師生聯歡晚會策劃書

一、晚會主題：

青春風采，展青年風姿—“慶祝建團90週年，喜迎十八大”大型師生聯歡晚會

二、晚會時間：

xx年4月26日19：00-21：30

三、晚會地點：

成都信息工程學院龍泉校區大禮堂

四、主辦單位：

校團委

五、承辦單位：

商學院、管理學院、統計學院、文化藝術學院分團委

六、面向對象：

龍泉校區全體師生

七、晚會目的及意義：

為慶祝中國共青團建團90週年，喜迎“十八大”召開。傳承五四運動“愛國、進步、民主、科學”的精神火炬；豐富校園文化生活，營造“團結、進取、健康、和諧”的校園文化氛圍；體現學生自我教育、自我管理、自我服務的方針。

本次晚會旨在迎接我校大家庭的眾多優秀新成員，弘揚我等新時代大學生的精神風貌，豐富我校得人文氣息，加強同學之間的文化交流。通過本次晚會，我們將展示我年輕一代對美的追求，對藝術的理解以及對生活的熱愛，並加深我們龍泉校區四大學院間的友情，使我們四大學院之間緣更深，情更切！

讓我們四大學院攜手並進，共鑄輝煌！

九、晚會內容：

全院師生大聯歡，為同學提供展示自己的舞台，向新同學展現學長風采、教職工風采，豐富學院團學生活，促進同學與同學、同學與老師的溝通交流。

十、晚會形式及要求：

整台晚會以文藝節目為主，中間穿插互動環節。師生共同演繹，歌曲、舞蹈、小品、話劇等多種節目表現形式。內容要求積極向上，符合大學生應有的文化底藴和素質。晚會基調歡快和諧，在滿足絕大多數人的審美要求的基礎上，允許並鼓勵節目創新。

十一、晚會具體流程：

十二、晚會籌辦工作方案：

晚會由校團委主辦，商學院、管理學院、文化藝術學院、統計學院承辦，商學院分團委學生會牽頭。在學院領導、老師的指導下，具體環節分別由四大學院分團委學生會各部門協同完成，其中，根據各部門的職能和特色來分配具體工作。現在將籌辦工作分為以下幾個項目組：

第一項目組：指揮組

項目負責人：商學院書記處、主席團

任 務：上傳下達

1、協調各項目組的工作，並將工作進展及時上報，聽取意見；

2、傳達各項指令，並督導工作有序進行。

3、確定晚會主題、製作詳細策劃、督促籌備進程、管理活動經費、增強對外交流

第二項目組：節目組

項目負責人：各學院文藝部（主席團隨時跟進節目排練情況，督促進度）

任 務：1、4月9日前統計參加審核的節目名單，並與節目負責人保持聯繫；

2、節目審核完畢後確定要參加晚會演出的節目，並派部門成員對節目進行統一安排和管理；

3、將各節目人數、所需道具、服裝等數據詳細統計，通報主席團；

4、4月23日前確定節目的演出順序，並打印簡易節目單，分發給各節目負責人、項目負責人；

5、4月16日之前選定主持人，對主持人串詞進行修訂；

6、晚會當日上午組織各節目負責人及主持人租借演出服裝。

第三項目組：宣傳組

項目負責人：各學院新聞部、宣傳部

任 務：1、新聞部在整個晚會籌備的過程中做追蹤報道，隨時跟進晚會的最新動態。

2、宣傳部負責晚會的前期宣傳海報、展板製作和晚會當天大禮堂的佈置。

宣傳方案

一、宣傳方式：

1、廣播及發傳單宣傳

在體育館前面設點播放商學院的招牌廣告，並向過往同學發傳單進行宣傳。

2、橫幅、海報、展板宣傳

在學院學生活動較集中的地方懸掛橫幅；在學院較醒目的位置張貼海報；在體育館門口展示我們的巨型展板，突破以前的展板大小的限制，該展板為商學院分團委學生會宣傳部獨家擁有。

