信的格式怎麼寫大綱

一、求職信名稱怎麼定？

求職信是你向一家公司的相應招聘部門投出的，而往往絕大多數公司招聘都是很多部門一起招聘的，所以這個時候，一定要注意：求職信名稱的書寫一定要根據應聘的部門職位來確定，比如説是經理的話的求，就這樣寫:：

xxx經理職信！

你也可以用你的名字來寫，如 xxx的求職信，

應聘編輯：應聘xx編輯或者xx的求職信。

二、求職信的格式怎麼寫？

求職信的格式主要有稱謂、正文、結尾、附件、署名、成文時間幾部分。

(一)稱謂(對受信者的稱呼)

稱謂寫在第一行，要頂格寫受信者單位名稱或個人姓名。單位名稱後可加“負責同志”；個人姓名後可加“先生”、“女士”、“同志”等。在稱謂後寫冒號。

求職信不同於一般私人書信，受信人未曾見過面，所以稱謂要恰當，鄭重其事。

(二)正文

正文要另起一行，空兩格開始寫求職信的內容。正文內容較多，要分段寫。

第一，寫求職的原因。首先簡要介紹求職者的自然情況如：姓名、年齡、姓別等。接着要直截了當地説明從何渠道得到有關信息以及寫此信的目的。如：“我叫李民，現年22歲，男。是一名財會專業的大學本科畢業生。從報上我看到貴公司招聘一名專職會計人員的消息，不勝喜悦，以本人的水平和能力，我不揣冒昧地毛遂自薦，相信貴公司定會慧眼識人，會使我有幸成為貴公司的一名會計人員。”這段是正文的開端，也是求職的開始，介紹有關情況要簡明扼要，對所求的職務，態度要明朗。而且要吸引受信者有興趣將你的信讀下去，因此開頭要有吸引力。

第二，寫對所謀求的職務的看法以及對自己的能力要作出客觀公允的評價，這是求職的關鍵。要着重介紹自己應聘的有利條件，要特別突出自己的優勢和“閃光點”，以使對方信服。如：“我於1996年7月畢業於東北財經學院財會專業。畢業成績優秀，在省級會計大獎賽中，獲得‘能手’嘉獎(見附件)，在海南金融雜誌上發表過多篇學術論文(見附件)。我在有關材料上看到過關於貴公司的情況介紹，我喜歡貴公司的工作環境，欽佩貴公司的敬業精神，又很讚賞貴公司在經營、管理上的一整套的切實可行的規章制度。這些均體現了在當前改革開放的經濟大潮中，貴公司的超前意識。我十分願意到這樣的環境中去艱苦拼搏；更願為貴公司貢獻我的學識和力量。我相信，經過努力，我會做好我的工作的”。寫這段內容，語言要中肯，恰到好處；態度要謙虛誠懇，不卑不亢。達到見字如見其人的效果。要給受信者留下深刻印象，進而相信求職者有能力勝任此項工作。這段文字要有説服力。

第三，提出希望和要求

向受信者提出希望和要求。如：“希望您能為我安排一個與您見面的機會”或“盼望您的答覆”或“敬候佳音”之類的語言。這段屬於信的內容的收尾階段，要適可而止，不要羅唆，不要苛求對方。

(三)結尾

另起一行，空兩格，寫表示敬祝的話。如：此致之類的詞，然後換行頂格寫“敬禮”、或祝“工作順利”、“事業發達”相應詞語。這兩行均不點標點符號，不必過多寒喧，以免“畫蛇添足”。

(四)署名和日期

寫信人的姓名和成文日期寫在信的右下方。姓名寫在上面，成文日期寫在姓名下面。姓名前面不必加任何謙稱的限定語，以免有阿諛之感，或讓對方輕看你的能力。成文日期要年、月、日俱全。

(五)附件

有説服力的附件是對求職者的鑑定的憑證。所以求職信的附件是不可忽視的組成部分。

附件可在信的結尾處註明。如：附件1、××××××2、××××××3、××××××……然後將附件的複印件單獨訂在一起隨信寄出。附件不需太多，但必須有份量，足以證明你的才華和能力。

三、求職信的內容有哪些？

稱呼：稱呼要恰當對於不甚明確的單位，可寫成“人事處負責同志”、“尊敬的領導同志”、“尊敬的某某公司領導”等等；對於明確了用人單位負責人的，可以寫出負責人的職務、職稱，如“尊敬的林教授”、“尊敬的蔣處長”、“尊敬的劉經理”等等。稱呼寫在第一行，頂格書寫，之後用冒號，另起一行，寫上問候語“您好”。

