五校聯誼社團聯歡晚會活動策劃書
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為增進五所院校友誼,促進五校社團合作與發展,推動教育事業全面發展,促進地區校園特色建設,開發學生潛能,發展民族文化。經五校社團聯合會(社團部)主席團會議研究決定。茲決於2014年 1月10日晚18:30舉行“五校聯誼社團聯歡晚會”,相關事宜如下:
一. 組織機構
主辦方:五校社團聯合會總部
舉辦方:五校社團聯合會(五校分別為:)
協辦方:五校各社團
二. 活動主題:友好合作,共同發展。
三. 活動時間:2014年1月10日晚18:30
四. 活動場地:凱里行政中心大禮堂
五. 活動對象:五校所有社團以及相關學生
六. 具體流程
1、12月6日完成策劃(草案),聯繫會場。
2、12月7日—10日籌備資金(如需拉贊助,則延期),頒佈消息(售票)、完成前期宣傳工作。
3、12月10日做背景(橫幅)
4、12月9~20日,節目彙總,節目彩排,選主持人、部署具體任務、主持人(台詞)。
5、12月28日節目現場彩排,打掃場地,節目檢錄。
6、12月29日檢查設備,佈置場地、購買所需物品、設備(租用)。
7、1月10日下午5點檢查設備安排工作人員迅速到位。
8、1月10日下午6:00開始查票入場。
9、1月10日19點開始活動,主持人上台,理事長宣佈活動開幕。
10、11點活動臨近結束,五聯社團聯盟簽約儀式。
11、活動結束,退場。
12、參演人員卸粧,五聯工作人員合影、參演人員合影。
13、打掃場地、收拾東西、歸還設備。
14.回家。
七. 節目: 共有xx個節目。
分別為:xxxx xxxx xxxx xxxx
八. 門票分配辦法:
門票按投資佔活動總金額百分比多少進行分配,座位按區域劃分。門票價格由門票所有者(方)自定。
總資金: 元
一中: 元,佔 % ,應得票數 張。
民高: 元,佔 % ,應得票數 張。
三中: 元,佔 % ,應得票數 張。
附中: 元,佔 % ,應得票數 張。
振華: 元,佔 % ,應得票數 張。
九.任務部署:
後勤組:
節目組:
治安組:
音控組:
十.安全事項
1. 參與本次活動者人身、財產、乘車等安全一律自行負責。
2. 節目負責人在前期彩排階段嚴格審查節目,對危險性較大、可行性不高的節目一律禁止。
3. 活動舉行期間注意用電安全、嚴禁活動設備中功率超過正常供電最大限額。
4. 維治安人員要全程監督活動,活動期間絕對不允許打擊鬥毆、口角爭論等不愉快事故發生。
5. 檢票員在入場時要嚴格檢查,嚴禁攜帶刀、搶、炸藥、汽油、爆竹等危險物品入場。
6. 治安人員要堅守自己得到崗位,嚴禁無故離崗或閒逛、閒聊等。
7. 嚴禁無票入場、入場鬧事、託關係免費入場等。
8. 治安人員要注意入場、退場秩序,防止發生踩踏事件。
9. 治安人員要會使用各類滅火器,並清楚設備安放處,在發生事故時要冷靜並迅速作出反應。
10. 各類應急電話
匪警:110(打架鬥毆); 火警:119(發生火災); 急救:120(受傷、發病)
十一.其他事項
1、 參演人員、工作人員先入場、貴賓後入場,禮儀隊要做好貴賓接待工作。
2、 嚴禁無票入場,託關係免費入場,貴賓除外。
3、 所有負責人員要各司其職,嚴禁無故缺席、早退、擅自離崗。
4、 入場時檢票員要提醒貴賓、觀眾將手機關機或調至靜音。
5、 除指定工作人員外、節目全程禁止閃光拍攝、拍照。
6、 節目精彩處貴賓和工作人員一定要鼓掌,從而帶動觀眾鼓掌、營造氣氛。
7、 節目期間嚴禁長時間尖叫、吶喊、吹口哨,破壞氣氛,治安人員發現後要及時提醒、勸説。
8、 所有工作人員,要聽從理事長安排,五校之間成員絕對不允許產生任何矛盾、摩擦!
十二.開支預算
設備:
服裝:
化粧品:
交通:
優秀節目:
物品:
海報:
通信:
十三.活動方案的行性分析
此方案可行。活動注意安全,切不可粗心大意!
十四.應急方案
1. 斷電→在活動前檢查線路,控制所有設備總功率在正常供電最大功率範圍內。事先聯繫好共電車。
2. 資金不足→拉贊助,吸引個人投資。
3. 設備(例如音響話筒、燈光等等)故障→使用備用設備。
4. 節目故障→立刻開始下一個節目。
5. 表演受傷→立刻聯繫急救送往住院,現場配備常用急救物品。
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