電子郵件正文格式範文

隨着網絡的發展和工作的需要，越來越多的人會用到電子郵件，關於電子郵件的書寫也有一定的格式要求，下面是本站小編為你帶來的關於電子郵件的正文格式，歡迎參閲。

電子郵件正文格式範文1

尊敬公司領導：您好!

萬分感謝您在百忙之中抽時間來閲讀我的求職資料!

參加工作也有兩年，在盲目和矛盾中度過了重要的兩年，對於生活和工作都開始有了較為清晰的認識，特別是對工作有了更加深刻的闡述，主要表達幾點：

一、責任心，為何要強調責任心呢，其實我們總是在生活中充當一個受害者的角色，總是覺得社會給我們太少，總是認為被迫去做着自己不喜歡的事情，其實這樣的極端導致我們對於生活更加盲目，一直期待着別人的同情，我們真的做不到這一點，在如此殘酷的競爭環境當中，我們的責任心為我們支撐起了家庭和社會的重擔，所以我今天有責任來求得一份工作;

二、愛心，愛心是責任心的延伸，我們要用愛心去做事情，認真而且快樂的去做自己喜歡的事情，用愛心去做自己的事業，我們所做的工作是我們愛心延伸的一部分，比如説我們現在不能因為這是一個小的善事而不去做，當我們每個人都去做的時候，其實社會就充滿和諧，就會有一道靚麗的風景線展現在我們每個人的眼前;

三、信心，信心是做好每件工作的源泉，只要我們有了信心就會敢於去嘗試，敢於去做好每件事情，同時它也能充分發揮我們每個人的潛能，為自己的事業奉獻出自己最大的力量;

四、包容心，在美國的實驗室裏面有一個非常有名的紅黑遊戲，大家都出紅牌的時候，其實這就是一個損人不利己的事情，如果大家都出黑牌的時候，其實就是雙贏，我選擇了一間公司，實際上就是為自己謀求了一個平台，我也能為企業創造更大的利益，也離實現自己人生的理想越來越近，如此，我們需要包容心，需要理解，需要和大家和睦相處;

五、事業心，事業心是我們成就自己的平台，如果我們沒有事業心，我們會在無數個彷徨的日子裏面虛度光陰，不僅不會懂得勞動創造的重要性，也不會明白自己力量改造主觀世界的重要性，勞動才能創造價值，才能支撐實體經濟向前邁大步;

六、堅韌，堅持，韌性，這是多麼重要的詞彙，其實在我們社會生活當中，只要我們規劃好、管理好、執行好自己的目標計劃，需要我們堅韌的人格特點，這樣才能讓我們走得更遠，飛得更高。

工作，勞動創造財富，這是我眼前需要解決的問題，最終也能支撐我內心強大的世界。謝謝認真閲讀!

求職人：xx

20xx年8月26日

電子郵件正文格式範文2

尊敬的先生/小姐：

您好!我從報紙上看到貴公司的招聘信息，我對網頁兼職編輯一職很感興趣。

我現在是出版社的在職編輯，從20xx年獲得碩士學位後至今，一直在出版社擔任編輯工作。兩年以來，對出版社編輯的工作已經有了相當的瞭解和熟悉。經過出版者工作協會的正規培訓和兩年的工作經驗，我相信我有能力擔當貴公司所要求的網頁編輯任務。

由於編輯業務的性質，決定了我擁有靈活的工作時間安排和方便的辦公條件，這一切也在客觀上為我的 兼職 編輯的工作提供了必要的幫助。 基於對互聯網和編輯事務的精通和喜好，以及我自身的客觀條件和貴公司的要求，我相信貴公司能給我提供施展才能的另一片天空，而且我也相信我的努力能讓貴公司的事業更上一層樓。

