信的格式

1．信頭：指發信人的地址和日期。寫在信紙的右上角，可以從靠近信紙的中央寫起。信頭上面要留空白。先寫發信人地址。地址的寫法與漢語不同，要先寫小地方，後寫大地方。在地址的下面寫上日期。日期的順序是：月、日、年，或者：日、月、年。例如：may 17 XX。在年份之前有一個逗號。

2．稱呼：指對收信人的稱呼。寫在信頭之下，從信紙的左邊開始。寫信給熟悉的人，一般用dear…或my dear…作稱呼。如：dear li lei，dear miss thomas或my dear dad．

3．信的正文：指信的主體部分。從稱呼的下一行第一段頂邊寫。從第二段起每段第一個詞都縮進3或5個字母寫。

4．結束語：指正文下面的結尾客套話。一般從信紙的中央靠右寫起，第一個字母大寫，末尾用一逗號。在非正式的社交信中，常用yours或sincerely。假如對方是親密的朋友，可用sincerely yoursyours等。

5．簽名：指發信人簽名。寫在結束語的下面，稍偏右。

另外，英文信封寫法與漢語的不同。一般把收信人的地址寫在信封的中央或偏右下角。第一行寫姓名，下面寫地址。發信人的姓名和地址寫在信封的左上角，也可以寫在信的背面。

英文書信的格式

1、 信頭（heading）

指發信人的姓名（單位名稱）、地址和日期，一般寫在信紙的右上角。一般公函或商業信函的信紙上都印有單位或公司的名稱、地址、電話號碼等，因此就只需在信頭下面的右邊寫上寫信日期就可以了。 英文地址的寫法與中文完全不同，地址的名稱按從小到大的順序：第一行寫門牌號碼和街名；第二行寫縣、市、省、州、郵編、國名；然後再寫日期。標點符號一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之間，該用的還要用，例如在寫日期的時候。

2、 日期的寫法：

如：1997年7月30日，英文為：july 30，1997（最為普遍）； july 30th，1997；

30th july，1997等。1997不可寫成97。

3、 信內地址（inside address）：

在一般的社交信中，信內收信人的地址通常省略，但是在公務信函中不能。將收信人的姓名、地址等寫在信頭日期下方的左角上，要求與對信頭的要求一樣，不必再寫日期。

4、 稱呼（salutation）：

是寫信人對收信人的稱呼用語。位置在信內地址下方一、二行的地方，從該行的頂格寫起，在稱呼後面一般用逗號（英國式），也可以用冒號（美國式）。

（1）寫給親人、親戚和關係密切的朋友時，用dear或my dear再加上表示親屬關係的稱呼或直稱其名（這裏指名字，不是姓氏）。例如：my dear father，dear tom等。

（2）寫給公務上的信函用dear madam，dear sir或gentleman（gentlemen）。注意：dear純屬公務上往來的客氣形式。gentlemen總是以複數形式出現，前不加dear，是dear sir的複數形式。

（3）寫給收信人的信，也可用頭銜、職位、職稱、學位等再加姓氏或姓氏和名字。例如：dear prof. tim scales, dear smith。

5、 正文（body of the letter）：

位置在下面稱呼語隔一行，是信的核心部分。因此要求正文層次分明、簡單易懂。和中文信不

同的是，正文中一般不用hello！（你好！）正文有縮進式和齊頭式兩種。每段書信第一行的第一個字母稍微向右縮進些，通常以五個字母為宜，每段第二行從左面頂格寫起，這就是縮進式。

書信的格式一般要注意地位、抬頭、分行、稱謂、結尾。

1. 地位，即收信人姓名稱謂寫於起首頂頭第一行。發信人的署名在全張信箋的二分之一以下。

2. 抬頭是指舊式書信，對年長的受信人空一格或另起一行，以示尊敬。目前已不太用了。但和一些老先生的來往書信還是十分講究的。

3. 分行是在信中為避免雜亂無章而採用的分段陳述。每段開始前空一到二個字，述及不同內容時，分幾段書寫。

4. 稱謂，不同身份有不同的用語。如對於父母用膝下、膝前；對於長輩用尊前、尊右、前鑑、鈞鑒、侍右；對於平輩用台啟、大鑒、惠鑑、台右；對於婦女用懿鑑、慈鑑；對於老師要用函丈、壇席等等。現時多以先生、小姐等作為尊稱，如加上惠鑑、台鑒、賜鑑，也都末嘗不可。

