董事會會議紀要標準格式大綱

董事會會議紀要要怎麼寫?下面小編整理了董事會會議紀要標準格式，歡迎閲讀!

董事會會議紀要標準格式一

時 間：xxxx年x月x日14:00

地 點：xxxxxxxxxx會議室

出席董事：

列席人員：(法律顧問)

缺 席：

主 持 人：

記錄整理：

會議提要：

1、聽取xxx(單位)xxxx年的工作總結

2、審議《xxxx標準(草案)》

3、審議《xxxx改進方法》

4、審議《xxxx年xxxx人員績效考核制度(草案)》

5、形成第x屆董事會xxxx年第x次會議決議

會議決議：

根據xx章程以及xx董事會章程的規定，xx第x屆董事會xxxx年第x次會議於xxxx年x月x日下午14:00，在本x會議室召開。本次會議由董事長xxx召集，會議按照通知所列議項進行，會議召集、出席人數、程序等符合有關法律法規及本校章程的規定。

會議聽取了xxx(單位)xxxx年的工作總結，審議了《xxxx標準(草案)》、聽取了《xxxx改進方法》、審議了《xxxx年xxxx人員績效考核制度(草案)》。

經會議討論並通過第x屆董事會xxxx年第x次會議決議，決議包含以下內容：通過xx《xxxx年工作總結》、通過《xxxx標準》、通過《xxxx改進計劃》、通過《xxxx年xxxx人員績效考核制度》。

會議還要求xx各職能部門依照本校章程及董事會本次會議決議，認真履行職責，為實現xxxxxx的任務目標做出不懈的努力。會議號召xxx的全體員工，團結一致，奮力拼博，敬業奉獻，為xxx的發展壯大貢獻力量。

出席董事簽字：

列席人員簽字：

xxxx年xx月xx日

董事會會議紀要標準格式二

一、 目的與適用範圍

1.1

為了進一步規範----集團所屬企業董事會會議文件的製作，促進文件質量的提高，制定

本標準。

1.2 1.3

本標準適用於-----集團所屬已登記成立的企業董事會會議文件的製作。 董事會文件內容要求

1.3.1 董事會會議文件包括但不限於以下文件： 1.3.2 會議通知;

1.3.3 委託其他董事代為出席的授權委託書; 1.3.4 會議簽到簿; 1.3.5 會議議程; 1.3.6 議案及其附件; 1.3.7 董事會會議紀要及決議。 1.4

會議通知按下列要求送達，樣本請見附件一：

1.5 授權委託書(參見附件三)應當載明：

1.5.1 委託人和受託人姓名、身份證號碼;

1.5.2 授權範圍，包括受託人是否有權對臨時提案進行表決等; 1.5.3 授權時效; 1.5.4 委託人簽字。 1.6

會議簽到簿(參見附件四)內容包括會議名稱、參會人員姓名及職務、身份證號碼、

簽名等。

1.7

會議議程(參見附件五)內容包括會議時間、會議期限、會議地點、會議主持人、參

會人員、會議議題、具體議程安排等。

1.8 1.9

議案的內容，應符合法律法規和企業章程關於董事會職權的規定，並應採取一事一文。 會議紀要(參見附件七)應該記載內容如下：

1.9.1 會議召開的時間、地點、召集人、主持人、會議性質;

1.9.2 會議通知情況及董事出席、委託出席、缺席的情況，會議列席人員; 1.9.3 會議議程;

1.9.4 議案彙報人的彙報意見; 1.9.5 董事發言要點;

1.9.6 每一決議事項的表決方式和結果，包括投棄權和反對票的董事姓名; 1.9.7 列席監事與列席總經理的意見;

1.9.8 其它需要記錄的情況。-】

1.10 董事會決議(參見附件八)應記載內容如下： 1.10.1 1.10.2 1.10.3 1.10.4 1.10.5

會議召開的時間、地點、召集人、主持人、會議性質;

會議通知情況及董事出席、委託出席、缺席的情況，會議列席人員; 決議事項的表決方式和結果，包括投棄權和反對票的董事姓名。

董事會決議由到會董事簽字;代行簽字的，應當附相對應的董事授權委託書。 決議涉及對外報批的事項，應一事一議，單獨形成決議。

1.11 紀要與決議的區別

紀要和決議為董事會會議內容書面記錄的主要文件形式，兩者特徵和區別如下：

1.12 提供董事會會議使用的會冊包括會冊封面(參見附件十)、會議議程、議案及相關附

件，董事會會冊原則上應與會議通知一併於會議召開前15天發送至參會人員。

1.13 簽署

於會議結束時協調與會董事簽署、確認會議記錄文件。特殊情況下，可會後完成簽署事項，但最遲不超過會後十五日。

二、 會議命名規則

各企業董事會屆數通常為3年或4年一屆，以各企業章程為準。董事會命名規則如下：

三、 董事會文件製作與歸檔要求

內容完整、文字準確、格式標準、紙型統一、裝訂規範、外觀整潔。

會議結束後，企業應當製作董事會會議檔案。檔案材料包括會議通知、通知回執、會議簽到簿、委託其他董事代為出席的授權委託書、會議材料、董事簽字確認的會議紀要及決議。

每次董事會會議檔案應當單獨裝訂成冊，按照董事會會議名稱連續編號。會議檔案由企業永久保存。會議檔案須附目錄(參見附件十一)。

企業應當在每次董事會會議後一個月內，將董事會會議檔案副本以書面和電子文件的形式報送股東。公司設有股東會的，股東會文件製作標準參照董事會文件製作標準執行。

四、 執行時間

本標準自頒發之日起執行。 附件一、會議通知 附件二、回執 附件三、授權委託書 附件四、會議簽到簿 附件五、會議議程 附件六、董事會會議議案 附件七、會議紀要 附件八、會議決議 附件九、臨時會議決議 附件十、會冊封面 附件十一