“我們約會吧”週末舞會策劃書

一、活動目標

此次舞會是由財會學院學生會舉辦與信息學院聯誼的週末舞會，希望能提供一個交流的平台，通過跳舞和遊戲，使同學們能夠更好的瞭解彼此，互相能夠有更好的溝通，豐富業餘生活，促進學院內部和諧，營造家的温馨感。一方面促進學院之間的友誼，另一方面也希望在xx年，每個同學們可以有更豐富的生活。201*，讓我們一起約會吧！

二、活動對象

對象不限，以財會學院學生與信息學院的學生為主，外院學生亦可。

三、活動時間

201*年3月19日18：30～20：30

四、活動地點

學生活動中心多功能廳

五、活動宣傳

1.兩張海報一張放流水，一張放行雲，3月16日前由兩個學院共同完成，一個學院負責一張。（圖畫為主，突出主題。主標題：我們一起約會吧。副標題：難忘之夜，相約今晚時間3月19日（週五）晚6：30～8：30 地點：學生活動中心多功能廳。）

2.財會宣傳部負責宣傳視頻製作，3月18日前完成。

3.派出4～5位進行班級宣傳，兩個學院負責各自學院的宣傳，在3月18日晚上進行。

六、籌備小組（人員待定）

宣傳組：負責舞會之前的宣傳工作（包括視頻、兩張海報以及宣傳紙的製作）

策劃組（4人------王佳佳，範歆怡，黃怡庭，張津銘）：負責舞會策劃，人員聯繫，人員安排，現場控制等。

音控組（2人------夏浩然，李蕊竹）：負責現場的音控。

道具組（3人-------賈一川，陳慧靈，方程）：負責舞會相關道具及獎品的購買和保管，並負責獎品的發放以及舞會現場佈置用品的購買。

現場組（ 所有文藝部成員和部分宣傳部成員）：負責舞會前的教

舞秩序以及舞會的現場控制。

表演組（我院舞蹈隊以及友情表演的五組情侶們）：進行現場表演，煽動現場氣氛。

機動組（2人）：負責突發事件的緊急處理；

七、相關要求

1、主持人2人（男女搭配 1個財會學院，1個信息學院）。財會學院選好禮儀隊成員。

2、確定舞會現場佈置方案，3月16日前完成，3月19日中午採購佈置用品。

3、現場佈置所需的物品（宣傳組負責），包括2枱筆記本電腦，一台備用。

4、舞會所需音樂（音控組負責）。

5、在宣傳視頻中，要概述舞會的流程等，參與的工作人員在舞會前兩天要向本班同學説明舞會的分組等一些細節，以保證舞會現場可以有序的進行。

6、舞會現場佈置的經費由兩個學院共同分擔，預算50以內。19日下午1點正式開始佈置。

7、舞會現場邀請奶茶店在旁邊擺放攤位供應飲料（院外聯部負責）。

八、活動流程

（一）前期工作

1）前期籌備

1、決定策劃組人員。

2、策劃組人員對舞會進行討論以及完成策劃書。

3、聯繫外院達成共識，確定各項工作。

4、進行人員的配置工作。

5、前期的宣傳工作，相互合作，包括我院，信息學院以及全校的宣傳。

6、相關的道具的購買，包括遊戲道具，卡片等。

2）前期準備

1、所有相關人員的到場。

2、本院與信息學院主持人之間進行配合，進行台詞模擬等。

3、音控組進行音控的測試。

4、（5點30分—6點15分）宣傳部負責舞會現場的佈置。

5、（5點45分---6點25分）相關人員在活動多功能廳外進行教舞，工作人員維護教舞秩序。

6、（6點20分）負責拿卡片的工作人員在門口就位。

（二）活動流程

1、（6點20分--6點30分）舞會參與人員（有舞伴的）提前10分鐘在工作人員的指引下進入活動現場，其他沒舞伴的參與人員提前5分鐘有序的進入多動能廳。門口有4位工作人員分發卡片。卡片上標有數字，男生拿黑色的卡片，女生拿白色的卡片（有舞伴的人員不用拿卡片）。

2、（6點30分）主持人上台宣佈舞會開始。

3、（6點30分—6點40分）院舞蹈隊進行舞蹈表演。

4、（6點40分--7點）兩名人員上台領舞，第一輪的羣舞開始，進行十六步，三十二步，以及恰恰。由領舞人員在台上進行現場演示基本舞步，帶動全場進行第一支舞（學生會幹事下舞池主動融入氣氛）。

5、（7點---7點20分）第一輪羣舞結束。參與人員稍作休息，同時進行分組。按照他們手上的卡片號碼進行分組。每10人一組，5個男生，五個女生。（例：男生黑色卡片1---5號，女生白色卡片1---5號，照此往下推）。每組內先是自由配對。男生如果有意，可以邀請女生，在女生同意的情況下，兩人可搭成一對。其他沒有搭對的，由黑白配的遊戲進行搭對。直到所有的人都有舞伴為止。工作人員在旁進行指導。如果男女人數不協調，可以有男男搭或者是女女搭。