3、網絡宣傳

將晚會前期晚會中期和後期分別進行新聞跟蹤報道。以文字、圖片、視頻的格式發佈到網絡上。聯繫各大媒體展開宣傳工作。

二、工作分工

1、實地宣傳（負責部門 宣傳部）

（1）、 年 月 日至 日完成晚會幕布的製作。

（2）、 年 月 日將製作好的展板、橫幅、海報展示於體育館門口，進行為期一週的宣傳。

（3）、 年 月 日至 日，在體育館門口設點播放商學院廣告、併為過往同學發傳單宣傳。

（4） 年 月 日至 日下午三點佈置會場。

（5） 年 月 日中午完成嘉賓牌的製作及擺放。

2、網絡宣傳（負責部門 新聞部）

(1) 月 日至 日：（1）新聞部將聯合宣傳部，對此次活動進行充分的宣傳工作。參與傳單文字內容的製作，在展板設點出安排相關人員進行現場照相、採訪以及跟蹤報道。（2）將前期準備工作的開展、本次活動舉辦的時間地點的公告、以及節目彩排的進程以文字和圖片的形式發放到商學院網頁、學工網，發送到校團委、校新聞中心。

（2） 月 日：在晚會舉辦過程中，將新聞部成員分成三個小組。第一個小組負責將晚會的全過程記錄下並整理成新聞稿，內容要充實，意義要有深度。第二個小組負責晚會的全程拍攝工作。第三個小組負責進行現場對老師、觀眾、表演者及組織者的採訪。

（3） 月 日至 月 日:會結束後，在後期對相關人員進行對此活動感觸的採訪。新聞部成員整理好所有的相片影片，以圖片新聞發放到各學院網上。將整個晚會的新聞稿件配以圖片發放到商學院網頁上面。採訪的內容以文字的格式穿插到新聞稿中或者單獨發放。全部的新聞稿件發放到校團委及校新聞中心。

人員分工：

待定

第四項目組：外聯組

項目負責人：各學院外聯部（商學院為主）

任 務：1、負責聯絡社會各界關心、熱愛文體事業的組織、單位和個人；制定贊助策劃，確定贊助商，接洽媒體。

2、確切落實與商家達成協議的有效宣傳手段。

3、對宣傳效果為商家進行反饋。

第五項目組：舞台組

項目負責人：商學院網絡技術部

任 務：1、配合節目準確播放節目所需的音頻、視頻；2、並聯學院學生會，預先準備各學院節目的音頻視頻3、調試禮堂燈光、音響、話筒等設備。

特別註明：與各學院的聯繫通知由商學院辦公室統一發送，各學院節目（多學院聯合節目）由商學院文藝部負責統籌與聯繫。

音頻，燈光製作方案

一、 工作計劃日程:1．選好晚會開場前及閉幕後播放的音樂2．整理好晚會節目音樂（收集整理各節目音樂 加以整理，需要錄音的節目應提前申請錄音,製作好所有的音樂後應做好備份）3.瞭解各節目燈光需求（調查每個節目，請節目負責人開會並記下每個節目對燈光音響的要求）4. 熟悉活動流程（要避免音頻播放出錯時的情況發生）；

二、 晚會現場音頻播放及燈光控制:1、音樂播放（播放音樂應有專人負責，務必遵照每個節目要求播放，播放中不得離職走動）；2、燈光控制（控制燈光應有專人負責，務必遵照每個節目要求，工作中不得離職走動）

三、 具體工作人員分配方案: 燈光控制：音頻播放： （待定）

四、 時間安排：務必在晚會開始前三天（待定）完成音頻的製作，以至於有充分的審核修改時間。。第六項目組：後勤組

項目負責人：生活部、女生部、辦公室

任 務：1、女生部負責篩選6——8名禮儀並對其進行培訓，在晚會當天負責迎接各位蒞臨的領導、嘉賓和老師；

2、生活部負責晚會當天現場的整潔以及各位出席嘉賓的應用水供應；

3、辦公室負責晚會籌辦過程中所需物品的購置，以及請柬的製作和晚會籌辦過程中的聯繫工作。

4、晚會結束後的善後工作。

附1：女生部籌備工作方案

一． 禮儀人員名單：

待定（由各學院女生部選派）

二． 迎新晚會禮儀培訓方案：

迎新晚會前安排一期禮儀培訓，初步定為 號。

具體培訓計劃：

1. 基本儀態規範之一：站立姿勢

基本儀態規範之二：行進姿勢

基本儀態規範之三：鞠躬禮儀

基本儀態規範之四：蹲坐和指引姿勢

基本儀態規範之五：表情神態與行進中指引姿勢

進行基本儀態培訓時主要由女生部進行示範培訓，若鮮老師有空，會請其前來指導。培訓資料為女生部成員所收集的禮儀規範儀態圖片、文字教程以及我的個人經驗。培訓具體流程：首先為女生部成員為禮儀講解文字教程，展示規範動作圖片；然後由我進行動作示範，所有參與培訓禮儀跟做，再由我進行逐一糾正，直至五大規範動作系列每個禮儀都能正確掌握；最後，由女生部成員監督禮儀隊成員參與培訓後自己進行練習。