引言：引言包括姓名、就讀學校、專業名稱、何時畢業等基本情況。引言的主要作用是儘量引起對方的興趣看完材料，並自然進入主體部分，開頭要引人注目，説明應聘緣由和目的。並努力是自己的描述與所聘職位要求一致，切勿誇大其詞或不着邊際。許多簡歷中的具體內容不應在求職信中重複。儘可能地少用人稱代詞“我”，要讓人感到你想表達的是“我怎樣才能幫你”。

結尾：信的結尾要留下你的電話、手機、email等聯繫方式，並表明如果幾天內等不到他們的電話，你會自己打電話確認招聘者已收到履歷表和求職信並安排面試。語氣要肯定、熱情、誠懇、有禮貌，把你想得到工作的迫切心情表達出來，請用人單位儘快答覆並給予面試機會。通常結束語後面應寫表示祝願或敬意的話，如“此致”、“敬禮”、“祝您身體健康、工作順利、事業發展”等等。

落款：包括署名和日期。署名應寫在結尾祝詞的下一行的右後方。日期（x年x月x日）應寫在名字下面。若有附件，可在信的左下角註明。例如“附1：個人簡歷”、“附2：成績表”等等。

四、中文求職信的寫法

求職信是應用文的一種，有一定的格式，內容和措辭也須小心處理。最好是既有吸引力，不落俗套，又能突出自己的個性和長處。一般來説，以下各點是應該注意的：

首先最好採用白話文寫。而且應用文有許多習慣用語，要弄清楚才好使用，以免鬧出笑話。要知道求職信是表現個人語文能力和想象力的機會，但卻不是買弄文藝創作的地方。所以務求文辭通順，精簡達意，切忌矯揉造作。其次字體端正非常重要，標點也務須正確，再三查找不到錯別字，才好寄出。在信裏儘量表現自己對該機構和整個行業都不陌生，並表示對該行業的前景充滿信心。多參考幾種可靠的應用文指導書籍，個人求職信範文。如有懷疑，請教中文老師或有文學修養的人士。

附範文一篇：

尊敬的領導：

您好！

我是xx大學九七級中文專業的應屆本科畢業生。步入教育事業一直是我的夢想，xx大學的幾年礪煉為我實現夢想打下了堅實的基礎，專業特長更使我明確了擇業目標：做一名中學語文教師。

久聞貴校是培養人才的重要基地，教師成長展才的沃壤，重視教育，重視能力，上下團結一心，有堅實的教育基礎，對此，我十分仰幕。現把一個真實的我以自薦書的形式展現給您，望貴校給我一個展示才華的機會，為貴校出力爭光，同時也圓我的育人夢想。

選擇了教育事業，選擇了xx大學，春風化雨育桃李的信念便銘刻於心。進入大學以後，我抓緊每一天進行專業知識的積累和教學基本功的培養，不斷充實自己的頭腦。才高為師，身正為範。作為師範生，我在思想上積極要求進步，樂觀向上，對大是大非保持清醒認識，不畏難繁，有信心、有責任感。在能力培養上，校內積極參加各項活動，校外廣泛嘗試，多次進行教學實踐，既實踐了所學，又鍛鍊了能力。

大鵬展翅，駿馬飛馳都需要有自己的天地。貴校科學管理體制和明達的***人理念；使我堅信到貴校工作是我的明智選擇。

最後，祝貴校廣納賢才，再創佳績！

此致

敬禮

五、寫求職信注意事項

1. 過於關注工作職責

履歷中最普遍的錯誤就是將履歷變成一份枯燥乏味的職責責任清單。許多人甚至會用他們公司的工作守則作為改善履歷的指南。創建一份履歷是對上述剩餘部分的刪節，你不該僅僅敍述必需的信息，還要説明你的每個公司的不同經歷。要提供公司怎樣因你的表現而大獲其利的具體例子。當彰顯自己的成就時，請問自己以下問題：

2. 你是怎樣比別人更好地完成工作的？

你或你的團體所面臨的是怎樣的問題或挑戰？你是怎麼樣克服困難的？你努力的結果怎麼樣？公司怎樣從你的表現中獲利？

3. 你是否因為你的表現而受到獎勵，讚譽或者晉升？

4. 目標敍述過於華麗或平常

許多候選人在履歷的開始部分的目標敍述時就讓人興趣寡然。最糟糕的目標敍述一般是這樣開始的：”一個具挑戰性的職位不僅讓我有機會為公司做貢獻而且也給我以成長和進步的機會。”這樣的敍述早已用濫掉了，而且太過平常，浪費了寶貴的履歷空間。如果你正在寫履歷，試試用小紙條來代替目標敍述，在小紙條上你可以説説你的工作或你專長的領域。

