週末文化廣場活動策劃書

一、 活動主題：傳播文化 彰顯特色

二、 活動背景：週末文化廣場為全校性的大型盛會，各個學院都會藉此機會展現學院特色，同時，外國語學院也積極響應學校的號召，以本院特色——語言為出發點，舉辦此次活動。

三、 活動目的：為了豐富同學們的課餘生活，展現大學生的個性，外院分團委特此承辦了此次全校性的晚會。此次晚會將會彰顯外國語學院之特色，並進一步促進各個學院之間的文化交流，增進友誼；也為了讓大家更近一步的瞭解外語學院，激發學習語言的積極性，從而有更好的心情，更佳的狀態投入到學習工作中。

四、 活動時間： 05月20日 19：00-20：30

五、 活動地點：醫學院前廣場

六、 主辦單位：黃河科技學院校團委

七、 承辦單位：外國語學院分團委

八、 參與對象：當天活動是針對全校師生開展的，英語知識競賽主要是外國語學院09/10級英語專業學生。

九、 活動安排：

活動總負責人：董太啟

節目蒐集及活動策劃：梅玉婷、張首一

所需物資負責人：趙璐

活動宣傳負責人：楊晶

活動現場秩序負責人：張曉琳

活動現場佈置負責人：楊晶

活動照片採集及通訊資料負責人：楊豔萍

十、 所需物品：話筒4個，備用電池2大2小，彩色氣球200個，水杯2包，花盆20盆，黃河科技學院紀念筆，桌椅，燈光音響，請柬，演員及主持人服裝。

十一、 活動建議：

1、 場地佈置：將舞台東、西、南三面用彩色氣球環繞，舞台前排擺上花盆，燈光和音響各放舞台兩側。舞台後面撐起標杆，拉起幕布，幕布上用彩色絲帶設計出突顯特色的雙語版活動主題。

2、 因為為露天舞台，考慮到舞台周圍環境比較暗淡，需要燈光兩個來突出舞台效果。音樂拷貝與播放要準確流暢，聲音需與演員的分貝配合適當。

3、 節目分為，日文歌曲，日本舞蹈，英語話劇，現場教學日語，英語知識競賽，英語歌曲，利用圖書館大熒幕播放日文（英文）電影等一系列活動。

4、 現場教學日語，英語知識競賽，這兩項活動需主持人充分調動觀眾的積極性，活躍現場氣氛。

十一、節目編選：

1、本場晚會是以突出外國語學院特色為主的節目形式。

2、以較明快輕鬆的日文歌曲開場。

3、緊接着是經過精選的英文話劇( 一 )

4、現場教學日語，分兩次進行，每次以採取自願的方式從現場觀眾中隨機抽取5人，由日語專業學生教學並從中評出優勝者1名，進行獎勵。

5、短暫的現場互動結束之後，欣賞古典的日本舞蹈，去感受日本文化氣息。

6、精選的英文話劇（二）

7、有飽含青春活力的街舞。

8、英文歌曲大合唱結尾。

9、另外英文（日文）電影在圖書館前同時播放。

10、英語知識競賽以各班為單位，每班派兩名代表在外院608進行角逐，評選出3個優勝班級，進行頒獎。

十二、活動前準備：

1、策劃部：制定出詳盡的活動策劃書、多媒體教室及活動當天音響的申請，邀請主持人（話筒電池）。

2、宣傳部：出板、宣傳、徵集節目宣傳、活動場地佈置。

3、辦公室：製作請帖（校團委、其他院系書記、學生幹部），製作座次表、座次指引牌。

4、通訊部：針對全校學生進行電影類型播放的民意調查。可選擇在餐廳等人流量較大的地方進行調查。嘉賓簽到表、最終節目單（含音樂拷貝）。

5、組織部：禮儀（服裝、水瓶、杯子）、嘉賓台、協商校衞隊、桌凳（醫學院）調動借用問題。

6、彩排：徵集到節目後於5月17日進行彩排，屆時由宣傳部通知演員彩排時間地點，在確定節目之後由宣傳部通知正式演出時間。

十三、活動當天：

1、通訊部：採集活動照片

2、組織部：組織節目上場以及維護現場秩序

3、宣傳部：看管演員物品

4、辦公室：舞台道具更換

5、策劃部：機動組

注意事項：

1、嘉賓接待處、主持人、音響師、燈光師、嘉賓席以上位置均需安排工作人員，直接與負責人聯繫確保活動的有序進行。

2、話筒、音樂、道具要提前檢查，確保正常使用。

3、節目單及時發放，對待嘉賓要有禮貌，樹立團委良好形象。

4、注意活動現場氛圍以及活動時間，儘量避免觀眾提前離場。

5、本次活動實行定點責任制。

6、活動期間各工作人員電話保持暢通狀態，以便遇到緊急情況，及時聯繫，及時處理。

十四、活動後續安排：

1、衞生：各工作人員收拾東西、整理財務、清點桌凳並隨校衞隊歸還、將現場垃圾及時清理。

2、總結：通訊部報道信息並將通訊稿件及採集的照片上交校團委；策劃部做出詳細總結，具體到細節問題，並寫出從中得出的經驗；

辦公室核算活動費用並報銷；分團委出量化考核。

備註：

1、活動期間工作人員必須佩戴工作證。

2、各個工作人員隨機應變輔助主要負責人確保活動有序進行。