公司周例會會議紀要標準格式範文

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公司周例會會議紀要標準格式範文篇1

XX年第37期 簽發人：

會議時間：XX年XX月XX日(星期一)上午9時

會議地點：指揮部第三會議室

主持人: 邵衍偉

參加人員: ***、***、***及各部門負責人等

記錄 人：***

會議內容

本次周例會聽取了各部門上週工作情況彙報及本週工作計劃，公司領導對本週重點工作進行了安排部署。現將會議紀要如下：

一、安全管理方面：

1、安健環部要按照公司關於秋季安全生產大檢查的部署，認真落實秋檢工作，做到人員落實、項目落實、時間落實，確保秋檢收到實效，不走過場，不流於形式。

公司第七次安委會初步定於9日上午召開，這既是一次月度的安委會會議，也是季度的安委會會議。屆時請全體安委會成員務必參加，特別是江蘇三建公司和上海電建公司的主要負責人均要參加。會議不僅討論研究安全工作，還要就進度、質量等一系列與工程施工相關的問題進行磋商。

……

二、質量進度管理方面：

……

三、內部管控方面：

1、神華國華公司港電的機構設置、人員定編都重新進行了核定，生產準備部及公司其他各部門要提前做好策劃，在人員定員減少的情況下，優化配置、加強現有員工工作能力的進一步挖潛;生產準備部要對此引起足夠重視，做好外出人員的培訓策劃方案，同時嚴格執行考試、考核規定，提升培訓效果，提高員工專業水平與工作能力，以達到高崗位的要求。公司各部門要採取多種措施降本增效，包括降低人工成本，按照國華公司的要求實行成本領先戰略。

2、國華徐電準備承接的外委檢修事宜，公司相關部門要積極主動地與其溝通，提前做好策劃工作，理清港電公司自身的管理思路，制定具體方案，以便與國華徐電進行磋商。對於國華徐電不能承接的檢修事宜，生產準備部要儘快研究其他方案，做好策劃，

3、公司的經濟活動分析會，從本月起要增加對工程的分析，主要就設計優化及工程變更事宜進行分析，工程部等各相關部門要做好準備;下月開始經濟活動分析會要增加對物資的分析。

4、送出工程方面目前已發生費用，計劃部、財務部等要單獨列支，專款專用，防止將送出工程方面的費用與工程建設的費用混淆在一起。

5、公司專業人員要密切關注施工現場的情況，要深入一線，身體力行，對施工組織、方案、工序、圖紙等按照作業指導書的要求進行比對、研究，對於存在的問題，要按照內因外因的辯證關係去廓清思路、找準癥結，同時做到知與行相統一。

四、其他：

1、綜合管理部要將國華公司十週年慶典所需上報的各種材料疏理清楚，精心準備，按期上報，不能有遺漏。

2、立豐公司要儘快完成#5、6樓的結算工作，同時做好#3、4樓的結算準備工作。 發：公司領導、副總師、各部門

XX公司綜合管理部XX年XX月XX日

紀要整理：***、***、***

公司周例會會議紀要標準格式範文篇2

名 稱：高管周例會

時 間：20xx年x月x日(星期一)9:30—10:30

地 點：泰康人壽大廈十一層董事會會議室

主持人：陳東昇

參加人：劉經綸、馬 雲、李豔華、段國聖、尹奇敏、邱希淳、燕達夫 列席人：劉大為、劉 渠、張 威、薛繼豪、丁峻峯、楊學軍、董 燕

婁道永

記錄人：陳 莉、陶俊卿

議 題：近期重要事項通報

20xx年x月x日，陳東昇董事長主持召開20xx年第35次高管周例會，周國端、賈莉萍、王道南、黃新平、劉挺軍、何承周、李朝暉、苗力赴高盛學習培訓，其餘相關人員準時參會。會議紀要如下：

一、工作通報

——業 務

張威代何承周：截止23日，個險標保2.7億，月度達成45%，環比正增長，同比負增長，廣東達成率最高。本月實動人力5.4萬，同比增1.5萬人。上週部署四個專項會議的對接落實工作;集中要求分公司上報假日經營企劃。85家城關鎮試點。本週月末衝刺，目標同比正增長，預計保費在4.8—5億之間;通過10月2-3日的主管大輪訓，10月5日的全國網絡推進會、10月9日的假日經營戰報推進假日經營。