5. 過短和過長

太多的人想把他們的經歷壓縮在一頁紙上，因為他們曾經聽説履歷最好不要超過一頁。當將履歷格式化地縮到一頁時，許多求職者就刪除了他們給人深刻印象的成就。反之亦然。就拿那些在履歷上用幾頁紙漫談不相干的或者宂長的經歷的候選人來説，看的人很容易就會覺得無聊。所以，當你寫履歷時，試着問自己：”這些陳述會讓我得到面試的機會嗎？”然後，僅僅保留那些會回答”是”的信息。

6. 決定履歷篇幅是否恰當的規則就是沒有定則

決定其篇幅的因素包括有職業、企業、工作經歷、教育和造詣程度等等。最重要的就是，履歷中的每一個字都要能夠推銷該候選人。

7. 人稱代詞和冠詞的用法

履歷是商業溝通的形式，它應該是簡潔和被正式書寫的。它不應該出現”我”的字樣，且盡r>履歷是商業溝通的形式，它應該是簡潔和被正式書寫的。它不應該出現”我”的字樣，且儘量少用冠詞。試看一例：

陳述：我已經開發了一種新的產品，它使銷售額增加了200萬，使部分銷路總量增加了12%。

應該寫成：新開發的產品使銷售額增加了200萬，使部分銷路總量增加了12%。

8. 羅列私人信息或者不相干的信息

許多人會在履歷中概括他們的興趣，比如閲讀，徒步旅行和滑雪等等。其實，這些只有在它們與目標工作有關聯的時候才最好加入。例如，候選人申請的是一份滑雪教練的工作，那麼他或她就應該提到其喜歡鄉間滑雪的興趣。

履歷中一般不應該提到一些私人信息，比如生日，婚姻狀況，身高和體重等等。當然，這也是有例外的，比如説一些娛樂方面的特長和美國以外的求職。

9. 當你有很好的職業記錄時選用功能履歷

人事經理曾經説過，一個討厭的麻煩就是有的候選人只是描述他的或她的技能而不涉及具體工作。對每一個職位都虎視眈眈是讓人討厭的。除非你的履歷有緊急情況，比如説事實上沒有工作記錄或者極端繁忙工作，你要避免使用格式化的功能履歷。最有效果的一種格式是經過改良的按年代排列的類型。請看一下其基本版面安排： 頁眉（姓名，住址，電子郵件地址，電話號碼）；以有力的個人概述引領（詳細設計你的主要經歷和專業領域）；年代次序顛倒的僱傭記錄（着重於過去10到15年的成就）；教育（為了有所梯度，該項可以移到頂部）；另外的相關主題包括職業聯盟，社會活動，技術專長，出版物，專利和所用語言等。

10. 沒有摘要或沒有概括部分使最初的自我推銷發生困難

摘要部分是求職者最好的工具。做過該項內容的候選人就會知道這種類型的技能和資格佔有很重要的地位。摘要中應該説明與所求職位相關的技能等級和經驗。為了創造一個有影響力的概括陳述，老練的開頭會決定什麼才是對僱主們來説是重要的。接下來，羅列一下你匹配的技能、經驗和教育情況。這些自我推銷點就可以併入概括部分了。

六、應屆畢業生求職的四大誤區

通過寫信求職是一常見方式，但必須避免以下四種失誤以提高求職命中率。

1.不夠自信，過於謙虛

求職者應當在信中強調自己的強項，即使不可避免地要説明自己的弱項，也沒有必要那麼坦率。

2.主觀意願，推理不當

許多求職者為了取悦於招聘單位，再三強調自己的成績，而不知有關經驗與能力對職位的重要性。

3.語氣過於主觀

對於招聘單位來講，他們大都喜歡待人處世比較客觀與實際的人，因而求職者在信中儘量要避免用我認為，我覺得，我看，我想等字眼。

4.措詞不當，造成反感

寫求職信最忌用詞不當，例如：有我這樣的人才前來應聘，你們定會大喜過望。對方看到這樣的詞語，怎麼會不反感呢？

七、寫求職信的原則和技巧

原則：

①在求職信與簡歷中應告訴未來僱主的有：有適當的訓練、才幹、潛質去擔當這份工作，並且對這份工作很感興趣。切勿以為自己有了相當學歷就等於滿足了僱主的要求，因為在僱主的心目中，或會認為經驗與在職訓練更重要。

②許多求職者誤以為申請的工作越多，成功機會越大。因此，凡有招聘廣告都去應徵，寫幾十份千篇一律的求職信分別投寄，這種做法是不太明智的。較明智的做法是選出一些自己的真正想求得的工作，仔細考慮自己的興趣、訓練、傾向，才去應徵。求職信應該每份都是特為該僱主的需要而列出來的。

③寫求職信沒有成規，只要按每次的需要，誠懇扼要地寫也就可以了。寫求職信時，應該儘量表現出自己的思想有創造力有條理。大多數僱主都能一眼看出究竟哪封信是自己寫的，哪封是從書信指南里抄下來的。