7、（7點20分---7點40分）搭配結束，進行第二輪的交誼舞，包括倫巴和三步。領舞在台上現場領舞，舞伴們現場學習。

8、（7點40分---7點45分）第二輪交誼舞交誼舞結束。參與人員稍作休息，工作人員乘此佈置遊戲所需的道場和道具。

9、（7點45分--8點）進行吃蛋糕遊戲，每組選派出一組舞伴參與此次遊戲。優勝者共獲一隻小蛋糕。

10、（8點---8點15分）參與人員可以進行舞伴的自由選擇和調換。現場領舞進行兩人版的小熊舞，順便進行喊停遊戲。在跳小熊舞的過程中，台上的主持人隨意喊停，則每人要保持姿勢停下來，沒停的要給自己舞伴一個擁抱。

11、（8點15分--8點25分）小熊舞結束。主持人現場提問，如果有意舞會後繼續發展的舞伴們，男生或女生可以舉起他（她）的手，然後拉着他（她）的舞伴到台上，進行現場的心裏話告白。

12、（8點25分--8點30分）領舞上台，現場進行兔子舞羣舞，大家可以隨意的發揮。

13、（8點30分）主持人宣佈舞會結束。

（三）後期工作

1、舞會現場的打掃和收拾。

2、工作人員的活動後的感想。

3、工作總結與經驗整理。

附錄：

1、活動預算表

活動名稱

週末舞會攜手財會、信息學院

工作部門

財會學生會

負責人

部長:韋萌萌

幹事：王佳佳，範歆怡，黃怡庭，張津銘

購買物

品名稱

物品用途

採購人

單價

數量

總額

備註

小蛋糕

遊戲獎品

陳慧靈

3

當天購買，保管好購買發票

稍大的蛋糕

吃蛋糕遊戲

方程

1

海報（宣傳）

場內外宣傳

宣傳部

2

視具體情況而定

卡紙

人員分組

賈一川

氣球和彩色閃條

現場佈置

賈一川

合計金額

後勤保障組對經費預算意見

負責人簽名：

2、活動人員安排表

人員安排表

活動事項

負責人

備註

完成期限

舞會策劃及策劃書

王佳佳，範歆怡，黃怡庭，張津銘

分工協作

2月14日

外院聯繫

範歆怡，黃怡庭

及時與外院進行聯繫並保持聯繫

3月1日

宣傳工作

張津銘及相關的宣傳部人員

進行宣傳工作

舞會的情侶舞

王佳佳

負責進度

道具的採購

陳慧靈，方程，賈一川

現場音控

夏浩然，李蕊竹

音控

卡片的製作

宣傳部

主持人的聯繫

章一荻

現場工作

文藝部，宣傳部及相關人員

負責現場秩序的舞會的進行

校學生會的聯繫

範歆怡，王佳佳

舞會領舞等聯繫

院舞蹈隊聯繫

黃怡庭

3、活動遊戲（吃蛋糕遊戲）概述

吃蛋糕遊戲

參加遊戲的舞伴，男方的眼睛用布矇住，由女方在一側拉男方的手用語言描述等方式幫助男方通過等一系列障礙，到達目的放蛋糕處，由男方根據女方的描述將蛋糕喂進女方口中。每組派5對，一共由3組參加比賽。用時最少的一組奪冠。

二、總結

讓我們一起約會吧 週末舞會總結

201*年3月20日晚18：30~20：30，我們舉辦了“週末舞會攜手財會、信息學院—我們一起約會吧”的聯誼舞會。

策劃由策劃組合成員（由王佳佳、黃怡庭、我以及宣傳部張津銘組成）經過寒假在qq羣中的熱烈討論，在年前初步完成。本次活動由校會主辦，財會學院文藝部與信息學院文藝部承辦，緊扣“約會”主題，並進行了一系列宣傳。於是，舞會當天多功能廳相當熱鬧，氣氛甚是活躍。此次舞會由財會學院舞蹈隊的慢三《赤道與北極》開場，涉及16步、32步、慢三、恰恰、櫻花舞等簡單而有趣的舞蹈，並穿插了兩個遊戲（嘴巴四肢屁股與吃蛋糕遊戲）。而信息學院的歌曲串燒也將舞會帶領到了一個新的高潮。

接下來由我總結一些經驗。

一、策劃

寒假中，策劃組進行了多次討論，在萌萌、小木等的幫助下，逐步勾畫出了舞會的整體輪廓。當然也有不少的問題。

我們的整個舞會在框架、流程上面缺少一個亮點，或許由於是所謂校會主辦，整個流程參照的是週末舞會平時的流程。當然這也未嘗不可。但由於人力物力時間等諸多限制，很多細節上的創意難以得到發揮。想要出效果就必須付出很大的代價，有的代價我們可以支付，但有的很難辦到。所以在以後的策劃時要多想想可行性與創意性兼備的點子，在平時的生活中也可以多關注一些媒體或其他院校舉辦的活動，積累經驗。或許其中就有很好的創意可以讓我們運用到自己的活動中。

