管理者應具備的素質
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管理者素質與能動力
1、綜合素質具備
(1)管理者應具備的素質:
●作為領隊和教練應高度的奉獻精神,把工作當做一項事業。
●適合的授權,正確的用人和適合與客觀的評價。
●服務員工意識,最大限度地發揮員工的積極性以職能+能動=目標的“推動器”功能。
●對成功充滿信心,應有用自己的熱情激勵員工的進取態樹立榜樣。
(2)管理者的行為與影響力來源:
●督導權,規範的檢查和糾偏意在章可循知行合一。
●獎懲權:獎勵應與指案制度和業績考核評議規定結合實施。
●行政權:他代表組織管理和角色權責組合和審批運用。
●人事權:應合恰客觀人力資源評估和調配人員。
●教練權:豐富的工作行業經驗和專業技能可匹配培訓教導下屬。
(3)優秀管理者的八項基本要求:
●團隊精神:能贏得員工合作力,對人員工常引導,在於身教及説服。
●決策意識:依據事實而不是影響作出決策,具有計劃統籌的能力。
●組織觀念:善於發掘下級心智,善於組織人力、物力、財力的整合。
●懂得授權:能把握路向,抓住大事,而細節分予下屬去處理。
●靈活應變:權責通達,求索進展,日常多一個心眼和判斷。
●敢於負責:對道德、員工、消費者以及對整個社會有高尚的責任感。
●求新思維:對新事物、新環境、新技術和新觀念者有敏鋭的洞察力。
●務實態度:腳踏實地勤奮好學善於從經驗管理中把握真誠與務實的作風。
(4)管理者應有的心智心得和心態:
●求同存異,接受他人,不足懂得發覺下屬的長處和適合的理解。
●懂得運用讚賞的要求,在員工的心裏卻是不同的感受。
●關心和鼓勵員工的進步,讓員工感覺到投入和付出會得到回報。
●相信個人信任是建立在誠實和平等的基礎之上。種瓜得瓜。
●分派工作任務給下屬,多一些商討和民主集中告知他你相信他能做得好。
●平等公正對待每一位員工,處事果斷、原則規範、細則靈活,獎懲分明。
2、時間管理與授權
1)時間管理意識:
(1)預各時間:管理者的時間往往不由自己支配,經常要處理許多計劃以外的事情。
(2)掌握重點:管理者經常被迫忙於日常關係事務。
(3)危機思維:管理者必須有效的工作爭取贏在競爭對手前面。
2)如何進行時間管理:
(1)備忘:作好工作記錄和每天的工作主要事項安排。
(2)甄選:設定每天的重點事務次序和必須完成的部分。
(3)分類:事務安排的時間分類:緊急重要馬上做、不緊但重要、排次做緊急但不重要、不緊急也不重要(授權做)。
3)身教與授權:
(1)職責授權:當職位清晰而且效果相同,授權給下屬。
(2)授權過程:應善明關鍵要素但不獨斷(應與下屬分享)工作挑戰成果。
(3)必要的信心:授權與分配工作可提高工作效率這應該成為授權者管理藝術之一。
(4)身教重於言教:好榜樣尤其在下屬處於求助或有所委婉之時,運用行動語言。
4)避免浪費時間的方法:
(1)工作計劃:排班表,瞭解別人的長處和特點協調安排:自覺與自願爭取為最佳修養。
(2)知行合一:消除言行不一的現象,恰當的人際關係:與處事態度能提升自律的行為端正。
(3)團隊項目:組織好工作例會,使會議有成效方式:在於設問式的開場白能引發員工暢所欲言。
5)崗位工作落實要點:
(1)崗前培訓:準備好必要的工作及注意事項(因素),從不自賞到自覺的進程。
(2)服務準備:是否做好準備,跟蹤檢查現場工作指導邁步形成良好的工作作風和習慣。
(3)項目實施:崗位工作實施的要點、計劃、調節、跟蹤和指導這是動態控制與資源管理重點之一。
5)如何有效地決策
(1)欠缺知識或技能: 解決方案:收集信息知識、五個步驟、做出決定。
(2)欠缺自信與組織能力:解決方式:培訓、實操、鼓勵。
(3)欠缺工作熱情:解決思路:激活熱點幽默音語文化活動
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