5. 結尾，俗稱「關門」，如「即問近好」、「敬頌鈞安」、「敬祝健康」，以及較古樸形式的春安、冬安、日祺、刻祉……在社交上用「專頌枱安」。另有匆促草率語「匆匆不一」、「草草不盡」、「不盡欲言」、「恕不多寫」等。用於祝福問安的有：「順頌大安」、「專此祝好」、「即問近祺」、「此請召綏」等。請教用語有「乞覆候教」、「佇候明教」、「盼中賜教」、「尚希裁答」、「敬祈示知」等。結尾語要根據書信內容，運用自如。

按書信用語的不同用意，可分以下類別：

開頭語

喜接來函，不勝歡慰。頃接手示，甚欣甚慰。頃接手示，如見故人。得書之喜，曠若復面。久不通函，至以為念。前上一函，諒已入鑑。頃奉惠函，謹悉一切。惠書敬悉，情意拳拳。昨得手書，反覆讀之，拳拳盛意，感莫能言。數奉手書，熱摯之倩，溢於言表。捧讀惠書，欣慰無量。頃奉手教，敬悉康和，至為欣慰。久末聞消息，唯願一切康適。手書已接多日，今茲略閒，率寫數語。不日前曾奉一函，意其已抵左右。頃接手教，敬悉一切。接奉大札，敬悉種切。

思念語

分手多日，別來無恙？別後月餘，殊深馳系。一別累月，思何可支？久疏通問，渴望殊深。別後縈思，愁腸日轉。離情別懷，今猶耿耿。故園念切，夢寐神馳。心路咫尺，瞻言甚慨。歲月不居，時節如流。鴻雁傳書，千里咫尺。海天在望，不盡依依。相距尚遠，不能聚首。轉託文墨，時通消息。別來良久，甚以為懷。何日重逢，登高延企。前上一函，諒達雅鑑，迄今未見覆音，念與時積，近況若何，念念。握別以來，深感寂寞。久疏問候，多多見諒。何時獲得晤敍機會，不勝企望之至。久疏問候，想必一切佳勝？多日未晤，繫念殊殷。久仰大名，時深景慕。

欽佩語

奉讀大示，嚮往尤深。大示拜讀，心折殊深。大作拜讀，敬佩之至。久欽鴻才，時懷渴想。德宏才羨，屢屢懷慕。喜接誨教，真解蒙矣。謹蒙誨語，用祛塵惑。頃讀惠書，如聞金玉良言。蒙惠書並賜大着，拜服之至。

問候語

春寒料峭，善自珍重，春雨霏霏，思緒綿綿，近況如何？陽春三月，燕語雕樑，想必心曠神怡！當此春風送暖之際，料想身心均健。春日融融，可曾乘興駕遊？春光明媚，想必閤家安康。時欲入夏，願自保重。赤日炎炎，萬請珍重。炎暑日蒸，千萬珍愛。茲際炎暑，好自為之。盛暑之後，繼以炎秋，務望珍攝為盼。人秋頓涼，幸自攝衞。秋色宜人，望養志和神。秋高氣爽，希善自為樂。秋雨綿綿，萬請自愛。秋風蕭蕭，至祈攝衞。秋風多厲，為國珍攝。近日天寒，諒已早自衞攝。漸入嚴寒，伏維自愛。日來寒威愈烈，伏維福恙躬無。嚴風極冷，請厚自珍愛。近來寒暑不常，懇祈珍重自愛。氣候多變，希自珍衞。近來天氣變化無常，請多珍重。值此盛夏之際，未知起居如何，請對身體多加珍重。近日天氣漸漸寒冷，希望你多加保重。

問病語

大示細讀，尊恙極念。聞君欠安，甚為懸念。聞病甚念，務請安心靜養。頃聞您卧病數日，心甚念之。聞您抱恙，不勝懸念。知尊恙復發，甚念甚念。尊恙已有起色，甚以為慰。尊恙愈否？念念。尊恙大愈否？望珍攝自重。貴體新痊，諸唯珍重。前遇來函，知尊恙已痊可。重病新愈，望多休息。欣聞貴體康復，至為慰藉。

自述語

賤軀如常，眷屬安健，聊可告慰。閤家老小安好如常，請勿念為要。幸寓中均平善，勿念可也。闔寓無恙，請釋懸念。惟寓中均平善，可請勿念。我微恙已愈，現頑健仍如往日，免念。偶然微恙，幸近已痊癒，希勿念為幸。日前患病，現已復原。賤體初安，承問極感。大示讀悉，獎飾過分，實不敢當。

