公函組成格式與參考模板

公函組成格式

公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下：

(一)首部。主要包括標題、主送機關兩個項目內容。

1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。

2、主送機關。即受文並辦理來函事項的機關單位，於文首頂格寫明全稱或者規範化簡稱，其後用冒號。

(二)正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。

1、開頭。主要説明發函的緣由。一般要求概括交代發函的目的、根據、原因等內容，然後用“現將有關問題説明如下：”或“現將有關事項函覆如下：”等過渡語轉入下文。覆函的緣由部分，一般首先引敍來文的標題、發文字號，然後再交代根據，以説明發文的緣由。

2、主體。這是函的核心內容部分，主要説明致函事項。函的事項部分內容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答覆問題，還是向有關主管部門請求批准事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敍寫清楚。如果屬於覆函，還要注意答覆事項的針對性和明確性。

(三)結尾。一般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協助解決某一問題，或請對方及時覆函，或請對方提出意見或請主管部門批准等。

(四)結語。通常應根據函詢、函告、函商或函覆的事項，選擇運用不同的結束語。如“特此函詢(商)”、“請即覆函”、“特此函告”、“特此函覆”等。有的函也可以不用結束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。

(五)結尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內容。

署名機關單位名稱，寫明成文時間年、月、日;並加蓋公章。

公函參考模板

1、徵詢意見函

關於徵求×××××意見的函

××××(主送單位)：

為了××××××(目的)，根據××××××(依據)，我們擬組織開展×××活動、工作(或研究制訂了《××××××》)，現就××××問題徵求你們的意見(或現將《××××××》轉去)，請認真研究提出意見。藉此感謝貴公司多年來對我公司給予了大力的支持和幫助。

聯繫人：×××

電 話：×××××××××

特此函告，務請函覆。

20xx年3月28日

2、申請批准函

關於申請××××××的函

××××(主送單位)：

為了××××××(目的)，根據××××××(依據)，我公司擬××××××(意圖主旨)。現將有關情況和我們的意見報告如下：

一、××××××××××××(基本情況)。

二、×××××××(請求批准事項的必要性、可行性及其意義)。

三、××××××××××××(具體方案、意見或請示事項)。

妥否，請予審批。

20xx年3月28日

3、答覆意見函

關於××××××××的覆函

××××(主送單位)：

你單位《關於××××××的函》(文號)收悉。根據××××××××有關規定，現覆函如下：

一、原則同意×××××××。

二、×××××××(具體意見)。 ××××××××××××××××××××××××××××(提出希望和要求)。

此復

20xx年3月28日