公文寫作指導優秀範文

公文寫作是辦公室文員或是黨委人員經常會遇到的事情，下面是本站小編精心挑選的公文寫作指導範文，供大學習和參閲。

公文寫作指南

抓住寫作能力養成規律：

1.由少到多

2.先放後收

3.先規後巧

4.由記敍而論説

公文寫作的循序漸進

循序漸進

(1)從通知、公告、大事記等相對內容單一、結構簡單、篇幅短小的文體學起，逐步向工作計劃、工作總結相對複雜的文體拓展。

(2)從相對規範性較強、模式化程度較高(辦法、規定、條例)的文體學起，逐步向(領導講話、經驗材料等))非規範化、模式化的文體拓展。

(3)從自己熟悉的領域寫起，逐步向其他領域拓展。

照貓畫虎

初學公文寫作的人，也可以找範文來套寫和模仿，在模仿中體會奧妙，摸索門道。模仿多了，就會逐步掌握一些寫作的基本規律。如：起草一個會議通知，往往就可以找一個原有的通知來套寫。

多寫多練。

寫作的規律，只有在多寫多練中才能不斷加深認識;寫作的能力，只有在多寫多練中才能逐步提高。不通過多寫多練的長期積累，寫作理論懂得再多也無濟於事，正所謂“紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行”。

改中求精

只有在不斷的修改中，才能出成品、出上品、出精品。正所謂“好文章是改出來的”

(1)修改的四個方面：

一是斟酌主題，看是否正確、深刻和突出;

二是研究結構，看前後是否銜接，整體是否協調，層次是否清楚，段落是否分明，照應是否緊密，過渡是否自然;

三是檢查素材，看是否真實、典型、新鮮、生動，是否恰到好處地説明了主題;

四是推敲文字，看每個段落、每句話、每個詞、每個標點是否得當。

(2)修改的三種方法：

一是靜思默改法。就是初稿寫成後，自己平心靜氣地坐下來，讓整個文稿從頭至尾、從大到小在頭腦中過過“電影”，細細品味，從中發現毛病。

二是邊讀邊改法。就是對寫成的文稿，從頭至尾讀上一遍甚至幾遍，邊讀邊思考，邊讀邊修改。這對發現不妥當的詞、不通順的句子極其有效。

三是冷卻修改法。就是把寫成的文稿先放一放，自己則先讀一些有關的文章，翻一些相關的資料，開闊一下思路，冷靜一下頭腦，然後回過頭來再對文稿進行思考和修改。

(3)比較鑑別法

俗話説：“有比較才有鑑別。”比較，是知好壞、曉優劣、見長短的有效方法。學習公文寫作，也要學會用比較的方法，取人之長，補己之短。

一是拿自己寫的初稿同領導修改後或報刊發表後的定稿進行比較，看一看領導和編輯都做了哪些修改，琢磨一下為什麼這樣修改，修改後的高明之處

1. 在哪兒，從中體會出一些門道，以供今後借鑑。

二是拿自己的習作同別人起草的大家公認比較成熟的相同內容、相同體裁的文稿進行比較，看一看人家高明在什麼地方、為什麼高明，自己的差距在哪裏，為什麼有這樣的差距，思考一下怎樣學習人家的長處，彌補自己的短處。

三是找一些不同人起草的內容和體裁相同的文稿進行比較，看一看各有什麼特色和長短，找出哪些是可供自己學習借鑑的，哪些是自己應該注意避免的，以博採眾家之長。

四是把自己所在單位的文稿同上級單位的同類文稿進行比較，看一看上級的文稿在站位上、在角度選擇上、在問題的闡述上有什麼高明之處，以便從中受益。

2. 虛心請教

遇到不明白的，要主動向寫作高手請教或和同事一起研究討論。

一是帶着問題求解。在學習寫作的過程中，遇到什麼想不明白的事情或解決不了的矛盾，要主動向高手請教，也可以請身邊的同事一起研究討論。有的時候，高手的幾句話就可以點撥清楚;在同事們你一言、我一語的討論中，也常會受到深刻的啟發。

二是帶着文章求改。就是自己寫了文章以後，要多請高手幫助修改。有的時候，人家改動幾句關鍵的話，可以使文章上一個檔次;提出幾條修改意見，可以使你受益匪淺，甚至受益終生。

3. 三是向書本求知。特別是一些有關公文寫作的專業性刊物，常常發表充滿真知灼見的文章，經常讀一讀，會大有好處，有些文章甚至會使你眼前一亮、茅塞頓開。

四是勤於總結。要真正掌握寫作規律，就要勤於實踐，勤於總結。每寫一篇文章要總結，每看一篇文章也要總結，還要經常把一些相同體裁的文章進行對比。只有不斷研究，不斷總結，才能逐步把感性認識上升到理性認識，才能由寫作的必然王國走向自由王國。