祝賀語

欣聞……，謹寄數語，聊表祝賀。謹以至誠，恭賀你們……。欣聞……，匆致上函，誠表賀意。喜聞……，由衷快慰，遙祝前程似錦。謹具刀筆書謁，恭賀嘉事吉禮。頃聞喜訊，再祝鴻圖大展。

祝新婚

忽鳴燕賀，且祝新禧。頃聞吉音，欣逢嘉禮。附呈微物，聊佐喜儀，勿棄是幸。欣聞足下花燭筵開，奉呈薄禮。謹呈不腆之儀，聊以誌喜。得悉你倆有情終成眷屬，至為快慰。欣聞你們喜結良緣，無限欣慰。喜聞足下燕爾新婚，特申祝賀。頃悉你合巹之喜，謹祝幸福，白頭偕老。恭賀你們喜結百年之好。新婚誌喜，遙祝伉儷諧和。敬祝新婚快樂，幸福如意。賀新婚誌喜，祝比翼雙飛。欣聞喜結良緣，特此「致賀，祝新婚幸福愉快。值茲xxx（和xxx）先生（或小姐、或親屬稱謂）新婚佳期，特此祝賀。

祝生育

弄璋之喜，可慶可賀。弄瓦之慶，遙以致賀。聞育祥麟，謹此恭賀。弄璋之喜，符君宿願，謹以為祝。聞尊夫婦喜添千金，熱忱致賀。謹祝母子平安無恙，望代致拳拳。欣聞寶寶降生，遙祝母子（女）健康。欣聞喜獲麟兒，特「祝賀。欣聞喜賀掌珠，特「祝賀。恭賀添孫之喜，並祝閤家快樂。

祝壽

遙祝壽比南山，福如東海。恭賀延年壽幹秋。心禱口祝，皆賀高壽。謹祝壽比南山，健康長壽。喜賀福壽雙全，恭祝閤家安好，壽星高照。欣逢榮壽大慶，敬祝健康長壽。福如東海，壽比南山，天長人久，百歲青春。恭賀花甲之慶。恭賀古稀大慶。欣逢華誕，特「祝賀。值茲xxx生日，祝學習進步，身體健康。

慶賀康復

貴體康復，聞之甚喜，遙祝健康長壽。

慶祝畢業、升學

學業完成，服務社會，鵬程萬里，特「祝賀。寒窗數載，今朝學成，獻身華夏，再展鵬程。榮膺學位，無比欣佩，百尺竿頭，更進一步。欣聞升學，特此「賀。頃聞考取深造，敬祝學業進步，並頌健康。

慶賀發明、獲獎、立功

發明創新，造福社會，謹「視賀。有志竟成，不勝欣佩，特「致賀。榮獲冠軍，為國爭光，特此祝賀。欣聞競賽優勝，特致賀忱，仍祝努力。欣傳捷報，勛猷卓著，無任欣賀。欣聞捷報，不勝欣慕，舉杯遙賀，再候佳音。立功獲獎，無比欣喜，特「祝賀。

慶祝紀怠、典禮、開幕（張）

新廈落成典禮，特此致賀。欣逢開幕紀念，特此致賀。祝賀xxxx隆重開幕，預祝圓滿成功。祝賀xxxx成功閉幕，並祝取得豐碩之果。敬賀新張之喜，謹祝業務發達

慶賀節日

恭賀新禧，謹祝康樂。新年快樂，並祝進步。值茲新春佳節，敬祝萬事如意。歲序更新，鴻圖大展，特此致賀。辭舊迎新，萬事如意，特此恭賀。欣逢佳節，普天同慶，遙祝人壽年豐。中秋佳節，遙祝團圓。國慶紀念，普天同慶，祝全家快樂。恭祝聖誕，並賀年禧。值此xx佳節，特此致賀。

致謝語

承蒙關注，特此感謝。承蒙關照，不勝感激。請接受我的謝忱。費神之處，不勝感激。來示讀悉，十分感謝。厚情盛意，應接不遑，切謝切謝。勞神為謝。費神之處，泥首以謝。感荷高請，非言語所能鳴謝。承賜忠言，心感何極。承蒙諄諄忠告，銘感銘感。承蒙見教，獲益甚多。承示誠摯之言，佩其感甚。頃得惠函並照片種種，感謝之至。備荷關照，銘戢五內。承蒙惠贈，忠心感謝。前承饋贈……，傾感不勝。承蒙存問，不勝感謝。如此厚贈，實深惶涑。日前既荷盛錢，復蒙躬送，感謝無既。

