參觀函的格式

dear sir,

we are pleased to invite xxx to visit our factory for business negotiation and, we sincerely hope that the coming visit will make a deep impression on you about our factory.

we shall make all necessary arrangement for your visit and, in the same times, we understand that all expenses of your visit, including accommodations, air tickets as well as health insurance, will be on your account.

we are looking forward to meeting you in the near future.

best regards,

xxx

邀請函是客户拿着去申請辦理來中國簽證或其他相應手續的，此類邀請函不需要向國內政府機關申請備案的，對形式和所用紙張也沒有規定。當然，如果國外客户提出對邀請函的具體要求，如果你能辦到，就儘量辦。一般來説，以上這個形式足夠了。

邀 請 函

先生（女士）：您好！

為了更好地研究蜀學、弘揚蜀學的優良傳統，適應四川建設文化強省的需要，西華大學與四川省文史館將共同建立“蜀學研究中心”，定於12月18日上午10 時在西華大學第四教學樓報告廳舉行成立大會，誠邀您屆時光臨。如蒙應邀，請於12月17日前回信（電）於西華大學人文學院。

聯繫電話：028 — 87722129

聯繫人：王蜀蘇 手機：13709003853

恭候您的光臨！

四川省文史研究館 西華大學

XX年12月10日

親愛的朋友：

希望您正計劃出席6月4日到7日在明尼阿波利斯舉行的全國家政教師學會的年度會員大會。也許悠知道我們斯特林公司一直以明尼阿波利斯為家，深深為自己的家鄉能夠有這樣千載難逢的機會，接待像家政教師學會這樣素享盛名的團體而感到榮耀。

我們希望能夠借這個機會略盡地主之誼，因此特地在6月6日週四下午五點半到八點半為家政教師學會的全體成員安排了一次斯特林參觀之旅(學會的工作人員告訴我們，這個晚上是自由活動)。在用完點心與自助餐以後，我們會有專人引導，參觀工廠裏您將會感興趣的部門，包括我們着名的食譜試驗中心。

從年會總部的瑞迪生旅館到我們公司只需二十分鐘的車程。我們將備好交通車為您全程接送。您可以在會場報到處拿到詳細的行程安排。

如果您將出席年會，方不方便請您在所附的卡片上註明是否願意前來敝公司參觀?我們當然是竭誠地期待您的光臨。