標準董事會會議紀要格式範文

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標準董事會會議紀要格式範文1

時間：x年6月25日上午9：50

地點：xx名苑10號2單元202

參會人員：吳、董、於、

吳、吳、吳、吳、

呂(後參加)

列席人員：李、董、於

會議記錄：董

會議議題：討論《家報》目前

存在的問題和解決辦法

會議內容：

一、董事長宣佈會議主要議題

吳：今天我們召開這個董事擴大會議，主要就是研究解決《家報》目前存在的問題，明確當前需要做哪些工作，下面，大家就分別發表自己的意見和想法，暢所欲言。

二、與會人員討論情況

吳：我覺得《家報》目前的問題主要來自兩個方面：一是編輯，二是寫手。先説編輯存在的問題，還是責任感的問題，具體來説就是有惰性，雖然我是總編，但是我也沒有什麼獎勵措施，每次到該出下一期的時候，我都不太好提醒督促當期編輯。再説寫手，當初辦報的初衷也不是為了單純的要文字質量，主要是為了全家人都能體會到參與的樂趣，無論會不會、能不能，每個家族成員都應該積極參與，或者以家庭為單位，每兩個月一篇，應該也不是太難的事。現在看來，《家報》發展遇到了瓶頸，如果要辦下去，就得人人出力，不能次次就指那幾個能寫，而且這與辦《家報》的意義也不一致，《家報》的興衰每個人都有責任，大家都好好整理一下思路，好好想想怎麼辦下去。現在《家報》不能按時出，我也很無奈甚至氣憤，但更多是無奈。

董：剛才總編説得很詳細，這個話題是父親節於躍請大家吃飯時我提出來的，大家當時討論得也很熱烈，起因是我發現前兩期打出來的兩卷兒報紙，拿到我家，又從我家拿到老於家，那兩卷兒報紙一直無人領，我不知道是打多了呢還是大家連看也沒興趣了。報紙已經辦了4年多了，現在要是停辦太可惜了。但是現在可能有人覺得報紙的事與自己無關，也不寫也不看，這個問題不解決，報紙辦下去也難。沒人投稿，難死編輯，有一期微微編輯，全是微微自己的文章，上期母親節，光是摘抄胡適的文章就佔兩版，咱們報紙一共8版，要是6版摘抄，《家報》也就變味了。再説稿慌的問題：一是存在與己無關的思想，説重了是與己無關，説輕了也是沒信心了;二是獎勵機制不到位，懲罰不一定有，獎勵必須有。解決辦法就是固定專欄，每個專欄固定記者，編輯如果覺得哪個專欄稿不夠就直接找專欄記者，記者負責補足。我設計了這樣幾個專欄，僅供參考：“要聞綜述”--可以是家族內也可以是社會上的、“他山之石”--外人投稿或別處經典、“社會廣角”、“居家美食”、“暮鼓晨鐘”、“閒情逸致”、“文化園地”、“七嘴八舌”、“生活妙招”、“眼見為實”。

李東：我同意設立專欄，也同意五姨提出的以家庭為單位每兩月投一篇，另外，我建議設立一個資金池，按季度進行獎勵，做到獎罰分明，處罰上至少點名批評。

於：報紙辦起來不容易，不能停，可能年青一代覺得報紙辦起來責任都落他們身上了，不行就雙月刊，獎勵機制應該有，該酬錢酬錢。

吳：近來的問題是：編輯很努力，稿件沒人寫，包括我在內，認為有人能寫，我就不用寫了。現在一定要建立一個詳細的獎罰機制，每個小家每季度應該投幾篇，現在光憑編輯也很費勁，給編輯點温暖。主要是投稿的獎懲機制一定要建立，編輯算一下，一個小家應該投多少篇，達不到怎麼罰。報紙不能改為兩月一期，我們還得像個正經單位一樣，做好管理，領導層要有想法，提出來，各部門執行，隨之將家庭整體氣氛都提升起來。還有個接續問題，應該把報紙打算辦幾年定下來，到期就可以停下來，如果説停就停，帶給孩子們的影響也不好，對他們成長也不利。

吳：制定個規章制度，以家庭為單位投稿，也不能一家人全忙，一季度統計一下，稿少的多出錢獎勵給積極的。全家人大部分包括我都有依賴思想，認為有人能寫，自己歲數大了，讓別人寫吧，可是年輕人工作又忙，這樣大家就都有理由不寫了。

吳：獎可以，關鍵是怎麼罰?

