機關公文寫作應講究語言文采大綱

提起機關公文，不少擬寫者厭倦，認為沒寫頭；更多的閲讀者皺眉，認為沒看頭。這倒使我想起1942年毛澤東同志在延安幹部會上所作的《反對黨八股》的講演中列舉的黨八被的罪狀。其中的“空話連篇，言之無物”、“語言無味，象個癟三”、“甲乙丙丁，開中藥鋪”，倒是言中了我們當今公文中的一個十分嚴重，卻又末被充分認識的問題。這就是缺少文采，甚至根本沒有文采，成了當今公文的一個通病。

為什麼55年前毛澤東同志指出的問題，今天重又出現呢?這有多方面的原因：

一是歷史的原因。古人寫文章是很講究文采的，孔子説；“言之無文，行而不遠”，這是十分中肯的意見。一部《論語》，不但是孔子和他的弟子的思想和學問體現，其語言的精煉、優美、含蓄，也是古代文章的典範。後世的學者也都很注重文章的文采，人們所以愛讀司馬遷的《史記》，不只是為了瞭解歷史，還常常是出於欣賞文章的文采。至於諸葛亮的《出師表》、陳琳的《為袁紹檄豫州文》等雖屬公文，也是很有文采的。但是，自從文學與其他學科顯著地分途以來，有些非文學作品的作者對於文章，特別是對公文的文采便有所忽視。宋代以後，甚至有“作文害道”之説。清代某些主張經世致用的學者，更有輕視文采的傾向。到了本世紀40年代則有“黨八股”的出現。以上可以説是歷史的原因。

二是認識上的原因。不少人對公文語言必須莊重、樸實的要求作了片面的理解，以為莊重就不能抒發情感，樸實就不能使用華麗的詞句。於是公文語言在運用上便越來越枯燥乏味，在表情達意上便越來越平淡浮淺，好似患了“貧血”病和營養不良症。又有不少人認為公文屬於應用文，又不是文學作品，只要通俗、明白、易懂就行了，要什麼文采?於是不少公文便只有抽象的道理，缺少具體的形象;便只有一二三四的敍述，沒有生動鮮明的論證。這就是毛澤東同志所説的那種“不生動，不形象，使人看了頭痛”的文章。還有一些人則死守着公文的既定框框和固有程式，不敢超越雷池一步。所以，如今雖説誰都認為毛澤東的文稿很有文采，也常以他的《湖南農民運動考察報告》作為範文。可要是誰真的象毛澤東那樣撰寫調查報告，恐怕十個有十個要以“不合規範，沒有章法”被“斃”掉。而我們經常接觸到的一些調查報告，雖然是既合規範，又有章法，卻是沒了生氣，沒了個性，形式呆板，語言枯燥，不要説羣眾不願意看，就連自己讀起來也味同嚼蠟。

三是作者的原因。領導懶於動筆是其一。領導在辦文上如何使用祕書，毛澤東同志對此講得最多，最尖鋭，也最深刻。他歷來主張領導自己動手，不要祕書代勞。可是現在又有多少領導親自動手寫文章呢7有的同志原本是寫文章的，文筆也不錯，但一當了領導就“馬放南山，刀槍入庫”了。如今，大領導不寫，小領導也不寫，甚至不寫文章的辦公室主任也大有人在。曹操、王安石等古代將相的文章為什麼很有文采，毛澤東、鄧小平等老一輩無產階級革命家的文章為什麼很有文采，原因儘管是多方面的，但自己動手，不要祕書代勞，是一個重要原因。領導着一個方面的工作，甚至是領導着一項偉大事業的領導幹部，其嘔心瀝血的辛勞，其屢經挫折的感慨，其運籌帷幄的靈感，其百戰百勝的激情，絕非祕書所能感受，更非祕書所能寫出。唯有領導親自動筆，才能情感洋溢，異彩紛呈。缺乏真情實感是其二。公文雖屬受命之作，但若沒有真摯的情懷，實際的感受，也是不可能寫出文采的，更不可能以這樣的文章去感染、感動他人。如《轉發xxxx通知的通知的通知》之類的“接力”文;既無新內容，也無新舉措，更無新精神，年年如此的“季節”文；照顧方方面面，大段摘抄引證，不能不發的“應景”文。還有一些要求下級令行禁止的公文，需要深入調查研究才能寫好的公文，本人卻不令行禁止，自己從不下去，又讓祕書閉門造車，又怎能寫出文采呢?素質太差勉為其難是其三。多數機關工作人員，包括祕書原本文學功底就淺，進入機關這個門後，又從沒遇上個本領高強的“師傅”，如此一代傳一代，文通字順已經很不簡單了，哪有文采之説。加之，今天晚上佈置的文，明天早上就必須交卷，只好“蘿蔔快了不洗泥”，質量服從速度，還講什麼文采?