公文寫作技巧指導

王國維關於事業學問三種境界的論説，淋漓盡致地刻畫了探究學問、成就事業歷程中的酸甜苦辣，啟發人們按照正確的方向和路徑為學做事。機關文字工作看起來是“舞文弄墨”，實質上是一個人或一個團隊思想境界、業務水平、處事能力、文字功夫的綜合反映，其水平的提升有內在規律可循，大抵要經過三重境界。

第一重境界：以文敍事

所謂“敍事”，就是記述事情。文字工作是為機關而不是為自身。領導立足全局、經驗豐富，他們的意見最接近也最能代表單位的決策意圖。祕書人員首先要做的就是認真記述領導的所思所想，這一階段文字工作的主要特點是記錄。工作時間不長的祕書人員常常會碰到這種情況，自己起草的材料，領導沒有用也沒有改，而是直接重寫或交由他人重新起草，這説明領導認為這個材料改都沒法改。碰到這種情況，祕書人員不可抱怨，也不必灰心，應當清醒地認識到自己的思想、工作水平尚處於“敍事”階段。要甘當學徒，老老實實當好領導的書記員，身邊經常帶着紙筆，養成隨手記錄的習慣，努力把所見、所聞、所知形諸文字。當然，要真正做到以文敍事並不容易，除了準確記述領導的思想觀點，還要按照基本的文法，理順思路、錘鍊文字、反覆修改，使得整篇文章邏輯嚴密、語句通順、文辭簡練。這樣堅持下去，就能基本勝任文字工作。

第二重境界：以文輔政

以文輔政就是通過文字工作來輔助領導處理政務，這是對以文敍事境界的超越，也是一個優秀的祕書人員應當達到的境界。古時把公文材料叫作“公牘”，機關文字工作也就稱作“治牘”。清末民初治牘名家許同莘在其著作《公牘學史》中，強調公牘系“臨民治事之具”，揭示了公文與政事密不可分的關係。這一階段文字工作的主要特點是“代言”，為領導當好參謀，為機關政務執筆，把決策層的意圖清晰完整地表達出來，包括合情合理的發揮。這一階段的通常情況是，領導不斷向祕書人員交任務、壓擔子，祕書人員得到倚重，忙忙碌碌，加班熬夜成為家常便飯。如何做到以文輔政，許同莘借用唐代劉知幾關於修史的觀點，認為應當兼修學、識、才三長，“才以應物，學以樹本，識以燭理”，三者不可缺其一，最終使得公牘“通德達情”。這個見解十分精當。文字水平一定程度上反映了對宏觀政策的把握、對領導意圖的領會、對基層情況的瞭解、對實際工作的指導水平。對於祕書人員來説，就是要樹立為政務服務的理念，多學習、多思考、多調研，從而能夠把握全局、熟悉業務、通達事理，最終運用文字把政務要求表達到位，發揮好參謀助手作用。

第三重境界：以文鼎新

當以文敍事、以文輔政已經駕輕就熟時，以文鼎新就成為祕書人員更高的追求。這裏的“鼎新”，指的是在服務於機關政務改革創新以及新思路、新舉措等的論述上，有新的風格、新的氣象。革故鼎新需要深厚的理論素養和實踐積累。機關文字工作者應該抓住各種時機學習充電，看更多的書、翻閲更多的資料，研究掌握政治學、經濟學、社會學、管理學、哲學、法學等多方面知識，從工作理念、體制機制、方式方法等方面分析問題、研究問題、解決問題，謀劃推進工作的創新發展。用書畫來作比，以文敍事屬於“描摹”，以文輔政好似“意臨”，而以文鼎新則達到了“創作”的層面。在這一階段，祕書人員堪稱一個單位的“軍師”，能夠在一定程度上完善或影響領導的決策。能夠達致以文鼎新境界的，是十分優秀的祕書人才。

公文寫作技巧指導範文

領導講話稿段首導入語，是指領導講話稿中每一段的第一句話或前兩三句話。會議上，領導在表述某一觀點或部署某一單項工作時，經常會用幾句段首導入語來開門定調、強調提醒。

當然，並非每個領導每個場合講話都要用段首導入語。一般來説，大型會議、嚴肅場合，如動員會、推進會等，才使用段首導入語，而碰頭會、協商會等相對隨意性的會議，則往往開篇即單刀直入，有事説事。一般來説，領導講話稿段首導入語有以下幾種類型：

一、介紹背景型

即先介紹與該段落主題相關的背景，然後循序漸進地引入到段落主題上來。

例1：去年12月，全國組織部長會議提出，要在領導幹部中深入進行“三嚴三實”專題教育。今年4月，中央印發了《關於在縣處級以上領導幹部中開展“三嚴三實”專題教育方案》;4月21日，中央召開“三嚴三實”專題教育工作座談會，雲山和樂際同志作了重要講話，對開展專題教育提出了系統性要求。省委高度重視，抓得很緊。近期，省委已印發我省專題教育《實施方案》，對全省開展專題教育作出具體安排。中央和省委一系列部署的重要精神，為抓好專題教育指明瞭方向，提供了遵循，我們一定要認真學習，深刻領會。

