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小公司的管理制度(精選23篇)

小公司的管理制度(精選23篇)

小公司的管理制度 篇1

作為內部管理來説,一個小公司的管理難度真的很大,甚至比大公管理難度還要大。

小公司的管理制度(精選23篇)

1、一方面人員緊湊,不可能做到大公司的逐級管理,在各個部門設置管理人員。

2、一方面也不可能做到大公司那樣制定嚴格的制度讓員工去執行,很多時候只能靠員工自覺。

3、公司小,員工的歸屬感差,很難形成企業文化,得到員工的認同。

4、由於規模小,為了壓縮開支減少人員,很多事情分工不是很明確,一個蘿蔔幾個坑。員工經常會有怨言,不服從管理,而公司因為招人困難,對員工很難有什麼強硬的態度。

上面説的都是困難的地方,當然做為小公司來説在管理上也有優勢的地方。

小公司相對來説各部門間勾心鬥角的事情比較少,主要領導可以一管到底,不會存在中間環節的脱節。由於人員少,濫芋充數的現象不象大公司那麼明顯。比較能將為數不多的員工團結起來擰成一條繩,發揮出強大的動力來做強做大公司。當然這需要領導者的管理水平。

做為一個小企業不能制定太繁瑣的制度,制度定的不能太細,對有些原則性的把握住就可以,如果定的太細,又不能得到很好執行的話,會造成公司的制度形同虛設,直接影響到制度的權威性。

所以根據自己單位的現狀,制定一個切實可行的'制度是關鍵。

做為一個基層的管理者來説難度是很大,平時工作生活都在一起,很難在日常工作中去管理平時都比較要好的同事。

領導之所以選你做管理,肯定在你身上有別的同事不具備的優點。你平時在工作中要發揮這些長處,證明自己的能力,這樣才能讓別人服你。只有讓朋友服你,你安排工作時的阻力就會小很多。

作為管理者,管理時必須做到有章可依、公開公正、獎罰分明、一視同仁、以身作則。

處罰時做到點到即止,給人以改過的機會,只能以處罰為手段,不能以處罰為目的。

做為一個基層管理者,言傳身教最重要。當然剛開始還是要身教,做好榜樣。在不折不扣的完成領導教給你的任務的情況下幫助別人完成。

在你的下屬裏面你要找幾個關係比較好的同事,和他們談談,讓他們支持你的工作。告訴他們你在你力所能及的範圍裏會幫助他們。讓他們帶頭服從你的安排,聽從你的指揮,別的同事看到了會開始學習他們那樣,不會和你為難的。

有了基礎你就可以大膽的安排工作,遇到特別不聽話,又不能很好的完成工作的,在和你的領導協調後,把他當個反面的典型,處於口頭警告、罰款、辭退等,這樣可以很好的樹立你的威信。

説了那麼多,做個管理者來説能做到這八個字就能得到領導的賞識,同事的敬佩了,這八個字就是:

“言傳身教、恩威並施”。

祝工作順利!

小公司的管理制度 篇2

第一個例子:跟兩個朋友合夥開了家小網絡公司,一開始沒有太多資金,每個人的水平也不一樣,公司業務跟技術又互相關聯,都是股東而且還都在公司上班,還要把工資發的公平,薪金制度如何制定,這既是股東又是員工的該如何管理?真是件頭疼的事,望給提供點參考,深表謝謝大家看法:

1、從一個律師的角度,我認為有一個問題要非常清楚地同各個股東約定:

各方的雙重身份及因此雙重身份所導致的不同關係和利益取向。

簡單説,每個股東依據出資可以享受股東的相應權利,這是公司章程裏是有約定的。如果該股東同時又是公司員工,依據其在公司中的崗位,一定要有一份清楚的報酬、獎金的領取方式和標準。這是依據其工作原因所得,與股東身份無關。

很多小公司開始創業時大家努力合作,甚至不計報酬,一旦有收益就很容易產生這樣那樣的糾紛,出力大的覺得沒有得到應得的,出力小的覺得大家都是股東,憑什麼你要多拿?然後公司就慘,所以這個問題一定要在最初階段明確。我認為是最重要的。

因為是律師,所以從法律角度講了一個問題。如果在北京有這方面的相關需要,可以聯繫我提供幫助,聯繫方式在資料裏有。

其它的管理方面的事情還是同你的管理同業去溝通吧。

第二個例子:小企業應該怎樣管理我在一傢俬營小企業幹銷售多年,老闆今年讓我負責全面工作。但因為這麼多年來廠裏一直沒有什麼制度,都是老闆娘像開雜貨店一樣管理着。我也沒有什麼管理經驗,特向有經驗的老師請教。

公司概況:生產注塑產品,主要是方向盤。有員工50人,技術人員3人,車間主任兼保管3人。有3個生產車間,倉庫若干。上3班。

1、第1車間加工方向盤骨架,方向盤裏面是一個鐵製的骨架,骨架由中心頭,連接柱,連接板,外圈等組成。所有這些都在這個車間加工。有衝牀,車牀,拉牀,纏圈機,電焊機等。

工作流程

是:衝牀下各種料供給纏圈者和最後焊接者。拉牀供給焊接者。由焊接者最後完成整個骨架。問題:都在一個車間,有隨幹隨用,倉庫有限,只有成品骨架入庫保管,其他沒有入庫,又太雜,不知怎麼管理。也不知道班產量是多少,只是按天計算工資,幹多幹少也不知道。反而傷了員工的積極性。

2、第2車間是注塑車間。負責方向盤的注塑,和各種附件及其他注塑產品的加工。從第1個車間領骨架,加工後部分入庫部分給第3車間。因為是3個車間的中間環節,我又不知道怎麼和其他車間銜接。問題:領骨架,退骨架,及出現問題兩個車間主任怎麼管理。發給第3車間的產品出現問題怎麼追究生產者的責任。

3、第3車間組裝車間,負責組裝方向盤,及其他組裝件。問題:組裝計劃變化大,所需的零件太多,物資難管理。人員調動太大,難記工。

大家看法:

1、在大多數的小企業是普遍存在的。我們公司也是。我想我也沒能力回答好你的問題。但我可以給你提幾個建議:

(1)關於制定個人產量。可以舉行個勞動技能大賽,根據最後優秀工人的產量來指定員工的定額,當然,一定要制定得合理,不能過低,也不能太高。把握住度。

(2)關於東西的亂擺放。其實這是個大問題,一是直接影響公司形象,二是很容易造成零件誤用,造成生產事故,其次員工在這樣的環境下很容易產生工作消極狀態,怠工浪費原材料等。其實現場管理是個大問題,日本的5S現場管理法你可以學習一下。

(3)關於零件的存儲領用擺置最好你親自到車間深入一下,發現問題所在,然後想辦法解決,可聽取老員工老師傅或者你認為合理的建議。

(4)關於生產的零件半成品成品在各工序流通時,你可以設計一個簡單的卡片,當上道工序流入下道工序時,下道工序檢驗產品確實沒問題,然後簽字領用,若發現問題,則註明,根據情況拒領或部分領用。

其實很多規章制度很多是從實際工作中一點點總結出來的。相信你通過實際工作,會做得很好。

我覺得你上任後首要工作應該是:

(1)以穩定為主,儘量不要調整領導班子,待穩定後再根據自己的觀察進行任免

(2)嚴抓現場管理,倉庫保管領用制度

(3)制定各項規章制度(你點出問題所在,可讓各項工作的負責人進行制定,你再評審,只要你分工明確了,出了問題就找主要負責人)

(4)給員工制定定額,提高他們的積極性好了,就説到這,都是自己的見解,希望共同學習。

2、雀雖小五臟俱全,不論企業大小,基本管理方法大同小異。既是管全面,必須要了解:原料(儲備質量後期預測);設備(檢修運轉);動力(風水電氣);安全;大致的成本構成;資金運轉狀況;熟知工藝流程;熟知各崗位操作要領;規章制度和定額要求必須建立健全;產品各等級標準和產品銷售形勢。總之,你要當一個沒有副廠長的正廠長。真是個鍛鍊的好機會。

既然是領導,就要有凝聚力,知人善任必不可少。至於用什麼方式?有身先士卒型的,有恩威並施型的,則要根據你自己的特點選擇。但不管什麼型,沒有規章制度給你撐腰也不行。

順便説一句,既然老闆讓你管,你得和老闆把醜話説在前頭:為了企業,六親不認(這是民企最大的毛病)。

按道理説,不在幾個主要崗位上幹過幾年,抓好全面工作很難,既然把你放在這兒,祝你成功。

3、看板管理對於三個車間的生產連接是很有用的,對於第一個車間雜亂現象,首先要把生產設備的位置合理佈局,那麼各種物料就可以就近原則擺放,只是第一步改進,然後在可以參考5S管理,三車間的職責可以在輸入和輸出兩個節點控制,通過控制點的輸入和輸出,職責也就轉移。個人成績的衡量是個靈活的'考察因素,比較複雜。

小企業如何考核員工業績?

小企業信息傳遞鏈條短,受市場環境影響大,信息收集處理能力弱,績效考核相應要突出人性化、靈活性和可操作性。

適當的績效考核是企業運營的催化劑,能充分調動員工的積極性,讓員工的個人目標最大程度地配合公司整體目標,從而使公司的目標得到實現。讓我們從小企業的特點出發,看看它們的績效考核該如何開展。

獨特的績效考核特徵相比大型企業,小企業有自己的特點:首先,人數相對較少,信息傳遞鏈條較短,不容易失真;其次,抵抗市場風險的能力相對較弱,企業業績受市場環境的影響大;再次,沒有完善的管理信息系統,信息收集處理能力相對較弱。

這三大特點決定了小企業績效考核的特徵:人性化、靈活性、可操作性。

小企業信息傳遞鏈較短,不容易失真,所以員工對公司整體目標的理解相對較強,員工個人目標容易統一到公司的目標體系中。另外,由於信息傳遞鏈短,員工之間相互瞭解的機會較多,在績效考核過程中,可以較多地採用人性化的解決辦法。小企業的業績受市場的影響比較大,因此,用於績效考核的業績考核不應該過於苛刻,否則不能起到良好的激勵作用,只會打擊員工的積極性。小企業的業績考核要體現出靈活性,特別是在設計有關業務方面的績效考核指標時。

小企業的數據收集和分析能力相對較弱,績效考核不能過於細緻,否則非但不能成為公司運營的催化劑,反而成為絆腳石。數據收集和分析工作,要和公司實際掛鈎,儘量使用目前可操作的,或者適當努力之後就可以得到的數據。

1、先抓人,把各車間技術骨幹抓好由他們各負好各自環節的則。

2、核定工時。

3、按技術含金量和體力消耗量核定工時的含金量。

小公司的管理制度 篇3

一、目的:為加強內部管理,嚴肅紀律,樹立良好的企業形象,特制定本規定。

二、適用範圍:租賃全體員工。

三、職責:考勤記錄由內勤負責,人力資源部具有督導權。

四、相關規定

1、考勤制度

1)作息時間:週一至週五:上午8:30至12:00,下午13:30至17:30;

週六及節假日加班:上午9:00至12:00,下午13:30至17:30

2)內勤逐日認真記錄考勤。

a)員工一個月內遲到或早退5分鐘之內三次以下不作處罰;遲到或早退10分鐘以內罰款10元,10-29分鐘罰款30元;遲到30分鐘以上按曠工半天處理。每月遲到或早退累計五次者(不含5分鐘內三次)另作曠工半天處理,並扣除當月全勤獎;但因當晚加班至第二天早晨而遲到,由部門經理簽署同意意見的除外。

b)曠工一天扣除三天工資。曠工三天以上者,一年內不予晉升或加薪。無故連續曠工三日者以自動離職論處,全月累計曠工四日或一年曠工達七日者,予以解僱,從曠工之日起,不予結算任何工資、福利,不支付離職補償金。

3)工作時間外出辦公,外出前應填寫登記表,如事先未作登記,需及時短信或其它書面形式告知市場內勤外出事由,外出回來後補籤。市內外出應填寫《外出登記表》,市外外出應填寫《出差登記表》,用車應填寫《用車登記表》。

4)請假規定:

a)請假前須填寫《請假申請單》,獲得批准並安排好工作後方可離崗。審批程序如下:

i.總監、副總請假、出差:總經理審批,人力資源部備案;

ii.主管、經理請假:

3天以下(含)經部門經理、分管副總審批;

3天以上經部門經理、分管副總、人力資源部、總經理審批;

iii.主管以下員工請假:

3天以下經部門經理審批;

4-7天經部門經理、分管副總審批;

8天以上經部門經理、分管副總、人力資源部、總經理審批;

b)如因急病未辦理請假手續,應於假後上班第一個工作日內,向公司提供醫療機構出具建議休息的有效證明,並按規定程序進行補假。

5)考勤上報規定:每月5日前將考勤表報人力資源部。

2、休假制度

請假類型時間提供證明備註

事假工齡未滿一年者請事假不能超過(或累計超過)3天/月;

工齡滿一年以上不能超過(或累計超過)7天/月請假條扣除全勤獎及請假期間的基本工資+雙休補貼+住房補貼

病假憑醫院蓋章的《疾病證明書》上的休息建議天數休假

疾病證明書

請假條無疾病證明書按事假處理

病假期間發放基本工資,扣除期間其它補貼,病假超過一天扣除當月全勤獎。

生產部員工每月請病假不超過兩天,用加班工時抵可不扣全勤。

婚假可享受3天婚假,每滿一年增加1天,最高不超過8天。結婚證書

請假條不扣薪,超假按事假處理

喪假直系親屬為3天(配偶、子女、父母、公婆、岳父母)請假條不扣薪,超假按事假處理

產假入司滿一年後,符合國家計劃生育政策,女方產假90天(遇節假日不再累加),男方7天陪產假(含公休日)準生證

出生證明

請假條90天帶薪工資為基本工資,超假按事假處理

哺乳假每天有一小時的`哺乳時間,可推遲上班一小時或提前下班一小時,享受哺乳假期限為休完產假後3個月不扣薪,超假按事假處理

工傷假因工負傷者因治療無法工作期間疾病證明

請假條按國家規定執行

年休假員工在本企業累計工作已滿1年不滿20xx年的,年休假5天;已滿20xx年不滿20xx年的,年休假10天;已滿20xx年的,年休假15天。年休假以工作日計算請假條不扣薪,超假按事假處理

上半年入司者,第二年可享受休假

休假期間,如因工作需要要求員工上班的,員工應按時上班

注:

1)未請假、請假未經相關領導全部批准、假期期限已到未辦理續假而未回工作崗位者以曠工論處,曠工超過三天以自動離職論處。

2)員工因重大疾病或家庭變故,需要請一個月以上長假者,必須先辦理離職,待事項完結以後,可向公司申請入職,公司人力資源部、分管副總、及部門經理根據用工需求情況優先錄用,根據其以往表現重新確定其工資,年序工資自重新入職起算。

3、辦公室制度

1)個人辦公區域環境要求:應保持整潔,桌面物品堆放整齊,資料保管規範有序。

2)產品演示區域環境要求:演示的產品及配件,使用後應及時歸還庫管或恢復原有擺放。

3)下班、或離開辦公室30分鐘以上的,須關閉不使用的電器,如:電燈、電腦等耗電設備。

4)辦事處倡導全體員工應對物珍惜,合理使用各種辦公資源。

5)員工在工作時間內,因私打電話必須簡短,不做與工作無關的事情。

小公司的管理制度 篇4

第一章:總則

第一條:為了完善食堂管理,為職工營造一個温馨、衞生、整潔的就餐環境,特制定本規定。

第二條:本規定適用於食堂工作人員、在恆安就餐的`職工。

第三條:辦公室對職工食堂進行管理,理解食堂工作人員和就餐職工的投訴。

第二章:食堂工作管理

第四條:食堂工作人員負責為恆安規定就餐職工(七人)帶給一日兩餐。原則上按每人每一天13元計算。

第五條:食堂採購要精打細算,勤儉節約、適宜,合理安排好每一天的用餐量,不造成菜餚變質、浪費或者份量不夠。

第六條:公司來客需在職工食堂搭夥的,3人(含)以下當天向辦公室申請,3人以上務必提前一天申請。辦公室受理搭夥申請,並負責通知食堂工作人員。如公司員工親友需就餐按20元一餐計算。

第七條:如來客,有關處室又沒有及時申請的,該處室負責人、工作人員應先安排客人就餐,自己請食堂人員另外解決。

第八條:食堂內不能隨地吐痰,食物亂堆亂放,亂扔紙屑、垃圾,不得大聲喧譁。

小公司的管理制度 篇5

為合理有效使用車輛,最限度節約成本,提高使用效率,並確保車輛安全、良好地運行特制定本制度。

一、適用範圍

本制度適用公司豫NXW916、豫NC8138、豫N?SH108三輛車。

二、車輛使用管理

1、公司實行定人定車制度,每輛車指定專門的駕駛員負責。

2、車輛管理員負責車輛的派遣及使用,並對各部門用車進行審批、協調、安排,保證公務車輛的有效使用。

3、公司所有車輛鑰匙由車輛管理員統一保存、管理。

4、因公用車的須填寫《公務用車申請單》,申請單必須有用車部門主管簽字,否則車輛管理員有權拒絕派車。

5、車輛管理員對審批通過的用車申請,詳細填制《公務派車單》,並簽字確認;車輛管理人員不在時由綜合管理中心其他人員代簽。

6、駕駛人員出車時應在《公務派車單》上簽字確認,因急事如:送工傷人員就醫、總經理緊急差遣等外出的,也可事後補籤;事前不簽字,事後拒絕補籤的,每人次罰款5元。

7、駕駛員出門時應將《公務派車單》交予門衞,由門衞簽字後放行;如門衞漏籤則車輛管理員有權對門衞提出批評。

8、車輛管理員在派車時,對相似方向、相似時間的用車申請應儘量安排共用車輛,減少派車的次數和成本。

9、駕駛員在接到出車任務後,必須對車輛進行基本安全檢查;若發現車輛有問題,應及時申請更換車輛;否則由此造成車輛損壞的修理費用或發生事故造成的損失由該駕駛員承擔。

10、根據需要,公司在臨時調整司機與所用車輛時,各車輛使用人員與司機應服從局,聽從公司調遣,否則每人次給予20元罰款。

11、駕駛員辦完事後應及時返回公司,如遇交通阻塞或意外情況不能按時返回公司的,應及時向車輛管理員説明原因,獲得批准;否則因此耽誤其它公事的,視情節輕重,每人次罰款5—10元。

12、駕駛員返回公司後應將填好的、派車單投入指定信箱,信箱上鎖,鑰匙由車輛管理員保管。

13、車輛管理員每週一開箱取出上週派車單登記車輛使用信息,信箱內每缺一張派車單,則對該車指定駕駛員罰款5元,如無法確定駕駛員,則該罰款由小車班負責人承擔。

14、公司所有駕駛員每天下班前須將公司車輛停放在公司停車場,將車輛鑰匙交由管理人員保管;如遇特殊情況下班前或當天不能返回公司的,須及時通知車輛管理員並得到批准。否則,每人次罰款30元。

15、駕駛員筏作時間駕車出入公司的,必須在門衞處填寫《筏作時間用車登記表》,並有門衞簽字確認。否則每人次罰款10元並通報批評。

16、帆司專職駕駛員因公用車的,按公司專職駕駛員用車制度管理。

17、駕駛員駕駛非指定車輛的,應做好各種數據的記錄以便計算油耗;否則因此造成數據無法認定的,車輛管理員有權對該駕駛員提出批評。

18、車輛管理員應對出車車輛進行登記,填制《公務用車記錄表》以便對各種數據進行彙總分析。

三、車輛使用費用管理

19、每次出車產生費用時,司機應附上相關的憑證交給車輛管理員。

20、車輛管理員應認真審核和保管司機的行車記錄,由綜合管理中心經理批准後及時到財務部報銷。

21、由於司機違章造成的費用,由司機全額承擔。

22、車輛管理員應每週核對車輛的實際行駛里程與《公務用車派車單》中的總里程,將誤差控制在5%以內。否則,應徹查原因並予以糾正。

四、車輛用油管理

23、車輛管理員負責對公務車輛的用油進行監督、控制,財務部輔助配合監控管理。

24、公司所有車車輛統一油卡加油,實行一車一卡制度。

25、公司所有車輛禁止現金加油,如遇特殊情況需現金加油,須經車輛管理員批准,並報綜合管理中心備案。

26、車輛加油卡辦理後,車輛管理員應按車牌號與油卡號碼進行備案登記,每月進行核對。油卡一經備案,不允許變更,如遇到特殊情況,比如油卡損壞,不能正常加油時,應報知車輛管理員及時修理或使用備用油卡加油。

27、禁止車輛間互換油卡,禁止使用其它車輛的油卡加油,如遇特殊情況,應經車輛管理員同意並詳細記錄相關加油數據;否則造成加油事實混淆或無法認定的,對該加油人每人次罰款5元。

28、車輛管理員應根據車輛需要辦理備用油卡,在車輛所配油卡金額不足時備用;車輛在使用備用油卡時應做好使用記錄,便於月底數據統計。

29、駕駛員在使用油卡加油時,應保留好每次加油的小票,小票要保持連續性,月底按順序粘貼在《車輛用油統計表》上;否則造成加油數據無法確認的,車輛管理員有權對該駕駛員批評。

