學院院務會議紀要

xxxx年xx月xx日，學院在行政樓三樓會議室召開院務會議，會議由院長xxx主持，出席會議的有黨委副書記xxx、副院長xxx、副院長xxx、副院長xxx，以及院長辦公室、人事處、財務處、綜合管理處、現代教育技術中心等部門負責人。現將會議紀要如下：

一、討論與xx市有關醫療單位開展醫療合作事宜。會議決定，學院與xx市人民醫院開展醫療合作，由市人民醫院在我院校區內設立醫務所，學院每年支付市人民醫院10萬元作為醫療合作勞務費，學院教職工、學生的體檢和門診由市人民醫院承包負責，費用由學院根據有關規定及雙方簽定的合作協議支付給市人民醫院。會議要求，綜合管理處要儘快與市人民醫院協商並簽訂相關合作協議，協議內容要明確合作雙方的權利與義務，要求對方要增強責任感，提高服務質量，規範工作流程。合作協議實行每兩年簽訂一次。

二、討論增購vpn設備問題。會議決定，為便於在校外住宿的教職工利用電子圖書、電子期刊等校園網內部資源，學院將增加購置一台vpn專用設備。會議要求，現代教育技術中心要抓緊設備的選型及採購、安裝，要制定管理辦法確保專用設備、登錄信息的安全;財務處要做好經費預算;院長辦公室要督辦落實此項工作。

三、討論全區骨幹英語教師短期公派留學人選及費用問題。會議決定，選派外語系xxx、xxx、xxx等3名同志參加全區骨幹英語教師短期公派留學，留學期間的培訓費用由學院、個人各承擔一半。會議要求，人事處要儘快對學院公派教職工參加各類留學、進修、培訓的相關規定進行補充修訂，補充修訂後的規定應明確公派人員進修期滿後回校服務的年限，服務年限的設定要合理、要具有針對性，必須經人事處、教務處、國際交流處3個部門共同商議後確定。

四、討論第二批引進人員聘用問題。會議決定，同意引進xxx、xxx、xxx、xxx、xxx等5名同志到學院從事教學、教輔工作。會議要求，人事處要認真審核引進人員的資格及相關資料，並向引進人員解釋説明所從事崗位的工作職責及工資待遇、職稱評定等有關情況。

五、討論外語系申請引進兩名日語教師問題。會議決定，同意外語系引進兩名日語教師，人事處、外語系要儘快確定引進人選並辦理相關手續，確保下學期開學前兩名教師能配備到崗，滿足教學工作的需要。