設中發揮越來越重要的作用。

三、 專家委員會的組織和活動將在探索中完善

四、 近期工作重點

1. 基礎網絡建設：

(1) 增加下屬企業集團內網網絡節點(發展計劃部門、安全部門、信息部門)

(2) 在總部開通企業端集團內網端點，建立在總部接受企業端文件機制

2. 視頻會議系統二期改造方案：會議室改造、點對點使用方法

3. 應用系統建設：全面風險管理系統、項目管理系統、質量管理系統、人力資源系統

4. 互聯網網站羣建設

5. 信息化工作年會：12月中旬召開

五、 提出希望、明年信息化建設展望：20xx年信息化建設將迎來新的高潮!