30、駕駛員在油卡充值前,應記錄本月車輛加油的.實際數據,其中:

a、月初餘額為油卡在本月使用前的金額。

b、本月充值為油卡本月充值的金額。

c、月末餘額為油卡本月最後一次加油後的金額。

d、本月用油=月初餘額+本月充值—月末餘額+備用卡加油金額+現金加油

f、起始公里數為上次記錄數據時的車輛公里數。

l、中止公里數為本次記錄數據時的車輛公里數。

j、中止公里時油箱所剩油量為本次記錄數據時油箱的油量金額化。

31、車輛在使用備用卡加油時,應收集好小票,並在小票背面註明加油車輛車牌號,交給車輛管理員,車輛管理員對每張備用卡須填《備用卡加油統計表》,連同《車輛用油統計表》一齊上報綜合管理中心經理審核。

32、特別注意事項:《車輛用油統計表》中的現金加油與備用卡加油應詳細記錄日期與備用卡號。

33、車輛管理員應實時瞭解車輛油卡的用油情況,在油卡金額接近300元時,及時向綜合管理中心經理申請油卡充值。

34、車輛油卡充值申請審核通過後,由小車班負責人從財務借支現金加油,也可先自己墊付,再憑相關票據到財務報銷。

35、車輛管理員應每月分析一次車輛的百公里油耗,按照百公里耗油標準及實際里程換算出各車輛耗油量。

36、車輛的保養、維修費用參照《車輛維修管理規定》中的相關內容處理。

五、車輛事故的處理

37、司機所駕駛的車輛發生事故後,司機與用車人員應立即通知綜合管理中心,並協助保護好現場。

38、綜合管理中心在接到事故報告後,應立即通知保險公司並派人趕赴事故現場,協助現場人員做好傷員救助、事故現場保護等工作。

39、在交警和保險公司對事故責任進行認定後,綜合管理中心應派人協助司機做好各項理賠事宜。

40、車輛管理員應在事後將車輛事故的發生、處理狀況及司機人員的懲處狀況編製成《車輛事故報告》報總經理進行審批,審批同意後按相關規定執行。

小公司的管理制度 篇6

1、辦理現金收支和銀行結算業務,嚴格按照我國有關現金管理和銀行結算制度的'規定,管好貨幣資金,不坐支現金,不以白條抵庫;

2、順序、及時地登記現金和銀行存款日記帳,保證數字清楚、內容準確,做到日清月結,要及時核對庫存現金,每週一填寫貨幣資金週報表;

3、保管好庫存現金,有價證券,確保其安全無缺,如有短缺要賠償損失;

4、保管好印章,嚴格按規定用途使用印章,簽發支票用的印章不得全交出納員一人保管;

5、嚴格管理空白收據和空白髮票,認真辦理領用手續,按規定簽發支票,對簽發空頭支票負責;

6、完成財務總監或財務經理交付的其它工作。

小公司的管理制度 篇7

中小企業員工管理制度

中小企業因為環境、資源、能量、技術和本身條件的特定性,所以在經營策劃和管理體系上都不具備大企業樣的那麼系統,“亂、變、快”是中小企業生動的寫照。

企業的形象,是一家企業由內向外引發的一種企業“氣質”。要想擁有一個良好的企業形象,首先是在企業內部全方位的對品牌的形象有效的整治,其次是對員工在文化教育、技術培訓以及對禮節和儀表的培養,把企業建成有良好的工作環境、和諧的生活氛圍的“家”。讓企業有公眾形象、產品有品牌形象、員工有素質形象。

第一部分:部門與部門間的鏈式關係

一,建立一健全的組織結構(見:百仕通手袋公司組織結構圖)

二,員工之間要倡導行之有效的語言溝通、肢體溝通以及文字溝通的傳遞。讓部門間的平衡關係和垂直關係如鏈條樣緊密。

三,部門內部的職責要有個最起碼而明晰的範圍。甚至還要鼓勵超範圍的工作。不能光讓自己做什麼,而且還就應做什麼。

第二部分:讓個人的技術和潛力的短板得到補充

一,業務水平:

中小企業因為“盤”小,對高素質的人才吸引力不強,所以企業內部就要自己挖掘人才,利用企業的平台讓員工不斷的在實踐中、技術上提升員工的業務水平。

二,管理潛力:

所謂的管理,即是對人、財、物資源的“整合”,是為企業擴張經營(市場活動)而進行的全面、系統的人與人的互動,是企業在不斷擴張過程中進行成本節流,控制風險的行為。所以一個團隊都要透過制度、人才、激勵的辦法以互動的手段,提高各員工的管理水平,利用發展了的資源服務生產與再生產的過程。

三,創新潛力:

企業的僱員一般就兩大願望:一是能享受最優厚的待遇;二,最大限度提升自身的潛力。所以企業要具備一個既能發揮員工才幹的平台,還要營造一個能培養員工有獨立解決問題潛力、制定計劃和策劃經營潛力的舞台。

四,社交潛力上:

中小企業因為受本身條件的限制,僱傭的員工可能在文化素質、溝通潛力、周旋潛力、調節潛力上相對滯後,甚至在禮節、儀表、態度上也是比較愚昧。所以企業不光要在技術層面上對員工進行深化培養,還要在品德上、修養上、公關及社交潛力上進行最基本的教育。

第三部分:工作態度

一,職責心;

做為企業內部的一員,首先要遵守企業的紀律和制度:對工作任勞任怨,堅持不懈;敢主動的承擔錯誤,並且有自我檢查的態度。那是員工起碼要遵守的職業道德精神。

二,主動性:

企業需要主動用心的工作;主動的發現和解決問題;主動的學習,努力提高的進取員工。

三,協調性:

能虛心的理解別人的批評;能理解他人,主動為別人着想;能換位思考;能協調上下級關係和平衡關係。那更是做人的一種境界。

第四部分:外表形象

一,首先是企業的形象:提升企業文化、優勢品牌、廠貌廠風、展示企業自己的形象。

二,培養企業內所有的管理人員在素質上、禮儀上、儀表上的有涵養的精神狀態。

三,所有的員工所在作業的地方,在上班時間內,保證穿戴上的統一。

四,鼓勵辦公人員日進車間幾次。一方面是深入基層瞭解員工;另一方面是讓自己熟悉車間的技術。

五,整治車間裏和廣場上比較混亂的整潔狀況,一個整齊而乾淨的環境會令人心曠神怡。

六,一個企業就是一個大家庭,互相間就應是和諧、團結、友愛的氣氛。避免構成大幫會、小團體甚至黑勢力的現象。各員工之間共性交流,構成和睦的共處關係。

七,透過各途徑提高員工的文化素質,在語言、行為、飲食、儀表等等構成良好的風氣。

第五部分,對員工(包括管理人員)的管理辦法

一,組織結構要扁、平化;部門的公開化;分工的明確化;職務的職責化。

二,建立最起碼的企業環境、文化網絡、習俗儀式、英雄人物的形象。中小企業雖然建設不了企業文化,但企業起碼要具備“以人為本”的新管理理念。

三,開會是信息傳遞和信息反饋的途徑,是領導與管理基層及員工溝通的一種渠道。要多開會,但開的必須都是20分鐘的短會(在心理學的角度,人的思維最集中的也就10分鐘);會不能成“一言堂”。開會的目的是接收信息,所以多聽話的人,就象是在給電池充電,多説話的人,就象是在消耗電。

四,在全企業範圍內,進行人與人間的溝通知識的教育(語言溝通和肢體溝通),基本管理體系知識的教育與培訓。

五,建立一個完整的培訓制度。包括文化知識的培訓、技術技能的培訓、新員工的基礎知識培訓、老員工的新技能的培訓。培訓的方法都需要一套規範的制度。

六,活躍企業文化活動的必要性:動員所有的員工在全企業範圍內進行技能競賽、遊藝比賽、競技比賽等等活動,讓文化活動帶動企業和諧、融洽、激進的新風貌,讓員工都成為家的一員。

七,整潔員工的服裝穿着,禁止員工穿拖鞋上作業台;禁止員工吃殼類的東西進廠區;禁止員工帶油膩的食物進車間。

八,整理辦公室的環境狀況,以及進行禮儀、儀表上的涵養的提升教育。

小公司的管理制度 篇8

第一章總則

第一條為規範員工行為,全面提升公司整體服務水平、環境適應能力及市場競爭能力,使公司健康而正高效地運行,特制定本管理制度。

第二章作息安排

第一條工作時間每週一至週六上午8:30—12:00下午2:00—6:00因季節或其它原因需要調整時由辦公室另行通知。

第二條週日全天和國家法定節假日休息。期間如需加班,公司將根據工作情況安排適時調休。

第三章考勤制度

第一條公司實行當日到崗簽到制。遲到、請假、曠工後到崗須及時簽到並註明報到時間。代簽按遲到論處。辦公室具體負責簽到和考勤統計。

第二條超過上班時間30分鐘內簽到按遲到論處;超過上班時間30分鐘至3個小時內(含3個小時)簽到按曠工半日論處;當日超過3個小時以上按曠工一日論處。

第三條提前30分鐘內下班按早退論處;提前30分鐘至3個小時內(含3個小時)下班按曠工半日論處;提前3個小時以上下班按曠工一日論處。

第四條請假應提前書寫《請假條》並當面交上級批覆。特殊情況不能當面請假應向直接上級致電説明,請假期滿報到後須及時補寫《請假條》,由上級簽字後交辦公室存檔。

第五條請假一日內(含一日)由直接上級批准。超過一日,需經直接上級簽字後報由副總經理簽字批准。

第六條連續長時間加班可由公司安排適當調休。因培訓和個人工作延誤需要加班不包括在內。

第七條請假、調休未經批准而擅離職守,按曠工論處。

第八條因公不能按時報到或提前離崗須向直接上級及時説明。

第四章室內規範

第一條辦公室行政人員負責來訪客人的接待、引見、服務和送別。

第二條客人來訪時應主動起身迎接。接待時要禮貌大方、熱情周到。經過簡單溝通後應及時告知相關人員具體接待。

第三條客人落座後,應主動遞送茶水;客人離開時,應主動送別;客人離開後,應及時收拾整理。

第四條辦公電話禁止長時間佔用,禁止接打私人電話。

第五條辦公用品要注意經常維護,儘量避免人為損壞。

第六條上班時間禁止上網私自聊天、打遊戲、賭博、從事和工作無關的事情。

第七條禁止正常工作時間在辦公大廳睡覺、大聲喧譁、吵鬧或大聲播放音樂;禁止在辦公室吸煙、喝酒、隨地吐痰。

第八條辦公場所人人都需保持個人工作區域整潔乾淨,不得隨意丟放垃圾、污垢或碎屑。

第五章值日規定

第一條公司實行衞生輪流值日製。具體安排詳見《衞生值日表》。

第二條當天值日人員應在下午下班後負責倒垃圾、洗地板、擦桌面等清潔整理工作。辦公室無人值守時應檢查、關閉所有電器、門窗後再離開。

第三條垃圾、廢棄物、污物的清除應按照要求倒在指定位置。

第六章行政規定

第一條一個上級的原則。上級不得越級指揮,可以越級檢查、指導、協助和了解情況;下級不得越級彙報,可以越級申訴和上訴。相互間不得跨部門指揮和彙報。(特)財務部經理在財務上服從總經理,在行政上服從副總經理。

第二條下級必須服從直接上級管理。對上級的安排持有異見可向上級的直接上級投訴。對上級裁決不滿可向上級的直接上級申訴。錯誤指揮或錯誤判斷上級指揮經上級裁決後,有責任方應承擔由此造成的一切後果。

第三條直接上級缺席或不服從公司統一管理時,由直接上級的上級負責管理指揮和協助。

第四條公司員工每兩個月進行一次述職,以接受總經理的當面質詢。副總經理負責具體安排。

第五條副總經理是公司行政工作的常務執行人。辦公室協助執行。

第六條總經理是公司行政工作的最高負責人和重大事務的最高決策者,遇重大情況時,總經理有權對公司進行調整。

第七章會議規定

第一條領導召開會議要改進作風、縮減時間、提高質量、注重實效。員工參加會議要準時到席、調整手機、禁止吸煙、做好筆記。

第二條辦公室具體負責公司全體員工會議的通知、組織、主持和會議筆記。

第三條部門和小組會議由部門或小組負責人召集、主持和筆記。

第八章安全規定

第一條公司要求所有管理人員要在日常工作中加強員工安全教育,時常提醒員工注意個人人身、財產和公司財物安全。

第二條員工要自覺遵守國家安全方面的法律法規,遵照公司要求和上級囑託,時刻注意對個人人身、財產和公司財物安全的防範。

第三條公司交給個人使用的鑰匙不得隨意轉交他人;未經財務部負責人同意,不得隨意將公司物品外帶或外借。

第四條禁止在無技術保障的情況下安裝、拆卸、維修公司辦公用品,特別是帶電產品。

第五條員工個人財物應隨身攜帶,不得隨意擱置在集體辦公場所。

第六條公司要求的保密事項未經公司許可不得隨意向他人泄露。

第九章印信管理

第一條財務部負責公司印章和合同管理。印章要嚴格保管,規範使用,未經總經理同意任何人不得隨意外帶。

第二條公司正式文件和合同需經財務部經理最後審核後加蓋公章。未經總經理同意,空白合同不得隨意蓋章。

第三條業務外出可攜帶空白合同。因業務急需可向副總申請領取空白蓋章合同。個人攜帶空白蓋章合同不超過24小時。

第四條簽定空白蓋章合同時增訂條款,須及時向副總經理彙報。

第五條空白蓋章合同簽定後,應及時送交財務部進一步核查,無誤後交由辦公室統一建檔。

第十章檔案管理

第一條辦公室具體負責檔案管理。內容主要包括:規章制度、行政執行手續、會議筆記、人力資源資料、業務資料、工作報告、計劃、客户資料、來函來文、合同、活動影像等各種書面和音像資料。

第二條檔案管理要分門別類,統一存放,避免損壞和丟失。

第三條檔案借閲應嚴格按照閲讀權限和保密規定,未經副總經理同意不得隨意向公司以外的人員借閲。閲讀檔案應抓緊時間,當天閲讀當天交還保管。

第十一章財務規定

第一條公司所有財務支出需直接報經總經理批准。

第二條一般情況下大額款項可安排銀行轉帳。需要收、支現金時由財務部經理直接安排。

第三條財務部經理有權根據公司實際情況對財務執行作出詳細規定,經總經理批准後作為本制度附件頒佈執行。

第十二章用人制度

第一條公司的大門時刻向人才開放是公司人力資源建設的長期方針。公司將通過人力資源市場、媒體、網絡、專業人才推薦機構公開招賢納士,同時鼓勵員工隨時通過關係積極發現並引進人才。

第二條新人進入公司後,需進行一週時間(連續七天)的觀察。觀察期結束後,一經錄用,一週觀察期計入第一試用月並補發工資。

第三條所有新人一經錄用,需進入三個月的試用期。試用合格進入正式聘用期,並簽定《勞動合同》。

第四條新人試用期間表現突出可提前結束試用。進入正式聘用後,享受公司正式員工待遇。

第五條公司隨時引進新人加盟,通過週期性的培養和選拔,以保證團隊競爭優勢快速提升。

第六條員工辭職應至少提前十五天向副總經理遞交《辭職報告》,經副總經理批准並安排工作交接後方可離職。

第十三章培訓辦法

第一條公司要求人人獨當一面,重視團隊共同成長,通過堅持不斷的培訓學習,提高每一位員工的綜合素質和服務能力。

第二條所有公司員工必須接受公司提供的各種培訓。新人進入公司至少要接受三天的崗位專業培訓,隨後的培訓由各部門和公司統一安排。培訓要講求實效,長期堅持。

第十四章機構設置

第一條公司主要部門機構圖

第二條公司機構設置既要考慮現實需要,做到“人有其職,才有所用”,也要注意公司人力資源儲備和企業未來規劃需要。

第三條各部門人員要做到“人人盡職盡責,事事儘快盡好”,既要保證分工明確、各司其職,也要加強相互幫助、共同協作。

第十五章業務規範

第一條市場劃分:鄭州市場劃分為北區(中原路、金水路以北,含金水路)和南區(中原路、金水路以南,含中原路)兩大業務區。鄭州以外市場由副總協調開發。業務開發應注重行業細化。

第二條人員分配:業務經理協同各大區主任和客服主管各自負責本區業務開發和客户維護。公司其他人員在完成本職工作後統一由副總經理安排業務開發和客户維護。

兩大業務縱隊

第三條業務協作:業務區內個人非意向客户資源鼓勵相互轉讓。鼓勵業務人員之間友情協助、有償合作。

第四條拜訪數量:一個月為一個業務週期。公司專職業務人員一週期每工作日平均最低拜訪量第一個月每日新客户拜訪3家,回訪客户1家;第二個月每日新客户拜訪4家,回訪客户1家;第三個月及以後每月每日新客户拜訪3家,每月重要目標客户不低於3家。行政和後勤人員平均每天聯繫客户至少1家。

第五條基本任務:按業務税後純利潤當月實收現金累計。專職業務人員第一個月基本任務純利潤3000元;第二個月基本任務純利潤5000元;第三個月基本任務純利潤8000元,以後每月基本任務純利潤10000元。小組和部門基本任務是所轄成員每月基本任務的總和。

第六條每日業務草記:使用統一樣式筆記本記錄。內容主要包括客户名稱、地址、接待人姓名、企業負責人姓名、聯繫電話、拜訪時間、交談情況和客户簡單分析等內容。業務人員可根據業務需要按此要求進一步完善。業務經理和大區主任負責業務草記的日常抽查和具體情況詢問。

第七條上週業務報告:使用統一樣式表格。內容包括上週客户拜訪情況(客户名稱、地址、電話、接待人、負責人和簡要拜訪情況)、拜訪量統計、回訪量統計、本週拜訪重點等內容。業務人員可根據業務需要按此要求進一步完善。《上週業務報告》在每週一上午9:00前上交業務經理,每週二上午9:00前呈交副總經理,後交由辦公室統一建檔。

第八條本月業務計劃:使用統一樣式表格。內容包括上月客户拜訪總量統計、回訪量統計、目標客户名單、重要意向客户名單、拜訪情況分析、個例分析和本月客户拜訪方向、新客户開發計劃、目標客户回訪計劃、意向客户簽約計劃及培訓要求等內容。業務人員可根據業務需要按此要求進一步完善。《本月業務計劃》在當月第一個工作日上午9:00前上交業務經理,當月第二個工作日上午9:00前呈交副總經理,後交由辦公室統一建檔。

第九條形象要求:員工要着裝整潔,舉止得體,作風乾練,誠實守信。

第十條日常業務例會:每工作日上午9:00前業務部門業務動員會,每工作日下午5:40後各區業務碰頭會,每週六上午10:00前公司業務協調會。公司另有安排時遵照辦公室通知執行。

第十一條業務培訓:公司重視員工培訓,重視團隊共同成長,堅持通過持續不斷和形式多樣的培訓,全面提高團隊業務素質和服務水平。辦公室協助負責業務培訓的具體安排。

第十二條業務合同管理:合同填寫後需經業務經理和公司財務聯合審查,增加特殊條款需經總經理和副總經理聯合審查。然後由財務部蓋章。簽訂後交由辦公室存檔。

第十三條業務資料建檔:所有業務拜訪資料、客户材料等統一由辦公室負責建檔保管。總經理和副總經理有權隨時調閲。

第十四條業務款收取:本人是個人主導業務收款的主要責任人。收取現金必須要由財務部經理委託的人員陪同。私吞業務款或有意致使業務外流,扣發本人當月全部工資並由本人承擔一切損失。

第十五條業務爭議裁決:業務裁決要遵循先入為主、深入為重的公平和大局原則。裁決的具體辦法是以個人業務報告為依據,同一客户個人最先拜訪並連續跟蹤回訪兩次即可判定為個人業務。出現業務爭議需首先由直接上級進行裁決。

第十六章薪酬制度

第一條公司薪酬制度堅持按勞取酬、評功論賞,利潤分享、共同受益的原則,在充分保障個人利益的同時,也重視增加行政、後勤等其他服務人員的收入,以充分體現公司每個協作體系的利益平衡與和諧發展,維護團隊的團結協作與共同成長。

第二條公司所有崗位薪酬一覽表:

第三條每月基本工資=基本保底工資+崗位績效工資。不同崗位的工資和考核標準不同,具體按照公司書面通知執行。

第四條所有人員達不到當月崗位績效要求實發基本保底工資。業務崗位績效考核與其當月基本任務掛鈎,連續第三個月完不成基本任務,實發當月50%基本保底工資,並由直接上級負責勸退。

第五條津貼:員工試用期間無津貼,進入正式聘用後接受綜合考核享受津貼。每月綜合考核辦法由辦公室頒佈執行。

第六條提成:第一節公司指派業務按純利潤15%提成;個人業務按純利潤30%提成;當月個人業務純利潤不足1000元,以上提成自動下降10%。第二節個人業務當月純利潤超過3萬元以上,超額部分按35%提成。第三節公司鼓勵員工積極吸引編外兼職人員提供業務。編外業務由副總經理安排直接洽談。簽約後,員工將至少享有簽約業務純利潤總額2%的提成。第四節大區主任每月享有本區業務小組純利潤1—2%的小組業績提成。第五節業務經理每月享有業務部門純利潤1—2%的部門業績提成。第六節副總經理每月享有公司整體業務利潤1%的公司業績提成。第七節行政和後勤人員每月平分公司整體業務利潤2%的提成。第八節公司有權根據團隊和業務發展情況對提成制度進行調整。

