介紹信格式及範文怎麼寫

介紹信格式

適用範圍

介紹信適用於單位與單位之間的工作來往所需，是一種較為正規的具有一定憑證作用的信件，主要適用於以下情況：

1、學生到某單位實習或搞什麼活動時，由所在院系開據介紹信。

2、國家機關人員外出調查或前往其它單位商討大事時要帶上介紹信。

3、一些商業單位在派人到別的單位推銷宣傳自己的產品時，也要帶上介紹信。

4、一些單位在同其它單位進行業務交流時，若派新手前往接洽，則需帶上介紹信。

5、推薦他人入學，為他人推薦工作或向他人求教問題而相互並不認識時，可寫份介紹信。

介紹信種類

介紹信的分類方式可以有很多種，角度依據不同，可以分為不同的類別。不過一般來講，介紹信通常可以分為以下兩種，即手寫式介紹信和印刷式介紹信。

1、手寫式介紹信

手寫式介紹信是一種較常見的介紹信，一般採用公文信紙書寫或書寫在機關、團體、單位自制的信箋上，最後只要加蓋公章即可。

這是一種比較便捷的介紹信方式，但因其用紙、書寫沒有什麼嚴格的要求，所以容易被人偽造，所以在更為正規的場合下可以少用這種介紹信。

2、印刷式介紹信

這是一種正式的介紹信，鉛印成文，內容格式等已事先印刷出來，使用者只需填寫姓名，單位，另加蓋公章即可。

印刷式介紹信又可以細分為兩種，一種為有存根的介紹信，一種為不帶存根的介紹性。

1)有存根的介紹信。通常一式兩聯，存根聯由開介紹信一方留檔備查，正式聯由被介紹人隨身攜帶。格式統一製作的介紹信使用時簡單方便，只需填寫個別內容，可以提高工作效率，是公用介紹信使用較多的一種。

2)不帶存根的介紹信。內容格式同帶存根的介紹信在正文的印製上無甚差別，也是隨用隨填，只是未留存根而已。

介紹信格式內容

(一)便函式的介紹信，用一般的公文信紙書寫。包括標題、稱謂、正文、結尾、單位名稱和日期、附註幾部分。

1.標題

在第一行居中寫“介紹信”三個字。

2.稱謂

另起一行，頂格寫收信單位名稱或個人姓名，姓名後加“同志”、“先生”、“女士”等稱呼，再加冒號。

3.正文

另起一行，開頭空兩格寫正文，一般不分段。一般要寫清楚：(1)派遣人員的姓名、人數、身份、職務、職稱等。(2)説明所要聯繫的工作、接洽的事項等。(3)對收信單位或個人的希望、要求等，如“請接洽”等。

4.結尾

寫上表示致敬或者祝願的話，如“此致敬禮”等。

5.單位名稱和日期

6.附註

註明介紹信的有效期限，具體天數用大寫。

在正文的右下方寫明派遣單位的名稱和介紹信的開出日期，並加蓋公章。日期寫在單位名稱下方。

(二)帶存根的介紹信，這種介紹信有固定的格式，一般由存根、間縫、本文三部分組成。

1.存根

存根部分由標題(介紹信)、介紹信編號、正文、開出時間等組成。存根由出具單位留存備查。

2.間縫

間縫部分寫介紹編號，應與存根部分的編號一致。還要加蓋出具單位的公章。

3.正文

本文部分基本與便函式介紹人相同，只是有的要標題下再註明介紹信編號。

普通介紹信

介紹信

茲介紹我公司同志等人(系我公司)，前往貴處聯繫，請接洽。

此致

敬禮!

公司(蓋章)

年月日

有限期叁天

專用介紹信

介紹信(存根)

字第號

茲介紹等人，前往，聯繫。請接洽並予協助

年月日

……xx字第x號………(蓋章)………

介紹信

字第號

茲介紹等名同志前往你處，聯繫，請接洽並予協助。

此致

敬禮!

有限期天

簽發單位

(蓋章)

年月日