學校會議紀要範文

會議紀要是學校傳遞信息的重要渠道，是落實工作、檢查工作的重要依據，是學校行政管理的重要環節。為了進一步加強學校會議紀要管理，學校對各類會議紀要進行規範。

一、會議紀要是指會議結束後，會議承辦部門或記錄人員根據會議宗旨簡要撰寫會議主要精神、會議情況和議定事項，並印發給相關單位和個人，以確保更好地貫徹執行會議精神的一種公文。

二、學校層面的會議分為四類：黨委會、校長辦公會、專門委員會(領導小組)會議和專題工作會議。

(一)黨委會、校長辦公會、專門委員會(領導小組)會會議紀要(也指日常行政工作類會議紀要)，主要用於黨委會、校長辦公會、專門委員會(領導小組)會議開會研究問題，佈置工作，為開展工作提供指導和依據。

(二)專題工作會議紀要(也指協商交流性會議紀要)，主要用於校領導為落實黨委會和校長辦公會精神，召開的各類協調會、交流會、座談會、研討會等會議紀要，目的是傳達精神、探討問題、佈置工作、傳遞信息等。

三、會議紀要的內容分為四部分：

第一部分是會議紀要套頭和標題。會議紀要套頭分四種：江西財經大學黨委會會議紀要、江西財經大學校長辦公會會議紀要、江西財經大學專門委員會(領導小組)會議紀要、江西財經大學專題工作會議紀要。

會議紀要標題有二種：一是xx年第x次黨委會(校長辦公會、xx專門委員會或xx領導小組會議)紀要;二是關於xx工作的會議紀要。

第二部分是基本會議信息。包括會議時間、地點、主持人、出席人、列席人、記錄人等。

第三部分是會議的情況簡述。包括：(1)開會的根據和目的，會議討論的問題以及會議結果。會議情況簡述簡明扼要，篇幅不要過多，以便其他人對會議有整體瞭解。(2)主體，主要指會議的精神和議定事項。黨委會、校長辦公會、專門委員會(領導小組)會議的紀要，一般包括會議內容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。專題工作會議紀要，往往還要寫出經驗、做法、今後工作的意見、措施和要求。如果會議內容較多，可以列標題，逐段、逐層地將會議討論的各方面問題闡述明白。(3)結尾，對於特別重要的會議，結尾主要是對會議的總結、發言評價和主持人的要求或發出的號召、提出的要求等。一般會議紀要不需要寫結束語，主體部分寫完就結束。

第四部分落款。署名和日期均應寫在正文的右下方。署名寫會議主辦單位名稱，用全稱。成文日期一般以會議結束的日期為準。

落款之後應有主題詞、抄報、抄送及印刷説明等。

四、會議紀要發佈程序

(一)會議記錄人按相應會議紀要格式擬稿，並由承辦會議部門的負責人審稿。

(二)會議研究事項中如果有涉及超該會議權限的事項，須經分管該事項的相關校領導審閲並簽署意見。

(三)主持會議的領導簽發。

(四)黨委辦公室或校長辦公室制發正式文件。

五、會議紀要的印發

會議紀要寫好並經領導簽發後，應及時發給校領導、與會人員和會議內容涉及的有關部門，如果需要公開的，可通過辦公自動化系統發佈會議紀要電子稿。印發會議紀要也有兩種方式，一是將會議紀要全文印發給相關單位和人員。二是如果會議紀要的內容具有較強的機密，為保密起見，只摘錄有關部分印發給相關單位和人員。具體採用哪種方式，由會議主持人視情況而定。

會議紀要可編順序號，並視會議內容註明密級。

六、本規範由黨委辦公室、校長辦公室負責解釋。

七、本規範自發布之日起試行。