第七條財務部每月15—20號間負責發放上月工資,並遵照國家有關規定負責扣繳個人所得税。

第十七章獎罰制度

第一條遲到、早退每次罰款10元。

第二條曠工半日罰款30元,曠工一日按其當月實際工資10%罰款。

第三條每月累計曠工三日或三次立即辭退並扣發當月全部工資。

第四條當月累計請假超過一日,停發請假期間基本工資。

第五條違反本制度中其它任意一項規定,每次至少罰款10元。因違反制度造成個人和公司利益損害的應承擔全部責任。

第六條處罰由辦公室開罰單並當即收取現金,交由財務部保管。

第七條公司定期對優秀和具有突出貢獻的員工實行獎勵。每月罰金作為行政獎金,用於獎勵當月綜合表現優秀員工。

第八條優秀員工享受一月免值日待遇和一日有薪休假。

第九條每年業績最佳前兩名員工將獲得公司提供的年度業績大獎。獎額根據年度總利潤決定。獲獎員工按雙方業績比例分享獎金。

第十八章補充説明

第一條本制度是公司20__年制度建設的過渡版本,由總經理簽字批准後頒佈實施,辦公室負責保管。公司享有本制度最終解釋權。

第二條公司每一位員工有權隨時借閲,不得損壞、丟失、隨意塗改。未經公司總經理批准,任何人不得將本文件複印或轉借給公司以外的其他人員。

第三條各部門負責人須根據本部門工作需要逐步制訂具體的操作流程,報經副總經理批准後,作為本制度附件頒佈實施。

第四條本制度執行期間,員工如有修改建議,可直接向辦公室説明。辦公室經過彙總後以書面形式呈報副總經理。副總經理負責對建議的適宜性、充實性和有效性進行評審,並作為參考資料用於制度修訂。

第五條總經理因有特殊安排不受本制度考勤約束。其他工作人員因公不能經常按本制度考勤約束,須報由副總經理批准。

第六條副總經理外出時暫由財務部經理楊琳代行其職權。財務部經理同時外出可直接向副總經理電話請示。

小公司的管理制度 篇9

為規範公司和員工的行為,維護公司和員工雙方的合法權益,根據勞動法及其配套法規、規章的規定,結合公司的實際情況,制定本規章制度。

總則

1、本規章制度適用於公司所有員工,包括管理人員、技術人員和普通員工;包括試用工和正式工;對特殊職位的員工另有規定的從其規定。

2、員工享有取得勞動報酬、休息休假、獲得勞動安全衞生保護、享受社會保險和福利等勞動權利,同時應當履行完成勞動任務、遵守公司規章制度和職業道德等勞動義務。

3、公司負有支付員工勞動報酬、為員工提供勞動和生活條件、保護員工合法勞動權益等義務,同時享有生產經營決策權、勞動用工和人事管理權、工資獎金分配權、依法制定規章制度權等權利。

分則

第一章、會議制度

一、經理辦公會議

每半月召開一次,由總經理主持,管理層次人員參加,必要時請有關負責人列席。

會議主要內容:

1、學習和貫徹政府有關建設工作政策;

2、討論年(季)度工作計劃和總結;

3、討論公司發展規劃、經營方針、人事勞資與分配等全局性的重大事項。

二、工作會議

每週召開一次,由總經理主持,副總經理、總工程師及各職能部門負責人和各項目總工作工程師參加。

會議內容:

1、各部室負責人彙報工作的執行和完成情況;

2、傳達上級有關的重要規定和內部的工作措施或決定;

3、聽取各種加強管理和改進工作的會議;

4、討論存在的主要問題及提出相應的改進措施。

三、職工大會

每半年召開一次,由總經理主持,全體職工參加,也可有外聘人員參加。

會議主要內容:

1、職工報告生產經營的完成情況;

2、年(季)度的工作計劃、行政總結以及表彰先進等。

四、業務會議

按各職能部門所規定的業務職責,根據待討論的具體事項,不定期的有總經理、總工程師或部門負責人分別召開,要求對某事項達到同一認識、協調配合和解決問題的目的。

各種會議的召開,務須做到事前有準備、事後有記錄,凡總經理召開和主持的會議,其會議工作由綜合部負責;

其他各種會議由會議主持人的所在部門負責。

第二章、人事管理制度

一、職工的使用、考核與晉升

公司對所屬人員的調配使用按照學用一致和用其所長的原則,根據工作需要統一調配、雙向選擇,擇優聘用。

二、職工的考核

1、考核標準、依據及原則

職工的考核制度是實行崗位責任制的關鍵,考核職工以德才兼備為標準,以執行各類人員崗位製為依據,堅持客觀公正、民主公開、注重實際的原則。

2、考核時間

年度考核每年一次,隨年度工作總結一起進行。

3、考核內容

考核內容包括:德、能、勤、績四個方面,重點考核工作實績。

(1)德:主要考核政治、思想表現和職業道德表現;

(2)能:主要考核業務技術水平,管理能力的運用發揮,業務技術提高,知識更新情況;

(3)勤:主要考核工作態度,勤奮敬業精神和遵守勞動紀律情況;

(4)績:主要考核履行職責情況。

4、考核組織

在年度考核時,設立非常設性的考核委員會或考核小組,負責公司年度考核工作。

5、考核方法

實行領導與羣眾相結合,平時與定期相結合,定性與定量相結合的方法。

第三章、檔案管理制度

一、公司各部門和項目工作在工作活動中形成的文件材料、照片、盤片、錄像等凡有保存和利用價值的均應作為檔案材料。

二、檔案是公司的集體財產,由綜合部負責統一管理和保管。

三、所有資料要有專人負責管理,檔案的管理人員,要做好以下工作:

1、按檔案類別,制定各類的編號規定;

2、嚴格檔案材料的接收手續,仔細檢點移交的歸檔材料並履行移交簽字手續;

3、檔案材料的立卷及編制總目錄;

4、檔案材料的檢查工具,制定借閲辦法,重視機密文件,要經領導批准後,方可借出;

5、做好檔案彙編和利用的統計;

6、定期清點檔案,經組織鑑定後銷燬無保存價值的材料。

四、凡檔案材料均要求字跡工整、審簽手續齊全,禁用字跡不牢固和易褪色的書寫工具。

五、材料的整理與歸檔期限

1、行政文書類材料,在完成該項目活動後由專職人員於半月內整理歸檔;

2、工程項目工作類的管理和技術性材料,在完成項目合同任務,後項目工作組一個月內整理歸檔。

六、保守機密,防止泄露有可能損害本公司利益的資料信息。

九、遇到有關人員查尋資料要隨時予以協助。

第四章、工程部管理制度

一、工程部由主任負責全面工作,對上做好經理安排的所有工作項目,對下做好人員的協調工作,調動各方積極性,充分創造出最大的積極效益。

二、部屬各工作人員要嚴格執行國家和省工程建設工作政策、法規、維護國家利益。

認真執行國家和省頒佈的設計、施工規範、工程質量驗評標準,建築安裝工程施工技術資料管理規定。

三、各專業人員間要團結協作,、密切配合。

四、要積極、熱情、主動、誠懇,以第三方的公正立場維護單位和施工單位的正當合理利益。

五、堅持原則、秉公辦事、自覺抵制不正之風。

六、努力學習工作業務,按時參加每週一次的工作業務學習,不斷提高工作業務水平。

七、認真執行工作服務協議,不得從事授權範圍外的工作。

第五章、財務管理制度

一、財務管理工作必須在加強宏觀控制和微觀搞活的基礎上,嚴格執行財經紀律,以提高經濟效益、壯大企業經濟實力為宗旨,財務管理工作要貫徹“勤儉辦企業”的方針,勤儉。

二、公司設財務部,財務部主任協助總經理管理好財務會計工作。

三、出納員不得兼管、會計檔案保管和債權債務賬目的登記工作。

四、財會人員都要認真執行崗位責任制,各司其職,互相配合,如實反映和嚴格監督各項經濟活動。

記賬、算賬、報賬必須做到手續完備、內容真實、數字準確、賬目清楚、日清月結、近期報賬。

五、財務人員在辦理會計事務中,必須堅持原則,照章辦事。

對於違反財經紀律和財務制度的事項,必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執行,並及時向總經理報告。

六、財會人員力求穩定,不隨便調動。

財務人員調動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續,沒有辦清交接手續的,不得離職,亦不得中斷會計工作。

移交交接包括移交人經管的會計憑證、報表、賬目、款項、公章、實物及未了事項等。

移交交接必須由建設局財務科監交。

七、財務部要加強對資產、資金、現金及費用開支的管理,防止損失,杜絕浪費,良好運用,提高效益。

八、銀行賬户必須遵守銀行的規定開設和使用。

銀行賬户只供本單位經營業務收支結算使用,嚴禁借賬户供外單位或個人使用,嚴禁為外單位或個人代收代支。

第六章、合同管理制度

一、公司對外簽訂的各類合同一律使用本制度。

二、合同管理是企業管理的一項重要內容,搞好合同管理,對於公司經濟活動的開展和經濟利益的取得,都有積極的意義。

各級領導幹部、法人委託人以及其他有關人員,都必須嚴格遵守、切實執行本制度。

各有關部門必須互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信譽”為核心的合同管理工作。

合同的簽訂

三、合同談判須由總經理或副總經理與相關部門負責人共同參加,不得一個人直接與對方談判合同。

四、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關規定。

對外簽訂合同,除法定代表人外,必須是持有法人委託書的法人委託人,法人委託人必須對本企業負責。

五、簽約人在簽訂合同之前,必須認真瞭解對方當事人的情況。

六、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優簽約”的原則。

七、合同除即時清結者外,一律採用書面格式,並必須採用統一合同文本。

八、合同對各方當事人權利、義務的規定必須明確、具體,文字表達要清楚、準確。

九、簽訂合同:除合同履行地在我方所在地外,簽約時應力爭協議合同由我方所在市人民法院管轄。

十、任何人對外簽訂合同,都必須以維護本公司合法權益和提高經濟效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴懲。

十一、處理合同的原則

1、堅持以事實為依據、以法律為準繩,法律沒規定的,以國家政策或合同條款為準;

2、以雙方協商解決為基本辦法。

糾紛發生後,應及時與對方當事人友好協商,在既維護本公司合法權益,又不侵犯對方合法權益的基礎上,互諒互讓,達成協議,解決糾紛;

3、因對方責任引起怕糾紛,應堅持原則,保障我方合法權益不受侵犯;

因我方責任引起的糾紛,應尊重對方的合法權益,主動承擔責任,並儘量採取補救措施,減少我方損失;

因雙方責任引起的糾紛,應實事求是,分清主次,合情合理解決;

第七章、安全管理制度

1、組織安全生產領導小組的活動,定期不定期的開展遵紀守法教育,不斷增強職工的安全生產意識,並經常對工地安全員進行灌輸實施,現場的安全指揮知識;

2、負責制定好安全生產管理制度,操作規章制度及各項安全制度,並監督實施;

3、領導編制安全技術改造計劃,合理安排安全技改經費,並認真組織實施,保證安全技改經費的及時落實;

4、組織創建“安全企業”活動,強化“班組安全建設”工作;

5、加強對施工現場的消防設施的檢查管理,及交通複雜的施工現場管理;

6、安全員上崗必須經上級主管部門嚴格培訓考核,做到持證上崗;

7、牢固樹立安全第一的思想,搞好安全、文明試生產,堅持交接班時必須交清安全情況;

8、遵守勞動制度,認真執行安全員工作制度,制止他人違章操作;

9、按時檢查,發現問題能自己處理的立即解決,不能解決的立即上報領導,以防事故發生。

第八章、質量檢查辦法

1、全面貫徹執行國家有關質量管理的方針、政策、法律、法規;

2、使質量檢查工作明確職責,嚴格制度,防禦為主,充分發揮質量檢查人員的積極作用;

3、根據國家規定的技術標準、驗收規範、操作規程和設計要求,在整個施工過程中的各個環節進行全面的檢查和監督;

4、及時掌握質量信息,分析質量動態;

5、建立樣板制。

各工藝按設計要求、規範要求、質量標準,做樣板。

以樣板引路,施工中如達不到樣板的.質量,視為不合格產品,要進行返工處理;

6、建立三檢辦法。

各分包單位、外包隊、施工班組在施工中要按照施工驗收規範進行工序自檢,並認真填寫檢查記錄,凡無“三檢”記錄,上交不及時或不上交的均按該項目未完成論;

7、建立工序交接檢制。

各工序在自檢的基礎上,工序之間進行交接檢查,並辦理交接手續。

上道工序如達不到質量要求或未辦理交接手續,下道工序有權拒絕接收,並不進行下道工序的施工,耽誤的工期和時間由上道工序承擔;

8、施工中需要辦理隱蔽、預檢手續的項目必須辦理隱蔽、預檢手續,不辦理手續,下道工序不得施工。

風險提示:

企業規章制度也可以成為企業用工管理的證據,是公司內部的“法律”,但是並非制定的任何規章制度都具有法律效力,只有依法制定的規章制度才具有法律效力。

勞動爭議糾紛案件中,工資支付憑證、社保記錄、招工招聘登記表、報名表、考勤記錄、開除、除名、辭退、解除勞動合同、減少勞動報酬以及計算勞動者工作年限等都由企業舉證,所以企業制定和完善相關規章制度的時候,應該注意收集和保留履行民主程序和公示程序的證據,以免在仲裁和訴訟時候出現舉證不能的後果。

小公司的管理制度 篇10

一、庫存現金管理

1.公司財務部庫存現金控制在核定限額內,不得超限額存放現金。

2.嚴格執行現金盤點制度,做到日清日結,保證現金的安全。現金遇有短款,應及時查明原因,報告單位領導,並要追究責任者的責任。

3.不準用“白條”入帳。

4.不準私人挪用、佔用和借用公款現金。

5.到公司以外金融機構提取或送存現金(限額1萬元以上)時,需由兩名人員乘坐公司汽車前往。

6.現金出納員必須嚴格和妥善保管金庫密碼和鑰匙。

7.現金出納員要妥善保管金庫內存放的現金和有價證券;私人財物不得存放入內。 8.現金出納員必須隨時接受開户銀行和本單位領導的檢查監督。

9.出納員必須嚴格遵守執行上述各條規定.

二、銀行存款管理

1.公司必須遵守中國人民銀行的規定,辦理銀行基本帳户和輔助帳户的開户和公司各種銀行結算業務。

2.公司必須認真貫徹執行《中國人民銀行法》、《中華人民共和國票據法》等相關的結算管理制度。

3.作廢的銀行支票由出納員加蓋作廢戳記,妥善保存。

4.銀行結算方式根據公司實際情況採取如下幾種方式:支票(現金支票、轉帳支票)、銀行匯票、電匯、信匯、銀行承兑匯票、委託收款(僅限於水費、電費、電話費結算),除上述結算方式外,其他不予使用。

5從銀行取回的各種結算憑證,要及時入帳。

6公司應按每個銀行開户帳號建立一本銀行存款明細帳,出納員應及時將公司銀行存款明細帳與銀行對帳單逐筆進行核對。於每季度末做出銀行核對餘額調節明細表。

7銀行出納員對銀行調節明細表所記載的帳項必須及時查明原因,對出現的差錯通知責任人進行更正,對未達帳項要及時予以清理。造成的帳帳不一致,應儘快解決。

8空白銀行支票與預留印鑑必須實行分管。由出納員逐筆登記,記錄所簽發支票的用途、使用單位、金額、支票號碼等。

三、往來帳款的管理

1應收帳款的管理:公司各銷售部門根據形成收入的確定標準及時開據發貨票後,由財務部作好帳務處理,編制會計記賬憑證,登記有關收入和與客户應收賬款往來的會計賬簿,同時要定期與銷售部門進行核對,保證雙方賬賬核對一致。

2.其他應收款的管理:公司各部門形成的出差借款、採購借款、各部門備用金應於業務發生後及時報銷,每年12月中旬進行清理。各部門備用金於每年12月份中旬清理,進行還舊借新。

3.應付帳款的管理:公司各部門因採購形成的應付票據應及時進行帳務處理,登記相應的帳簿,定期與相關部門對帳,保證雙方賬賬核對一致。

四、內部牽制:

1.公司實行銀行支票與銀行預留印鑑分管制度

2.非出納人員不能辦理現金、銀行收付業務。

3.庫存現金和有價證券每季抽查一次。

4.現金出納員不得擔當制證工作,只能由財務部指定的制單人制單。

五、本制度自下發之日起執行。

小公司財務管理制度

第一章 總則

一、目的

為了規範管理本公司的財務行為,加強財務管理,內部控制和經濟核算,發揮財務在公司經營和提高經濟效益中的作用,特別制定本制度。

二、制定本制度的依據

依據《企業會計準則》《會計法》等國家相關法律、法規,結合本藥業科技有限公司的具體情況制定本制度。

三、制定本制度的原則

第一條 建立和建全公司內部管理制度,完善經濟核算,儘可能地降低消耗增加盈利。力求以儘可能少的消耗取得儘可能大的經營成果。

第二條 正確計算和反映本公司的經營成果,依法繳納税收。

第三條 財務管理必須做好各項財務收支的預算控制,核算分析和考核等工作。

第二章 財務工作管理規範

第一條 會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料必須真實、正確、完整並符合會計制度的規定。

第二條 各部門辦理事務必須填制或取得原始憑證,並及時送交財務。

從外單位取得的原始憑證,必須蓋有填制單位公章。從個人處取得的原始憑證,必須有填制人的簽字。自制原始憑證必須有經辦人簽字。購買實物的原始憑證,必須有實物證明及出處。

第三條 財務工作必須填制或取得原始憑證,根據審核的原始憑證編制記賬憑證。記賬憑證的內容必須具備:填制憑證的日期、編號、內容、科目、金額、所附單據張數、簽名,在收款和付款記賬憑證上出納必須簽字。

第四條 財務工作人員對不真實、不合格的原始憑證,不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。

第五條 財務工作人員應當會同總經理辦公室,定期清查(每月一次),保證賬簿記錄與實物、款項相符。財務工作人員發現賬簿記錄與實物、款項不符時,應及時向總經理或主管提出書面報告,並請求查明原因,做出處理。

第六條 財務工作人員調動工作或離職,必須與接管人員辦清交接手續。 辦理交接手續,必須列出移交清單,接交人員按移交清單逐項核對點收。

1、現金、有價證券應與會計賬簿記錄保持一致,銀行存款賬户餘額應與銀行對賬單保持一致,各種財產物資和債權債務的明細賬户餘額應與總賬有關賬户餘額保持一致,若不一致,移交人員必須限期查清,若查不清,由移交人賠償。

2、會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料必須完整無缺。如有短缺,必須查清原因,並在移交清單中註明,由移交人負責。

3、移交人經管的各種票據、印章和其他實物,必須交接清楚。對未了事項和遺留問題,應寫出書面材料。凡在電腦系統中操作的要對其數據在實際操作狀態下進行交接。

4、會計人員交接必須有監交人。一般會計人員交接由財務部門經理指定人員監交,部 門經理交接由總經理指定人員監交。

5、交接完畢,交接雙方應在移交清單上簽名。移交清單一式三份,移交雙方各執一份,存檔一份。

第三章 貨幣資金管理制度

本制度所指貨幣資金,指公司所有的庫存現金、銀行存款、支票。

一、現金管理制度

第一條 現金使用規定:

1、必須憑公司規定的符合手續的合法憑證收支現金,禁止白條抵庫;對違反規定、字跡不清的單據,出納有權拒絕支付;

2、出納支付現金後,收款人必須在相關單據上簽字確認;

3、出納收到的每一筆現金,無論金額大小,都必須開具現金收據;

現金收據中必須註明以下要素:繳款人或單位、繳款日期、金額(大小寫必須一致)、繳款內容、繳款人簽名、出納簽名等;

4、不準私事借支公款;

5、妥善保管保險櫃鑰匙、密碼,確保資金安全。

第二條 現金核算與盤點:

1、出納應當逐筆記摘“現金日記賬”。

2、每日業務終了,應及時結算現金餘額,並按面值分別清點數量,盤出實存現金,與現金賬核對無誤,做到日清月結;

3、現金日記賬與現金總賬應由現金出納定期核對,至少每月一次,做到帳帳相符。

4、財務負責人有權不定期且至少每月一次對現金進行抽盤。對現金盤點發現的盤盈、盤虧應查明原因及時進行處理。如果經查明盤盈屬於記賬錯誤、丟失單據等,應及時更正錯賬或補辦手續。原因不明則由過失人賠償。

二、銀行存款管理制度

1、經會計人員審核符合公司支付規定的原始憑證,作為銀行存款支付依據。同時按原始憑證逐筆序時登記銀行存款流水賬。

2、業務終了當日,出納人員應及時結出銀行存款流水賬餘額,核對公司所有銀行賬户餘額。若與銀行存款流水賬餘額有差異,應立即核對查明原因,不允許將帶有問題的餘額轉入第二天;

3、銀行存款流水賬、日記賬與銀行存款總賬定期核對,每月一次,做到帳帳相符。

4、每月初,出納人員應及時到銀行索取銀行對賬單,編制銀行存款餘額調節表。銀行存款餘額調節表由主管人員負責核對。

5、除公司規定的基本賬户和結算賬户之外,不得另行開設賬户。確屬需要的,需報總經理核准;

6、公司銀行賬户不得出租、出借給外單位使用;

三、支票管理制度

公司支票分為現金支票和轉帳支票兩種。在使用支票時,應注意以下幾點要求:

1、出納簽發支票,必須經主管同意,支票填寫要素必須齊全;

2、不得簽發空頭支票、不得出租、出借支票或將支票轉讓給其他單位或個人使用;不得將支票交給其它單位代為簽發;

3、公司收到轉帳支票,經審核無誤後及時填制進帳單,根據情況送繳開户銀行或出票人開户行辦理託收。資金未進帳,不得發貨。

4、建立支票登記簿,填制人在支票登記簿上簽字備查,支票使用後應及時清理,超過期限應及時核對和清查。

5、出納應妥善保管未簽發的支票及已簽發的支票存根。

第四章 印章管理制度

第一條 各類印章必須分處專人保管、使用,不得擅自將自己保管的印章交他人使用。

第二條 應嚴格按規定的業務範圍和批准程序使用各類印章,不得亂用錯用。

第三條 印章保管人員應負起監印責任,在監印中應嚴格審查,注意核實內容,審核無 誤後送總經理審閲方可登記蓋章。印鑑外借必須經總經理同意,進行登記,註明用途。

第四條 各類印章,不用時應上鎖保管,做到人走章收。財務專業印章和法人代表章,要放入保險櫃保管。

第五章 備用金管理制度

第一條 申請審批及歸還手續:借款人根據公司規定或計劃填寫“借款單”,申請人簽名——部門經理審核——總經理批准——財務主管審核——出納審核付款。

第二條 備用金實行專人借支專人負責的辦法,不得轉借他人。

第三條 財務部未經批准或審批手續不全情況下,私自使用備用金或擴大範圍和限額的,視情節輕重對財務人員處50元以上罰款。第四條 除公司規定部門使用的固定性備用金外,商品採購完成後5天內須到財務報賬,根據正規發票數額多退少補。

第五條 備用金超過歸定時間未歸還,每逾期一天按3﹪計息,並在歸還借款時付清;因其他特殊原因需要續借的,必須提出書面報告,並經部門經理證明,總經理批准後免於罰息。在借款人拒不歸還情況下(超過歸還時間一個星期),由出納直接在工資獎金中扣收借款額和逾期利息。

第六條 財務主管負責對備用金每月盤點,對於備用金盤點損失,由責任人賠償;

第六章 費用開支管理

一、人工費用管理

第一條 人工費包括所有人員基本工資、工齡工資、各種獎金、加班工資、補貼工資等支出。根據核定的基本工資、考勤情況及各部門績效完成情況計算應付工資,報經理審核批准。

第二條 考勤規定:考勤由專人負責記錄,將出勤情況分遲到、曠工、病假、事假等如實記錄。(其中,公司每日晨會開始未到視為遲到,晨會結束未到視為曠工半天;未經領導批准的請假視為曠工。)在公司規定範圍之外凡需加班的,須填報加班申請表一式兩份,報人力資源部審批。無加班申請表的不予計算加班工資。考勤人員每月2號將審核無誤的.考勤表上報財務部並張貼。

第三條 工資計算標準:日工資以基本工資為準計算,每月按實際“出勤天/月應出勤天”計算日工資。遲到、曠工、請假等按相關考勤制度執行。

第四條 工資發放時間定為每月8-10日,財務部應及時將工資發放到員工本人,並完善發放手續。發給公司員工的工資、補助等必須根據實有人數和實發金額取得本人簽收的憑證為經費支出依據。

二、差旅費用的預支和報銷依照出差管理制度執行。

三、其它費用管理

第一條 公司辦公用品及電腦、傳真複印機等電子產品的購買和維修,須制定購買和維修保養計劃及費用預算,報經理審批。

第二條 公司公務用車產生的燃油費、修理費等費用和違規經濟損失依照用車管理制度執行。

第三條 水電,租賃費等,根據合同價款,通過預提費用核算入帳。

第七章 費用報銷管理制度

第一條 報銷費用必須以合理、合法、真實的憑證為依據,原始發票不得臆造、塗改,不得偽造發票。

第二條 發生的費用必須按規定分類填寫公司統一的報銷單據,不得隨意填寫。

第三條 各種原始憑證必須大小寫一致,不得塗改,並註明附件張數和所屬部門和職務,內容和項目必須齊全。原始憑證必須按公司規定的程序進行審核、簽字,相關手續必須完備,否則財務有權不予報銷。

第四條 各項當月費用報銷必須在每月25日前送呈有關領導審批,各級領導應及時審批,防止造成費用入賬逾期現象。

第五條 對於手續或填寫不符要求的一律退回修改、補全手續、重填憑證;對於不得報支的費用項目,一律退回拒付;對於超期申報的費用,根據相關項目規定進行報支。

小公司財務制度範文

一、總原則

1、公司財務實行“計劃”為特徵的總經理負責制:屬已經總經理審批的計劃內的支付,由相關事業部總經理的書面授權,財務負責人監核即可辦理;屬計劃外的,必須有公司總經理的書面授權。

2、嚴格執行和相關的財務會計制度,接受財政、税務、審計等部門的檢查、監督,保證會計資料合法、真實、及時、準確、完整。

二、財務工作崗位職責

(一)財務經理職責

1、對崗位設置、人員配備、核算組織程序等提出方案。同時負責選拔、培訓和考核財會人員。

2、貫徹國家財税政策、法規,並結合公司具體情況建立規範的財務模式,指導建立健全相關財務核算制度同時負責對公司內部財務管理制度的執行情況進行檢查和考核。

3、進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,監督各部門降低消耗、節約費用、提高經濟效益。

4、其他相關工作。

(二)財務主管職責

1、負責管理公司的日常財務工作。

2、負責對本部門內部的機構設置、人員配備、選調聘用、晉升辭退等提出方案和意見。

3、負責對本部門財務人員的管理、教育、培訓和考核。

4、負責公司會計核算和財務管理制度的制定,推行會計電算化管理方式等。

5、嚴格執行國家財經法規和公司各項制度,加強財務管理。

6、參與公司各項資本經營活動的預測、計劃、核算、分析決策和管理,做好對本部門工作的指導、監督、檢查。

7、組織指導編制財務收支計劃、財務預決算,並監督貫徹執行;協助財務經理對成本費用進行控制、分析及考核。

8、負責監管財務歷史資料、文件、憑證、報表的整理、收集和立卷歸檔工作,並按規定手續報請銷燬。

9、參與價格及工資、獎金、福利政策的制定。

10、完成領導交辦的其他工作。

(三)會計職責

1、按照國家會計制度的規定記賬、覆帳、報賬,做到手續齊備、數字準確、賬目清楚、處理及時;

2、發票開具和審核,各項業務款項發生、回收的監督,業務報表的整理、審核、彙總,業務合同執行情況的監督、保管及統計報表的填報;

3、會計業務的核算,財務制度的監督,會計檔案的保存和管理工作;

4、完成部門主管或相關領導交辦的其他工作。

(四)出納職責

1、建立健全現金出納各種賬冊,嚴格審核現金收付憑證。

2、嚴格執行現金管理制度,不得坐支現金,不得白條抵庫。

3、對每天發生的銀行和現金收支業務作到日清月結,及時核對,保證帳實相符。

小公司的管理制度 篇11

為創造一個舒適、優美、整潔的工作環境,樹立公司的良好形象,制定本制度。

一、衞生管理的範圍為公司辦公室、洗手間、門窗等辦公場所及其設施的衞生。每天值日者提前幾分鐘打掃一下。每月大掃除、全體員工擦玻璃、辦公桌等辦公場所,保證屋內乾淨、整潔。

二、員工應在每天的工作時間開始前和工作結束後做好個人工作區內的衞生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔。

本規章制度還帶完善改進,如有意見公司根據實際情況集體研究處理,員工可提出意見,公司的利益即是大家的'利益,我們共同為了公司的發展進步,相信我們會更好,公司的未來更加美好。

小公司的管理制度 篇12

人事管理方面,每一個公司所採用的管理模式及所制定的管理制度都不同,以下整理了詳細的小公司人事管理制度範本,可供參考。

為了維護企業正常的運營,設立嚴格的人事規章制度非常必要。如果公司規模還不是很大,小企業可以選擇通過一些比較簡單的規章制度進行人事管理。

如何將規章制度的協商、公示程序,變得簡單易行。

開會形式

這是最好的形式,召集全體員工開會,向大家介紹規章制度內容,一方面可以作為協商、討論的形式,另一方面,對於討論後的內容,開會也是一種公示形式。必要的是,會議紀要應當明確此兩項內容,並且有明確的步驟流程,並且讓全體參會員工簽字。

直接簽字

簽字內容同樣包含兩個層次內容:一是,員工簽字表示同意公司執行怎樣的規章制度,二是,員工確認公司已就相關規章制度進行了公示程序,員工已瞭解相關內容。

為了表明員工簽字所涉的規章制度與公司執行的規章制度之間的關聯性,建議,直接在規章制度末頁設置專門的員工簽字頁,形成一套完成的文件存檔。

上述兩種方式操作起來,各有優劣。對於開會形式所產生的規章制度,要約束制度生效後新進的員工,則可以採用第二種簽字形式,讓新進員工直接簽字以確認其對規章制度的同意和知曉即可,無須重新履行開會形式。

另有一點,如果規章制度作出了修改,公司需要重新履行民主協商、公示程序,而非簡單地由人事部自行修改。“公司人事部享有最終解釋權”,已不再是一種免責的有效告知內容。

(1)規章制度的常見性錯誤:

一是對違紀的處罰如警告、記過、開除等規定不明確,違紀行為和處罰之間沒有對應關係,太過籠統,難以操作;

二是制度中有違反法律強制性規定的條款,對勞動者不具有法律約束力;

三是規章制度過於複雜化,內容前後互相矛盾,效力也不明確。這樣對企業來講,仲裁委和法院可能依據規章制度中不利於企業的部分作出裁決和判決,從而使企業面臨不利的境地;

四是規章制度制訂後,無法證明已向員工告知。如制度未經員工簽收,公佈因時間長而取消張貼,但又無法證明其已盡告知義務,或者是新來的員工訂立勞動合同時,未在企業已頒行生效的規章制度上簽字等情況,勞動者可以辯稱其未知規章制度的內容,等等。

(2)確保規章制度的合法有效

最高人民法院20xx年3月發佈的《關於審理勞動爭議案件適用法律若干問題的解釋》第十九條對企業規章制度的法律效力進行了界定:用人單位根據《勞動法》第四條之規定,通過民主程序制定的規章制度,不違反國家法律、行政法規及政策規定,並已向勞動者公示的,可以作為人民法院審理勞動爭議案件的依據。這一規定其中的具體要求就包括內部規章本身內容的合法性,制定規章程序的合法性,具有公示性。據此,

企業制定的規章制度應當遵循以下原則:

第一,內容必須符合《勞動法》及有關法律法規和政策。法律適用效力首先是法律,再是企業規章,不能出現廠規大於國法的情況。企業在制訂和修正管理制度時,要注意與國家法律法規的銜接,不能與國家法律法規相沖突。例如,在人員定崗與班次安排時,要考慮國家對勞動者工作時間和休息休假的規定;在推行結構工資制度時,要考慮工資含量定額與最低工資標準和企業福利待遇之間的關聯性;在人事管理方面,要考慮國家勞動合同制度和社會保險制度等規定;還要考慮國家勞動安全衞生制度、對女職工和未成年工的'特殊保護制度、國家鼓勵職業培訓制度等等。

第二,必須依據法律規定的程序制定。新勞動合同法規定

,用人單位在制定、修改或者決定有關勞動報酬、工作時間、休息休假、勞動安全衞生、保險福利、職工培訓、勞動紀律以及勞動定額管理等直接涉及勞動者切身利益的規章制度或者重大事項時,應當經職工代表大會或者全體職工討論,提出方案和意見,與工會或者職工代表平等協商確定。在規章制度和重大事項決定實施過程中,工會或者職工認為不適當的,有權向用人單位提出,通過協商予以修改完善。企業的其他規章制度也要在一定的範圍內徵求勞動主管部門、企業職能部門和工會三方意見,以便集思廣益、共同協商、尋找平衡,企業只有遵守有關法律,按程序辦事,才能受到勞動法保護。

第三,必須要明確告知職工。不能出現暗箱操作,沒有進行公示告知的情況。對規章制度應採取適當的方式使職工周知,才能對職工產生效力,如下發文件、發放員工手冊和在企業報刊、局域網、公告欄、宣傳畫廊上公佈等,但企業應當保留公示或讓員工閲讀的證據,以證明員工“已經知道規章內容”。筆者建議,用人單位可採取將規章制度作為勞動合同的附件,並在勞動合同中加入“本人在簽訂本合同前,已認真地閲讀了所有合同條款和公司規章制度,對其中無任何異議並自願遵守”的説明。這樣做的好處是將勞動合同和規章制度一併結合起來簽字,成為確定雙方權利義務的依據,以後參照執行,就有了企業內部管理的“家法”。

(3)注意實用性和合法性的結合。

在實踐中,企業往往因“企”制宜,根據自身情況,考察內部各個部門、崗位的職責,訂立出一套完整細密的規範,使得企業內部管理事項事事都能有規範可依。但有時這種規範往往只考慮了企業在操作上的便利而未考慮是否符合法律規定,出現了這種情況:在沒有爭議發生的日常管理中,這類規範可能起到了一定管理的作用;一旦有爭議發生,由於它的制定程序或實體內容的某些方面不符合法律規定,因此在司法實踐中就出現了不被認可其法律效力的情形,也就導致了企業依據這種不合法的規範,做出的對員工的處理自然也不合法,得不到法律的支持。因此,對於規章制度的制定,若要使其真正發揮作用,其制定內容必須既反映了企業管理的要求,又要符合法律政策的規定。實踐中需要兩方面的配合,一是企業通過對自身的情況認識,提出想要達到的勞動人事管理的要求;二是由熟知勞動法律方面的專業人士將企業的這種要求轉化為法律上認可的形式和內容,將事實和法律嚴密地結合起來,這樣的規章制度才能真正起到保障企業正常運行的作用。

小公司的管理制度 篇13

第一章總則

第一條為促進企業建立、健全內部約束機制,進一步規範企業財務管理行為,推動企業加強預算管理,根據財政部頒發的《關於企業實行財務預算管理的指導意見》和集團公司實施全面預算管理的要求,結合集團企業實際情況,制定本制度。

第二條本辦法適用於公司本部及所屬公司、控股公司及其所屬單位。

第二章財務預算基本內容

第三條預算管理是利用預算對企業內部各部門、各單位的各種財務及非財務資源進行分配、考核、控制,以便有效地組織和協調企業的生產經營活動完成既定的經營目標。

第四條企業財務預算是企業全面預算的重要組成部分,是企業全面預算的中心。企業財務預算是在預測和決策的基礎上,圍繞企業戰略目標,對一定時期內企業資金取得和投放、各項收入和支出、企業經營成果及其分配等資金運動所作的具體安排。財務預算與業務預算、資本預算、籌資預算共同構成企業的全面預算。

第五條企業財務預算應當圍繞企業的戰略要求和發展規劃,以業務預算、資本預算為基礎,以經營利潤為目標,以現金流為核心進行編制,並主要以財務預算報表形式予以充分反映。

第六條企業財務預算一般按年度編制,業務預算、資本預算、籌資預算分季度、月份落實。

第三章預算組織分工

第七條企業法定代表人對企業財務預算的管理工作負總責,各企業應設立財務預算委員會或指定企業財務管理部門負責財務預算管理事宜,並對企業法定代表人負責。

第八條財務預算委員會主要擬訂財務預算的目標、政策,制定財務預算管理的具體措施和辦法,審議、平衡財務預算方案,組織下達財務預算,協調解決財務預算編制和執行中的問題,組織審計、考核財務預算的執行情況,督促企業完成財務預算目標。

第九條財務預算編制在企業財務預算管理委員會領導下進行,企業財務管理部門具體負責組織編制、審查、彙總、上報、下達;負責預算執行和日常流程控制;負責預算執行情況的分析和報告;負責預算執行情況考核等。

第十條企業內部生產、投資、物資、人力資源、市場營銷等職能部門具體負責本部門業務涉及的財務預算的編制、執行、分析、控制等工作,並配合財務預算委員會做好企業總預算的綜合平衡、協調、分析、控制、考核等工作。其主要負責人蔘與企業財務預算委員會的工作,並對本部門財務預算執行結果承擔責任。

第十一條企業是財務預算執行單位,在公司董事會或公司經營層的指導下,負責本單位現金流量、經營成果和各項成本費用預算的編制、控制、分析工作,接受企業董事會的檢查、考核。其企業主要負責人對本單位財務預算的執行結果承擔責任。

公司對公司所屬企業實施財務預算管理各企業財務預算方案必須上報公司總部審核批准。

第四章財務預算的編制

第十二條預算編制是實現全面預算管理的關鍵環節,編制質量的高低直接影響預算執行結果。財務預算編制要在企業全面預算管理委員會制定的編制方針指引下進行。

第十三條企業編制財務預算要按照內部經濟活動的責任權限進行,並遵循以下基本原則和要求:

(一)堅持效益優先原則,實行總量平衡,進行全面預算管理;

(二)堅持積極穩健原則,確保以收定支,加強財務風險控制;

(三)堅持權責對等原則,確保切實可行,圍繞經營戰略實施。

第十四條企業編制財務預算要按照先業務預算、資本預算、籌資預算,後財務預算的流程進行,並按照各預算執行單位所承擔經濟業務的類型及其責任權限,編制不同形式的財務預算。

第十五條業務預算是反映預算期內企業可能形成現金收付的生產經營活動(或營業活動)的預算,一般包括銷售或營業預算、生產預算、製造費用預算、產品成本預算、營業成本預算、採購預算、期間費用預算等,企業可根據實際情況並參照公司具體要求編制。

第十六條資本預算是企業在預算期內進行資本性投資活動的預算,主要包括固定資產投資預算、權益性資本投資預算和債券投資預算。

第十七條籌資預算是企業在預算期內需要新借人的長短期借款、經批准發行的債券以及對原有借款、債券還本付息的預算,主要依據企業有關資金需求決策資料、發行債券審批文件、期初借款餘額及利率等編制。

企業經批准發行股票、配股和增發股票,應當根據股票發行計劃、配股計劃和增發股票計劃等資料單獨編制預算。股票發行費用,也應當在籌資預算中分項作出安排。

第十八條財務預算主要以現金預算、預計資產負債表和預計損益表等形式反映。企業應當按照公司制定的財務預算編制基礎表格和財務預算指標計算口徑進行編制。

第十九條企業財務預算可以根據不同的預算項目,分別採用固定預算、彈性預算、滾動預算、零基預算、概率預算等方法進行編制。同時在編制時,為確保預算的可執行性,可設立一定的預備費作為預算外支出。

第二十條編制企業財務預算,應按照“上下結合、分級編制、逐級彙總”的程序進行。按照下達目標、編制上報、審查平衡、審議批准、下達執行等編制程序進行編制,並制定詳細的財務預算編制政策。

財務預算編制結束後,於當年11月底前將財務預算方案上報集團公司,經審查、彙總、平衡後批覆各企業執行。

第二十一條預算的編制日程:年度預算的編制,自預算年度上一年的10月1日開始至11月25日全部編制完成,並在次年1月底前分解落實財務預算指標。各企業要依照企業全面預算管理要求編排預算,並制訂詳細的編制日程和要求,確保財務預算的順利編制。

第五章財務預算的執行、控制與差異分析

第二十二條企業財務預算一經批覆下達,各預算執行單位必須認真組織實施,並將財務預算指標層層分解,從橫向和縱向落實到內部各部門、各單位、各環節和各崗位,形成全方位的財務預算執行責任體系。控制方法原則上依金額進行管理,同時運用項目管理、數量管理等方法。

第二十三條企業應當將財務預算作為預算期內組織、協調各項經營活動的基本依據,將年度預算細分為月份和季度預算,以分期預算控制確保年度財務預算目標的實現。

第二十四條企業應強化現金流量的財務預算管理,按時組織預算資金的收入,嚴格控制預算資金的支付,調節資金收付平衡,控制支付風險。對於預算內的資金撥付,按照授權審批程序執行。對於預算外的項目支出,應當按財務預算管理制度規範支付程序。對於無合同、無憑證、無手續的項目支出,不予支付。

第二十五條企業應當嚴格執行銷售或營業、生產和成本費用預算,努力完成利潤指標。一般情況下,沒有預算的,要堅決控制其發生。對費用預算實行不可突破法,節約獎勵,且預算項目之間原則上不得挪用。

第二十六條在日常控制中,企業應當健全憑證記錄,完善各項管理規章制度,嚴格執行生產經營月度計劃和成本費用的定額、定率標準,加強適時的監控。各預算管理職能部門都要相應建立財務預算管理簿,按預算的項目詳細記錄預算額、實際發生額、差異額、累計預算額、累計實際發生額、累計差異額。

第二十七條在管理過程中,對納入預算範圍的項目由預算執行部門負責人進行控制,預算管理職能部門負責監督,並逐步藉助計算機系統進行管理。預算外的支出由企業財務預算管理委員會直接控制。

第二十八條企業必須建立財務預算報告制度,要求各預算執行部門定期報告財務預算的執行情況。對於財務預算執行中發生的新情況、新問題及出現偏差較大的重大項目,財務預算管理委員會應當責成有關預算執行部門查找原因,提出改進經營管理的措施和建議。

預算差異分析報告應包括以下內容:

(一)本期預算額、本期實際發生額、本期差異額、累計預算額、累計實際發生額、累計差異額;

(二)對差異額進行的分析;

