聯絡函格式

聯絡函是怎樣的?那麼，下面請看本站小編給大家整理收集的聯絡函格式，內容僅供參考。

聯絡函格式1

致：各供應商;

為確保我公司物流程序正常運行，現對各廠商送貨做如下要求：

1、 廠商送貨必須按採購所下的採購數量送貨，不得超額送貨。保證有單有貨，有貨有單，否則系統將無法正常進行入庫處理;

2、 廠商必須在送貨單上註明該批物料正確的採購單號;

3、 所有供應商送貨必須先接受確認，不得直接送貨，否則不予辦理入庫手續;

以上幾點請各廠商嚴格執行，不安以上程序辦理所有的損失由供應商承擔。

公司名稱 XX年XX月XX日

聯絡函格式2

**大學：

近年來，我所與你校雙方在一些科學研究項目上互相支持，取得了一定的成績，建立了良好的協作基礎。為了鞏固成果，建議我們雙方今後能進一步在學術思想、科學研究、人員培訓、儀器設備等方面建立全面的交流協作關係，特提出如下意見：

一、定期舉行所、校之間學術討論與學術交流。(略)

二、根據所、校各自的科研發展方向和特點，對雙方共同感興趣的課題進行協作。(略)

三、根據所、校各自人員配備情況，校方在可能的條件下對所方研究生、科研人員的培訓予以幫助。(略)

四、雙方科研教學所需要高、精、尖儀器設備，在可能的條件下，予對方提供利用。(略)

五、加強圖書資料和情報的交流。

以上各項，如蒙同意，建議互派科研主管人員就有關內容進一步磋商，達成協議，以利工作。特此函達，務希研究見覆。

中國科學院**研究所(蓋章)

**年*月*日

聯絡函格式3

XXXXXXXXXXX有限公司

滕總：

貴我雙方自合作以來，在真誠友好、互利共贏的方針指導下，雙方關係一直甚為融洽，時逢金融危機肆虐，經濟大環境十分惡劣，貴我雙方理應抱團取暖，共度難關。我公司以與貴公司建立戰略合作關係為出發點，將XXXXX產品價格調整為：

140g/m2、150 g/m2 xxxx元/噸

175 g/m2 xxxx元/噸

付款期限改為月結15天。

前段時間所謂“價格影響”，給貴司帶來諸多不便，我司深表歉意，還請給予諒解!望貴我雙方繼續真誠合作，互惠互利，共謀雙方最大利益。

順頌商祺!

XXXXXXXXX有限公司

xxxx年4月28日

聯絡函寫作要點

(1)準確。商務信函的內容多與雙方的利益有着直接的利害關係，因而要完整、精確的表達意思，用於乃至標點符號都要做到準確無誤，以免造成不必要的麻煩。

(2)簡潔。在做到準確、周到的前提下，應用最少的文字表達真實的意思，不能拖沓宂長。

(3)具體。信函所要交待的事項必須具體明確，尤其要注意需要對方答覆或會對雙方關係產生影響的內容，絕不能語言不詳。

(4)禮貌。要掌握禮貌、得體的文字表達方式，以有利於雙方保持良好的關係。

(5)體諒。要學會換位思考，能夠站在對方的立場上思考問題。這樣容易獲得對方的認同，有利於雙方達成有效的溝通。