薛繼豪代賈莉萍：目前幸福人生9100萬，預計達成1.4億元。環比正增長。市場規模依舊負增長，年底部分公司推出短期低價值產品搶網點。上週結束了幸福人生分片區的專項推動會。假日經營已經審批通過，本週宣導並提前佈置。xxxx年計劃預算已完成初稿。

丁峻峯代王道南：截止9月23日，電銷3479萬，北京、深圳、河北本月發展不甚理想。但依舊以8000萬為衝刺目標。總公司目前主抓區域中心，各處經理已經赴分公司現場督導，假日經營已經佈置完成，6日將正常上班。網銷1790萬。

燕達夫：本月經代業務已超400萬，進度好於前幾個月，本月預計800萬。保監會最新的經代業務管理辦法規定200萬註冊資本金，預計九月底將會減少10-20%的公司。

李豔華：非健康險目前6000萬，力爭本月保持億元平台，衝刺1.4億的計劃。年金抓行業開拓和同業挖轉。工作的重中之重是產品，包括特許金、養老社區產品銷售等。大病醫療保險在廣西探索一個模式，然後再進行對接鋪開，希望集團整合資源，進行跨系列協調。

段國聖：股市再創新低，下半年能否反彈是今年投資收益好壞的關鍵。上週赴歐洲，摩根斯坦利對明年的判斷是：看好歐洲、美國不會太壞、日本良好，對巴西、印度、中國、俄羅斯則不看好。

楊學軍代劉挺軍：上週和廣州目標地塊區部長進行溝通，加快進程。

——其 他

劉經綸：一是武漢後援基地目前利用率只有50%，可容納1500人同時培訓的設備未能利用起來。武漢後援基地的財務、管理、機制等依舊未能理順。二是關注幸福人生前幾年現金價值低可能導致的投訴風險。

馬 雲：彙報20日保監會召開反保險欺詐視頻會的相關情況。

尹奇敏：一是上週召集各業務系列召開激勵和榮譽體系梳理協調會，會後向分公司下發問卷調查，十一之後再次開會，從成本和效率方面研討20xx年的激勵和榮譽體系設計。二是召開了銀保滿期應對措施專項會議;三是上週六召開養老社區產品銷售會議，本週儘快落實，同時推出業務高手經驗傳授的課件。

邱希淳：一是繼續推進個險項目;二是明年廣告宣傳創意節後向陳董做一次彙報。三是國慶期間中網和某馬術賽事，各業務系列如有需求，品牌部將提供客户門票。四是節前媒體關係維護完成。

董燕代黃新平：一是赴上海調研友邦，友邦後台發展以服務代理人體系為工作重點，並提出降低運營成本的概念。目前友邦新單保費有50%來自老客户。上海銀保存量較大，但分公司表示風險不是很突出，上海客户相對理性。銀行對保險公司的中長期投資收益非常重視，同時對規模也有很大訴求。

劉大為：一是九月底前不對系統進行大量改造;二是昌平信息中心的招標目前入圍3家，預計10月開始施工，在1月20日驗收之前完工。

劉 渠：上週六向分公司下發了計劃預算調查問卷。本週收回並整理分析，國慶後第一週安排落實。

二、工作要求

陳東昇董事長在會議期間和最後提出如下工作要求：

第一，抓好月底的業務衝刺，各事業部的副總要在一把手不在的情況下承擔起責任。

第二，落實養老社區產品銷售會相關事項。上海、廣東等地學習北京經驗，養老社區是泰康的百年大計，不一哄而上，寧可慢不能亂。

第三，幾項具體工作。尹總牽頭研究應對同業年底推出短期躉交產品，搶佔市場行為的策略。總裁牽頭大病醫療保險的資源整合和分公司運營保障。

公司周例會會議紀要標準格式範文篇3

時間：

地點： 小會議室

記錄人：

參加人員：全體員工

主持人： 總經理

會議紀要：

一、上週例會落實情況：

累次例會所確定的需要一個時間段去完成的事項，截止到本週已經基本都到了完工的節點，大部分已經完成。但由於種種原因尚有社科院項目和魏善莊項目的勞務備案工作需要延期到本週四完成。另有新野項目竣工報道尚未發出。

二、本次例會確定事項：

1、辦公室：

①鑑於分公司機關人員還不充足，事情還比較多，所以各部門在分工的同時更好注重加強合作。特別是市場部和辦公室人員更是要隨時化整為零，化零為整。張經理、王主任在與其它部門負責人溝通的基礎上可以安排其它各部門人力辦理事物，被安排人員要服從調配。

