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機要工作心得體會

機要工作心得體會

在機要部門工作,機要室又是指揮部文件傳輸的中心樞紐,是指揮部指令上傳下達的關鍵集散地,機要祕書要有很強的保密意識。下面是本站小編為大家收集整理的機要工作心得體會,歡迎大家閲讀。

機要工作心得體會
機要工作心得體會篇1

我們黨委機要室,是黨辦所屬下的一個合署辦公部門,是直接為校領導和基層部門服務的窗口,在黨辦領導的關心下,曾連續多年被評為校文明單位窗口,我們的工作作風,深受校領導和基層單位的好評。

密碼通信工作是我們黨和國家重要事業,我們黨辦領導十分重視紀要密碼工作,對機要幹部的責任性、保密性、提出了嚴格的工作要求,對密電的管理要細心準確,切忌粗心馬虎,領導交辦的事,要分緩急主次,抓緊辦理。工作中要有自覺性,要有奉獻精神。機要工作是一項既具體又平凡的服務性工作,許多事情的處理都有一定的時間性,必須勤勤懇懇,做到領導在與不在一個樣。

我們身處黨委機要室,深感責任重大,在平時的工作中,我們努力高標準,嚴格要求自己,積極主動配合黨辦領導工作。對省軍級、絕密級、密碼電報的管理、收發工作,嚴格遵守各項保密操作制度,傳輸文電堅持“密件密傳,密電密復”的原則,對密電傳真電報,都從嚴把住三個“關口”:一是:收發關––收到密件逐一進行編號、登記並及時送交黨辦主任審閲,平四遇到緊急密電、絕密級文件,做到不論颳風下雨、不論白天日黑夜、不論休息天、隨叫、隨取、隨送;二是:傳閲關––對密碼電報、省軍級、絕密級文件堅持用急件專用文件夾傳遞,並在規定範圍內按黨辦主任批示,快速傳遞辦理,確保密件在允許的範圍內流轉;三是:歸檔關––對當年傳閲後的省軍級、明、密傳真電報、做到及時收回保管、清退,對縣團級、地師級文件,做到隔年在規定的時間內作歸檔、銷燬、列清單報市委機要局備案。

平時校領導傳遞文件中,我們力爭,全方位做好為基層服務,對校領導批示後的所有文件,做到及時上門送至校機關各部處,提高辦事、傳文效率,在機要信件收發處理上,做到認真登記、熱情接待各種來電查詢檔案和文件。

我們黨委機要室從86年起,由上海市委機要局配備安裝密碼傳真設備,從安裝、遷移到至今連續20xx年,我校機要密碼工作無事故,無重要差錯,在市委機要局關於密碼通信安全防護檢查中,我校曾列為上海市機要局,密碼通信安全規定要求的單位之一。

我們黨委機要室與黨辦文印室是一個整體,雖然機要文件管理、文印管理在具體的工作中有一定的分工,但是,在工作中我們互相配合,遇急件齊心協力加班加點,努力完成領導上交辦的各項工作,連續幾年我們共同參與了學校精神“文明窗口”的活動。

機要工作相對比較呆板,繁瑣,是一個不太起眼,不引人注意的崗位,平時也很少看到有人把鮮花和讚譽獻給默默無聞,兢兢業業的機要工作者。儘管少有喝彩和掌聲,但我們必須認真做好自己的本職工作,恪盡職守,因為黨的事業需要我們這些“綠葉”。

機要工作心得體會篇2

在沒有真正接觸機要工作以前,我一直認為機要工作是一件非常簡單、非常容易的事,平時工作只是收收發發、傳傳遞遞,一不需要動腦,二不需要費力。自從今年5月地鐵指揮部辦公室實行工作輪崗以來,我由原先的綜合祕書崗調整成為機要祕書崗,開始接觸全新的工作內容。真是入了門才知道,平時看似簡單輕鬆的機要工作,不僅對工作責任心要求極嚴,而且涉及內容繁雜瑣碎,時時處處都要講政治、講安全、講程序,時效性、準確性、規範性極強。如果處理不當或者工作不細緻,就很容易出問題,而且很可能是大問題。半年來的學習實踐,讓我深深地體會到了機要工作的酸甜苦辣、百味俱全,充分領悟了“辦公室工作無小事”的真諦,更使我以百倍的細心、千倍的努力,更加全力以赴地投入到全新的工作崗位中去。

一、強烈的責任意識是幹好機要工作的前提

我所從事的辦公室機要祕書崗主要工作內容包括當年文件的登記、流轉、跟蹤、查詢、分發和保管;定期做好文件的清退、銷燬工作,並按有關規定做好年度歸檔、上繳工作;審核所有指揮部對外發文的格式、編號工作;市政府oa平台文件下載及地鐵oa辦公平台電子文件上傳及掃描工作;各類會議通知、行政接待工作的送籤、流轉和跟蹤;每月津貼、績效工資的造表發放;指揮部領導日誌的統計整理;保密紙的銷燬;密級文件的清退;地鐵指揮部、地鐵有限責任公司、地鐵總公司四證的年檢;政務報刊雜誌的徵訂;以及所有領導交辦的其他日常事務。這些看似簡單的工作內容,其實每一件都要經過好幾個流程才能辦結。而我們手上的日常工作常常紛繁交錯,往往一件還沒處理完,另一件又接踵而來。這就要求我們在工作中具有強烈的責任意識,嚴格要求自己,合理安排好每件事情,做到忙而不亂,對工作中的一點一滴都要力求做得更好,結束後還要及時總結經驗教訓,考慮有無疏漏之處,確保工作的正確率。

