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第一期團刊的編輯部工作會議紀要

第一期團刊的編輯部工作會議紀要

時 間 :三月三十一日

第一期團刊的編輯部工作會議紀要

地 點 :古田一路辦公樓5樓會議室

參 加 人 員 :(應到18人實到15人)

會 議 主 持 :

會 議 內 容 :1,、傳達上級領導對運營公司第一期團刊的重視,對編輯部人員的肯定(何少文,劉玉華,於曉風及各部門經理)

2 、徵集編輯部內部人員及其所在各基層班組對第一期團刊的看法,總結如下:

一、優點:紙質團刊包裝精良;內容涉及面廣泛(車輛、客運、維修);插頁地圖設計受熱捧;各領導反映良好

二、缺點:宣傳不完全,很多班組不知道有電子版,有些班組尤其是乘務班組沒有下發紙質版;內容不夠充實,風格單一;封面設計單調,板塊設計分散,基調不統一;標題不吸引眼球。

3 、討論可行的實施方案(加強宣傳力度,廣泛蒐集圖片素材,請專業教師培訓等)

4 、暢談對第二期團刊的看法及對相關人員相關內容的定位

會 議 感 想 :經過此次會議,增強了會議全體人員的凝聚力,對編輯部今後的工作指明瞭方向。對工作前,工作中以及完成後出現的種種問題進行 了深刻的討論,研究解決方案。全體人員加強了自豪感,增強了理性認識,為今後的團刊製作埋下伏筆。

個 人 感 言 :首先,看到紙質版的運營之聲有種由衷的自豪感(尤其是看到我名字和照片的時候)。事必躬親,對於我們基層員工,最關心的還是同事們的看法,尤其是批評。因為當所有人都説這東西完美的時候,他就會失去生命力,因為失去了目標。但是任何事情都不會是完美的,由於每個人的看法不同,切入點不一樣,我們的工作才顯得更有意義。畢竟我們的看法不免有主觀成分,我們的受眾卻是所有地鐵員工,包括領導,包括基層。所以,工作難點之一就是所謂眾口難調。

其次,編輯部人員不是很多,涉及內容也不盡相同,都是兼職做編輯部工作。日常的工作時間,工作狀態並不是那麼四平八穩,人員分散且人數不多,聚在一起工作很難,基本都是獨立作業,完成難度頗大,比例不協調。團刊收官時期,技術部人員是日夜奮戰。像我們架修日常工作如果某部分趕工期,會從別處調集人員共同完成。而團刊製作專業性較強,很多人插不上手,導致勞累過度。所以工作難點之二便是涉及各部人員,尤其是專業人員匱乏

最後,談談內容。為什麼領導反映良好,基層卻平平?有人説是和基層聯繫不緊密,這只是問題的一個方面。拋開網上下載內容不談,剩下的便講的是基層的人物,基層的線路工,對於領導聯繫基層來説黃金地位毋庸置疑。反過來的這方面內容卻鮮見其中。其實公司很多新員工不知道何少文,劉玉華,不認識於曉風,問王濤是誰?連名字都不知道,怎麼互動?出現他們的名字領導們的關注度相信也更高。另外,對於內容的篩選方面,記者會在無數的新聞中選擇重點,文編會在眾多重點中選擇可塑性較強的,技術部由於種種排版原因會作部分刪節,在經過主編審核,進過總編過目,層層的把關人觀點眾多,呈現在眼前的便是層層篩選,精簡後的內容,每一位把關人是信息施者的同時也是受者,受到各方面的制約。那麼工作難點之三便是如何調節內部人員的心理,增強自我調節能力和業務能力,挖掘潛力,提高內部人員互動和積極性,凝聚力和自豪感。試想,內部人員不動,怎麼動別人?

總之,新事物的成長過程都是成螺旋形上升。前途是光明的,道路是曲折的,在解決問題的過程中茁壯成長。任何問題的解決方法都不止一種,我也曾想過許多可行性方案,時間關係這裏就不多説了,關心則亂,做好自己的本職才是我的主旋律。相信團刊編輯部能夠開花散葉,我有自信,你呢?!!

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