學校會議紀要標準格式

會議紀要是很重要的，下面小編整理了學校會議紀要標準格式，歡迎閲讀!

學校會議紀要標準格式

一、會議記要的概念

會議記要是一種記載和傳達會議基本情況或主要精神、議定事項等內容的規定性公文。是在會議記錄的基礎上，對會議的主要內容及議定的事項，經過摘要整理的、需要貫徹執行或公佈於報刊的具有紀實性和指導性的文件。

會議記要根據適用範圍、內容和作用，分為三種類型：

1、辦公會議記要(也指平常行政工作類會議記要)，主要用於單位開會討論研究題目，約定決議事項，安排佈置工作，為展開工作提供指導和根據。如，XX學校工作會議記要、部長辦公會議記要、市委常委會議記要。

2、專項會議記要(也指協商交換性會議記要)，主要用於各類交換會、研討會、座談會等會議記要，目的是聽取情況、傳遞信息、研討題目、啟發工作等。如，XX縣脱貧致富工作座談會議記要。

3、代表會議記要(也指程序類會議記要)。它側重於記錄會議議程和通過的決議，和今後工作的建議。如《××省第一次盲人聾啞人代表會議記要》、《XX市第X次代表大會會議記要》。

另外，還有工作彙報、交換會，部分之間的聯席會等方面的記要，但基本上都系平常工作類的會議記要。

二、會議記要的格式

會議記要通常由標題、正文、結尾三部份構成。

1、標題有三種方式：一是會議名稱加記要，如《全國農村工作會議記要》;二是召開會議的機關加內容加記要，也可簡化為機關加記要，如《省經貿委關於企業扭虧會議記要》、《XX組織部部長辦公會議記要》;三是正副標題相結合，如《維護財政制度加強經濟管理——在XX部分XX座談會上的發言記要》。

會議記要應在標題的下方標註成文日期，位置居中，並用括號括起。作為文件下發的會議記要應在版頭部份標註文號，行文單位和成文日期在文末落款(加蓋印章)。

2、會議記要正文一般由兩部份組成。

(1)開頭，主要指會議概況，包括會議時間、地點、名稱、主持人，預會職員，基本議程。

(2)主體，主要指會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、平常工作例會的記要，一般包括會議內容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業會議和座談會的記要，常常還要寫出經驗、做法、今後工作的意見、措施和要求。

(3)結尾，主要是對會議的總結、發言評價和主持人的要求或發出的號召、提出的要求等。一般會議記要不需要寫結束語，主體部份寫完就結束。

三、會議記要的寫法

根據會議性質、範圍、議題等不同，正文部份大致可以有以下幾種寫法：

1、集中概述法(綜合式)。這類寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要題目，預會職員的熟悉、議定的有關事項(包括解決題目的措施、辦法和要求等)，用概括敍述的方法，進行整體的論述和説明。這類寫法多用於召開小型會議，而且討論的題目比較集中單一，意見比較同一，輕易貫徹操縱，寫的篇幅相對短小。假如會議的議題較多，可分條列述。

2、分項敍述法(條項式)。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要採取分項敍述的辦法，即把會議的主要內容分成幾個大的題目，然後另上標號或小標題，分項來寫。這類寫法側重於橫向分析論述，內容相對全面，題目也説得比較細，經常包括對目的、意義、現狀的分析，和目標、任務、政策措施等的論述。這類記要一般用於需要基層全面領會、深進貫徹的會議。

3、發言提要法(摘錄式)。這類寫法是把會上具有典型性、代表性的發言加以整理，提煉出內容要點和精神實質，然後依照發言順序或不同內容，分別加以論述説明。這類寫法能比較照實地反映預會職員的意見。某些根據上級機關佈置，需要了解預會職員不同意見的會議記要，可採用這類寫法。

四、會議記要的特點

1、內容的紀實性。會議記要照實地反映會議內容，它不能離開會議實際弄再創作，不能弄人為的拔高、深化和填平補齊。否則，就會失往其內容的客觀真實性，違反紀實的要求。

2、表達的要點性。會議記要是根據會議情況綜合而成的。撰寫會議記要應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應放在介紹會議成果，而不是敍述會議的過程，切忌記流水帳。

3、稱謂的特殊性。會議記要一般採用第三人稱寫法。由於會議記要反映的是預會職員的集體意志和意向，常以“會議”作為表述主體，“會議以為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現。

五、預會議記錄的區別

第一，性質不同：會議記錄是討論發言的實錄，屬事務文書。會議記要只紀要點，是法定行政公文。

第二，功能不同：會議記錄一般不公開，不必傳達或傳閲，只作資料存檔;會議記要通常要在一定範圍內傳達或傳閲，要求貫徹執行。

會議記錄格式主要包括兩部份：一部份是會議的組織情況，要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數、缺席人數、列席人數、主持人、記錄人等。另外一部份是會議的內容，要求寫明發言、決議、題目。這是會議記錄的核心部份。

對發言的內容，一是具體具體地記錄，儘可能記錄原話，主要用於比較重要的會議和重要的發言。二是摘要性記錄，只記錄會議要點和中心內容，多用於一般性會議。

會議結束，記錄終了，要另起一行寫"散會"二字，如中途休會，要寫明"休會"字樣。