“一封家書”徵文活動策劃書

為活躍材料學院文化氛圍，加強學生思想道德建設，引導學生成為懂得感恩、對社會負責的新一代大學生，《材苑》報特舉辦此次“一封家書”徵文活動；同時，藉助此次徵文活動，也可以達到擴大《材苑》報在師生中的影響力，協助院團委簡報社的招新工作順利進行等目的。

一、徵文主題和形式

面向材料學院全體同學，以“一封家書”為主題徵集稿件。稿件的文體不限、字數不限、題目自擬。投稿分“電子版”和“紙質版”兩種方式，電子版稿件發送到，紙質版稿件可以投放到我們所設稿箱中。

二、徵文具體時間安排

準備工作在10月7日~8日進行，主要完成4個稿箱、3份彩噴的製作，4份宣傳大海報和150份小宣傳單的製作。其中，四個稿箱分別設於一校區1、3公寓，二校區3、5公寓；3份彩噴分別設於一校區1、3公寓，二校區5公寓；4份宣傳海報中，有一份貼在材料學院樓內，其餘3份和彩噴貼於一起。150份小宣傳單將發送到材料學院各個學生宿舍，每個宿舍一份。

徵稿自10月9日開始，截稿日期為10月21日，為期近兩週。在此期間，《材苑》報常務機構將主要負責本學期第一期報紙的1、2版採訪組稿工作，3、4版留作此次徵文的專版，以刊登獲獎文章。同時還須完成各班聯絡員的設立工作，並召開第一次聯絡員全會。

10月22日，由《材苑》報常務機構進行稿件的初審，將所選出的優秀稿件全部編輯為電子版，打印成冊。

10月23日，將通過初審的稿件交送到評審老師處，由評審老師對這部分文章進行評分。老師的評審用時3天，於10月25日結束。

10月25日晚，由《材苑》報常務機構對老師的打分進行彙總，評出1、2、3等獎及優秀獎，寫出獲獎榜單4張，於次日分別張貼到一校區1、3公寓大廳，材料學院大廳，二校區陽光大廳四處。同晚，還將完成本學期第一期報紙的排版工作，於次日交付印刷廠印製樣刊。

10月26~27日，購買和製作獲獎證書。

10月28日進行《材苑》報樣刊的校定，交由主管老師審核，次日交由印刷廠正式印製。

約在10月30~31日，發放本學期第一期《材苑》報。並由常設機構舉行一次茶話會，邀請學院相關老師、評審老師及獲獎選手參與，在會上頒發獲獎證書。同時邀請部分獲獎選手加入簡報社。

三、宣傳與獎勵措施

為更大程度的調動同學們積極性，我們要利用好簡報社立足學院，紮根團委的自身優勢，多方式多途徑進行宣傳。

除了前面提到的彩噴海報之外，我們還希望能在團委老師與各年級輔導員老師的幫助下，通過各班班長向所在班學生宿舍發放宣傳單的方式來進行傳達，增加徵文活動的關注度。在聯絡員設立之後，這些傳達工作就會由聯絡員來完成。

獎勵方面，設立1等獎1名，2等獎2名，三等獎3名，優秀獎若干，分別享受在期末綜合測評中加2學分、1.5學分、1學分、0.5學分的待遇，並頒發獲獎證書。獲獎作品將刊登在《材苑》報上，並向《哈工大報》、《哈工大研究生》等進行推薦。

四、經費預算（單位：元）

彩噴3份

稿箱4個

大海報4張

宣傳單150份

初審優秀稿件打印

證書

約20份

獲獎榜單製作

茶話會小點心準備

總計

120

60

20

25

20

60

10

50

365

五、幾點問題

1、徵文活動的宣傳方面，特別是通過各班班長傳達和方式這一部分，希望能得到老師的大力幫助。

2、稿件複審人員的確定，希望得到老師的一些指點。

3、由於徵文活動週期相對較長，在各個公寓大廳做長時間宣傳可能會遇到一些問題，特別是在二校區《材苑》報尚無專人負責。

困難不怕，有想法有行動，再加上老師的關心與指導，眾成員的激情和智謀，相信我們一定能克服一切困難，使徵文取得圓滿成功！

材料學院簡報社

200*年10月7日 “一封家書”徵文活動策劃書