大學學生黨支部會議記錄大綱

時間：

地點：

記錄人：

主題：上週工作總結和下週工作安排

缺席者：xx(請假)

會議具體內容：

一、大家首先歡迎來自祕書處文檔組的xx同學來到我們部門跟進工作。xx同學進行自我介紹後，簡單説明了她的主要工作是參與我們的每次例會，將內容上報和通知校學生會的活動，同時近期將統計訂購學生會會服的人數。

二、部員彙報工作：

1、部員李小恩、嶽麗靜完成對亞運志願者名單的整理分組。部長李爾達提到其他部門有反映電話詢問志願者時照稿唸的問題，希望部員以後有類似工作時要注意避免。李爾達佈置李小恩、嶽麗靜繼續跟進各部門資料的整理彙總，以及週六分派賀卡的工作。

2、部員張爍完成校團委信息聯絡員個人資料的收集工作，以後將負責每週校團委信息部信息簡報的彙總整理工作。

3、部員鄒贇彙報部門出遊的計劃，暫定下星期亞運假期一天遊。並表示會發飛信詢問大家意見再做具體安排。

4、張瑩彙報學生會內部聯誼晚會上部門節目的籌備工作。初步想法是排演話劇。部長李爾達補充晚會時間為12月4日，部門節目時間為5分鐘;同時安排部員周席文、張瑩開始構思話劇的內容，以便由大家共同討論後儘快投入排練;並分配給副部長曾煜麟組織部員參與學生會籃球賽的任務。

三、重要工作佈置：

1、部長李爾達發言，12月中旬將進行一次關於亞運會給學生帶來的影響的調研活動，近一個星期內部門內必須寫出一份此次調研活動的策劃。副部長蘇汶琪説明了策劃中需包含的內容，即背景、調研流程、部員分工、主要調研方向等等。經自願表態，共13個部員參與此項策劃活動，將於11月28日晚上交策劃。

2、部長李爾達表示，亞運期間，各院系的信息簡報中反應了志願者的一些情況，需要進行彙總。此項工作由部員張爍負責。

3、部長李爾達提出建立部員成長檔案，副部長蘇汶琪補充具體做法為每位部員在例會前用便籤紙寫下本週工作的感想，開會時上交，按人分類貼在本子上。

四、部長對部員提出幾點細節要求：

1、部員要主動發現生活中的問題，讓調研部更能為廣大學生服務。

2、申請課室同學要注意掌握時間，以免誤事。

3、 每週的值班總結要記得發羣郵件，以便部員討論提意見。

4、要勇於發表意見，熱情參與部門工作。