部門會議紀要標準格式

紀要，漢語詞彙，讀音為 jì yào，指的是記述要點的文字。會議紀要通常由標題、正文、落款三部分構成。多人會議需要明確會議談論的內容，並由與會人員共同簽字確認。小編精心為你整理了部門會議紀要標準格式，希望對你有所借鑑作用喲。

一、標題會議紀要的標題

有兩種格式：一是，會議名稱加紀要，也就是在“紀要”兩個字前寫上會議名稱。如，全國財貿工會工作會議紀要；又如，吉林省局長會議紀要。會議名稱可以寫簡稱，也可以用開會地點做為會議名稱。如，京、津、滬、穗、漢五大城市治安座談會紀要，又如，鄭州會議紀要。二是，把會議的主要內容在標題裏揭示出來，類似文件標題式的。如，關於加強紀檢工作座談會紀要；又如，關於落實省委領導同志批示保護省級文物問題的會議紀要。

二、開頭部分

簡要介紹會議概況，其中包括：

(1)會議召開的形勢和背景；

(2)會議的指導思想和目的要求；

(3)會議的名稱、時間、地點、與會人員、主持者；

(4)會議的主要議題或解決什麼問題；

(5)對會議的評價。

三、文號、制文時間

文號寫在標題的正下方，由年份、序號組成，用阿拉伯數字全稱標出，並用“”括入，如：【20xx】67號。對文號一般不做必須的要求，但是在辦公例會中一般要有文號，如“第XX期”、“第XX次”，寫在標題的正下方。

會議紀要的時間可以寫在標題的下方，也可以寫在正文的右下方、主辦單位的下面，要用漢字寫明年、月、日，如“二〇〇二年八月十六日”。

四、正文部分

它是紀要的主體部分，是對會議的主要內容、主要精神、主要原則以及基本結論和今後任務等進行具體的綜合和闡述。

怎樣才能寫好正文部分？也就是説，要掌握點什麼要領與方法，是否可以這樣：

(1)要從會議的客觀實際出發，從會議的具體內容出發，抓中心，抓要點。抓中心就是抓住會議中心思想、中心問題、中心工作；所謂要點，就是會議主要內容。要對此進行條理化的紀要。

(2)會議紀要是以整個會議的名義表述的，因此，必須概括會議的共同決定，反映會議的全貌。凡沒有形成一致意見的問題，則需要分別論述並寫明分歧之所在。

(3)要掌握並運用的基本理論與黨的方針、政策對會議進行概括與總結。它是貫穿在紀要始終的一條紅線。

(4)為了敍述方便，眉目清楚，常用“會議認為”、“會議指出”、“會議強調”、“與會人員一致表示”等詞語，做為段落的開頭語。也有用在段中的，仍起強調的作用。

(5)屬於介紹性文字，筆者可以靈活自由敍述，但屬於引用性文字，必須忠實於發言原意，不能篡改，也不可強加於人。

(6)小型會議，側重於綜合會議發言和討論情況，並要列出決議的事項。大型會議內容較多，正文可以分幾部分來寫。常見的有三種：一是概括敍述式；二是分列標題式；三是發言記錄式。

五、結尾部分

一般寫法是提出號召和希望。但要根據會議的內容和紀要的要求，有的是以會議名義向本地區或本系統發出號召，要求廣大幹部認真貫徹執行會議精神，奪取新的勝利；有的是突出強調貫徹落實會議精神的關鍵問題，指出核心問題；有的是對會議做出簡要評價，結合提出希望要求。

【格式內容】

1、標題。由"會議名稱+會議紀要"構成。

2、導言。介紹會議召開的基本情況，如時間、地點，參加

人，討論的問題。

3、會議的成果及議定的事項。應逐項列出。

4、希望。

會議紀要-寫作注意問題

1 要突出中心。

2 注意吸收正確意見。

3 要條理化、理論化。

4 要忠於會議的實際內容。

5 要認真做好，詳盡地佔有材料；並且要認真研究會議的精神，以便對材料正確舍，合理刪減。

6 會議紀要是與會者共同意志的休現，落款應是全體與會單位，故不寫落款，不加蓋公章，與會者帶回去執行就行了。

【範例參考】

關於協調解決56號首層問題的會議紀要

第XX號

xx年2月2日上午，市政府辦公廳x x x主任主持召開會議，協調解決56號首層問題。參加會議的有省政府辦公廳交際處、、市商委、市國土房管局、二商局、市外輪供應公司等有關的負責同志。

會議認為，56號首層的問題，是在過去計劃經濟和行政決定下形成的歷史遺留問題。早幾年曾多次協調，雖有進展，但未有結果。最近，按照省、市領導同志"向前看"、"了卻這筆歷史舊賬"的批示精神，在辦公廳的協調下，雙方本着尊重歷史，面對現實，互諒互讓的原則，合情合理地提出解決這宗矛盾的方案。

經過協商、討論，雙方達成了一致的認識。會議決定如下事項：

一、市外輪供應公司應將沙面大街56號房屋的使用權交給勝刊賓館。

二、考慮到市外輪供應公司在56號經營了30多年

已投入了不少資金，退出後，辦公地方暫時難以解決，決定給予其商品損耗費、固定資產投資和搬遷費等一次性補償費用共95 萬元。其中省政府辦公廳和負責80萬元；考慮到省政府領導曾多次過問此事和省、市關係，另15萬元由支持補助。

三、省政府辦公廳和勝利賓館的補償款於1994年2月7 日前劃撥給市外輪供應公司。

市政府的補助款於3月5日左右劃撥，市外輪供應公司應於2月15日開始搬遷，2月20 日前搬遷完畢並移交鑰匙。

四、市外輪供應公司原搭建的樓閣按房管規定不能拆遷。

空調器和電話等2月20日前搬遷不了的，由勝利賓館協助做好善後工作。會議強調，雙方在房屋使用權移交中要各自做好本單位幹部羣眾的工作，團結協作，增進友誼，保證移交工作順利進行。

X X市政府辦公廳

X X年X月X日