致歉語

惠書敬悉，甚感盛意，遲復為歉。惠書已悉，因為瑣務，未即奉答為歉。久未通信，甚以為歉。久稽回答，幸原諒之。奉讀惠書，久未作復，甚以為歉。數奉台函，未暇修復，抱歉良深。音問久疏，實深歉疚。惠書早日收到，因事紛繁，遲至今日奉復，甚歉。所詢之事，目前尚難奉復。關於……之事，一時無以奉聞，歉甚。託付之事，未能盡如人意，尚請多多包涵。前言……，因事繁忘卻，歉甚愧甚。雜務纏身，故託付之事延誤至今方作復，歉甚。疏失之處，請少垂寬恕之情。前事有負雅意，十分抱歉，尚希恕之。前事有逆尊意，不勝慚愧，萬望海涵。

致哀語

驚悉xxx不幸逝世，不勝哀悼。頃接訃告，不勝傷悼。驚聞xxx作古，家失柱石，悲痛萬分。尊x逝世，深致哀悼，尚望節哀順變。前接……日信，知令x逝去，為之慘然。xxx逝去，實足哀傷。良友雲逝，傷感自多，尚望珍重。聞悉xxx逝世，大出意外，望節哀釋念。接xxx長逝之耗，凡在相好，無不同深感惋惜。驚承訃告，悲悼不已，專函致唁，並慰哀衷。近聞xxx逝世，甚哀悼之。死者已矣，生者懇請多多保重。噩耗傳來，不勝悲悼，特此弔唁，尚望節哀。遠道聞訃，萬分哀痛，特此慰唁，尚請保重。驚聞xxx病逝，不勝悲痛，特此致哀，並向家屬慰問。驚悉xxx盛年謝世，不勝悲痛，特此弔唁，尚請節哀。驚聞令尊（堂）去世，無比痛悼，尚祈節哀。令尊（堂）安葬之間，道遠未能前往哀悼為歉，謹此申奠。痛悉嚴父（慈母）仙逝，不勝悲悼，望母（父）節哀保重量。驚悉令子（令愛）辭世，萬分悲悼，務請節哀。

請託語

冒昧幹請，惟望幸許。拜託之處，乞費神代辦，不勝感荷。謹布區區，尚希鑑察，費神相助。所懇之事，若蒙慨允，將不勝感激之至。特瀝寸函布達，祈勿他言推諉。值此情形，望您能盡力相助。茲有……，謹祈代為轉交，費神感荷。倘蒙照辦，銘感無已。如承俯允，無任感荷。

承諾語

但有見示，願效犬馬。有何要求，請儘早示知，切勿客氣。凡有可效勞之處，自當盡力而為。承囑各事，皆一一照辦，盡請放心。所言之事，當為設法，請釋念。託付之事，時刻不敢忘懷。有蒙見託，敢不盡心盡力。為君效力，由衷所願，豈有二話？

婉辭語

託付之事，因……，不便應命，祈獲諒解。能力所及，僅此而已。無法奉命，尚希鑑諒。因……，故無法遵命，尚乞海涵。所託之事，實非綿力所能及。區區苦衷，尚祈鑑宥。盛意心領，然非不為也，實不能耳。前信所言，實愛莫能助，容日後再行設法，請諒。無以為之，實非得己，伏乞諒鑑為幸。我情況不明，亦無主張，請自行酌定為盼。所言之事，問題非小，一時殊難決定。所需之款，本當盡力籌借，唯我亦有困難，無以為助，殊深抱歉。蒙惠贈厚物，感謝之至，然實難拜受，尚祈原諒。

請教語

倘蒙見教，沒齒不忘。如何之處，敬候卓裁。風雨同舟，願聞明教。倘承不吝賜教，幸甚幸甚。得暇望時賜教言為禱！倘有所聞，尚祈見告，伸資改進，不勝盼禱！如有所得，祈隨時賜示為盼。上述種種，尊意以為如何，請告。所言之事，尚希撥宂見示為幸。今冒味呈上拙作，若蒙賜以修正，不勝感激。拙作幼稚，懇請大加斧正。尊處若有此類資料，希一查見示為感。

商討語

厚蒙雅愛，瀝膽直諫。叨在契末，斗膽直陳，伏維良照，不盡縷衷。種種尚須斟酌之處，尊意如何？吾敬先生，尤重真理，故直陳，希諒。微末之言，幸無見闊，不勝大願。相見以誠，請恕不謙。肺俯之語，請恕直言。

贈物語

寄上薄物若干，尚望笑納為幸。略表賀意，請笑納。微物兩包，聊供途中之需，即乞笑納。茲奉上……，聊表祝意，幸祈笑納。所奉禮品雖微不足道，望勿嫌棄。千里鵝毛，聊表寸心。