其次是要講一個效率問題。起初思緒亂如麻的時候，效率是很低的。因此我們首先要定一個大綱，確定我們要辦一個怎樣的舞會、有一些怎樣的環節，再去考慮效果、創意等新鮮的東西。另外呢，確定討論時間也有一定的困難，我們應該學會不去想某個晚上某個下午，而是去考慮某個時間段，幾點到幾點，這樣會有更多時間。

策劃中途也會遇到很多變數。原本打算單獨辦，到後來的校會主辦、我們作為承辦並與信息學院合作這麼一個結構，還好對策劃的影響並不大。

二、溝通

與信息學院的溝通主要是由怡庭負責。信息文藝部部長將舞會放手給了大一干事做。主要的溝通是通過他們的小洋，他們在拍視頻、派主持人、畫宣傳海報、出經費以及節目準備、舞會現場的紀律維護也做出了貢獻。

對方學院也許只是將自己定位在一個“幫忙”的位置上，態度不是很積極。很多事是我們自己在做。我想，在溝通時候就要首先端正他們的態度。我們是在尋求合作者，而不是邀請他們或者請他們幫忙。

接下來説説與校會的溝通，基本上是兩邊的負責人以及信息文藝部長開了個小會。校會活動部的副部把我們策劃的很多內容否定了，首先要承認我們本身有很多思考沒有到位，但最後他們反饋過來的修改後的策劃並沒有太大改動。

還有一點是主持人之間的溝通。陳藴與信息學院的劉佳奇進行了多次的對稿，所以配合得挺好的。在舞會現場就是麥克風出了點小毛病搞得音控這邊有點緊張，還有一點就是他們的台本與校會的不一致，漏掉了其中“牛仔舞”、“野人舞”等的羣舞環節，舞會也因此提早結束。這時校會安排了自由舞環節以延長時間。這段時間走了不少人，不過這個臨場應對的辦法也值得我們借鑑。

三、宣傳

本次宣傳有行雲、流水廣場前的海報，分別由我們與信息學院宣傳部繪製。也有貼在樓道與下發到班級中的宣傳單，是由校會負責的。

着重介紹的是宣傳的重頭戲—宣傳視頻，主要由佳佳與記者團夏海潮製作。這是大家努力的結果，無論是主角還是羣眾演員，從練舞、現場排練到拍攝都付出了很多努力。佳佳的劇本很好地切合了主題，甚是打動人心。這樣的宣傳視頻可以在以後的活動中多多運用，並尋求科技與藝術上更大的突破。

四、人員安排

人員安排應該提早做，並在舞會前一天通知到位並確定能否到場，這樣能避免手忙腳亂。同時應該安排足夠的人手，以確保能應對突發狀況。

工作的內容也應該更為詳盡。舞會可以增設一兩個負責把禮品、道具保管在專門地方的工作人員，為參加活動的人保管包包等物品的工作人員，儘可能地為前來活動的人着想。

五、燈光控制

我自己在做這個工作，也學到了不少東西。先説個題外話。校會那邊有自己的音樂庫、遊戲庫，實際上就是一些整理好的舞會音樂、適合在舞會上做的遊戲。一來他們有那麼多次週末舞會的經驗，二來他們在整理收集。我們沒有那麼多機會接觸，但也可以一屆屆建立自己的庫存。不僅是音樂、遊戲，一些經典的話劇橋段、歌舞劇、舞蹈視頻等均可以放在我們的庫中，並由大家在生活中為它更新。

言歸正傳。

本以為多功能廳的燈光音控有多複雜，結果發現還挺容易上手。舞會時候只能用４種舞池裏的彩燈、照明燈與打向台上的照明燈。

彩燈對應的顏色，在開關上都有小紙片標好名稱，所以操作起來挺方便的。上下推動以調節燈光強弱、摁動下面的按鈕（摁下去後就是最亮）以使其頻閃。但管燈光的師傅怕燈光燒壞，會讓大家不用或少用頻閃，所以只要上下推動按鈕就可以了。至於推在哪個範圍內、推亮幾個燈光、推動的速度，就要由當時的照明燈光以及現場舞蹈氛圍決定了。

照明燈光只要配合流程進行強弱的替換就可以了，基本是不用動的。

音樂從電腦上放出，事先給音樂安排好順序就不會出錯了。

音量調節需要記住什麼對應哪個道次，推動道上的按鈕以調節音量。比如説麥克風上貼的數字是二，就對應音控室裏2道的控制。

六、節目

節目的安排一方面能為舞會調節氣氛，另一方面也是到場人員休息的好時間。院舞蹈隊的建立為學院召集了一批舞蹈人才，也在週末舞會上展示了財會人的風采。而信息學院的歌曲串燒也讓我們看到了信息人不俗的唱歌實力。

舞會中穿插節目是一個很好的想法。除了對舞會本身有益以外，還是學院培養、召集人才的一個機會，發現同學身上的閃光點，為將來的活動提供了更多更好的人才。