聯絡函

聯絡函是日常商務往來中用來溝通，傳遞信息和聯絡的信函，那麼，下面就隨本站小編一起來看看吧。

寫作要點

(1)準確。商務信函的內容多與雙方的利益有着直接的利害關係，因而要完整、精確的表達意思，用於乃至標點符號都要做到準確無誤，以免造成不必要的麻煩。

(2)簡潔。在做到準確、周到的前提下，應用最少的文字表達真實的意思，不能拖沓宂長。

(3)具體。信函所要交待的事項必須具體明確，尤其要注意需要對方答覆或會對雙方關係產生影響的內容，絕不能語言不詳。

(4)禮貌。要掌握禮貌、得體的文字表達方式，以有利於雙方保持良好的關係。

(5)體諒。要學會換位思考，能夠站在對方的立場上思考問題。這樣容易獲得對方的認同，有利於雙方達成有效的溝通。

聯絡函範文1

xxxx物業有限公司負責同志：您好!

承蒙貴公司精誠合作，把用自己出資刻制並持有了4年的我業主委員會印章於9月29日交付與我委員會。貴公司雖為私營企業，確足以體現其大公司的風度，為我們開展工作提供了最起碼的，且必須的條件。為此，我業主委員會謹代表小區全體業主向貴公司表示誠摯的謝意!

我小區業主委員會雖成立月餘，但在9月26日才取得備案回執，況又無有印章，恐有“非法”之嫌，故在條件完全具備，方才與貴公司聯絡，請見諒。

現正式向貴公司告知，我小區第二屆業主委員會已正式成立，主要負責人為主任：×××聯絡電話 □□□□□□□□ 副主任：×××聯絡電話 □□□□□□□□ × × 聯絡電話 □□□□□□□□□□□。為體現貴公司與我委員會兩個不同民事主體的“平等”，望貴公司也能將主要負責人的有關情況向我們“告知”，提供能夠聯絡且允許聯絡的電話。

因上一屆業主委員會不僅未留下“印章”，更未留下“業主大會議事規則”，“業主公約”，尤其是“物業委託合同”等相關資料，況我小區業主也從未聽説有人知道是否存在這些資料，“一概什麼都不知道”，更不要説其內容如何。因此我委員會與上一屆委員會尤其是與貴公司的工作實在無法銜接，貴公司在我小區的法律地位也將無法確認，小區物業擋案也將無法建立，望能將貴公司為我小區制定的有關“章程”等文件，諸如“合同”及相關資料複印一份一併交與我委員會，以便與貴公司洽談今後合作事宜，請多多理解，並大力協助為盼。

言語如有不當，還望海涵!

謝謝!

xx市xx區xx雙廈小區業主委員會

xxxx年10月8日

聯絡函範文2

XXXXXXXXXXX有限公司

滕總：

貴我雙方自合作以來，在真誠友好、互利共贏的方針指導下，雙方關係一直甚為融洽，時逢金融危機肆虐，經濟大環境十分惡劣，貴我雙方理應抱團取暖，共度難關。我公司以與貴公司建立戰略合作關係為出發點，將XXXXX產品價格調整為：

140g/m2、150 g/m2 xxxx元/噸

175 g/m2 xxxx元/噸

付款期限改為月結15天。

前段時間所謂“價格影響”，給貴司帶來諸多不便，我司深表歉意，還請給予諒解!望貴我雙方繼續真誠合作，互惠互利，共謀雙方最大利益。

順頌商祺!

XXXXXXXXX有限公司

xxxx年4月28日