會議紀要的分類與寫作大綱

會議紀要的分類主要有兩種分類方法。一是從會議出席人員來劃分，有全體會議紀要、辦公會議紀要、例會會議紀要。工作會議紀要、聯席會議紀要等。二是從會議紀要的內容上劃分，有決議型會議紀要、部署型會議紀要、務虛型會議紀要、學術型會議紀要等。會議紀要可以上報，也可以下發，但它的發放範圍比較窄，一般只發與會議紀要的內容有關的單位。

會議紀要的發佈形式有三種:一是用專用版頭印發;二是用通用版頭印發;三是用其他形式印發。會議紀要的種類較多，會議紀要的寫法大同小異，都要做到開門見山，實事求是，對問題的處理恰當，表述準確，觀點鮮明，語言生動，文字簡練，格式規範。

會議紀要一般由會議紀要的版頭、發文字號、標題、成文日期、正文、參加會議人員、發送(收文)單位等部分組成。

版頭。會議紀要一般用會議紀要的專用版頭印發，很少用通用版頭和其他形式印發。其專用版頭，根據會議紀要的分類確定版頭形式。在黨的機關，常用的會議紀要分類及版頭有:“中共x x常委會議紀要“、“中共x x委員會會議紀要”、“中共x x委常委辦公會議紀要”;在行政機關，常用的會議紀要分類及版頭有:“x x人民政府辦公會議紀要”、“x x人民政府x長會議紀要”，“x x x辦公會議紀要”等。其字體大小，與通用的版頭(發文機關標識)製作標準相同。

發文字號。是指會議紀要的發文字號，由紀要類別、年份及順序號組成，紀要類別又由組織機構所在地方代字、機構與會議簡稱、“紀要”三部分組成，比如，“x常會紀要[XX]4號”。用會議紀要專用版頭印發的會議紀要，也可以省略紀要類別，比如“[XX]36次”，因為版頭是專用的，不會發生歧義。需要引用時，連版頭與發文字號一起引用。

標題。會議紀要的標題有兩種形式:一是“會議紀要”前加會議主題，比如，《關於發展文化產業的會議紀要》。這種標題，適用於聯席會議紀要、二是“紀要”前加會議名稱，比如《x x人民政府第8次辦公會議紀要》。這種標題，適用於機關、單位獨立召開的會議形成的會議紀要。一般情況下，用專用版頭印發的會議紀要，沒有標題，在橫隔線之下空兩行直接撰寫正文。

成文日期。會議紀要有標題的，須標註成文日期，居中標註在標題之下;無標題的，不標註成文日期。

正文。一般有開頭、主體兩個部分，有的還有結尾部分。

開頭部分。簡明扼要地撰寫會議的概況，主要包括會議的目的、主題、召集單位及主持人，會議時間、地點、參加單位及參加人員，會議就什麼問題進行了討論，哪些領導幹部到會並在會議上講了活、發了言或進行了總結，會議的效果等。然後以過渡語“會議議定了以下事項”承上啟下。

主體部分。撰寫會議研究的問題、討論的意見、議定的事項或作出的決定等。議定的事項包括對會議研究問題的處理意見、今後的工作任務及實施措施和要求等。

主體部分是會議紀要的核心，在撰寫之前，要認真地做好會議記錄，作為撰寫會議紀要的依據。要根據會議的內容，認真進行綜合分析、概括提煉和加工整理，把會議的主要精神和成果反映出來。其結構安排有四種方法：①按會議研究的內容(問題)的順序撰寫，逐個説明會議研究的問題及處理意見和作出的決定等。這種方法符合綜合性會議的會議紀要，一個一個問題分開寫明、寫清為止。②把會議研究的內容(問題)歸納分類，然後分項撰寫。這種方法符合重要的座談會、學術會議、研討會和會議內容比較複雜的工作會議的會議紀要。③按事物發展的規律來寫。這種方法符合專題或專門性會議的會議紀要。一般包括對過去工作的評價、對當前形勢的分析、對未來工作的總要求和總任務以及應採取的措施等。④按專題分項進行撰寫。這種方法適用於研究具體工作的會議紀要，即會議研究的議題所涉及的事項要一一交待清楚，包括對研究事項的定性和處理意見等。每一個部分或每一個自然段的開頭，可以用序數，也可以用冠以會議紀要的專用開頭語，比如，“會議認為”、“會議強調”、“會議決定”、“會議指出”、“大家提出”等。

結尾部分。一般包括提出希望、號召和貫徹會議精神的要求。全局性、綜合性的會議紀要可寫結尾部分;一般的會議紀要，主體部分寫完，正文自然結束，沒有結尾部分。

會議紀要的正文部分撰寫，還應做到以下四點:①中心突出。各類會議的紀要，都要做到中心突出，抓住會議所解決的主要問題，形成會議紀要的中心和要點;切不可面面俱到，但不能對會議解決的問題、議定的事項有遺漏。②方法得當。起草會議紀要的同志要親自參加會議，並認真做好會議記錄，詳細地佔有材料。要注意記錄正確的意見和結論性、表態性、議決性、總結性發言，將正確的意見、議決性意見寫人紀要之中。對於有分歧的意見，除學術性會議紀要、務虛性會議紀要外，不能寫入會議紀要之中。③結構嚴謹。正文部分的佈局要合理，層次清楚，並做到條理化、理論化。一個部分的內容寫完之後，再寫另一個部分的內容，做到文題一致，邏輯嚴密。④實事求是。會議紀要要忠實於會議的內容，不能違背會議的內容隨心所欲地增減或更換內容，不能把與會人員個人的觀點寫進會議紀要，更不能把記錄人員或起草人員的意見寫進會議紀要。對於不正確的意見、未確定的意見不能寫進會議紀要。

參加會議的人員。在通用版頭髮布的會議紀要中，參加會議的單位及人員在正文的開頭部分撰寫;在專用版頭髮布的會議紀要中，參加會議人員在正文之後一一寫明，縱向排列，包括“出席人、缺席人、列席人、主持人、記錄人”。人員的姓名要用全稱。

發送單位。一般在主題詞之下、印製版記之上標註。發送單位，包括主送單位和抄送單位，可以用統稱，也可以用特稱。