2.禮儀隊儀容儀表的塑造：

具體流程：首先有女生部成員為禮儀展示所收集的禮儀粧容圖片；其次由女生部選一名禮儀隊成員進行現化粧場示範講解。包括下面幾個內容：⑴基礎底粧⑵眉眼的畫法⑶眼影色彩的選擇搭配。

3.與人溝通的技巧和言語要領：

我們將對禮儀的基本語言進行培訓，如交談時態度誠懇，自然大方，言語要和氣親切，表達得體。體察對方的感覺，理解其説話背後的情意，抓住其主要意思。注意聽，不做無關的動作，切忌東張西望或低頭只顧做自己的事或面露不耐煩的表情等。

4. 加強禮儀的靈活性：

正如以往禮儀隊突發事件的應急反應過慢，因此，新的禮儀我們將着重對禮儀的靈活性進行培訓。包括各種活動，晚會，會議中所可能出現的突發問題等。

三． 嘉賓接待原則：

1.6名禮儀分別站在禮堂的3個門前，每個門2位禮儀。

2.領導進入禮堂時由禮儀引導入座。

3.領導入座後禮儀歸位，禮堂左右各安排3位禮儀，以便出現突發情況時能及時應對。

四．學生會成員着裝要求：

除要參與表演的成員外，副部及以上學生會成員正裝出席。

附2：辦公室分工及安排

一、 現場座位分佈圖：

二、嘉賓座位安排（待定）

第一排：

第二排：

一、 請柬與座位牌

1、11月5日前確定嘉賓名單。

2、11月7日請宣傳部同學寫請柬與座位牌。

3、11月10日將請柬送到邀請的嘉賓處，邀請其出席11月13日晚的迎新晚會。

四、現場佈置

1、 舞台前方擺放一排綠色植物，兩音響前放置大盆栽，其他可以小盆栽點綴。

完成時間：11月12日

2、在舞台兩處樓梯處鋪上紅地毯；舞台上方與兩側可以氣球、綵帶等修飾，具體修飾方案由宣傳部進行。

完成時間：4月26日12點前

3每個門口以彩色氣球裝飾一圈。

完成時間：4月26日13點前

4.、在禮堂內四周牆上，等間距以彩色氣球點綴。

完成時間：4月26日16點前

5、擺放嘉賓牌，飲用水；在相應位置張貼座次表。

完成時間：4月26日16點30分前

6、 在各進門處擺放迎新晚會的宣傳展板。

五、負責人

舞台佈置，禮堂裝飾：待定

請柬、座位牌、座次表：待定

六、其他工作人員

舞台佈置：待定

禮堂裝扮：待定

座位牌、座次表張貼：待定

後勤保障方案

服務目標：確保我院迎新晚會順利、有序進行，我院後勤服務必須做到：

（一）、做好迎新晚會應用技術的佈置與安排，協助老師做好音響、後台等專業技術的實施。

（二）、組織學生有序進場、認真觀看錶演，保持會場的紀律安全和正常秩序。

（三）、組織安排好會場佈置，做好表演者人數的清點以及表演物品等的保管工作 。

（四）、採購會場佈置和其他物品 。

組織機構：

（一）、網絡技術部負責應用技術的佈置與安排，協助老師做好音響、後台等專業技術的實施。

（二）、女生部負責領導來賓和學生有序進場。

（三）、紀檢部負責保持會場的記錄安全和正常秩序。

（四）、生活部負責組織安排好會場佈置，做好表演者人數的清點以及表演物品等的保管工作，以及採購會場佈置和其他物品 。

三、工作分工：

總負責人：待定

(一)、 音響組：（商學院網絡技術部 負責人：待定）

看具體情況，決定是否需要再租用音響；若需要提前協調好搬運及歸還的相關事宜；

2、與校團委聯繫好備用音響設備；

3、準備好配套設備（如燈光、耳麥、話筒、乾冰、泡泡機、投影儀、放映幕等）

4、與大禮堂負責的老師做好溝通工作、協商相關事宜。