②鑑於各個領導都習慣把事情交由辦公室辦理，造成偉工作過於集中不堪重負，在這裏對領導的安排工作也予以規範下：總經理有事可安排人員去做，吳書記有事儘量安排相應範圍內的人員解決，李經理有事可安排其他人去完成。各個人員在完成領導交辦事物的過程中，出於業務歸屬考慮，涉及到哪個部門仍由哪個部門負責。

③鑑於視頻會議多為合同評審，所以此後明確所有視頻會議的調試工作由市場部負責。

2、財務部：

①項目盤點：為了更好、更有效的防控風險，財務部從明天開始國開行項目的盤點工作，盤點其已經進入現場(或發生)的物資、材料、勞務等形成的價款。同時理清截止到春節，還要相應發生的數目。在此基礎上，審核確定項目的資金使用計劃(資金計劃要考慮給節後復工預留充沛的資金)。(此項工作財務部務必要在本月30日前完成)

②抵扣手續：風林項目前段時間從甲方協議借款的1000萬甲方已經全部抵扣完畢，需繼續與甲方溝通把抵扣的手續取回。(責任部門：財務部)

③假髮票問題：財務部要加強檢查，發現勞務假髮票要暫停付款，待問題妥善解決後在恢復支付(責任部門：財務部)。

④財務部門要查看歷次周例會會議紀要，對於以前未落實到位的相關事項抓緊加以落實，要加強過程中的控制，進行跟蹤、追擊。財務工作很繁重，大家給予理解的同時財務部門要改進服務，正確看待別人的批評。財務部門至關重要，涉及到管控、涉及到營銷、涉及到服務、涉及到大家的切身利益也關乎分公司生死存亡及健康發展的大問題。

3、市場部：

①其他項目協議的補充協議事宜要追蹤好，堅決杜絕工程款體外循環的情況發生，吳經理已經與對方談過，對其進行震懾，需要抓緊把承諾及補充協議弄好。

②研發項目：預計下週發標，需要高度重視，此項目涉及到分公司明年發展的問題，不能有任何閃失，志在必得。分公司領導全力支持，人員調配方面如有需要，可及時請示吳經理協調。(責任部門：市場部)

③鑑於目前咱們有兩個比較大的項目，出現了大量以咱們公司名義簽訂的合同額，商務負責通知項目，由相應人員負責把關，把每一份以咱們名義簽訂的合同的單價和投標時相應價格比較，只要超出投標價，都必須有甲方簽證或在相關手續。以後在評審合同時，必須要如實註明自己這方面把關的意見。

④以後聯營項目在辦理竣工結算退應急儲備金時，法務合約專員均要梳理該項目以我方名義簽訂的合同款的支付情況、完結情況。理清後需要與財務核對，並出具書面簽字。負責把此項新規定加入分公司的結算辦理流程中。

5、吳經理的幾點強調：

第一、關於元旦聯歡會的舉辦工作對辦公室提出如下幾點建議：

1)獎品：既要有趣味、創意(可去798或南鑼鼓巷轉轉採買獎品)又要實用、有意義。

2)評委：建議確定好評委，可設一個投票箱由大家對節目進行品評，要將晚會舉辦成羣眾性的活動，而不是幾個人的遊戲，要充分體現羣眾互動性、全員參與性。

3)吳經理負責邀請公司領導來參加晚會。

第二、對員工工作方法的建議

建議大家準備一個工作記事本，對要做的工作列項記錄，每完成一項工作劃掉一條，好記性不如爛筆頭。

第四、總經理與大家一起學習分享了兩篇小短文。1)《九錯一對也值》，鼓勵號召全體員工尤其是新入職的學生，在開會時要積極發言，不要怕會説錯話而不提意見、不發言，我們開周例會的目的是溝通，是解決問題，大家在提出問題的同時也在思考，思考便有所得。分公司的管理靠大家，希望大家要積極參與到公司的管理中來。2)《營銷高手會夸人》，文章告訴大家“良言一句三春暖，惡語傷人六月寒”的道理，平時在溝通的過程中要注意溝通的技巧、注意溝通的語氣和腔調，注意説話溝通的方式和效果。希望大家平時要多看書、多學習，大家共勉、一起進步。