(三)產生不利差異的原因、責任歸屬、改進措施以及形成有利差異的原因和今後進行鞏固、推廣的建議。

第二十九條企業財務管理部門應當利用財務報表監控財務預算的執行情況,及時向預算執行部門、企業財務預算委員會乃至董事會或經理辦公會提供財務預算的執行進度、執行差異及其對企業財務預算目標的影響等財務信息,促進企業完成財務預算目標。

第六章財務預算的調整

第三十條下達執行的年度財務預算,一般不予調整。財務預算執行單位在執行中由於市場環境、經營條件、政策法規等發生重大變化,致使財務預算的編制基礎不成立,或者將導致財務預算執行結果產生重大偏差的,可以調整財務預算。

第三十一條提出預算修正的前提。當某一項或幾項因素向着劣勢方向變化,影響財務預算目標的實現時,應首先挖掘與預算目標相關的其他因素的潛力,或採取其他措施來彌補,只有在無法彌補的情況下,才能提出財務預算修正申請。

第三十二條確需調整的財務預算,應當由預算執行部門逐級向企業財務預算委員會提出書面報告,闡述財務預算執行的具體情況、客觀因素變化情況及其對財務預算執行造成的影響程度,提出財務預算的調整幅度。

企業財務管理部門應對預算執行單位的財務預算調整報告進行審核分析,集中編制企業年度財務預算調整方案,提交財務預算委員會審報公司總部確認後方可下達執行。

第七章財務預算的專評與激勵

第三十三條預算年度終了,財務預算委員會應當向董事會或者經理辦公會報告財務預算執行情況,並依據財務預算完成情況和財務預算審計情況對預算執行部門進行考核。

第三十四條財務預算的考評具有兩層含義:一是對整個企業財務預算管理系統進行考核評價,即對經營業績進行評價;二是對預算執行者的考核與評價。財務預算考評是發揮預算約束與激勵作用的必要措施,通過預算目標的細化分解與激勵措施的付諸實施,達到“人人肩上有指標,項項指標連收入”。

第三十五條預算考評是對預算執行效果的一個認可過程。要結合企本業濟經責任制考評求要,制定考評細則。考評應遵循以下原則:

(一)目標原則:以預算目標為基準,按預算完成情況評價預算執行者的業績;

(二)激勵原則:預算目標是對預算執行者業績評價的主要依據,考評必須與激勵制度相配合;

(三)時效原則:預算考評是動態考評,每期預算執行完畢應及時進行;

(四)例外原則:對一些影響預算執行的重大因素,如產業環境的變化、市場的變化、重大意外災害等,考評時應作為特殊情況處理;

(五)分級考評原則:企業預算考評要根據組織結構層次或預算目標的分解層次進行。

第三十六條為調動預算執行者的積極性,企業可以制定激勵政策,設立經營者獎、效益獎、節約獎、改善提案獎等獎項。

第三十七條財務預算委員會應當定期組織財務預算審計,糾正議批准,重大的調整應提交企業董事會或經理辦公會審議批准,並財務預算執行中存在的問題,充分發揮內部審計的監督作用,維護財務預算管理的嚴肅性。

財務預算審計可以全面審計或者抽樣審計,在特殊情況下,也可組織不定期的專項審計。

審計工作結束後,審計管理部門應當形成審計報告,直接提交財務預算委員會乃至董事會或者經理辦公會,作為財務預算調整、改進內部經營管理和財務考評的一項重要參考。

第八章附則

第三十八條本制度自20xx年x月x日起執行。以前制度與本制度相牴觸的,以本制度為準。

第三十九條企業可以根據本制度及本企業管理需要擬訂相應的實施細則,並組織實施。

第四十條本制度未盡事宜,按公司有關制度執行。

第四十一條本制度由公司財務部負責解釋和修改。

小公司財務管理制度12

公司財務管理制度

全體財務人員應認真貫徹執行國家有關財政法規及會計制度。敬業愛崗,不做有損於公司的事。嚴格按照公司財務管理制度做好自己的本職工作。對待工作認真踏實,樹立為客户服務意識。貫徹公司質量方針和質量目標。

一、財務部門職責範圍

1、認真貫徹執行國家有關財務管理的法律法規,確保財務工作的合法性。

2、建立健全公司各種財務管理制度,嚴格按照財務工作程序執行。

3、採取切實有效的措施保證公司資金和財產的安全,維護公司的合法權益。

4、編制和執行財務預算、財務收支計劃,督促有關部門加強資金迴流,確保資金的有效供應。

5、進行成本、費用預測、核算、考核和控制,督促有關部門降低消耗、節約費用,提高經濟效益。

6、建立健全各種財務帳目,編制財務報表,並利用財務資料進行各種經濟活動分析,為公司領導決策提供有效依據。

7、負責公司材料庫、辦公用品庫的管理。

8、參與公司購銷合同的評審工作。

9、及時核算和上繳各種税金。

10、會計檔案資料的收集、整理,確保檔案資料的完整、安全、有效。

11、加強本部門管理,進行內部培訓,提高本部門工作人員素質。

12、完成公司工作程序規定的其他工作,完成領導佈置的其他任務。

二、財務管理制度

1、公司財務收支嚴格執行“收支兩條線”,不得坐支現金。當天發生的經營收入當天必須存入銀行。

2、收款收據、發票、現金支票、轉賬支票等重要憑證和票據由會計統一管理、登記,不得缺號、跳號使用,領用、收回作廢(聯數齊全)存根收回由會計設立專項登記簿登記。

3、公司的費用開支標準嚴格執行財政部門、地方政府、董事會或經理辦公室所規定的標準,不得超標,儘量減小財務支出。

4、財務印鑑必須分離保管,財務收支日清月結,財務手續合規齊全。

三、財 務 報 銷 制 度

1、費用報銷嚴格執行先審核後報銷的制度。一切費用的報銷應先由會計按規定的標準審核、經總經理審批後方可報銷。

2、公司財務支出實總經理一支筆審批制度。資金支付憑證必須附有經會計審核、總經理審批的有效票據。

3、費用經辦人員應在費用發生後三天內及時報償。費用報銷原則上實行兩手製,一人經辦,一人證明。

會計崗位職責

1、負責登記各項經管的明細帳、分類帳、總帳;

2、全面瞭解、掌握國家有關財務工作制度、政策、公司的會計核算和財務管理的各項規定,並正確執行;

3、負責總帳、明細帳、分類帳的核對工作,銀行存款的調節工作,彙總會計憑證,登記總帳;

4、對其他應收、應收帳款及時催收清理;按公司規定安排固定資產及庫存材料等資產的盤點;

5、每月編制會計報表,確保報表數字真實,計算正確,鈎稽關係清楚;

6、負責裝訂、管理會計檔案;

7、承辦公司領導交辦的其他工作。

出納員崗位職責

1、辦理現金收支和銀行結算業務,嚴格按照我國有關現金管理和銀行結算制度的規定,管好貨幣資金,不坐支現金,不以白條抵庫;

2、順序、及時地登記現金和銀行存款日記帳,保證數字清楚、內容準確,做到日清月結,要及時核對庫存現金,每週一填寫貨幣資金週報表;

3、保管好庫存現金,有價證券,確保其安全無缺,如有短缺要賠償損失;

4、保管好印章,嚴格按規定用途使用印章,簽發支票用的印章不得全交出納員一人保管;

5、嚴格管理空白收據和空白髮票,認真辦理領用手續,按規定簽發支票,對簽發空頭支票負責;

6、完成財務總監或財務經理交付的其它工作。

小公司財務管理制度13

小公司單位財務管理制度

財務部規章、制度

全體財務人員應認真貫徹執行國家有關財政法規及會計制度。敬業愛崗,不做有損於公司的事。嚴格按

照公司財務制度做好自己的本職工作。對待工作認真踏實,樹立為客户服務意識。貫徹公司質量方針和 質量目標。

一、財務部職責範圍

1、認真貫徹執行國家有關財務管理的法律法規,確保財務工作的合法性。

2、建立健全公司各種財務管理制度,嚴格按照財務工作程序執行。

3、採取切實有效的措施保證公司資金和財產的安全,維護公司的合法權益。

4、編制和執行財務預算、財務收支計劃,督促有關部門加強資金迴流,確保資金的有效供應。

5、進行成本、費用預測、核算、考核和控制,督促有關部門降低消耗、節約費用,提高經濟效益。

6、建立健全各種財務帳目,編制財務報表,並利用財務資料進行各種經濟活動分析,為公司領導決策提 供有效依據。

7、負責公司材料庫、辦公用品庫的管理。

8、參與公司工程承包合同和採購合同的評審工作。

9、及時核算和上繳各種税金。

10、參與項目部與施工隊結算,參與採供部與材料供應商結算。

11、會計檔案資料的收集、整理,確保檔案資料的完整、安全、有效。

12、加強本部門管理,進行內部培訓,提高本部門工作人員素質。

13、完成公司工作程序規定的其他工作,完成領導佈置的其他任務。

二、借款和各種費用開支標準及審批制度 借款審批及標準:

1、出差借款: 出差人員應先到財務部領取一式兩聯的“借款單”,詳細填寫借款日期、資金性質、部

門、出差地、出差事由、出差天數及金額,經本部門主管簽字後報總經理籤批;借款單交會計留存,待

借款人歸還借款後清款聯還本人作為清帳依據。前次借支出差返回時間超過5天無故未報銷者,不得再借 款。

2、日常費用借款:各部門因辦理業務需要借款,到財務部領取借款單,填寫好資金性質(支票或現金)

、部門、借款事由,所借金額,審批程序同第1條。

3、購置固定資產借款:施工用具、加工設備單價在1000元以上,使用年限在一年以上者,辦公設施單價

20xx元以上者,屬固定資產。需填寫固定資產申購單、固定資產請款單報總裁審批後,方可由相應部門 辦理。購置固定資產必須開具正式發票 。

4、備用金借款:對於特定部門或崗位實行備用金借款,具體由各部門根據實際情況核定,報總裁批准後

執行。所有備用金借款於每年年度終了報帳時歸還結清。

5、其他臨時借款:如業務費、招待費、週轉金等,審批程序同第1條。

6、借款出差人員回公司後五天內應按規定到財務部報帳,報帳後所欠金額三天內補齊,對於不辦理報銷

手續且三天內不能補齊所欠款項的,財務部有權從當月工資中扣回。

7、所有借款均遵循前帳不清後帳不借的.原則。

8、嚴格禁止個人借款,特殊情況需由公司部門經理以上級別人員做擔保並由總裁批准後方可借支。

三、日常費用報銷:

1、公司員工在日常費用支出時,需堅持勤儉節約的原則。

2、日常支出時應儘量取得原始發票,對於不能取得原始發票的情況,需由對方出具收款證明。

3、報銷時須由經手人在發票上面簽字並簡述事由,並經相應領導簽字後到財務部報銷;

4、所有日常購用物品均須到庫房辦理入庫手續,報銷時發票後面附有經庫房管理員簽字的入庫單,並經

各相應領導簽字後到財務部報銷;

5、補充説明

如報銷審批人出差在外,則應由審批人簽署指定代理人,交財務部備案,指定代理人可在此期間行使相

應的審批權力;或者由財務人員與審批人進行電話聯繫,先行借款或報銷,待審批人回公司後再進行補 籤。

財務部總監崗位職責

1、編制和執行預算、財務收支計劃,擬訂資金籌措和使用方案,開闢財源,有效使用資金。

2、進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關部門降低消耗、節約費用,提 高經濟效益。

3、建立健全經濟核算制度,利用財務會計資料進行經濟活動分析。

4、承辦公司領導交辦的其他工作。 財務部經理崗位職責

1、負責協助財務總監組織本公司的財務管理和經濟核算工作。

2、制定和管理税收政策及程序。

3、建立健全公司內部核算的組織、指導和數據管理體系,以及核算和財務管理的規章制度。

4、組織公司有關部門開展經濟活動分析,組織編制公司財務計劃、成本計劃、努力降低成本、增收節支、提高效益。

5、參與項目部與施工隊、採供部與材料供應商的結算。

6、認真貫徹國家的財經方針政策,執行會計制度和財務管理方法,監督執行會議決議。

7、負責全公司財務人員的業務指導和學習的工作,合理協調各崗位工作,並考核財會人員工作業績,不

斷提高財務人員的業務素質。

8、完成領導佈置的其他工作。

9、負責會計監交工作。 財務部成本會計崗位職責

1、清楚工程整體概況,包括規模、合同額、所需主要材料、開竣工時間及項目部人員構成等。

2、理解並清晰工程承包合同、明確回款條款、總包方代扣費用項目及税金繳納方式、保函期限等,並結

合合同督促項目部回款。

3、按照各工程預算進行工程成本的控制。

4、每月末及時督促各項目部報帳,核對上月計劃執行情況。

5、及時、準確核算各種原始票據,並制單入帳。

6、準確把握各項材料採購、分包勞務合同,按合同執行付款。

7、工程付款依據合同、財務帳、工程預算進行審核。

8、工程完工後,準確核算出工程成本,編報工程成本表。

9、完成領導佈置的其他工作。 財務部綜合會計崗位職責

1、負責登記各項經管的明細帳、分類帳、總帳;

2、全面瞭解、掌握國家有關財務工作制度、政策、公司的會計核算和財務管理的各項規定,並正確執行 ;

3、負責總帳、明細帳、分類帳的核對工作,銀行存款的調節工作,彙總會計憑證,登記總帳;

4、對其他應收、應收帳款及時催收清理;按公司規定安排固定資產及庫存材料等資產的盤點;

5、每月編制會計報表,確保報表數字真實,計算正確,鈎稽關係清楚;

6、負責裝訂、管理會計檔案;

7、承辦公司領導交辦的其他工作。 財務部出納員崗位職責

1、辦理現金收支和銀行結算業務,嚴格按照我國有關現金管理和銀行結算制度的規定,管好貨幣資金,

不坐支現金,不以白條抵庫;

2、順序、及時地登記現金和銀行存款日記帳,保證數字清楚、內容準確,做到日清月結,要及時核對庫

存現金,每週一填寫貨幣資金週報表;

3、保管好庫存現金,有價證券,確保其安全無缺,如有短缺要賠償損失;

4、保管好印章,嚴格按規定用途使用印章,簽發支票用的印章不得全交出納員一人保管;

5、嚴格管理空白收據和空白髮票,認真辦理領用手續,按規定簽發支票,對簽發空頭支票負責;

6、完成財務總監或財務經理交付的其它工作。

財 務 基 礎 工 作 規 範

財務基礎工作規範是財務工作最基礎的部分,它對財務部門日常具體工作進行指導和解釋。

一、票據

1、票據的種類: (1) 外部取得的原始發票; (2) 公司自制的差旅費報銷單; (3) 公司自制的支出證明單。

2、票據的報銷要求:

(1) 外部取得的原始發票:要求填寫齊全、字跡清晰,包括客户名稱(填寫陝西藝林實業有限責任公 司)、服務項目、金額(大小寫應一致)、收款單位蓋章、日期。

(2) 公司自制的差旅費報銷單:此報銷單專為出差報銷使用,後附出差火車、船、飛機等票據、住宿

發票、寫明出差天數、出差補貼、核出總報銷金額。票面不允許有任何塗改。

(3) 公司自制的支出證明單:此支出證明單有兩種用途,一種為對於確實無法取得原始票據的情況,

填寫此單據,經相關領導簽字後,可以報銷;另一種為對於一次報銷,票據非常多的情況,使用支出證

明單進行票據彙總。此票面不允許有任何塗改。

二、憑證

1、憑證的編號:憑證統一使用記帳憑證,按時間發生先後順序統一編號,編號要求使用號碼打印機。

2、憑證的編制人員:憑證執行誰負責誰編制,編制後應及時簽章,各項目工地由專職會計進行具體分 工。

3、憑證的填寫要求:要求用楷書書寫,字跡要清晰,摘要欄要求詳細、逐行填寫,不得省略,各級科

目統一使用,整個票面不允許有任何塗改。

4、憑證的審核:對於會計人員編制的憑證,實行交叉審核;最終由財務負責人進行最後審核。

憑證的審核必須及時,以防因記帳不及時造成核算控制的滯後,原則上所有憑證必須在編制後的第二天

審核完畢,第三天登帳完畢。

5、憑證的保管:憑證統一由一名財務人員進行裝訂、保管,此人對憑證的總體情況負責。

三、帳簿

1、由於會計核算均使用電算化,大部分帳簿由電腦自動生成,定期打印,仍保留如下手工帳簿:總帳

、現金日記帳、銀行存款日記帳、應付帳款明細帳、工程施工明細帳、工程材料明細帳。

2、以上各帳簿由相應負責人進行記錄。

3、以上各帳簿的記錄應使用楷書,書寫清楚,按月合計,按季度進行累計。如果有填寫錯誤應使用劃

線更正法或紅字衝消法,並由經辦人蓋章。

四、報表

1、報表分為對外報表和對內報表。

2、對外報表為向各主管機關報送的報表,主要有資產負債表、損益表、其他報表。

3、對內報表為公司內部要求填制彙總的各種報表,內部報表有:按部門分類的管理費用表,按區域、

人員分類的經營費用表,按工程、供應商進行分類的進貨付款表,按工程分類的項目管理費用表,按供

應商、工程進行分類的應付帳款表,按工程、分包隊伍進行分類的預付帳款表,以上報表為按月填報;

工程成本分析表,在工程完工時,結合預算、結算、實際使用情況進行統計的報表。

4、以上報表由指定會計負責進行編制。並建立相應的編制審核程序。

五、主要科目解釋

1、預付帳款:此科目用來核算所有分包隊伍的付款情況,因此凡是分包隊伍的付款均使用此科目進行 核算。

2、應付帳款:此科目用來核算所有供應商的進貨和付款情況,因此凡是供應商的進貨和付款均使用此 科目。

3、工程施工:工程施工科目用來核算所有工程的直接成本,按照二級科目工程項目名稱,三級科目工

程成本明細項進行核算。

4、管理費用:管理費用用來核算公司各部門,常發生的各項費用,按照二級科目部門,三級科目具體

明細項目進行核算。

5、經營費用:經營費用科目用來核算業務部門的所有費用,按照二級科目人員,三級科目具體明細項 目進行核算。

六、應付帳款的確認原則:

應付帳款的確認直接關係到工程的直接成本以及公司的欠款,因此應付帳款的確認應遵循謹慎性原則

1、用經過工程現場相關人員簽字的原始入庫單原件和供應商的發貨清單確認應付帳款和工程施工,以

降低因傳真不清楚而造成的錯誤。

2、使用經過採供部、財務部要求的會簽單確認應付帳款和工程成本。

3、對於應付帳款已經確認需要調整的情況:如果是現場入庫錯誤應由現場出具調整説明,並結合材料 部門的定料單,財務部門才能予以調帳;如果是因為材料人員對材料價格等計算錯誤的情況,應由材料

人員出具調整説明,並需附原書寫錯誤的入庫單複印件,財務部門才能予以調帳。所有調帳必須經材料

部門和財務部門最高主管領導簽字。 處罰辦法

出現下列情況之一的,對財務人員予以警告並扣發本人月薪1-3倍:

(一)超出規定範圍、限額使用現金的或超出核定的庫存現金金額留存現金的;

(二)用不符合財務會計制度規定的憑證頂替銀行存款或庫存現金的;

(三)未經批准,擅自挪用或借用他人資金(包括現金)或支付款項的;

(四)利用帳户替其他單位和個人套取現金的;

(五)未經批准坐支或未按批准的坐支範圍和限額坐支現金的;

(六)保留帳外款項或將公司款項以財務人員個人儲蓄方式存入銀行的;

(七)違反本規定條款認定應予處罰的。 出現下列情況之一的,財務人員應予解聘。

(一)違反財務制度,造成財務工作嚴重混亂的;

(二)拒絕提供或提供虛假的會計憑證、帳表、文件資料的;

(三)偽造、變造、謊報、毀滅、隱匿會計憑證、會計帳簿的;

(四)利用職務便利,非法佔有或虛報冒領、騙取公司財物的;

(五)弄虛作假、營私舞弊,非法謀私,泄露祕密及貪污挪用公司款項的;

(六)在工作範圍內發生嚴重失誤或者由於玩忽職守致使公司利益遭受損失的;

(七)有其他瀆職行為和嚴重錯誤,應當予以辭退的

附 則

本規定由總經理辦公會負責解釋。

本規定自發布之日起生效。

小公司財務管理制度14

門衞管理制度

(一)為強化門衞管理,保障公司的正常工作秩序,特制定本制度。

(二)門衞管理人員要嚴格遵守執行《門衞管理制度》,恪盡職守、文明執勤。

(三)門衞管理人員要做到發生治安事件和災害事故,應採取積極有效的應變措施,及時向上級主管部門及公安機關報案,並作好記錄。

(四)凡進入本公司內人員均須驗明身份,來賓憑證件填寫來客登記表後由本單位相關人員接待才允許入內。外來人員一時沒有聯繫上被訪人時,可在門衞值班室內或指定地方等候。嚴禁閒雜或與單位工作無關人員進入公司內。人員攜帶物品出門,須憑公司內相關部門出具的證明才予放行。