（二）、舞台組：（各學院文藝部 負責人：待定）

1、負責節目的排練、表演；

2、安排好人員協助宣傳部佈置舞台，借取及搬運桌椅等物品（注意：登記好物品名稱、借取來源、數量、歸還日期、是否有損壞等）；

（三）、道具組：（商學院生活部 負責人：待定）

1、與節目組聯繫，瞭解並記錄好必需的道具，安排專人負責借取、搬運、管理（特別是演出過程中，一定要及時配合節目運用）

2、購買裝扮禮堂的一切必需品以及礦泉水、嘉賓位牌（瞭解具體名單、排位規格等，並負責打印擺放）

（四）、接待秩序組：（各學院女生部 負責人：待定）

1、組織好發邀請函、接待的人員，並安排相關的禮儀培訓；做好邀請反饋；

2、製作來賓登記表，晚會當天做好登記（如來賓姓名、單位、聯繫方式）

3、晚會當天，安排好禮儀負責接待來賓，並安排部門同學組織學生入座；6名禮儀分別站在禮堂的3個門前，每個門2位禮儀。領導入座後禮儀歸位，禮堂左右各安排3位禮儀，以便出現突發情況時能及時應對。

4、分劃好特殊座位區域（如嘉賓、兄弟組織、媒體單位等）；

5、安排適當的人員維持晚會現場秩序。

（五）、服裝組：（各學院文藝部 負責人：待定）

1、節目服裝：包括主持人的禮服（與節目組聯繫，瞭解並記錄清楚服裝價格、所需數量、款式等；聯繫商家、做好租借工作；並安排專人負責搬取、分發、歸還）；

2、禮儀隊服裝。

四、26號晚會工作安排：

8:30 ：各學院負責人到辦公室集合

8：30—12：00：各學院各部門協助宣傳部合作佈置舞台

13：00—5：00：音響組開始搬運音響，調試音質和燈光

道具組準備舞台道具 茶水組擺放好位牌、礦泉水、水果等

5：00 接待秩序組開始清場，劃好座位區，並確保會場秩序

6：00 開始接待工作

晚會結束後後勤人員負責現場的打掃、回收等

五、注意事項

1.每個組員都要有理事會和總負責任人的電話，遇到不能夠解決的事情，及時聯絡。

2.及時處理應該做好的事情，不能夠拖拉。

3.注意學生會的形象。

4.晚會結束後，所有後勤人員一起整理現場，所有物品的回收及保存，各組分別負責。

5.小組負責人一定要擔起責任，組員不夠，及時擴招。

附表

後勤需要準備的物品

音響（1-2套）、燈光、耳麥（至少4個）、話筒（至少4個）、乾冰、泡泡機（1台）、礦泉水（至少15瓶）、嘉賓位牌（至少15個）、盆栽（2盆）、幕布、服裝、投影儀、手提電腦（2台）、插座（至少3個）、邀請函、節目單、道具等

第七項目組: 紀律組

項目負責人：各學院紀檢部、組織部

任 務：1、紀檢部對晚會籌備過程中的各項目組人員做出考勤以監督和協調晚會的工作進程；同時負責晚會現場秩序的維持。每個安全出口和人流量大的路口從始至終安排有工作人員持證維持秩序。

2、組織部負責規劃座次，並在晚會前通知到各班負責人，確保晚會當天進場時有序。

紀律方案

一、晚會考勤工作

1、各學院分團委學生會考勤

紀檢部成員將在活動開始前30分鐘到場做好準備工作,我們的工作人員將首先讓進入活動現場的分團委學生會的成員到紀檢部工作處簽到,同時嚴格統計學生會各部門成員到場情況,予以詳細記錄,並及時上報給主席團與書記處。

2、各班到場人數統計

活動開始前,在各學院11級各班同學都到場入座後,我們部門工作人員迅速通知各班班長統計該班實到人數與應到人數,把情況彙總到紀檢部工作處,並及時彙報給主席團與書記處。