我對計算機有着非常濃厚的興趣。我能熟練使用FrontPage和DreamWeaver、PhoteShop等網頁製作工具。本人自己做了一個個人主頁，日訪問量已經達到了100人左右。通過互聯網，我不僅學到了很多在日常生活中學不到的東西，而且坐在電腦前輕點鼠標就能盡曉天下事的快樂更是別的任何活動所不及的。

即使貴公司認為我還不符合你們的條件，我也將一如既往地關注貴公司的發展，並在此致以最誠摯的祝願。

電子郵件正文格式範文3

XXX(單位名稱)：

XXX大橋工程是我省X年養路費計劃安排的項目， 經請示省交通廳同意採取招 標的方法進行發包。你單位多年來從事公路建設，施工任務完成得很好，我處深表讚賞，故特邀請貴 單位參加施工投標。隨函郵寄"橋樑工程施工招標啟事"1份。接函後，如同意，望於X年X月X日 上午X時到省交通廳食宿站(建築街副1號，火車站前)領取"投標文件"(包括施工圖設計)，並請按規定日期參加工程投標。

XX省交通廳生產綜合處

地址：省交通廳二樓209號

聯繫人：XXX

電話：XXXXXXX

XX年X月X日

電子郵件正文格式範文4

尊敬的xx客户：

感謝您長期以來對我公司的關心與惠顧!目前因網絡使用客户激增迫使我們要對網絡進行擴容與改進，以方便客户，提供最有效的服務。您有什麼意見和建議敬請提出。我公司的E-mail地址：xxxxx

長城寬帶網絡公司客户服務部

xx年x月x日

電子郵件正文格式範文5

xxx，

您好，我是北京雅緻人生管理顧問有限公司的王豔。很高興能夠認識您，並有幸將我們公司介紹給您。我們公司培訓主要以素質技能技巧為主，曾經成功的為

IBM/HP/SUMSUNG/微軟、中海油、大唐移動、北京移動、信息產業部電信研究院服務過，歡迎您訪問我們公司的網址：,對我們公司有更多的瞭解。

附件是我們公司擅長的培訓課程及講師簡歷。請您查收。

如有任何問題或者建議請您隨時與我聯繫!

希望我們能達成互補，在未來有合作的機會!

感謝您對我工作的支持!

祝您工作開心快樂!

王豔

xxx有限公司

寫電子郵件格式及注意事項

關於主題

主題要提綱挈領，添加郵件主題是電子郵件和信箋的主要不同之處，在主題欄裏用短短的幾個字概括出整個郵件的內容，便於收件人權衡郵件的輕重緩急，分別處理。

1.一定不要空白標題，這是最失禮的。

2.標題要簡短，不宜宂長，不要讓outlook用„才能顯示完你的標題。

3.. 最好寫上來自**公司的郵件，以便對方一目瞭然又便於留存，時間可以不用註明，因為一般的郵箱會自動生成，寫了反而累贅。

4. 標題要能真反映文章的內容和重要性，切忌使用含義不清的標題，如 “王先生收”。也不要用胡亂無實際內容的主題，例如：“嘿!”或是“收着!”