(五)門衞值班室要保持乾淨整潔和安靜,物品放置應定位規範,嚴禁在門衞值班室內飲酒、打牌。無關人員不得在門衞值班室逗留、閒聊、嬉笑、打鬧、藉故刁難、糾纏門衞值班人員。違者,視情節輕重,嚴肅處理。值勤人員態度粗暴,不文明不禮貌,故意刁難員工或外來人員,一經發現,將按照有關規定嚴肅處理。工作時間從早上8:30到下午17:30門衞要穿工作服,夜間巡查時間凌晨2點一次、凌晨4點一次進行巡查並進行指紋打卡憑證,同時門衞室不得留宿外來人員,門衞若有會客情況應提前上報行政人事部。

(六)嚴格執行物資管理規定,任何物資出公司均需辦理有關手續。未辦理手續的物資不得放行。

(七)門衞負責管理公司內的機動車和非機動車停放秩序。外來車輛進公司需作好登記;公司有機動車輛進出時,門衞要負責引導車輛進入停車位;對進入公司內的非機動車,門衞要負責指導停入非機動車停車區。

(八)負責做好郵件的登記、簽收、分發等工作。

(九)本制度的解釋權屬公司。

(十)本制度自公佈之日起執行。

小公司的管理制度 篇14

公司財務管理制度的制定是為了規範公司日常財務行為,發揮財務在公司經營管理和提高經濟效益中的作用,便於公司各部門及員工對公司財務工作進行有效地監督,同時進一步完善公司財務管理制度,充分發揮其職能作用;維護公司及員工、外部相關各方的合法權益。下面是財務管理制度條例,歡迎參閲。

小公司財務管理制度

1一、財務部職責範圍

1、認真貫徹執行國家有關財務管理的法律法規,確保財務工作的合法性。

2、建立健全公司各種財務管理制度,嚴格按照財務工作程序執行。

3、採取切實有效的措施保證公司資金和財產的安全,維護公司的合法權益。

4、編制和執行財務預算、財務收支計劃,督促有關部門加強資金迴流,確保資金的有效供應。

5、進行成本、費用預測、核算、考核和控制,督促有關部門降低消耗、節約費用,提高經濟效益。

6、建立健全各種財務帳目,編制財務報表,並利用財務資料進行各種經濟活動分析,為公司領導決策提供有效依據。

7、負責公司材料庫、辦公用品庫的管理。

8、參與公司工程承包合同和採購合同的評審工作。

9、及時核算和上繳各種税金。

10、參與項目部與施工隊結算,參與採供部與材料供應商結算。

11、會計檔案資料的收集、整理,確保檔案資料的完整、安全、有效。

12、加強本部門管理,進行內部培訓,提高本部門工作人員素質。

13、完成公司工作程序規定的其他工作,完成領導佈置的其他任務。

二、借款和各種費用開支標準及審批制度

借款審批及標準:

1、出差借款: 出差人員應先到財務部領取一式兩聯的"借款單",詳細填寫借款日期、資金性質、部門、出差地、出差事由、出差天數及金額,經本部門主管簽字後報總經理籤批;借款單交會計留存,待借款人歸還借款後清款聯還本人作為清帳依據。前次借支出差返回時間超過5天無故未報銷者,不得再借款。

2、日常費用借款:各部門因辦理業務需要借款,到財務部領取借款單,填寫好資金性質(支票或現金)、部門、借款事由,所借金額,審批程序同第1條。

3、購置固定資產借款:施工用具、加工設備單價在1000元以上,使用年限在一年以上者,辦公設施單價20xx元以上者,屬固定資產。需填寫固定資產申購單、固定資產請款單報總裁審批後,方可由相應部門辦理。購置固定資產必須開具正式發票 。

4、備用金借款:對於特定部門或崗位實行備用金借款,具體由各部門根據實際情況核定,報總裁批准後執行。所有備用金借款於每年年度終了報帳時歸還結清。

5、其他臨時借款:如業務費、招待費、週轉金等,審批程序同第1條。

6、借款出差人員回公司後五天內應按規定到財務部報帳,報帳後所欠金額三天內補齊,對於不辦理報銷手續且三天內不能補齊所欠款項的,財務部有權從當月工資中扣回。

7、所有借款均遵循前帳不清後帳不借的原則。

8、嚴格禁止個人借款,特殊情況需由公司部門經理以上級別人員做擔保並由總裁批准後方可借支。

三、日常費用報銷:

1、公司員工在日常費用支出時,需堅持勤儉節約的原則。

2、日常支出時應儘量取得原始發票,對於不能取得原始發票的情況,需由對方出具收款證明。

3、報銷時須由經手人在發票上面簽字並簡述事由,並經相應領導簽字後到財務部報銷

4、所有日常購用物品均須到庫房辦理入庫手續,報銷時發票後面附有經庫房管理員簽字的入庫單,並經各相應領導簽字後到財務部報銷

5、補充説明

如報銷審批人出差在外,則應由審批人簽署指定代理人,交財務部備案,指定代理人可在此期間行使相應的審批權力;或者由財務人員與審批人進行電話聯繫,先行借款或報銷,待審批人回公司後再進行補籤。

財務部總監崗位職責

1、編制和執行預算、財務收支計劃,擬訂資金籌措和使用方案,開闢財源,有效使用資金。

2、進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關部門降低消耗、節約費用,提高經濟效益。

3、建立健全經濟核算制度,利用財務會計資料進行經濟活動分析。

4、承辦公司領導交辦的其他工作。

財務部經理崗位職責

1、負責協助財務總監組織本公司的財務管理和經濟核算工作。

2、制定和管理税收政策及程序。

3、建立健全公司內部核算的組織、指導和數據管理體系,以及核算和財務管理的規章制度。

4、組織公司有關部門開展經濟活動分析,組織編制公司財務計劃、成本計劃、努力降低成本、增收節支、提高效益。

5、參與項目部與施工隊、採供部與材料供應商的結算。

6、認真貫徹國家的財經方針政策,執行會計制度和財務管理方法,監督執行會議決議。

7、負責全公司財務人員的業務指導和學習的工作,合理協調各崗位工作,並考核財會人員工作業績,不斷提高財務人員的業務素質。

8、完成領導佈置的其他工作。

9、負責會計監交工作。

財務部成本會計崗位職責

1、清楚工程整體概況,包括規模、合同額、所需主要材料、開竣工時間及項目部人員構成等。

2、理解並清晰工程承包合同、明確回款條款、總包方代扣費用項目及税金繳納方式、保函期限等,並結合合同督促項目部回款。

3、按照各工程預算進行工程成本的控制。

4、每月末及時督促各項目部報帳,核對上月計劃執行情況。

5、及時、準確核算各種原始票據,並制單入帳。

6、準確把握各項材料採購、分包勞務合同,按合同執行付款。

7、工程付款依據合同、財務帳、工程預算進行審核。

8、工程完工後,準確核算出工程成本,編報工程成本表。

9、完成領導佈置的其他工作。

財務部綜合會計崗位職責

1、負責登記各項經管的明細帳、分類帳、總帳

2、全面瞭解、掌握國家有關財務工作制度、政策、公司的會計核算和財務管理的各項規定,並正確執行

3、負責總帳、明細帳、分類帳的核對工作,銀行存款的調節工作,彙總會計憑證,登記總帳

4、對其他應收、應收帳款及時催收清理;按公司規定安排固定資產及庫存材料等資產的盤點

5、每月編制會計報表,確保報表數字真實,計算正確,鈎稽關係清楚

6、負責裝訂、管理會計檔案

7、承辦公司領導交辦的其他工作。

小公司財務管理制度

2一、公司財務管理制度:

全體財務人員應認真貫徹執行國家有關財政法規及會計制度,敬業愛崗,不做有損於公司的事,嚴格按照公司財務制度做好自己的本職工作。對待工作認真踏實,樹立為客户服務意識。

1、認真貫徹執行國家有關財務管理的法律法規,確保財務工作的合法性。

2、建立健全公司各種財務管理制度,嚴格按照財務工作程序執行。

3、採取切實有效的措施保證公司資金和財產的安全,維護公司的合法權益。

4、編制和執行財務收支計劃,督促有關部門加強資金迴流,確保資金的有效供應。

5、進行成本、費用核算、考核和控制,督促有關部門降低消耗、節約費用,提高經濟效益。

6、建立健全各種財務帳目,編制財務報表。

7、參與公司工程承包合同和採購合同的評審工作。

8、及時核算和上繳各種税金。

9、參與業務項目結算,參與採供部與材料供應商結算。

10、會計檔案資料的收集、整理,確保檔案資料的完整、安全、有效。

11、完成公司工作程序規定的其他工作,完成領導佈置的其他任務。

12、加強本部門人員的培訓,提高本部門工作人員素質。

13、

二、借款和各種費用開支標準及審批制度

借款審批及標準;

1、出差借款;出差人員應先到財務部領取"借款單",詳細填寫借款日期、資金性質、部門、出差地、出差事由、預計出差天數及金額,經本部門主管簽字後報總理籤批;持已批"借款單"到財務處領款。前次借支出差返回時間超過5天無故未報銷者,不得再借款。

2、出差在外人員借款;已出差在外或者從一出差地轉另一出差地人員借款,先請一代理人到財務部部領取"借款單",詳細填寫借款日期、資金性質、部門、出差地、出差事由、預計出差天數及金額,經本部門主管簽字後報總經理籤批;持已批"借款單"到財務處領款。

3、日常費用借款;各部門因辦理業務需要借款,到財務部領取借款單,填寫好資金性質(支票或現金)、部門、借款事由,所借金額,審批程序同第1條。

4、其他臨時借款;如業務費、招待費用、週轉金等,審批程序同第1條。

5、借款出差人員回公司後五天內按規定到財務部報賬,報賬後所欠金額三天內補齊,對於不辦理報銷手續且三天內不能補齊欠款項的,財務部有權從當月工資中扣回。

6、所有借款均遵守前賬不清後賬不借的原則。

7、嚴格禁止個人借款、特殊情況需由公司部門經理以上級別人員批准備後方可借支。

三、日常費用報銷

1、公司員工在日常費用支出時,需堅持勤儉節約的原則。

2、日常支出時應儘量取得原始發票,對於不能取得原載始發票的情況,需由對方出具收款證明。

3、報銷時須由經手人在發票上面簽字並簡述事由,並經相應領導簽字後到財務部報銷;

4、所有日常購用物品均須到庫房辦理入庫手續,報銷時發票後面附有經庫房管理員簽字的入庫單,並經各相應領導簽字後到財務部報銷;

5、補充説明

如報銷審批人出差在外,由應由審批人簽署批定代理人,交財務部備案,指定代理人可在此期間行使相應的`審批權力;或者由財務人員與審批人進行電話聯繫,先行借款或報銷,待審批人回公司後再補籤。

財務部崗位職責:

辦理現金收支和銀行結算業務,嚴格按照我國有產現金管理和銀行結算制度的規定,管好貨幣資金,不坐支現金,不以白條抵庫;

1、順序、及時地登記現金和銀行存款日記賬,保證數字清楚、內容確準,做到日清月結,要及時核對存現金,每週一填寫貨幣資金週報表;

2、保管好庫存現金,確保其安全無缺,如有短缺要賠償損失;

3、保管好印章,嚴格按規定用途使用印章;

4、嚴格管理空白收據和空白髮票,認真辦理領用手續,按規定簽發支票;

5、負責登記各項經管的明細分類賬、日記賬、總賬;

6、全面瞭解、掌握國家有關財務工作制度、政策、公司的會計核算和財務管理的各項規定,並正確執行;

7、負責總賬、明細賬、分類賬的核對工作,銀行存款的調節工作,彙總會計憑證,登記總賬;

8、對其他應收、應收賬款及時催收清理;按公司規定固定資產及庫存商品和代管物資等資產每月月底盤點;做到賬存與實存數相符

9、每月編制會計報表,確保報表數字真實、計算正確,鈎稽關係清楚;

10、負責裝訂、管理會計檔案;

11、清楚工程整體概況,包括規模、合同額、所需主要材料、開竣工時間及項目部人員構成等;

12、理解並清析工程承包合同、明確回款條款、總包方代扣費用項目及税金繳納方式、保函期限等、並結合合同督促項目部回款;

13、按照各工程預算進行工程成本的控制;

14、每月末及時督促各項目部報賬;

15、及時、準確核算各種原始票據,並制單入賬;

16、準確把握各項材料採購、分包勞動合同,按合同執行付款;

17、工程付款依據合同、財務賬、工程預算進行審核;

18、編制和執行財務收支計劃,擬訂資金籌措和使用方案;

19、進行成本費用控制、核算、考核,督促本公司有關部門降低消耗、節約費用,提高經濟效益;

20、參與業務項目、採購部與材料供應商的結算;

21、認真貫徹國家的財經方針政策,執行會計制和財務管理方法,監督執行會議;

22、完成領導佈置的其他工作;

財務基礎工作規範:

財務基礎工作規範是財務工作最基礎的部分,它對財務部門日常具體工作進行指導和解釋。

一、票據

1、票據的種類;

(1)外部取得的原始發票

(2)公司自制的差旅費報銷單;

(3)公司自制的支出證明。

2、票據的報銷要求

(1)外部取得的原始發票;要求填寫齊全、字跡清晰,包括客户名稱(填寫陝西藝林實業有限責任公司)、服務項目、金額(大小寫一致)、收款單位蓋章、日期。

(2)公司自制的差旅費報銷單;此報銷單專為出差報銷使用,後附出差火車、船、飛機等票據、住宿發票、寫明出差天數、出差補貼、核出報銷金額。票面不允許有任何塗改。

(3)公司自制的支出證明單;此支出證明單有兩種用途,一種為對於確實無法取得原始票據的情況,填寫此單據,經相關領導簽字後,可以報銷;另一種為對於一次報銷,票據非常多的情況,使支出證明單進行票據彙總。此票面不允許任何塗改。

附錄:

現金支出範圍;

l)職工工資、津貼。

2)個人勞務報酬。

3)根據國家規定頒發給個人的科學技術、文化藝術、體育等各種獎金。

4)各種勞保、福利費用以及國家規定的對個人的其他支出。

5)向個人收購農副產品和其他物資的價款。

6)出差人員必須隨身攜帶的差旅費。

7)結算起點以下的零星支出。

8)中國人民銀行確定需要支付現金的其他支出。

前款結算起點為1000元以下,1000元以上的不得使用現金,要通過銀行轉賬,特殊情 況要有總經理審批;每天庫存現金限額不得超過3-5天的零星開支。超過部分要及時送存銀行

本制度自發布之日起生效

小公司財務管理制度

3一、總則

1、依據《中華人民共和國會計法》、《企業會計準則》制定本制度;

2、為規範公司日常財務行為,發揮財務在公司經營管理和提高經濟效益中的作用,便於公司各部門及員工對公司財務部工作進行有效地監督,同時進一步完善公司財務管理制度,維護公司及員工相關的合法權益,制定本制度;

二、財務工作崗位職責

(一)、會計職責

1、遵守國家頒佈的會計準則、財經法規,按照會計制度,進行會計核算;編制年度、季度、月份會計報表;按照會計制度規定設置會計核算科目、設置明細賬、分類賬,及時記賬、結賬、對賬,報賬,做到日清月結,賬賬相符、賬實相符、賬表相符、賬證相符。

2、發票開具和審核,各項業務款項發生、回收的監督審核,各報表的整理、審核、保管及統計報表的填報。

3、根據會計核算資料、統計資料及其他有關的資料,對公司經營運作狀況,作出系統的、歷史的及階段性統計分析,判斷和評價企業的生產經營成果和財務狀況,為公司領導決策提供依據。

4、建立公司固定資產賬,進行科學的折舊與報廢,並負責固定資產及庫存物質資產盤點。

3、負責財務檔案的整理、裝訂及管理。

4、處理、協調與工商、税務、金融等部門間的關係,依法納税。

5、完成部門主管或相關領導交辦的其他工作。

(二)出納職責

1、辦理現金收支和銀行結算業務,嚴格按照我國有關現金管理和銀行結算制度的規定,管好貨幣資金,不坐支現金,不以白條抵庫。

2、順序、及時地登記現金和銀行存款日記帳,保證數字清楚、內容準確,做到日清月結,要及時核對庫存現金、銀行存款,保證帳實相符。

3、保管好庫存現金,確保其安全無缺,如有短缺要查明原因或及時賠償損失。

4、保管好印章,嚴格按規定用途使用印章,簽發支票用的印章不得全交出納員一人保管。

5、嚴格管理空白收據和空白支票,認真辦理領用手續,按規定簽發支票,對簽發空頭支票負責。

6、完成財務及總經理交付的其它工作。

三、現金管理制度

1、所有現金收支由公司出納負責。

2、建立健全《現金日記帳》簿,出納應根據審批無誤的收支憑單逐筆順序登記現金流水收支帳目,並每天結出餘額核對庫存。作到日清月結,帳實相符。

3、不坐支現金、不準用"白條"入帳

4.不準私人挪用、佔用和借用公款現金。

5、收支單據辦理完畢後出納須在審核無誤的收支憑單上籤章,並在原始單據上加蓋現金收、付訖章,防止重複報銷。

四、銀行存款管理制度

1.公司必須遵守中國人民銀行的規定,辦理銀行基本帳户和一般帳户的開户和公司各種銀行結算業務。

2.公司必須認真貫徹執行《中國人民銀行法》、《中華人民共和國票據法》

等相關的結算管理制度。

3.作廢的銀行支票由出納員加蓋作廢戳記,妥善保存。

4.銀行結算方式根據公司實際情況採取如下幾種方式:現金支票、轉帳支票,除上述結算方式外,其他不予使用。

5 從銀行取回的各種結算憑證,要及時入帳。

6 公司應按每個銀行開户帳號建立一本銀行存款明細帳,出納員應及時將公司銀行存款明細帳與銀行對帳單逐筆進行核對。於每季度末做出銀行核對餘額調節明細表。

7 銀行出納員對銀行調節明細表所記載的帳項必須及時查明原因,對出現的差錯通知責任人進行更正,對未達帳項要及時予以清理。造成的帳帳不一致, 應儘快解決。

8 空白銀行支票與預留印鑑必須實行分管。由出納員逐筆登記,記錄所簽發支票的用途、使用單位、金額、支票號碼等。

五、往來帳款的管理

1、應收帳款的管理:公司各銷售部門根據形成收入的確定標準及時開據發貨票後,由財務部作好帳務處理,編制會計記賬憑證,登記有關收入和與客户應收賬款往來的會計賬簿,同時要定期與銷售部門進行核對,保證雙方賬賬核對一致。

2、應付帳款的管理:公司各部門因採購形成的應付賬款應及時進行帳務處理,登記相應的帳簿,定期與相關供應商對帳,保證雙方賬賬核對一致。

3、其他應付應收:定期清查核對其他往來款項

六、借款和各種費用開支標準及審批制度

(一)借款標準及審批

1、因出差或其他因公事宜必須預支現金的,須填寫借款單,註明金額事由,經總經理簽字批准,方可支出現金。借款人要在出差回來或借款後一週內向出納還款或憑合法有效的原始憑證,經籤批後,衝抵借款單,做到多退少補。

2、原則上嚴禁個人因私借款,如確有特殊情況,由借款人出具書面申請,經經理審核同意後,且借款額不應超過當月(未發放月)應發工資額。員工個人私用借款在工資發放時予以扣除。對於因相關責任人工作疏忽,造成借款人的借款無法收回的,由直接責任人承擔該損失。

3、對於需用備用週轉金的部門員工,應具體由各部門根據實際情況核定,報總裁批准後執行,由財務支付備案。

4、所有借款均遵循前帳不清後帳不借的原則。

(二)費用開支及審核標準

1、公司員工在日常費用支出時,需堅持勤儉節約的原則。

2、日常支出時應儘量取得原始正式發票,原始始憑證上的數字和文字必須填寫清楚,不得塗改;對於不能取得原始發票的情況,需由對方出具相關收款證明。特殊情況,收據及白條必須有總經理於相應票據簽字批准方可支付。

3、當事人在填寫"費用報銷單"時,應遵照"實事求是、準確無誤"的原則,將費用的發生原因、發生金額、發生時間等要素填寫齊全,票據粘貼要整齊規範,並經相應領導簽字後到財務部報銷 。

4、出納人員應對"費用報銷單"進行審核,重點看報銷單是否有塗改、費用的計算是否正確、後附的發票是否齊全合法,審批手續是否齊備,在審核無誤後方能支付。

5、費用報銷應及時,當月費用當月報銷,當天費用當天報銷,儘量不跨月報銷 。

七、財產存貨的清查、盤點

1、公司應定期進行財產存貨清查盤點工作,年終必須進行一次全面的盤點清查;並且必須有財務人員參加 。

2、盤點清查後發現盤盈、盤虧和毀損的,均應填報損益報告表,書面説明虧損、盤盈原因。對因個人失職造成財產損失的,必須追究主管人員和經辦人員的責任;

3、凡已達到自然報廢條件的固定資產,上報公司主管領導,由公司主管領導決定處理意見;

4、凡尚未達到自然報廢條件,但已不能正常使用的固定資產,使用部門應查明原因,如實上報;屬個人責任事故的應由有關責任人員負責賠償損失;屬自然災害或其他不可抗力原因造成損失的,應上報總經理,決定處理意見。