當我們每天面對着各類文件、資料,日復一日地重複着單調的程序時,如果沒有高度的責任心,就很容易在工作中出現失誤,給部門和單位造成不好的負面影響。為此,我們必須時刻牢記自己的責任,保持良好的工作習慣,越是工作繁忙越要分清輕重緩急,做到忙而不亂、忙而有序。機要祕書崗的“四個不讓”,就是我們不懈追求的目標——“不讓工作在自己手裏耽誤;不讓文件在自己手裏積壓;不讓錯誤在自己手裏出現;不讓機關形象因自己受到損害”。

二、高度的紀律意識是做好機要工作的底線

辦公室機要室涉及的密級文件較多,涉密設備比較集中,是指揮部的重點涉密部門。同時,機要室又是指揮部文件信息傳輸的中心樞紐,是指揮部各種政策指令上傳下達的關鍵集散地。因此,機要祕書要有很強的保密意識,不但嘴要嚴,還要對自己從事的每一項工作進行認真分析,自覺遵守保密法規,嚴格遵守各項保密制度。

做好涉密文件的管理工作是機要祕書的重要工作之一,其中機要文件的傳閲、辦理都是有嚴格規定的。所以,機要祕書務必保守機密,做到不該透露的絕不透露,不該説的絕對不説。同時,還必須注意時效性。我們收到文件後,首先要注意傳遞文件的時間,避免發生文件傳遞不及時的錯誤。這就要求我們熟悉指揮部領導之間的分工,瞭解各部門及其分管領導的工作規律和時間安排,準確領會領導指示精神,掌握文件的急緩程度,機動靈活,掌握時機。因此,機要祕書在這種情況下更要注意做好文件的傳閲管理登記工作,及時將傳閲完的文件收回,按順序分類,確保文件安全。

三、主動的服務意識是提升機要工作水平的關鍵

我所從事的機要祕書崗,可能是每天與指揮部各處室打交道最頻繁、最一線接觸的崗位。因此,機要祕書必須具備主動服務的意識,為領導服務、為機關服務、為基層服務,在不影響正常工作的情況下,只要能做到的,不分份內份外,都要竭盡所能將事情辦好。

機要室是指揮部各類文件的中心集結地,無論是上級來文、外單位來文,還是指揮部發文,都要經過機要室。如何充分利用這一資源為指揮部各部門工作服務,今年我們想了很多辦法。如使用了文檔一體化系統對文件進行分步跟蹤、系統管理;對重要文件如上級單位的批覆、市政府會議紀要等都進行了掃描,與電子文件同步存檔,方便指揮部領導及其他部門的同事隨時調閲;對上報市政府的重要緊急文件,根據部門需求及時進行電話跟蹤提醒,督促上級部門加快辦理速度。在不違反保密規定的情況下。我們總是熱心、熱情、熱忱為大家服務,及時查找調閲文件內容,及時跟蹤協調辦理進度,真正做到真心、用心、貼心,為確保指揮部正常有序運轉提供切實保障。

機要工作心得體會篇3

在真正接觸機要工作以前,我機要工作是非常簡單、非常容易的事,平時工作收收發發、傳傳遞遞,一不需要動腦,二不需要費力。今年5月地鐵指揮部辦公室工作輪崗,我由原先的祕書崗機要祕書崗,開始接觸全新的工作內容。真是入了門才,平時看似簡單的機要工作,對工作責任心極嚴,涉及內容繁雜瑣碎,時時處處都要講政治、講安全、講程序,時效性、性、規範性極強。不當工作不細緻,就很容易出,很是大。半年來的學習實踐,讓我地體會機要工作的酸甜苦辣、百味俱全,領悟了“辦公室工作無小事”的真諦,更使我以百倍的細心、千倍的努力,以赴地投入到全新的工作崗位中去。

一、強烈的責任意識是幹好機要工作的前提

我所從事的辦公室機要祕書崗主要工作內容包括當年文件的登記、流轉、跟蹤、查詢、分發和保管;文件的清退、銷燬工作,並按年度歸檔、上繳工作;審核指揮部對外發文的格式、編號工作;市oa平台文件下載及地鐵oa辦公平台電子文件上傳及掃描工作;各類會議通知、行政接待工作的送籤、流轉和跟蹤;每月津貼、績效工資的造表發放;指揮部日誌的統計整理;保密紙的銷燬;密級文件的清退;地鐵指揮部、地鐵有限責任公司、地鐵總公司四證的年檢;政務報刊雜誌的徵訂;交辦的日常事務。看似簡單的工作內容,其實件都要好流程辦結。而手上的日常工作常常紛繁交錯,還沒完,另又接踵而來。這求在工作中強烈的責任意識,,安排好每件,忙而不亂,對工作中的一點一滴都要力求做得,結束後還要總結經驗,考慮有無疏漏之處,工作的率。

當每天着各類文件、資料,日復地重複着單調的程序時,的責任心,就很容易在工作中失誤,給和不好的負面。為此,時刻牢記的責任,的工作習慣,越是工作繁忙越要分清輕重緩急,忙而不亂、忙而有序。機要祕書崗的“四個”,不懈追求的——“工作在手裏耽誤;文件在手裏積壓;錯誤在手裏;機關形象因受到損害”。

二、的紀律意識是機要工作的底線

辦公室機要室涉及的密級文件較多,涉密設備,是指揮部的涉密。機要室又是指揮部文件傳輸的中心樞紐,是指揮部指令上傳下達的關鍵集散地,機要祕書要有很強的保密意識,不但嘴要嚴,還要對從事的項工作,自覺遵守保密法規,遵守保密制度。

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