5.一封信儘可能只針對一個主題，不在一封信內談及多件事情，以便於日後整理

6.可適當用使用大寫字母或特殊字符(如“* !”等)來突出標題，引起收件人注意，但應適度，特別是不要隨便就用“緊急”之類的字眼。

7.回覆對方郵件時，應當根據回覆內容需要更改標題，不要RE RE一大串。

8、最最重要的一點，主題千萬不可出現錯別字和不通順之處，切莫只顧檢查正文卻在發出前忘記檢查主題。主題是給別人的第一印象，一定要慎之又慎。

關於稱呼與問候

1. 恰當地稱呼收件者，拿捏尺度

郵件的開頭要稱呼收件人。這既顯得禮貌，也明確提醒某收件人，此郵件是面向他的，要求其給出必要的迴應;在多個收件人的情況下可以稱呼大家、ALL。

如果對方有職務，應按職務尊稱對方，如“x經理”;如果不清楚職務，則應按通常的“x先生”、“x小姐”稱呼，但要把性別先搞清楚。

不熟悉的人不宜直接稱呼英文名，對級別高於自己的人也不宜稱呼英文名。稱呼全名也是不禮貌的，不要逮誰都用個“Dear xxx”，顯得很熟絡。

關於格式，稱呼是第一行頂格寫。

2. Email開頭結尾最好要有問候語

最簡單的開頭寫一個“HI”，中文的寫個”你好”或者“您好”，開頭問候語是稱呼換行空兩格寫。

結尾常見的寫個Best Regards，中文的寫個”祝您順利”之類的也就可以了，若是尊長應使用“此致敬禮”。注意，在非常正式的場合應完全使用信件標準格式，“祝”和“此致”為緊接上一行結尾或換行開頭空兩格，而“順利”和“敬禮”為再換行頂格寫。

俗話説得好，“禮多人不怪”，禮貌一些，總是好的，即便郵件中有些地方不妥，對方也能平靜的看待

正文

1. Email正文要簡明扼要，行文通順

若對方不認識你，第一件應當説明的就是自己的身份，姓名或你代表的企業名是必須

通報的以示對對方的尊重，點名身份應當簡潔扼要，最好是和本郵件以及對方有關，主要功能是為了收件人能夠順利地理解郵件來意。不可沒頭沒腦就是正事，別人不知道你是誰還得拉到最後看。但也不可過多，有些聯繫方式之類與正文無關的信息應在簽名檔中表明。

Email正文應簡明扼要的説清楚事情;如果具體內容確實很多，正文應只作摘要介紹，然後單獨寫個文件作為附件進行詳細描述。

正文行文應通順，多用簡單詞彙和短句，準確清晰的表達，不要出現讓人晦澀難懂的語句。最好不要讓人家拉滾動條才能看完你的郵件，千萬不要學唐僧。

2. 注意Email的論述語氣

根據收件人與自己的熟絡程度、等級關係;郵件是對內還是對外性質的不同，選擇恰當的語氣進行論述，以免引起對方不適。

尊重對方，請、謝謝之類的語句要經常出現。

電子郵件可輕易地轉給他人，因此對別人意見的評論必須謹慎而客觀。 “郵件門”就是深刻的教訓!

3. Email正文多用1234之類的列表，以清晰明確。

如果事情複雜，最好1、2、3、4的列幾個段落進行清晰明確的説明。保持你的每個段落簡短不宂長，沒人有時間仔細看你沒分段的長篇大論。

4. 一次郵件交待完整信息

最好在一次郵件中把相關信息全部説清楚，説準確。不要過兩分鐘之後再發一封什麼“補充”或者“更正”之類的郵件，這會讓人很反感。

5. 儘可能避免拼寫錯誤和錯別字，注意使用拼寫檢查

這是對別人的尊重，也是自己態度的體現。如果是英文Email，最好把拼寫檢查功能打開; 如果是中文Email，注意拼音輸入法帶給你的弱智同音別字。

在郵件發送之前，務必自己仔細閲讀一遍，檢查行文是否通順，拼寫是否有錯誤。

6. 合理提示重要信息

不要動不動就用大寫字母、粗體斜體、顏色字體、加大字號等手段對一些信息進行提示。合理的提示是必要的，但過多的提示則會讓人抓不住重點，影響閲度。

7. 合理利用圖片，表格等形式來輔助闡述

對於很多帶有技術介紹或討論性質的郵件，單純以文字形式很難描述清楚。如果配合圖表加以闡述，收件人一定會表揚你的體貼。

8. 不要動不動使用 :) 之類的笑臉字符，在商務信函裏面這樣顯得比較輕佻

Business Email 不是你的情書，所以:)之類的最好慎用。只用在某些你確實需要強調出一定的輕鬆氣氛的場合，比如現在-:)