技巧：

語氣自然：語言和句子要簡單明瞭。寫信就像説話一樣，語氣可以正式但不能僵硬。語言直截了當，不要依靠詞典。

通俗易懂：寫作要考慮讀者對象的知識背景，不要使用生僻詞語、專業術語。

言簡意賅：在重點突出、內容完整的前提下，儘可能簡明扼要，切忌面面俱到。

具體明確：不要使用模糊、籠統的字眼；多使用實例、數字等具體的説明。

萬能求職範文

尊敬的領導：

您好！

我是ｘｘｘｘ大學ｘｘｘｘ系的一名學生，即將面臨畢業。

四年來，在師友的嚴格教益及個人的努力下，我具備了紮實的專業基礎知識，系統地掌握了ｘｘｘｘ、ｘｘｘｘ等有關理論；熟悉涉外工作常用禮儀；具備較好的英語聽、説、讀、寫、譯等能力；能熟練操作計算機辦公軟件。同時，我利用課餘時間廣泛地涉獵了大量書籍，不但充實了自己，也培養了自己多方面的技能。

此外，我還積極地參加各種社會活動，抓住每一個機會，鍛鍊自己。大學四年，我深深地感受到，與優秀學生共事，使我在競爭中獲益；向實際困難挑戰，讓我在挫折中成長。我熱愛貴單位所從事的事業，殷切地期望能夠在您的領導下，為這一光榮的事業添磚加瓦；並且在實踐中不斷學習、進步。

收筆之際，鄭重地提一個小小的要求：無論您是否選擇我，尊敬的領導，希望您能夠接受我誠懇的謝意！

祝願貴單位事業蒸蒸日上！

財會專業求職信範文

敬愛的先生/女士：

您好！

我是吉林大學的一名大四學生，即將踏入社會的我對未來充滿着期待，我相信“well begun is half done”，（好的開端是成功的一半）。我希望貴公司就是我成功的起點，我能有幸同貴公司一起共創明日的輝煌。

我出生於風景秀美的邊陲小城——臨江，97年我以優異的成績考入了吉林工業大學經濟管理學院，從此翻開了我人生新的篇章。入學以來我一直擔任班級的團支書，繁忙的工作不僅培養和鍛鍊了我的工作能力，更加鍛鍊了我解決問題的能力，使我面臨問題的時候能夠冷靜分析，縝密思考，而這一切對我專業的選擇都產生了深刻的影響。

我在做好本職工作的同時，還積極參加學校組織的各項活動，並鼓勵同學參與，為他們出謀劃策；在日常生活中，我能夠緊密團結同學，我相信集體的力量是強大的，只有大家擰成一股繩，才能把各項工作做好。

社會主義現代化建設需要的是具有綜合素質的管理人才，因此我在學好專業知識的同時，主攻英語和計算機，在英語方面，我加強培養我的聽、説、讀、寫能力；在計算機方面，我從基礎知識入手，進一步掌握了office的各項功能，同時還自學了internet的基本知識，能夠靈活加以運用。在選完專業後，為了拓寬自己的知識面，我還參加了會計電算化的學習，掌握了會計軟件的基本應用及excel等應用程序。為了使自己所學的專業知識能夠融會貫通，我還研讀了mba有關的案例教材，如戰略管理，公司管理，財務管理，資本運營等，並將其運用到自己的實習工作中。

“海闊憑魚躍，天高任鳥飛”，我希望貴公司能給我一個施展才華的機會，我一定會努力工作，勤奮學習專業知識，不負公司給我的厚望。

此致

敬禮！

xxx

xxx年xx月xx日

英文求職信範文

dear sir,

on my graduation form college this fall, i am desirous of securing a position that will offer me opportunity in the field of import and export trading. knowing something of the scope and enterprise of your huge export department, i thought perhaps you would keep me in mind for a possible opening.

i am strong and alert, and shall be twenty years of age in july next year. at present i am a student in the college of _____ but i shall graduate from the college this coming july, finishing the requirements in three years. i have had no business experience, but my college record has been good. a copy of my antecedents is enclosed for your reference.

, president of the college of _____ will be glad to tell you more about my character and ability, i shall be glad to call at any time for an interview.

very truly yours,

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參考譯文：

敬啟者：

本人將於今秋大學畢業，屆時擬謀與進出口貿易有關的工作，我對貴公司出口部的業務範圍略悉，諒閣下也許能為我安排一份工作。

我身體健康、機智，到明年七月滿二十歲，目前尚在xx大學就讀。在三年內已完成所修課程，將於今年七月大學畢業。雖然缺乏商業經驗，但我大學成績甚佳。茲附上資料一份，供閣下參閲。 關於本人行為與能力，某大學校長趙博士將樂於奉告。本人願隨時晉見並按受面試。

xx啟