吳：人家能寫的作者不圖以獎，不能寫的就罰錢唄。

董：我家電腦里長年存一篇稿以備有人約稿，這篇投上去了就準備下一篇，不是能寫不能寫、會寫不會寫的問題。

吳：可以罰錢，但也可以考慮聚會時表演節目什麼的。

李東：樑琦排版就他自己壓力也挺大，應該再培養兩個會排版的，建立一個A、B崗。

吳：我也考慮過提議，滿五年以後可以改為兩月刊，不能因為辦《家報》給大家帶來太大壓力。我不太主張獎懲機制，要是大家都認罰還是解決不了問題，獎也是，大家都不差那點錢，還是應該喚起大家的責任感。不能因為報紙而大家感到負擔、壓抑、有包袱。稿件平均分配也不可行，像四姐、嫂子實在不能寫的，不能因為報紙寫稿有壓力再得高血壓，就是能寫的就多分配幾篇，不能寫的一年也寫兩篇。再一個也不用全部原創，摘抄也是報紙的一個組成部分，可以增加閲報量，不能寫的可以從這方面入手，互相取長補短。設立專欄的事嘗試過，每個月都讓每個孩子寫欄目太牽扯精力了。另外，不管大家、小家每家負擔一期編輯可行不。編輯很重要，主要約稿的力度很重要，約得勤點大家就不好意思拒絕了，就像於蕾編輯那期，多攪和攪和。作者每個人發揮自己的特色和作用，不能因為獎懲讓大家產生不良情緒。現在還可以根據具體情況，引進外面的稿件，充實一下報紙。排版的事以前也想過不能讓樑琦一個人負責，讓昊邈、張明、於躍他們都參與進來，分擔一下樑琦的壓力，下一步考慮增加編輯，再多設一個排版。

於：我覺得五姨説的勤攪和不解決根本問題，於蕾那個方式長時間也不好使，不是説你在微信裏説一下大家就都寫了，有時候你約稿了人家都不寫，編輯能力也不一樣，我就欠缺，而且約稿也不想給別人太大壓力，個人寫作水平也不一樣，有時候我寫完了，都不好意思往報紙上登。

吳：咱家出這個報紙是有壓力，但是對孩子們的成長也有促進作用，也能推動你突破自己，就像搞銷售一樣。

吳：每個人想法不一樣，我也有像佳佳那樣的想法，自己水平有限，怕寫完讓人家笑話。

吳：咱家人的性格都不愛出頭，也不願意讓別人為難。

於：開完會效果也不一定好，説的人多做的人少，而且不應該只侷限在齊市這個地方，外地的南方的都應該發動起來，編輯也可以擴大一下，樑琦排版時候每期都得他自己上網找內容。

賀林：大夥的意見我都不評論，我就説我自己，前年的時候我就提出辭職，現在我還想辭職，但我該寫還寫，要不我先交一篇日記，我以後再慢慢寫。

吳：不攤派指標還是不行。

董：大家提出的問題我都同意，我只是覺得大家討論再多，最後還得有一個人決策。

呂：家有千口，主事一人，應該董事長行提出意見然後大家討論。我同意按家攤派指標。

三、董事長總結髮言

吳：咱們解決問題要有研究、有佈置、有方案，辦報初始為什麼大家積極，因為有新鮮感，現在不同程度地有惰性，而沒有及時總結，才出現現在這個狀況。具體解決辦法還需要開個全體會議徵求大家意見：家報辦不辦?如果辦，怎麼辦?

