總經辦會議紀要

會議時間：××××年××月××日

地點：總經辦

主持人：×××

記錄人：×××

會議名稱：行政部例會

參加者 (×××、×××、×××、×××、×××、×××、)

缺席者：×××(請假，為公司審車)

會議議題：部門周工作計劃

會議過程

一、總結上週工作

月度會議要求，行政部員工必須在每週五16：00之前將各自工作中存在的不足之處及改進方法，發送至楚經理處，用以作為下週工作的考核標準。實際操作者只有張德平一人，楚經理對其的優秀表現提出表揚，希望其他同事可以以此為榜樣，將上級下派的任務及時完成。

二、確認行政部本週重點工作

1、根據月度會議要求，本週內需要對公司辦公區域進行微調

本週內辦公室調整的重點主要是客户服務部，由支軍鋒及汪小娟負責將調整草案制定出來，經過領導審核後執行。

2、公司門牌的重新設計及更換事宜

此項工作由支軍鋒負責聯繫廣告公司、確定門牌方案，要求新門牌在一定意義上可以代表公司發展的形象。

3、公司車輛安排事宜

要求何超在本週內將車輛堵塞預案提交上來，汪小娟協助。

4、公司網站建設事宜

網站建設在一定程度上，由於對方原因，導致網站遲遲沒有進展，爭取在本月15日完成此項工作，由姚鵬負責。

5、關於內刊的及時發佈

本週內將內刊儘快發佈，並於15日(週四)照常召開內刊會議，內刊發佈人及會議召集人汪小娟，主持人楚文濤。

6、關於保安建設方面

請支軍鋒將保安建設事宜抓緊，整頓保安內部紀律及形象，汪小娟負責撰寫保安招聘啟示，此項工作需在本週內進行完畢。

三、結論

日後每週會堅持在週一進行例會，希望在會議上大家可以集思廣益，將行政部的工作具體化，量化。希望大家可以再接再厲，將行政部的工作做的更加紮實，更有深度。希望我們行政部可以形成良好的辦公文化。

會議決策 請大家嚴格按照會議精神執行相關計劃