綜上所述，可見公文缺少文采並非一時之問題，也並非一個部門的問題，乃是長期以來並不以為是問題的問題。筆者只見過起草了不合規範的公文要被清卻從未見過寫了沒有文采的公文要挨批評。那麼，什麼是公文的文采呢?所謂公文的文采公文中經過選擇、加工後，能夠增強公文表現力的詞藻。但它不一定是華美的語言詞藻，因為華美語藻的堆砌，並不能產生文采。正如巴爾扎克所説：“是來自思想而不是來自詞藻”，所以華美的語言詞然可以使公文增添文采，就是很樸實的俗言哩語使公文頓生文采。那種能激起人們思想活力和高操的語言詞藻是文采，那種質樸無華、情真意切能淺中見深、平中見奇效果的語言詞藻也是文采。其就在於對語言詞藻的選擇與加工的藝術如何。公文為什麼要講究文采呢?首先公文的文采是增強公文實用性的需要。的實用性主要體現在公文對象對公文的認識、理角受、執行程度上，這裏除了公文的客觀內容外，公作上的表現力、説服力、感染力，即公文的文采，也大的作用。主要體現在四個方面：

1．公文的文采，可以增強公文的生動性。毛澤《星星之火，可以燎原》中是這樣解釋中國革命高要到來的：“它是站在海岸遙望海中已經看得見桅頭了的一隻航船，它是立於高山之巔遠看東方引芒四射噴薄欲出的一輪紅日，它是躁動於母腹中要成熟了的一個嬰兒。”這段話不僅表現了作者高矚的政治眼光，也因其精采生動的比喻受到人們的讚賞。

2．公文的文采，可以增強公文的邏輯性。《鄧小平文選》中就有很多這樣以邏輯性強見長的公文。如“世界上最不怕孤立、最不怕封鎖、最不怕制裁的就是中國”。建國以後，我們處於被孤立、被封鎖、被制裁的地位有幾十年之久，但歸根結底，沒有損害我們多少。為什麼?因為……”這段話先言出中國三個“最不怕”的觀點，然後分析其原因是黨有志氣，民有志氣，最後得出壞事變好事的結論。這種分析論證順理成章、辯證統一、邏輯性強、很有文采，令人信服。

3．公文的文采，可以增強公文的準確性。1997年4月23日xx在葉利欽總統為他來訪舉行的歡迎宴會上的講話便是很好的例子，xx説：“俄羅斯偉大的作家列夫，托爾斯泰曾經説過：‘一切美好的東西只有經過努力才能獲得。’這句話藴涵着深刻的哲理。我們兩國關係在經歷了多少風風雨雨之後，終於‘結束過去，開闢未來’。從相互視為友好國家到結成建設性夥伴，直至確立戰略協作夥伴關係。這是我們兩國領導人和兩國人民經過共同努力而贏得的共同財富”。這段話既高度概括，又非常形象；既意味深長，又恰到好處；既洗練，又準確；一言以蔽之：很有文采。

4．公文的文采，可以增強公文的可讀性。馬克思的《資本論》可謂博大精深，連馬克思的論敵也不得不承認，馬克思用生動的敍述語言使深奧而枯燥的經濟學問題具有一種獨特的吸引力。

上述四性，都是從屬於公文的實用性，併為公文的實用性服務的。由於公文的文采增強了公文的生動性、準確性、邏輯性和可讀性，因而必然增強公文的實用性。

其次，公文的文采是機關水平的體現。中國古代不少王朝都很注重公文的文采，總是把知識淵博、文化修養高的人才吸收到高層權力中心，負責公文的起草、潤色、把關等工作。毛澤東同志早就強調：“無產階級一定要有自己的秀才，這些人要較多的懂得馬克思列寧主義，又有一定的文化水平，科學知識，詞章修養。”今天儘管公文的文學價值已退居次要位置，但有無文采，仍是衡量公文品位高低、質量優劣的重要標準，仍是機關的門面和象徵。

再次，公文的文采是機關文風的折射。毛澤東同志在《工作方法六十條》中説：“文章和文件都應當具有這樣三種性質：準確性、鮮明性、生動性。”他在批評一些“不講究詞章”的文件時説，“看這種文件是一場大災難，耗費精力又少有所得，一定要改變這種不良風氣。”而且把“不生動、不形象”的文章的作者批評為“好象他們是立志要讓讀者受苦似的”。‘所以寫這種沒有文采的公文，確實折射了機關的某種不良文風；比如敷衍了事，應付上級，搪塞下級；比如懶得學習，懶得動手，懶得推敲；比如缺乏感情，缺少信念，麻木不仁，等等，不一而足。相反，有文采的公文則反映了一個機關生氣勃勃、充滿激情、勤於學習、富有創見的文風。

最後，公文的文采是對傳統文化的繼承。中國古代和近現代的一些優秀公文，雖然早已失去了其實用效果，但卻流傳至今，成為百讀不厭的範文。今天的機關工作人員，特別是祕書人員有責任，更有義務把這些精神財富學到手，把這些文化遺產繼承下來。同時也要從我們的手中，給後人留下一些有文采的文章，不要斷代，不要空白，甚至還要有所發展。

那麼，怎樣才能有效地增強機關公文的文采呢?一要提高對於公文文采重要性的認識，摒棄那種公文是應用文不需要文采的偏見，樹立正確的公文文采觀。充分認識文通字順還只是對公文的起碼要求，適當追求一些文采，寫得更有思想性、藝術性，更具感染力、説服力，不僅應該而且是高層次、高水平、高品位、高素質的體現。

二要加強學習。有針對性地學一點古代公文中的範文和老一輩無產階級革命家的優秀公文，還要讀點文學作品，學點文言文知識，不斷從中吸取營養，充實寫作功底。

三要端正寫作態度。以高度的責任感、愛憎分明的激情、勤奮踏實的精神從事公文寫作，敬業愛崗而淡泊名利，做到反覆推敲，字斟句酌。

四要開展優秀公文評選，把有無文采作為評定優秀公文的重要標準，改變重公文格式，輕公文文采的傾問。

五要提倡領導親自撰寫公文和提拔一批秀才擔任領導，把寫作能力作為選拔領導幹部的重要標準，把親自擬寫文章作為考核領導幹部的重要內容。

六要建立主筆責任制，據棄一人寫一部分的，拼湊材料的寫作方法。提倡由主筆人擬定思路，一氣呵成，其他人只負責提供素材的寫作辦法。