公文中出現頻率較高的錯別字大綱

文稿中出現錯字、別字，也是比較常見的。下面列舉一些經常並用錯、用混的字。

a、“的”、“地”、“得”。

從語法上講，定語後用“的”，狀語後用“地”，補語後用“得”。如“勤勞的人民”、“詳細地彙報”、“打掃得乾乾淨淨”。

b、“相”、“象”、“像”。

相：主要指相貌、外觀、姿態。常用詞：照相、相貌、亮相、長相、真相。

象：主要指形狀、樣子、模仿。常用詞：現象、景象、氣象、印象、象徵。

像：主要指與原物相似的圖像。常用詞：雕像、錄像、攝像、畫像、音像、想像、像話、好像、像……一樣。

一段時期，“象”曾是“像”的簡化字，這是造成“象”、“像”混用的主要原因。新公佈的《簡化字總表》又將兩字分開，“象”、“像”各司其職，但有不少同志並未關注這些變化，仍將“好像”、“想像”、“像什麼”等詞中的“像”寫成“象”，這已經屬於誤用了。

c、“做”與“作”。

二者意思相近，常常被混用。至於如何準確區分，沒有比較權威的規定。

一般來説，書面色彩較重的詞語，尤其是成語，多寫成“作”，如：作案、作弊、作罷、作對、作廢、作秀、作戰、弄虛作假、裝腔作勢、胡作非為、大有作為、所作所為、以身作則等。

對於通過抽象行為實現的動作，一般也用“作”，或“作出”，後面往往雙音節動詞，如：作調查、作檢討、作報告、作鬥爭、作出決定、作出處理、作出判斷等。

後面是名詞或名詞性語素時，特別是具體東西的製造，強調通過具體行為實現的動作，應寫成“做”，如：做飯、做夢、做賬、做作業、做學問、做生意、做人、做官、做工、做事、做革命工作、做手腳、做衣服、做模型、做好事、做出貢獻、做出成績、做出榜樣等。

另外，還有一些固定或約定俗成的詞和用法，比如：作文、作畫、作風、作家、作業、作為、創作、操作、製作；做法、做主、當做、用做、叫做、少説多做。

d、“長”與“常”。

長：指時間、空間的長度。常用詞：長久、長期、長效、長治久安、浩氣長存、長此以往、警鐘長鳴、萬古長青。

常：指平常、經常。常用詞：常態、常住、常年（亦可寫為“長年”）、常備、常抓不懈、老生常談、四季常青。

e、“分”與“份”。

分：指成分、限度。常用詞：分量、分內、分外、分子、過分、本分、成分、非分、部分、情分、水分、安分守己、恰如其分。

份：指整體中的一部。常用詞：份額、股份、年份、月份、省份、人人有份、一式兩份。

f、“備”與“倍”。

備：完全、都的意思。常用詞：備受歡迎、備感親切、關懷備至。

倍：加倍的意思。常用詞：幹勁倍增、倍加珍惜、事半功倍。

g、“截止”與“截至”。

普遍存在以“截止”替代“截至”。“截止”、“截至”都是動詞，都有“到……為止”的意思。區別在於：⑴表意不同。“截止”是指（到一定期限）停止，使終止、結束的意思，如“報名截止日期為7月18日”。“截至”是指截止到（某個）時候，多指一個過程、一件事情暫告一段落，並不意味終止或結束，如“截至XX年12月31日，北京市政府舉辦了12期經濟論壇”。⑵用法不同。“截止”是不及物動詞，不能直接帶賓語，必須輔之以其他動詞才能跟賓語，如“截止到”、“截止日期為”，或作為動名詞在句子中充當輔助賓語，如“報名日期到……截止”。“截至”可以直接帶賓語，且不能充當輔助賓語，不能用“截止”替代。

h、“必需”與“必須”。

“必需”表示一定得有、不可缺少的意思，多用在名詞前面作定語，也可以當動詞，作謂語用。如：

我們堅持了原則性，也為實現這種原則性而採取了適當的和必需的靈活性。

“必須”表示一定得那樣做的意思，通常用在動詞前邊作狀語。如：

金融機構經營存款業務，必須繳存存款準備金。

i、“權力”與“權利”。

“權力”表示政治上的強制力量，也可表示在職責範圍內的管理權和指揮權。如：國家的一切權力屬於人民。

“權利”，指依照法律和章程應當享有的權力和利益，跟“義務”相對。如：每個人都有受教育學文化的權利。

j、“帳”與“賬”。

從漢字構成上講，二者均屬義音字。帳，指用布、紗或綢子等做成的遮蔽物，與“巾”有關，“巾”義“長”音；“巾”通指紡織品。賬，指貨幣（物）出入的記載，與“貝”有關，“貝”義“長”音；“貝”通指錢財。在未出現“賬”之前，“帳”擔負着“帳”和“賬”兩重意思，但當“賬”字出現後，兩字就分開使用，各負其責。

k、“蔓延”、“漫延”與“曼延”。

①商務印書館XX年第5版《現代漢語詞典》對這三個詞的解釋：【曼延】連綿不斷。如∽曲折的羊腸小道。【蔓延】像蔓草一樣不斷向周圍擴展。如∽滋長；火勢∽。【漫延】同蔓延。如沙漠一直∽到遙遠的天邊。

②商務印書館XX年版《應用漢語詞典》對這三個詞的解釋：【曼延】向四周或遠處展開、延伸。如∽起伏的山路；∽千里，一望無際。【蔓延】一是（植物）不斷地向周圍擴展。如野草∽很快。二是（來勢猛烈的事物）不斷地滋生、延伸，四處擴展。如大火裹着濃煙，迅速向山腰∽；革命的火種，已經∽成燎原之勢。【漫延】一是連綿不斷。如野草∽。二是四處擴展。如不能讓這種消極情緒在連隊∽。

這三個詞容易讓人糊塗，都是動詞，都有連綿不斷、四處擴展的意思。如何區分，主要從詞根來分析：“曼”指長；遠。“蔓”《現漢》無義，《應漢》指延伸。“漫”指廣闊；長。凡與道路有關聯的，用“曼延”。與植物有關聯的，用“蔓延”。儘量少用“漫延”。

l、“及”與“及其”。

“及”、“及其”用法不同，語義不同。《現漢》對“及”的釋義有4項，前3項都作動詞用，意義很清楚，不贅述，第4項作連詞用，起連接並列的名詞或名詞性詞組的作用；連接的成分如果有主次之分，主要成分要放在“及”的前面；連接三項以上時，“及”要放在最後一項前面。“及其”不構成詞，“其”是代詞，代指“及”前面提到的事物，不可省略。例，“商業銀行及分支機構將嚴格按照監管要求從事信貸業務。”這句話問題出在概念不清上，即“分支機構”是什麼機構，是誰的分支機構？沒有表達清楚，改“及”為“及其”就不存在這樣的問題了。

此外,在公文寫作中經常出現的錯別字（括號內為正確的字）有:急（亟）待解決、機（幾）率、大材(才)小用、欠（歉）收、謀（牟）利、交（繳）税、既（即）使、歡渡（度）春節、必需（須）做到、重（主）要目的、開源截(節)流、語言簡煉(練)、以身作責(則)、精神可佳(嘉)等等。