二. 現場秩序維持

1、做好安保工作，對進場的同學攜帶的物品多加留意，嚴禁違禁物品，如易燃易爆物品，管制刀具等。

2、做好巡場工作，由專門人員在會場內巡查，發現大喊大叫製造噪音以及其他有亂會場氣氛和秩序的行為。

3、控制枱下同學們的情緒，演出或演講時，提醒同學們保持安靜，對喝倒彩或是打架罵人的極端情況一定要及時處理。

4、協調演員上場，防止過道擁擠。

5、如遇到緊急情況,工作人員及時疏散會場同學,同時一定要保證消防通道不堵塞,維持好現場秩序。

三.工作人員現場分配示意圖

第八項目組：機動組

項目負責人：商學院青協、體育部、科技實踐部等

任 務：協助負責禮堂布置、現場秩序等項目組的工作人員做好相關工作。

十二、晚會特邀嘉賓（擬）：

學生工作處副處長 龔曉林副處長

後勤處 黃開元主任

保衞處 康傑處長

校團委副書記 馬義華副書記

各院書記、院長、副書記、輔導員及各教研室老師

各學院分團委書記、副書記、學生會主席、副主席

公共關係協會、吉他協會、影視協會、輪滑協會、街舞協會、會計協會、市場營銷協會主要負責人

其餘待定。。。

其他嘉賓

十三、媒體支持：

十四、經費預算

1、節目組花費

待定

2、宣傳道具花費

待定

3、舞台設備租借費用

待定

4、其他費用

待定

5、活動經費預算總計： 待定

十五、應急預案

1、發生突發事件預案：

（1）停電應急方案：為防止出現意外停電等突發事件，提前準備應急高亮度手電筒、大功率喊話器等。

①若演出前停電導致演出無法進行，演出最多推遲半小時。

即19：40舉行，此間，觀眾自由處理自己的時間；如果19：40仍沒有正常供電，則由主持人宣佈演出改天舉辦。

②在演出前半部分之間停電導致演出無法進行超過10分鐘後由主持人宣佈演出改天重新舉行；在演出後半部分之間停電導致演出無法進行超過10分鐘後由主持人宣佈演出閉幕。

③在停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負責領導及來賓的服務工作；由舞台組負責舞台、音箱設備、燈光設備等的看管。

④在主持人宣佈演出改天舉辦或閉幕後，按"會後工作分工細則"清理會場。

（2）節目應急方案：

①台上一個節目演出時，其後的兩個節目在後台準備，前一節目由於各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進。

②任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目；若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。

（3）火災應急方案

①流程：出現火情→第一發現人立即報告→校長啟動預案→報119、110、120→報教委→廣播組織疏散→義務消防隊員投入滅火→設置警戒範圍→保護現場→配合協查。

校醫救治→120應急救護→送就近醫院→通知傷者家人。

②補救方法：不同物品使用不同種類滅火器

③分工：指定人立即啟動預案，指揮並部署處置任務。配合相關部門進行救助、滅火和事故調查工作。

指定人通訊聯絡，迅速撥打119、120、110，同時上報教委報告情況，盡全力保護重要貢獻。

指定人迅速按應急疏散預案疏散學生到安全位置。

指定人迅速到位實施救護。

指定人立即切斷電源，打開水源，為消防部門做嚮導。

指定人帶領滅火小組投入滅火工作。

2、活動過程中的突發事件主要為人為惡性突發事件和意外突發事件（包括踩踏事件、舞台起火、觀眾過於激動發生的相關事故）。突發事件預案詳見附件。若發生突發事件，立即按照緊急預案執行，在最短的時間內組織人員撤離現場，並隨時與學校後勤及保衞處保持聯繫。

3、成立活動工作組，組長為鮮紅，成員為主席團成員：幹瀟、李慶國、江玉、李林楓、王騰。

4、組織20名青年志願者協會的志願者作為本次活動安保人員，工作安排實行片區責任制，負責範圍劃分到每個人，安保人員統一佩戴青年志願者帽。

5、活動進行前請後勤保衞處工作人員對本次活動工作人員進行安保培訓，並與保衞處洽談協商，聘請專業保安人員協助我們維持活動現場的秩序。

十六、晚會可行性分析：

學生工作處領導和各學院老師極為重視此次文藝晚會，多位黨總支領導、學院教學領導、教研室老師親自參與晚會的策劃、籌備和節目表演，用實際行動在精神上和實踐中給予最大的支持；

成都信息工程學院商學院分團委學生會

二o一二年四月