例2：當前，××發展面臨着長江經濟帶、長江中游城市羣、武漢城市圈和國家實施大別山革命老區振興發展規劃等一系列疊加戰略機遇，要圍繞事關××科學發展、跨越發展的重大問題，深入研究思考，提出思路建議，為推進××老區振興發展提供理論支撐和組織保證。

例3：專題調研是講好專題黨課、組織好專題研學的基礎和前提。近期，省委常委將帶頭深入基層開展專題調研。

以上三個例子中，例1介紹的是會議召開、文件出台方面的有關背景，例2介紹的是××地發展機遇、前景、形勢方面的有關背景，例3介紹的是近期或將來更遠時段內要做的事情。三例段首導入語都通過背景介紹，讓與會者對這項工作有一個系統的認知，進而掌握正確方向，把握總體要求。

二、承上啟下型

即段首語承接上一段落，引出下文，使前後層次和脈絡連貫、自然、流暢，不突兀。這種類型的段首導入語多用“還”字來表達。

例4：打鐵還需自身硬。老幹部工作要為黨的事業增添正能量，必須要有一支充滿正能量的團隊，要建設一支“講政治、重感情、業務精、作風好”的老幹部工作隊伍。各單位要切實加強自身建設，進一步提升老幹部工作人員的能力和水平，紮實推進老幹部事業發展。

“打鐵還需自身硬”告訴我們，上文屬於“打鐵”的內容，下文將要闡述“自身硬”的內容，承上啟下，過渡自然。“打鐵還需自身硬”這一句導入語，多用於加強自身建設方面的內容。

三、意思解釋型

即對段落標題中的關鍵字、詞進行解釋、解析、解讀，然後引入到段落主題上來。

例5：羊大為“美”，本義是地廣民淳，地廣是自然美，民淳是社會美。關於自然美，這是我們生活的嚮往，也是我們作為南水北調中線工程核心水源區的使命所在。我們現在搞綠美鄖陽、“五城聯創”、生態家園建設，都是為了讓我們的天更藍、山更綠、水更清、城更美。

該導入語先是對“美”字進行解釋、解析，進而與本地在“自然美”上的一些舉措聯繫起來，讓與會者感覺貼切、自然、到位。

四、顯旨撮要型

即用簡明、精煉、高度概括性的語言，把該段落主題表達出來，起到“立片言而居要”的作用。

例6：教育的本質是教化，教化的要害在於從思想上解決問題。思想上沒有變化，行動上的變化也只是暫時的、靠不住的。這次是以“三嚴三實”為主題的一次教育，必須把思想武裝貫穿整個教育過程之中。

例7：思想政治建設是領導班子建設的靈魂，是我們黨加強自身建設的優良傳統和寶貴經驗。

例8：專題交流是對領導幹部學習踐行“三嚴三實”要求的一次集中檢閲，也是體現、展示專題教育成果的一個重要載體，要認真組織實施好。

例9：從嚴治黨，關鍵在治，要害在嚴。開展三嚴三實專題教育，必須堅持嚴字當頭、最講認真。

例10：查辦案件是反腐敗鬥爭最直接、最有效、最具威懾力的手段，是紀委履行監督責任的生命線、第一職責和第一主業，只能加強，不能削弱。

上述五例中，例6緊扣“思想武裝”這一核心詞來撰寫導入語，例7緊扣“思想政治建設”這一核心詞來撰寫導入語，例8緊扣“專題交流”這一核心詞來撰寫導入語，例9緊扣“嚴字當頭”這一核心詞來撰寫導入語，原文詳見老祕網，例10緊扣“案件查處”這一核心詞來撰寫導入語，五個例子聚焦主題、主旨不散光，讀起來有力度、有高度。

五、借勢借力型

即在段首引用某個重要領導人的講話原文，或引用某次重要會議提出的重要論斷，或引用名言警句、諺語哲言等，借他人之勢之力來引出段落主題。

例11：xx講，黨看幹部主要就是看“肩膀”。鐵肩擔道義，恐怕還要靠強化責任。

例12：中央提出，專題教育要實現“三個見實效”的重要目標。這“三個見實效”，我理解為，第一個見實效是……

例13：這次專題教育，中央要求各級黨委(黨組)書記都要帶頭講黨課，黨委(黨組)其他成員也要在適當範圍講黨課，重點做到“三個講清楚”。

例14：風成於上，俗化於下。開展專題教育，關鍵看領導幹部做得怎麼樣，領導機關做得怎麼樣。

例15：天下事有難易乎?為之，則難者亦易;不為，則易者亦難。努力就會有回報，工作力度與工作成效成正比例關係。工作決心越堅定，工作力度越大，工作措施越有力，工作成效就越明顯。

以上五例中，例11借xx講話之勢，例12和例13借中央要求之勢，都通過借勢的方式告訴與會者，這項工作是中央高度重視，是自上而下認真抓的一項工作，必須當作政治任務來抓緊、抓實、抓好。例14和例15借諺語、名言之力，分別強調“以上率下”和“真嚴真實”的重要性，讓人信服。