標準董事會會議紀要格式範文2

會議時間：x年5月7日下午

會議地點：集團公司二樓會議室

出席會議：公司董事會成員;

列席會議：公司監事會成員、各部門主要負責人、部分客户代表

會議內容：

一、各部門近期主要工作進展通報

1、資產清查處置部：因為資料不全、下屬各公司配合不力，用了半個月的時間進度緩慢，南郊，北郊提供了資產清單，金強只有小部分提供。另外只有清單，原件末上交，導致工作無法繼續開展。北效清理出一些小產權，網籤房。待查清並核實後訂出具體處置方案。施總授權資產部丁瑞，劉曉軍全權核查資產。

2、客户接待部：主要負責繼續做好客户來訪的接待，客户溝通説服工作，告知客户目前各項工作的進展，由於缺乏溝通，在客户統計與籌備成立客户維權聯合會一事上，沒有太大成績。

3、財務監察部：着急了4家公司會計出納溝通會議，現有財務人員並末全部到場，初步瞭解了各公司財務工作狀況，告知了集團統一財務的意願。咸陽公司南郊公司的印鑑已交回集團，接下來陸續收回其他公司財務。集團的財務數據保管完整，每月正常報税，但由於核心人員不到位以及現有人員因為沒有任何費用，故接下來的工作困難重重。施總提出集團公司賬務毫無保留的讓客户查，每個項目嚴密核實，追究落實到個人，如有問題決不估息。

4、項目部：現集團成立了陝西鯢寶康源生物科技有限公司，充分利用集團原有的娃娃魚資源，已在上海有計劃的向新三版市場推介，已有兩家風投公司表示了初步的投資意向。目前已在與陝西某研究所正在洽談產品開發等合作事項。

5、法務部：初步明確了南郊公司債務，現有債務共約1.2億。金強債務不明，北郊對外收帳集團開始參與一部分。現查明並正在追討的有欠款人何某，夏某，韓某，三筆。另外還確認了以前集團部分員工的涉嫌職務犯罪侵佔行為，現在也正在追討中。

6、融資部：將引進深圳某基金公司進行合作，計劃將北郊公司大部分出租給基金公司辦公，與其合作開展業務救活公司，同時他們答應部分融資，計劃用於清償和救活公司核心項目。另有國內外各一筆投資正在商談中，還與某旅遊公司也正在洽談合作。

二、幾個重要事項通報：

1、關於配合資產清查。為最終解決所有客户資金清償兑付，集團公司及下屬相關機構的實際控股人施後兵已發文授權相關人士清查各機構資產狀況，各相關人士應該無條件予以配合，不得推諉，否則將追究法律責任。

2、個人禁口令。自發文之日起，x集團所有工作人員，一律不得在任何場合、向任何人做出任何與工作相關承諾，發佈任何與工作相關消息。集團公司所有消息發佈，均需董事會通過後，在集團公眾賬號與官方網站或相關媒體上發佈。

3、兩項授權。公司法人施後兵分別授權客户代表一名，員工代表兩名，在清查賬務與資產工作中，代行法人職責，各相關部門見到授權書，應該無條件配合工作。

三、董事會近期重要事項表決：

當日董事會應出席會議董事11人，實際出席9人，董事顏兆軍一人請假，但明確表示支持同意會議所有議決事項，董事鄭建軍一人缺席。

1、關於成立5家公司的客户維權聯合會(北郊，南郊，咸陽，金強，融易貸)的決議，繼任股東施後兵、顏兆軍同意，南郊公司、咸陽公司股東同意，因北郊公司代表同意，金強公司有異議，但須與其他代表商議，故待定;

2、清償工作對接政府。即待清查資產、財務月內明確後，制定對應的解決方案，主動與政府對接，邀請政府相關部門監督完成。此決議通過

3、編制《白皮書》，向社會及廣大債權人起底説明x集團的業務脈絡、股權關係、及資金去向等。此決議通過

4、保障清討債務的費用及現有工作團隊的運營費用方案。此決議通過

四、5月份需加強的重點工作：

1、成立x集團客户維權聯合會。

2、將客户維權工作與政府進行對接。

3、發佈《白皮書》。