報告的分類與寫作

報告的類型較多，按照內容和作用來劃分，有呈報性報告和呈轉性報告。

報告一般由發文字號、簽發人、標題、主送機關、正文、發文機關署名、成文日期組成，其他格式按規定和行文需要標註。

1.呈報性報告。

呈報性報告是報告的主體。這類報告以報告工作和彙報工作、反映情況、答覆詢問為主要內容。由於向上級機關呈報工作情況涉及的內容十分廣泛，呈報性報告又可分工作報告、綜合報告、專題報告、檢查報告等。

(1)工作報告

工作報告，是指黨的機關、行政機關、企事業單位和社會團體，按照有關規定，定期或不定期地向上級機關或法定對象彙報工作。彙報的內容，包括過來一段的工作情況和下一段工作部署。比如，黨代會、人代會、政協全會上的工作報告，各機關、單位的年度工作報告、階段性工作報告等。

標題。一般有兩級標題，但標題的形式有幾種。第一種形式：主標題由報告內容涉及的範圍、時間與“工作報告”組成；副標題由破折號加會名(在x x會議上)組成；再下一行標註報告人的職務與姓名。第二種形式：主標題由會名(在x x會上)、報告的主題與“報告”組成。標題之下居中標註報告人姓名。這個報告在會議上通過之後，

在標題之下、報告人姓名之上標註作報告的時間和會議通過的時間。第三種形式：工作報告要確定一個主題，並以報告的主題作主標題，副標題由破折號、會議時間、會名與“工作報告”組成，即：“——在x年x月x日x x會議上的工作報告”，在副標題之下居中標註報告人姓名。

正文。工作報告的正文一般由兩大部分組成。第一大部分是過來一段的工作總結，第二大部分是下一段的工作部署。工作總結，要實事求是，寫作方法不落俗套，抓住主要的、本質的、有代表性的材料，再從感性認識上升到理性認識，成績、經驗和應吸取的教訓，一氣呵成，渾然一體。工作部署，要抓主要矛盾和主要方面，在國家的總方針、總政策、總計劃的指導下，緊密結合本地本單位本組織的實際，堅持民主決策和科學決策，深刻地闡明每一項新的工作的意義、目的、任務和完成任務的要求、方法與措施，應具有挑戰性和感召力，能喚起大家的共鳴，以統一思想，提高認識，萬眾一心，共同奮鬥。按照法律規定的工作報告，還要請代表(黨代表、人民代表、職工代表等)，或委員們審議、通過，如果代表或委員們有意見和建議，還要對工作報告進行修改，直到會議通過為止。

(2)綜合報告

前面講的工作報告，也是綜合報告。這裏講的綜合報告，是指向上級機關報告情況、或報告工作情況的綜合報告，不是指面向代表或委員們的工作報告。

標題。由發文機關名稱、時間與“工作情況綜合報告”或“工作情況報告“組成。

正文：由開頭、主體、結尾三個部分組成。開頭部分，概括地説明全文的主旨，即把本地區本單位各個方面的工作情況，包括工作依據、目的、總的情況和對整個工作的評價等，實事求是地作一個概述。反映成績和問題，都要實事求是，有喜報喜，有憂報憂，喜憂兼報。主體部分，是綜合報告的核心，就各方面的工作進展情況、主要做法、所取得的成績和經驗及存在的問題，一一陳述。在結構安排上，層次要分明，有主有次，可分條（項）陳述，也可分層次陳述；儘量使用綜合性的材料和數字説明，做到言簡意賅。結尾，寫出工作中存在的主要問題，提出下一步工作意見。寫問題，不宜太多；提出下一步工作意見可以具體一點。最後另起一段，以“專此報告”或“以上報告如無不妥，請指示”結束全文。

起草綜合性報告，還要注意三點：一是突出重點。各方面的情況，不能平衡用力或平鋪直敍，每次的報告應有所側重。

二是做好分析。即把各方面的情況收集之後，進行由表及裏的分析研究，提煉出事物的本質，找出帶規律性的經驗和工作方法，以指導今後的工作。三是處理好點與面的關係，做到點面結合。這樣的綜合報告才有説服力和感召力。