邀約語

何日來此，願得晤談為幸。祈望一會，共敍友情。敬請光臨，若蒙光臨寒舍，當不勝榮幸之至。偶得一佳作，願與君共賞，懇請光臨。

催促語

立盼速復。請速示知。萬望從速賜復為要。有暇希即函覆為盼。如蒙速復，不勝感激。奉懇之事，乞速復為荷。餘不盡言，唯乞速復為盼。上述之事，唯希從速示覆。尊意如何，請即示知。

結束語

專此奉復。手此奉復。敬候回諭。匆此先復，餘容後稟。臨書倉卒，不盡欲言。書不盡意，餘言後續。情長紙短，不盡依依。日來事忙，恕不多談。草率書此，祈恕不恭。特此致候，不勝依依。謹申數字，用展寸誠。諸不具陳，謹申微意。言不盡思，再祈珍重。匆雜書復，見諒。

附言語

xxx附筆致意。不另。xxx囑代筆問候。夫人小女均此請安。順詢閤家安好，不一。

（2）書信祝頌問安語

1. 給緒尊長的書信祝頌問安語有：敬叩金安（「金」，貴也）、敬請福安（父母）、謹祝榮壽、恭祝健康長壽（亦可祝壽）、敬祝安好、敬祝健康、敬請康安、恭請示安、順叩崇祺（「祺」，吉祥之意）、虔請崇安、敬請鈞安（「鈞」，重，古制三十斤為鈞）、恭請頤安（「頤」，保養）、恭請福綏、（以下對女長輩）恭叩慈安、恭請懿安、敬請坤安、敬請淑安。

2. 給平輩的書信祝頌問安語有：祝你進步、祝你健康、祝你愉快、祝你成功、祝你安好、祝工作順利；敬頌大安、順頌時綏、即頌時祉、此頌近祺、敬候佳祉、即候日祉、順候起居；順祝曼福不盡、順詢起居健吉、順詢興居安吉、此詢康健精進、順賀行止佳勝、此祝晨祺百益、此問鵬程萬里、順祝萬事如意；敬候坤祺、並頌粧安（女輩）；順頌侍安、並頌侍福（為兄、友父母壽致兄、友用）。

3. 給晚輩的書信祝頌問候語有：祝幸福、祝愉快、祝進步、祝健康、祝工作好、望努力學習、順詢近祉、此詢近佳、即問近好、即問日佳。

4. 給知識界的書信祝頌問安語有：敬請道安、並詢文安；對教師常用即頌教安、恭請教祺；對寫作者，常用順候着安、敬請着福、敬頌撰安、敬請撰祺、即頌着祺、敬請文安、敬請文祺；對編輯，常用肅請編安、即頌編祺；對學生，常用並詢學安、敬問學祺。

5. 給軍商界的書信祝頌問安語有：謹請勛祺、即頌勛祉。（「祉」，意為幸福）、敬問戎安、即頌戎綏；順頌籌安、敬候籌綏、並頌財安、順詢籌祉。

6.給旅行旅居者的書信祝頌問安語有：敬請旅安、順請客安、並頌旅祺、順候旅祉、此祝行安、謹問遊安；此賀旅居多福、此問鵬程萬望。

7. 賀婚的書信祝頌語有：祝儷安、敬候儷安、即頌儷祉、恭賀燕喜、順賀大喜、祝新婚幸福快樂。

8. 賀年的書信祝頌語有：恭賀新禧、敬賀歲祺、敬賀年禧、順賀新祺、並頌春禧、祝新年快樂。

9. 有關唁喪問病的書信問候語有：敬請禮安、即請衞安、順候痊安、祝早日康復。

10. 對全家的書信祝頌問安語有：恭請闔府康福、祝全家安好。

11. 四季適用的書信祝頌問安語有：敬頌春祺、敬頌春安；肅請夏祺、即請夏安、敬候暑安、順候夏祉；謹頌秋安、順問秋祺；敬請冬安、敬頌冬綏。

12. 對上級的書信祝頌問安語有：請復示、請指正、請指示、請教正、妥否請批覆。

（3）書信末的啟稟語

1. 對尊長：叩、叩上、叩稟、謹上、敬稟、拜上、百拜、再拜。

2. 對平輩：謹啟、手肅、上言、上書、鞠躬、鞠啟、脱帽、敬上、頓首、謹肅、謹復、敬啟、親筆、謹獻（禮信用）。

3. 對晚輩：示、字、白、諭、手白、手諭、手泐。

4. 慶賀類：叩賀、拜賀、敬賀、恭賀、謹賀、同賀（多人）、序賀