八、其它依據相關會計制度及法規執行。

20xx年5月16日

小公司的管理制度 篇15

第一部分理念與原則

第二部分辦公制度

一、作息時間

1、在你精力充沛的上午9:00~12:30是你乾重要事務的時刻,務必不要遲到。

2、12:30~13:30是小憩時間。

3、一陣輕鬆之後,13:30~18:00,則是你繼續動作事務的時候。

4、公司實行五天工作制,即每星期一至星期五,原則上星期六、星期日不上班,如果你手上的工作需要你加班,請你一定作好記錄。

5、按《勞動法》有關規定,每週工作40小時。

二、著裝禮儀

(1)衣著

1、大方莊重的著裝,可以顯示公司的專業素質和個人的精神壯態,因此,你的著裝並不僅僅是自已的愛好,你需要了解公司的著裝原則,男士的高雅精明之形象,應為:淺色襯衣+正式西裝+深色皮鞋你當然不必是名牌,但要記住“衣裝可顯素質與氣質的真理”,包裝好自已,有行頭衣裝,也是專業之需。

在週一至週六的工作時間,你應該:衣著規範,一絲不苟切忌著花哨,無領丶無袖裝不得著短褲子涼鞋

2、女士的優雅形象,多靠自已選擇,雖然公司不規定職業裝束,但應以職業套裝的風格來選擇,不可穿著過分時裝化,透明化和奇異化。

淡雅地體現自然氣質+商業服務的裝扮,是對客户和他人的尊重畢竟,我們是專業工作者,而非模特。

在週一至週五的時間請不要穿無袖衣裙,超短裙,露背裝和時裝拖鞋。

自然丶得體的面容淡粧對女士是需要的,它卻是一種職業要求,也是女性的力量。

3、你的頭髮最好不要奇特,能顯示你的精神與朝氣即可,但男士最好不要染黃髮,有鬍鬚的話,最好每天清除一下“雜草”,但仍然不要奇異過份。

(2)電話要求:電話鈴聲響過第三遍,必須有人接聽,接電話時,請首先説“您好,上海宏大”,然後再禮貌訊問與解答: “請問,您找誰” “好的,請等等” “您看這樣好嗎”若對方找的人不在或出差,則請説明事由,記下備忘。

不要忘了:接電話要記下對方的電話,傳真,姓氏,公司,以便聯繫。

(3)接待要求:對待客人(客户或企業關係者)均應保持和藹態度。

微笑,是員工最起碼應有的表情,不宜使客人久等,無論當時能否解決,均應問清何人何事,並迅速作出高效率處理,給客人留下良好印象。

三、辦公用品使用制度

1、保持電腦使用順暢,工作會輕鬆許多,因此要經常抽空整理電腦、

1)、所有文件都要做出檔案登記,以備他人查找;

2)、已完成的文件,要及時複製mo交由專人管理。

2、公司的長途電話,原則上只能作聯絡公務,如你因私事需要使用長途電話,應向公司行政申請並進行登記,公司將根據電話結算清單,在你的工資中扣除、

3、所有的辦公用品,都由公司統一購買,統一領用登記,如你因特殊情況需要購買辦公用品,一定要事先提出申請,否則不予報銷、

4、如果你損壞了辦公設備(包括電腦,打印機,掃描儀,辦公桌椅等),請你負責修理或酌情予以賠償、

四、資料管理制度

1、如你需要借閲設計資料,請於當日下班前歸還原位,為了工作方便,一定不要將資料借回家中及帶出公司、

2、設計資料需要裁頁,或需要帶出公司,請事先徵得總監或行政主管的同意,並做出登記。

3、公司的其他書籍(非設計類),由行政部門統一管理,若需借閲,請你辦理登記手續,並在借閲期間保持書籍完整,按時歸還。

客户資料,是公司的機密文件。

你只能查閲你工作範圍內的資料,查閲時,請履行登記手續,於當日歸還,並不得帶出公司。

第三部分人事制度

一、公司架構

1、公司性質

待定、

2、公司人員架構

待定、

二、薪酬

1、發薪方式

員工之每月薪金以翌月十日作為發薪日,由銀行轉帳存入員工帳户或以其他方式發放,如遇上假期或休假,則提前一天。

2、薪酬調整

2、1試用期滿,若員工表現良好,可獲簽定正式聘用合同,員工之基本工資將獲調整、

2、2調整薪酬將透過工作表現評核報告,評估員工在過往一段時間內之工作表現,以作相應調整、然而調整與否,全由公司決定。

1、基本工資

正式員工及試用員工之基本工資以月薪計算。

2、各項津貼

4、1崗位津貼

崗位津貼是根據員工所從事職務的性質、技術要求、工作時間、責任輕重等而確定,不同職位的員工獲得不同數額的職位津貼。

4、2生活津貼

不同職級的員工獲得不同數額的生活津貼,各項國家規定之補貼均在內包乾。

4、3每月之崗位/生活津貼與基本工資一併發放。

三、福利

1、社會保險

按照國家規定,員工試用期滿後,員工個人檔案應統一轉由公司託管,公司將為員工辦理相關社會保險,公司和員工將各自承擔有關社會保險基金的費用:*養老保險基金+失業保險基金

2、午餐

公司將按每人五元的標準為上班員工訂購午餐,公司承擔5元,因故當日不在公司進餐者此條不適用。

3、年假

3、1公司根據員工工作年限及表現,將給予員工有薪休閒假,每年每個7—10天,按員工年資計算。

年資滿1—3年休假7天

年資滿4—5年休假8天

年資滿6—7年休假9天

年資滿8年以上休假10天

3、2員工應提前半個月呈交年假申請表,得到總經理批准方可休假,應在不影響業務及工作原則下安排,公司將集中在年底前安排。

四、假期

1、假日及休假制度

1、1我國法定的節日,元旦一天,春節三天,五一節三天,國慶三天,我公司按此執行。

1、2至於中西文化交流與約定俗成的習慣所形成的氣氛與節日,聖誕節,端午節,中秋節等,公司將適時酌情考慮,在保證工和效率的前提下,讓大家能夠輕鬆一下。

1、3每年一至兩次,公司將組織員工集體活動,屆時你可以帶上你的伴侶。

你的工作成績,與他(她)的支持是難以分開的,藉此機會,好好表現一下。

2、請假制度

2、1若你有較重要的個人事務急需處理,或是你身體不舒服,你可以口頭向總經理或其他負責人請假,半天以內是不會扣工資的,但請記:你手上的工作,一定要安排好或請他人代做

2、2若你要請一天以上的'假,應提前作好工作並寫一張假條,請總經理簽字批准,這張假條將作為計算工資的依據交至財會部門,事假一天或以上開始計扣工資。

2、3病假(病假一定要有市級醫院證明)同事假一樣,因為不能工作,工資自然會扣減,病假一天以上開始計扣工資。

2、4上班時間因公外出,須經行政部同意及告知預計返回時間。

2、5同任何企業一樣,若曠工,又沒有特殊理由,公司只能加作考慮,當月的工資和其它福利也將被扣除。

若你請假期限間正好遇上法定假期,仍會按請假來計算時間,工資也會按照累計的天數來扣除,所以一定要記住提前一天來報銷。

五、加班制度

1、首先,公司鼓勵提升員工的工作效率,原則上不要求員工加班,因業務之需,可由部門主管決定加班時間。

2、在超時工作達60分鐘以上,480分鐘以內或無條件補休時,公司則會視員工所承擔業務的工作量、工作性質、工作時間、工作成績給予員工超時工作補薪,計算方法略。

3、加班時間超過480分鐘後,補休一天,則不予補薪。

4、加班一小時後,以每分鐘為計算單位。

5、超時工作必須事前填寫加班申請表及取得部門主管之同意,並於加班後,交上級確認,以便安排補薪事宜。

6、若公司需員工超時工作,員工必會在事前接獲上司之通知。

7、公司對所有超時工作之要求,會嚴格審查,並只有在極需要及工作緊迫的情況下,才會批准員工超時工作。

六、辭職與辭退規定

1、若你工作不開心,或有其它原因想離開公司,請務必提前一個月向公司提出申請,並辦理業務交接手續,以保障公司的正常動作。

2、若你嚴重違反了公司的“聘用合同”,或行為及工作質量達不到公司統一要求,公司會對你予以辭退,如已造成一定的損失,公司將扣除當月工資作為補償。

如果對公司造成了難以彌補的損失,公司也會依靠法律來解決。

3、你在離開公司之前,首先應完成業務交接工作,然後歸還辦公用品,這些工作完成之後,

方可同財務結算當月的實際工資。

七、獎懲制度

公司提倡同心同德,協力作業的團體精神,同時鼓勵員工為公司作出個人突出或特殊的貢獻,屆時公司將對其作出應有的獎勵、

1、公司獎勵分以下形式:

單項業務考核獎勵,一般在業務結束的當月予工資一起發放、

日常工作成績突出,按季度考證進行獎勵、

年終對全年工作成績考證後發放的獎金(年終獎)、

節假日發放的獎勵、

2、獎勵形式:

獎金

有薪假期

其他形式

3、懲罰分為以下方面:

3、1負責業務不慎(粗心或不負責任)所造成的業務直接損失,如:收支業務費用錯誤;流程執行錯誤;製作命令錯誤;時間控制失誤等、

3、2丟失或泄露客户商業資料(機密),公司商業資料(策劃報告,合同等),造成公司經營困難,客户流失或造成直接經濟損失者、

3、3玩忽職守,損失公司設備或不按公司規定作業,造成公司財務丟失(被盜等)或引起火警者、

3、4有意或無意破壞公司作業,人際關係,公司聲譽者、

3、5將公司業務介紹他人或炒單者。

4、處罰形式:

有以上任何不良行為,公司將視其情節輕重和直接經濟損失多少,對當事人進行一定的處罰。

包括:

體罰(跑步、俯卧撐等)

扣發工資或獎金

開除出公司(辭退)

追究其法律責任

第四部分財務制度

一、報銷制度

●電訊

1、高級管理者的家用電話費及正式員工的手機使用費用,暫時不予報銷。

2、手機,由公司統一購買,個人保管,公司每月定數額報銷話費,超出部分自理。

●交通

1、若你在市內有公務,一般情況下你可乘坐大巴,中巴,車票公司予以報銷。

2、“的士”車票一律不予報銷,經批准後可報銷,除了以下兩種情況:

a)陪同客户(報銷時單據上必須寫明客户單位名稱及起止地點)

b)加班很晚,沒有其他乘座、

●差旅

1、若你因公務出差,請不要乘坐飛機,船的頭等倉和火車的軟卧,若有特殊情況,需經總經理批准。

2、住宿標準為二星級賓館,標準上限為200元,有特殊情況需住宿三星級以上的賓館,須經總經理批准。

3、出公差每天可有50元的餐飲、交通、通訊補貼,如出差地點為北京、上海、深圳、珠海、廣州等地,則每天可有80元的餐飲、交通補貼。

4、若你出公差住宿在親友處,每天可有60元的住宿補貼,出差地點為上述城市的,每天可有100元的住宿補貼。

請客

1、在本公司招待客户吃飯,一律按照員工標準執行。

2、在酒樓招待客人或給客户送禮,應經總經理批准。

(報銷時單據上必須寫明客户單位名稱即客户人數)

二、報銷手續

1、一般辦公開支借款,需填寫借款單,由總經理簽字後交予財務,借款金額必須在一百元以上,五百元以內,且三天內必須清帳、

2、因公司業務需要,員工為購買物品、應酬及支付緊急交通費墊支資金時,需提前向公司提出申請。

經批准後,在費用發生時索取發票作為報銷憑證,並及時填寫支出證明單,於每週五在財務領取現金報銷,現金支出額不得超過五百元、

3、支付製作企業進度款,需承辦人填寫支票申請單,由總經理簽字,交財務辦理、

4、結算業務,由承辦人填寫付款申請單,由財務審核合同,填出付款意見後,由總經理簽字,再交予財務辦理、

5、費用報銷須正式發票或金額在一百元內蓋有財務章的收款收據,如不符和上述規定,經財務確定,可用其他正式票代替、

6、報銷單據應分類貼好,並在費用發生之日起三天內交予財務人員審核,由財務人員送總經理簽字後方可報銷、

7、差旅報銷應在出差返回三日內完成,差旅補助由財務按規定的金額填寫現金支出,由總經理,財務,本人簽字方可支取、

不遵循財務規定者,一律不予報銷、

三、合同管理制度

1、銷售合同

1、1銷售合同一式兩份,客户服務部和財務部各持一份、

1、2付款應嚴格按照合同執行。

客户服務部主管負責填寫發貨單,經簽字後,與收款單位的付款憑證一起交財務辦理。

2、施工合同

2、1施工合同一式兩份,客户服務部和財務部各持一份、

2、2收到第一筆款時,由客户服務部主管開出業務單交給財務記帳。

2、3合同簽定後,由客户服務部發出工作傳票給各執行人員,根據工作傳票內容,負責自已本職和上下對接工作,與自已有關的工作傳票,由個人保管,業務完成後交給客户服務部作業務評估。

(此評估為發放獎金的依據)

結束語

良好願望和行動意志,引導我們成為商品社會中的廣告人

我們要學會用商業理性,

用系統與權變的眼光,

去安排好我們的工作順序,主次輕重區分出公事與私事的節奏,

明確自己當天及各時期的任務,既有高效的工作效率,又能很好的休息,娛樂、我們應該記住:商業的契約精神。

小公司的管理制度 篇16

一、為加強廉政建設,杜絕違法亂紀行為,保持公司員工隊伍的清正廉潔,根據有關黨政紀規定製訂本制度;

二、全體員工要認真學習貫徹執行中紀委關於領導幹部廉潔自律的規定、《廉政準則》和市建設黨工委《關於黨風廉政建設和反腐工作的實施意見》,嚴格按國家和盛市有關法律、法規、規定以及公司有關規章制度辦事,嚴禁不按規定程序操作或越權審批;

三、堅持公開辦事制度,公開辦事程序、辦事結果,自覺接受監督;

四、工程建設項目和大宗設備、物資採購一律實行公開招標或議標,擇優選擇施工單位和供貨方;

五、發揚艱苦奮鬥、勤儉節約精神,反對講排嘗擺闊氣,搞鋪張浪費;對外接待要嚴格按標準執行;

六、勤政廉政,嚴禁利用職權“索、拿、卡、要”,不得擅自接受當事人的宴請或高檔娛樂消費等活動。外單位請柬,一律交公司辦公室由公司領導酌情處理;

七、嚴禁利用工作之便為自己或親友謀利,未經批准不得公車私用;

八、公務活動中,不得以任何名義接受禮金、信用卡、有價證券以及各種貴重物品。如因特殊原因難以謝絕而接受的,禮金禮物必須如數交財務部登記,並按有關規定酌情處理。

小公司的管理制度 篇17

第一章公司廠規

為了規範公司與員工的行為,建立有序的生產、經營、辦公制度,提高工作效率,維護公司與員工的共同權益,明確雙方的責任與義務,特規定如下:

第一條公司實行董事會領導下的總經理負責制,全體員工要緊密團結在董事會的周圍,堅決擁護和執行董事會的決議,處處為公司利益着想、要盡職盡責、心往一處想、勁向一處使、團結互助,建設一支高效、務實、愛崗敬業的團隊。

第二條公司的財產屬股東所有,公司禁止任何組織、個人利用任何手段侵佔或破壞公司財產。公司禁止任何所屬機構、部門和個人,為小集體、個人利益而損害公司利益或破壞公司發展,對任何違反公司章程和各項制度的行為,都要予以追究。

第三條所有員工都必須服從領導、全力投入工作、注重細節,用一個一個細節來奠定公司的成長,使工作向高效率、員工向高工薪、公司向高效益的方向發展。

第四條為提高公司的運營效率,實行能者上,庸者下的人事管理制度,實行責、權、利相結合的,按勞取酬、多勞多得的各種形式的分配製度,要求所有員工都精通業務,能自主處理各項事務,達到各負其責的目的,確立責任機制。

第五條所有員工要嚴格遵守國家法律法規、遵守公司的各項規章制度、遵守職業道德守則、明確其責任、維護其公司與個人的權益。行為規範,做有紀律、有素質、有修養的好員工。

第六條員工進廠時需交身份證複印件一份,1寸照片2張,填寫職工登記表,進行崗前培訓,鑑定培訓書。用來辦理廠牌,領取考勤卡。

每天上下班時間為:上午8:00—12:00時,下午14:00—18:00,晚上如有加班,加班時間為7:00—11:30;趕貨期間另行通知。趕貨期間,任何人不得以任何藉口要求廠方增加工資,鬧事並罷工者一律無薪開除出廠;工資發放時間為次月30日,特殊情況另行通知。

第七條中途有事需離開本廠者,須提前15天交辭工書給部門主管,經廠方同意,辭工期到後方可離廠。辭工到期者的工資,先結算清楚令其搬離本廠,待本廠發放工資日才前來領取。被本廠辭退者的工資,結算清楚後既搬離本廠。

第八條廠內禁止一切賭博活動,凡是在廠內酗酒、打架、鬧事者一律按無薪開除出廠處理。晚上12點30分後關閉廠門,加班時間除外。加強安全意識,注意防火防盜,車間內一律不準吸煙。

第九條工作上要服從管理人員的安排,提高質量意識,堅持質量第一原則。確保產品質量合格出廠,各部門主管、品檢必須在保證質量的基礎上抓好生產進度,如因質量問題而耽誤貨期所造成的損失,將追究各管理人員的責任,並扣發當月崗位津貼和工資作為補償。

第十條各部門管理人員及辦公室人員,不得泄露工廠的任何機密,嚴禁拉幫結派,搞小集團,損害公司利益。

第二章職業道德守則

第一條全體員工要緊緊地團結在董事會的周圍,堅決擁護和執行董事會的決議。處處為公司利益着想,要盡職盡責,要心向一處想,勁向一處使,團結互助,發揚團隊精神,要有一顆感恩的心。

第二條全體員工要嚴格遵守國家法律法規,遵守公司的各項規章制度,從自我做起,處處起模範作用,以身作則,吃苦在前,享受在後,樹立愛崗敬業的精神。

第三條服從領導,積極熱清,相互信賴,團結同事,互幫互助,努力學習,精通業務,按時按質完成各項工作任務,為公司當好參謀,出好主意、好點子,認認真真把各項工作做到高水平。

第四條行為規範,得體大方,文明禮貌,説話有禮節,行為有分寸,做一個有修養、有素質的好員工。

第五條同領導和客人在一起,要領導在前,客人在先,尊敬領導,尊重客人,處處要為領導和客人提供方便,禮貌待人,彬彬有禮。

第六條來嚴格遵守公司的保密制度,不該知道的不要知道,不該打聽的不要打聽,不該説的不説,不該看的不看。

第三章工資、福利待遇制度

一、工資待遇:

1、生產人員實行計件工資制度。注:由於公司定單原因,給予保底工資。

2、設計人員實行保底工資+提成工資制度。

3、管理人員實行基礎工資+提成獎金制度。

4、勤雜人員實行基礎工資+獎金制度。

二、福利待遇:

1、提供員工中餐和晚餐,每日標準xx元(員工每月餐費扣xx元/人)。

2、免費提供員工集體宿舍(自租房者自理),水電供應(每人每月水電繳費xx元)。

3、加班超過時,免費提供宵夜。

4、按國家規定享受法定假期。如:元旦、春節、五一、國慶、清明

5、員工在公司連續工作滿兩年以上,可享受探親假天,xx公里以上可享受天,公司可報銷單程火車票。

6、已婚女員工連續工作滿三年以上可享受產假,規定產假期發放生活補助每月xx元。

7、在公司連續工作一年以上,可享受帶薪婚假、喪假天。(直系親屬)

8、交通補助,業務人員因公對外聯繫業務,市內交通費每次往返xx元。

9、通信補助:業務人員因工作需要,通信費每月補助xx元。(指定人員)

10差旅費:業務人員因工作需要出差外地辦事,交通以汽車、火車為主,出差補助每天xx元,住宿費標準每天xx元。

11、誤餐補助:業務人員因工作需要不能回公司就餐,每餐補助xx元。

第四章考勤制度

為保障公司的正常運作,特制定本考勤制度:

第一條作息時間:每天上班時間上午8:00至12:00,中午12:00—14:00休息,下午上班時間為14:00—18:00,根據生產情況,在全年生產旺季、淡季時作調整,但保證平均工作時間符合勞動法的規定。

第二條員工應在正常工作時間內完成當日工作任務,確保工作時間高效飽和。

第三條員工考勤實行打卡,員工上下班必須打卡。必須如實簽到,不得擅自作弊,不得為他人或委託他人打卡以偽造出勤記錄,違者罰xx元/次。(兩人同罰)

第四條員工應遵守厂部作息制度,做到不遲到、不早退、無故曠工,因工作原因不能按時打卡,應向部門負責人説明原因並徵得其同意,事後由主管在考勤卡上簽字確認。

第五條請假:

(1)病假:需由社區以上醫院出據證明,因特殊情況未能請假辦妥手續的,如突發急病等員工須在當日內用電話或委託他人以其他方式通知主管,復工後當日須補辦請假手續。

(2)事假:若員工因在工作時間內有重大事情須處理,可以書面向部門領導申請事假,領導簽字批准後,轉交考勤文員備檔考勤,假滿上班須及時到有關人員外銷假。

(3)請假一天以內由部門負責人或主管批准,連續請假2天或2天以上由總經理批准;如未辦理手續或沒有得到批准擅自休假,而無理由解釋者均按曠工處理;曠工一天按二天處罰,無故曠工三天或三天以上,厂部做無薪開除處理。

第六條設立年度全勤獎,資金為xx元:

(1)遲到、早退三次以上者取消年度全勤獎。

(2)有下列情況者:事假、病假、曠工、遲到、早退、產假、婚假、不享受全勤獎。

第七條上班時間每次遲到或早退5至15分鐘者,計件工罰xx元,計時工罰當天工資30%;遲到或早退30分鐘以上者,計件工罰xx元,計時工罰當天工資80%。

第八條請全體人員自覺遵守,辦公室可根據情況進行定期或不定期的考勤抽查。

第五章安全生產管理規定

第一條為加強本公司生產工作的勞動保護、改善勞動條件,保護勞動者在生產過程中的安全和健康,促進本企業事業的發展,根據有關勞動保護的法令、法規等有關規定,結合本公司的實際情況特制定本規定。

第二條本公司的安全生產工作必須貫徹“安全第一,預防為主”的方針,貫徹執行總經理負責制,要堅持“管生產必須管安全”的原則,生產要服從安全的需要,實現安全生產和文明生產。

第三條對在安全生產方面有突出貢獻的團體和個人要給予獎勵,對違反安全生產製度和操作規程造成事故的責任者,要給予嚴肅處理,觸及法律的,交由司法機關論處。

第四條本公司安全生產委員會(以下簡稱安委會)是本企業安全生產的組織領導機構,由總經理和有關部門的主要負責人組成。其主要職責是:全面負責本企業安全生產管理工作,研究制定安全生產技術措施和勞動保護計劃,實施安全生產檢查和監督,調查、處理事故等工作。安委會的日常事務由生管負責完成。

第五條公司各部門必須成立安全生產領導小組,負責對本部門的職工進行安全生產教育,制定安全生產實施細則和操作規程。實施安全生產監督檢查,貫徹執行安委會的各項安全指令,確保安全生產。安全生產小組組長由各生產部門的部門主管擔任,並按規定配備專(兼)職安全生產管理人員。

第六條安全生產主要責任人的劃分:生產部門主管是本部門安全生產的第一責任人,專(兼)職安全生產管理員是本部門安全生產的主要責任人。

第七條各職能部門必須在本職業務範圍內做好安全生產的各項工作。

第八條各部門可根據本規定製訂具體實施措施。

第九條本制度由公司安委會負責解釋。

小公司的管理制度 篇18

一、目地

1.為明確獎懲的依據、標準、權限及程序,形成良好的獎懲機制。

獎:激發員工的積極性和創造性。

懲:更好地規範約束員工的行為。

2.詩司各項規制度良好運行的保障體系。

3.詩司各項業務完成效果的評價體系。

4.是全員積極出謀劃策、開拓革新的激勵體系。

二、分類及適用範圍

1.行為規糞:適用於本公司、特殊崗位可以根據經營特色予以適當調整;

(懲:約束全員行為)

2.管理操作類:適用於所有中高層管理人面以及具有管理職能的部公基層員工;

(懲:保障各類管理制度運行)

3.經營效益類:適用於集團各職能部門、業務部門、團體以及有特殊經營貢獻的個人;

(獎:業績好或為企業發展有貢獻)

三、獎懲原則

1.獎懲有依據的原則:獎懲在依據詩司的各項規章制度,員工的崗位描述及工作目標等。

2.獎懲及時的原則:為及時的鼓勵員工對公司的貢獻和正確行為以及糾正員工的錯誤行為,使獎懲機制發揮應有的作用,獎懲必須及時。

3.獎懲標準嚴格的原則:員工的表現只有較幅度地超過公司對員工的`基本要求,才能夠給予獎勵;員工的表現應達到公司對員工的基本要求,當員工的表現達不到公司對員工的基本要求,應給予相應懲戒。

4.獎懲公開的原則:為了使獎懲公正,公平,並達到應有的.效果,獎懲結果必須公開。

5.獎懲公正的原則:防止公司員工特權的產生,在制度面前公司所有員工應人人平等,一視同仁。

四、獎懲項目設置(一)

1.行政類:

行政獎懲:通報表揚、記小功、記功。

行政處罰:通報批評、記小過、記過、解除勞動合同。

2.經濟類:

經濟獎懲:獎金、獎品和旅遊度假、考察獎勵。

經濟處罰:罰款等。

3.專項獎勵類:

專項獎勵指對員工在專項事件優異所進行的獎勵,包括年度優秀員工獎、年度優秀管理

者獎、伯樂獎、金點子獎、開源節流和其他特別獎勵等。

四、獎懲項目設置(二)

1.累計獎懲:

懲罰:2次通報批評記為1次小過,2次小過記為1次過,2次過公司與其解除勞動合同。

獎勵:2次通報表揚記為1次小功,2次小功記為1次功,2次功公司一性獎勵500元。

2.功過相抵:

凡處分期間有立功表現的員工,公司將依照功過相抵的原則酌情予以撤銷處分的處理。

一次通報表揚抵一次通報批評,一次記小功抵一次記小過,一次記功抵一次記過。

五、懲罰措施

(一)、行為規糞:

1.着裝儀表:

2.辦公環境:

3.考勤;

4.車輛使用:

5.職業道德與操守

(二)、管理操作類

1.培訓會議管理

六、獎勵措施

七、獎懲執行和申訴

1、獎懲由提案人或相關部門填寫《員工懲處單》或《員工獎勵單位》

2、《員工懲處單》或《員工獎勵單位》由人力資源部根據上報資料審核,按相關責權審批後執行,其中經濟獎勵和處罰結果交於財務部,由財務部在本月工資中予以執行。

3、在獎懲過程中,員工如認為受到不公平對待對獎懲結果感到不滿意可向總經理進行申訴。

4、學校管理學校安全監督管理獎懲制度

5、各學校保衞(科)要建立學校安全監督管理台帳。

6、台帳主要包括以下幾個方面:

(1)值班記錄;

(2)安全隱患排查與整改台帳;

(3)危險物品安全監督管理台帳;

(4)重點部位安全監督管理台帳;

(5)安全防範設施、器材安全監督管理台帳;

(6)特殊工種人員管理台帳;

(7)安全工作例會台帳;

(8)安全資金投入管理台帳。

小公司的管理制度 篇19

一、獎罰制度

為維護公司勞動紀律獎罰制度,依照公司流程和規範,保障公司工作正常進行,激勵員工的工作熱情及敬業精神,特制定本制度。

二、適用範圍

物業公司全體員工

三、獎罰形式

獎勵:

口頭表揚、公司通報表揚、經濟表揚、晉升工資、晉職

處罰:

口頭警告(書面記過)、公司通報批評、經濟處罰、解僱

四、獎勵標準

嘉獎一次10元~500元不等(酌情),晉升工資在原有工資的基礎上上漲50~200元不等;晉升原則上升一級,如有特殊貢獻或能力突出者,可酌情晉升。

五、獎罰程序

由該員工直接上級或物業辦公室根據事實提出建議,並填寫《獎罰單》,經當事人確定後報請各級領導審批,由行政部門備案。

六、申訴途徑

如員工對所處理的結果不服,有異議者,請於實施人將《獎罰單》交予當事人簽名確認時,對獎罰人提出申訴,如申訴結果未達成一致意見,則從接到獎罰通知起兩天內向上一級或行政管理部門申訴。在規定時間內未提出審訴又拒不簽名的,《獎罰單》強制執行。

七、獎罰規定

獎勵:

(1)符合下例條件的,給予嘉獎獎勵。

1、在日常工作中能及時發現安全隱患,並及時提出合理化建議,經採納實施有明顯效果的,給予該人員獎勵。

2、能及時發現並上報治安,消除重大隱患、具有突出貢獻者。

3、員工在工作中做到拾金不昧,保持誠實守信的良好形象。

4、遇事臨危不懼,勇於維護公司利益。

5、嚴格控制開支,節約費用能源有顯著成效者。

6、檢舉或揭發損害公司利益或違規行為,抵制歪風邪氣事蹟突出者。

7、保護公共財產安全、防止重大事故、搶險救災成績顯著者。

8、工作中善於發現問題、解決問題者。

9、對改革物業管理、提高服務質量有重大貢獻者。

10、工作中積極主動,提供優質服務,屢次被各界表揚者。

11、第一時間發現偷盜犯罪嫌疑人員者。

處罰:

(1)口頭警告(按月考核5—10分,罰款處分)

1、當班時間幹私人事情、用公司電話辦私事。

2、當班時間吃東西。

3、未經允許當班時間會客,擅自離崗、脱崗、串崗。

4、上班時未按規定着裝或衣裝不整,未佩戴工牌。

5、隨地吐痰、亂扔煙頭、紙屑或其他雜物。

6、工作散漫,粗心大意,違反體系文件要求。

7、上班翻垃圾箱撿廢品,破壞公司形象。

8、所有員工積極配合品質管理員的日常檢查工作,在品質管理員日常檢查中,如有故意不配合,發現員工在作業時間沒有按照相關作業指導進行工作的,經部門負責人調查屬實的。

9、每日下班提前打卡者。

10、日常工作檢查中,發現同一個員工在同一個表格上檢查三次發生同一個錯誤的,根據各部門考核制度處理。

11、在宿舍會客,留外人住宿。

(2)公司通報批評(按月考核11—20分,罰款處分)

1、一個月內受兩次口頭警告者。

2、未經領導批准終止工作,擅自離崗者。

3、破壞公共衞生者。

4、經通知無故不加班者。

5、上班期間酗酒或有不軌行為者。

6、當值時間睡覺未造成損失者。

7、發現問題故意迴避,不處理、不報告、不記錄。

8、利用工作之便,泄私憤,損失公物、浪費材料。

9、公報私仇,以權壓人,以老欺新,處理問題不公正。

10、非工作需要,私用機電設備,消防器材。

11、本職工作失職未造成損失。

12、無故頂撞上司,不執行上司合理工作安排。

13、品質員日常開出的整改單及處罰單,在負責人規定的完成期限內如未完成但存在客觀原因不能及時完成的,要及時説明,如沒有客觀原因又沒按規定

時間內完成累積三次的。

14、品質管理員在日常工作中發現問題需及時與相關負責人溝通,實事求是,據實反映,若有違反,經調查屬實,給予通報批評。

(3)經濟處罰(按月考核21—30分,罰款處分)

1、不服從主管領導,影響工作質量。

2、利用對講機閒聊,污言穢語泄憤,亂按亂調擾亂正常工作秩序。

3、因醉酒影響工作者。

4、隱瞞工作中的失誤(錯誤),給公司及部門造成重大影響者。

5、在品質管理員日常檢查中,發現員工在作業時沒有按照相關作業指導標準進行操作,同樣問題出現三次不合格,造成嚴重影響。

6、設備設施非專業人員不得操作,否則造成的.設備設施損壞除照價賠償之外,根據事情輕重程度給予相應處罰。

7、部分質量目標三次以上未達標,給予責任人處罰。

8、在外審過程中責任部門,出現一次不合格,除給責任部門處分以外,品質管理員在日常工作中未發現問題並記錄也將根據情節給予連帶處分。

9、無事生非,挑撥離間,損害同事之間團結者。

10、知情不舉,隱瞞他人違紀行為者。

(4)解僱

1、違反保密守則或對外故意泄露消防、安防布控者。

2、利用工作之便破壞、挪用、偷盜公司物品者。

3、利用工作之便貪污舞弊,損害公司(如有償維修等)。

4、提出離職申請尚未到期而在工作中弄虛作假,不服從上級工作安排,煽動是非或影響他人工作情緒,故意損害公司財物。

5、嚴重違反公司規章制度。

6、因嚴重失職給公司造成經濟損失。

7、工作態度惡劣,嚴重影響公司聲譽。

8、觸犯國家法律、法規,被拘留、勞教、判刑。

9、在工作場所打架鬥毆,影響正常秩序和他人工作。

八、各部門獎罰規定

(一)行政管理部門

獎勵:

1、對公司的人事管理提出合理化建議,並制定出相關方案,措施或制度經實施有成效者。

2、給公司經濟帶來效益者。

3、及時發現公司管理弊病,避免影響公司形象的。

處罰:

1、不調查實情,放縱或亂指揮給公司帶來損失的行為。

2、不關心員工,不解決員工合理要求的。

3、知情不報,有意緩報造成損失或不良影響的行為。

4、遇到工作職責交叉或模糊事項時,推三阻四,不執行上級指示,不顧大局,遇緊急工作時臨陣脱逃。

5、不關心業務,不熟悉業務,業務重心管理失衡而產生不良影響行為。

6、不舉賢避親,不主動迴避與自已有特殊關係人員的利益合作或利益分配。

(二)物業工程部

獎勵:

1、通過自身學習不斷提高專業技能,改善工作方法,工作效率及技能有明顯提高者。

2、通過技改使運行成本降低1萬元以上。

3、業主對工程維修服務提出書面表揚。

處罰:

(1)口頭警告(書面記過)

1、責任區域內發現問題沒有及時彙報。

2、未及時填寫工作記錄、巡查記錄、維修保養記錄、相關記錄或填寫不規範。

3、無故未按時按質的完成工作。

4、為顧客維修時服務態度較差,受業主投訴的。

5、信息反饋不及時或不反饋的。

6、因缺少配件或其它原因不能及時完成維修時,不按規定及時向上級領導或部門主管彙報,未在交接班本上做好記錄。

(2)通報批評及經濟處罰

1、因個人原因損壞公司設備設施、維修工具等造成一定損失,除開除處分之外,還應照價賠償。

2、違反操作程序,造成一定的事故隱患。

3、因個人原因、工作失職等造成能源浪費。

4、未按計劃及相關作業指導書對設備進行維保的。

5、不按作業指導書對設備進行操作及運行管理的。

(3)解僱

1、違反操作程序,造成重大責任事故,除給予開除處理外,還應承擔相應的法律責任。

2、因工作失誤造成大面積停水停電1個小時以上。

3、當班人員麻痺大意造成事故或對事故隱瞞不報,對公司造成經濟損失的,視情節嚴重給予開除處理,並根據損失程度賠償。

4、工作弄虛作假,偷工減料,造成嚴重損失。

5、挪用、盜取公司財物。

6、竊取或泄露業主資料或隱私。

7、私自為顧客提供獲取報酬的勞務。

(三)秩序維護部

獎勵:

1、半年內所負責區域內無任何安全事故發生。

2、如遇特殊情況,積極參與配合公司及部門行動有突出表現者。

3、在部門內部每月工作巡查中工作質量區域全年最好者(每月不得有口頭警告,注:全年4次以上區域最好者)給予工資晉升。

處罰:

口頭警告、酌情給予通報批評或解僱:

1、不按規定交接班。

2、值班期間發現不良現象和事故苗頭卻視而不見。

3、在記錄本上亂寫亂畫寫一些與工作無關的東西。

4、領導交待的工作沒有進行書面記錄或口頭交接不清而造成工作失誤。

5、拉幫結派或拉攏煽動他人破壞內部團結者

6、不按公司的要求填寫、登記各類表格。

7、培養個人素質,嚴禁監守自盜行為發生。

(四)保潔部

獎勵:

1、連續三次在公司內部工作巡查中工作質量區域最好者。

2、遇異常天氣或特殊情況,積極參與配合公司及部門行動有突出表現者。

3、在公司內部工作巡查中全年綜合最好者。(給予工資晉升)

處罰:

口頭警告、酌情給予通報批評或解僱:

1、用水之後未關,導致水資源浪費,口頭警告一次,二次以上通報批評。

2、發現問題故意迴避、不上報、不處理。

3、上班期間無故缺勤或工作期間不務正業者。

4、浪費或損壞公司財物。

5、向業主搬弄是非,造成不良影響。

6、不講究個人衞生,影響服務質量行為。

7、不遵守安全作業規定,不自我保護,不採取保護他人措施,可能造成人身傷害行為。

8、上班時間出外賣廢品者給予開除處理。

九、獎罰條例執行效力

1、部門條例與公共條例相沖突,獎罰條例則按部門獎罰條例執行。

2、若本獎罰制度沒有明確,按公司其它管理規定執行。

3、所有獎罰記錄將作為年終工作評估、晉級、調薪的重要依據之一。

小公司的管理制度 篇20

第一章總則

第一條、為加強公司各項事務的管理,理順公司內部關係,採用橫向聯繫、縱向整合、豎向協作等經營方式,真正實現個人經濟提高創收,公司經濟基礎不斷髮展壯大,並使公司的各項管理工作制度化、標準化,依據相關法律、法規及公司章程特制定本管理制度。

第二條、公司全體股東及員工必須遵守公司章程及管理制度的規定和決定、紀律。

第三條、本制度所指各項管理包括公司管理、財務管理、合同管理、物業管理、勞資管理、工程項目管理。

第二章:公司管理;

公司管理包括檔案管理、印鑑管理、文印管理、公司財產及辦公用品管理、報刊及郵發管理等。

第四條、檔案管理:

1、歸檔範圍:公司規劃、年度計劃、統計資料、規範、標準圖集、財務審計、勞動工資、人事檔案、會議紀錄、決議;聘任書、協議合同、項目管理方案、通知、通告等具有參考價值的文件資料。

2、檔案管理:指定專人負責管理、明確責任、保證原始資料及單據齊全完整;密級檔案必須保證安全。

3、檔案的借閲;總經理、副總經理借閲非密級檔案,可通過管理人員辦理手續,直接提檔。公司其他人員借閲檔案時,必須經主管副總經理批准,並辦理借閲手續。

4、借閲的檔案必須愛護,保持整潔,嚴禁塗改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失,如確屬工作需用要摘錄或複製的,密極檔案必須經總經理批准,一般檔案必須經主管副總經理批准,方可摘錄複製。

5、公司所聘員工的相關技術職稱及各類證書,屬公司無形資產,由公司統一管理,未經同意,任何個人或公司負責保管人員,不得以任何方式或藉口,外借其他經濟組織和團體使用,對已與公司解除勞動合同的離聘人員,向公司索要證書的,必須經總經理批准,由本人賠付公司為此證件支出的培訓費、工資等相關費用及本人在工作期間領用的用具用品等,若當事人在工作期間曾因工作失誤給公司造成損失的,公司有權要求其進行經濟賠償,對拒不進行賠償,而又情節惡劣的,公司有權向人民法院提起訴訟,要求當事人承擔民事賠償責任。

第五條、印鑑管理

1、公司印鑑由辦公室和業務、財務部門分別保管。

2、印鑑的使用一律經公司總經理許可,主管副總經理簽字允許後方可加蓋,如違反此項規定,造成後果由直接責任人員負責。

3、公司所有需要加蓋印鑑的介紹信、説明及對外開出的任何公文,應統一編號登記,以備查詢、存檔。

第六條、文印管理

1、文印由辦公室統一負責。

2、確需到公司以外去打印的文件、資料須經主管副總經理批准,由具體打印人員將原件、廢件全部收回交辦公室集中處理,嚴防泄密,如違反此規定造成的後果,由直接責任人負責。

第七條、公司財產及辦公用品管理

1、公司庫房由材料設備股負責管理。

2、庫存、入庫材料設備做好防盜、防火、防潮、防鏽蝕,並應統一編號、分類、排放。

3、公司各股室辦公用品由辦公室負責統一採購。

4、各股室應按實際需用量領取,不得私用、浪費。

5、各股室配備的電腦等高檔辦公用品的採購、更換必須經總經理批准,指定專人負責。

6、辦公電腦使用人員要保持用品乾淨、整潔;因使用不當造成損壞的由責任人負責賠償,如違反以上規定造成工作延誤或損失的由責任人負責。

第八條、公司資質及職能股室

1、公司所屬業務股、辦公室、資料室面向市場,均實行有償。

2、公司所屬機械設備、場地面向市場,均實行有償。

3、公司允許有信譽的單位或個人掛靠,但須收取1-3%的管理費用,所發生的税金、人工工資、質量、安全保證金等相關費用均由掛靠人負擔。但介紹人或推薦人應對信譽户進行詳細調查,否則造成的損失由直接責任人負責對公司承擔賠償責任。

4、凡有要求陪標、標書製作、工程資料等服務的單位必須經公司總經理批准後方可。並收取費用,費用額以市場價為基礎

第九條、報刊及郵發管理報刊徵訂、文件郵發由辦公室負責統一徵訂,但必須經主管副總經理批准。

第三章:財務管理

第十條、公司一切財務、會計活動均應符合《會計法》《企業財、務通則》和《企業會計準則》的要求,具體會計核算遵照《股份有限公司會計制度》執行。

第十一條、本財務管理內容屬公司《內部財務管理制度》各股室、2項目部、廠及各職能人員應嚴格遵守執行。

第十二條、公司資金管理的原則是:合理使用、降低風險、加速週轉、提高效益、減少壓佔。

第十三條、為保證庫存現金的安全合理,公司下屬各部門應按規定限額提取備用金,一般不超過20__-5000元,備用金的支取必須經總經理或主管副總經理簽字批准後,方可辦理。備用金的支取必須註明用途、金額。

第十四條、任何部門和個人,一律不得以任何藉口坐支或挪用營業收入款,否則公司將依據相關法律法規、章程、制度的規定予以罰款,情節嚴重的將由公司提起訴訟,依法索賠。

第十五條、各項目部、廠應經常和客户保持聯繫,按期進行帳款催收,由主管副經理和財務部門監督。

第十六條、財務部門對固定資產應進行年度可行性分析,以便為固定資產的增減提供準確依據。

第十七條、支票管理嚴禁簽發空白支票;持票人應妥善保管,如丟失將由個人承擔全部經濟責任。支票印鑑應由專人分別保管。

第十八條、信貸管理由財務部門統一負責。

第十九條、根據國家税法規定,按時繳納各種税金及員工“兩金”、職工醫療保險等。

第二十條、參加工程的決算會議。

第四章:合同管理第二十一條、為加強公司內部合同意識,強化法制觀念要求股東及員工極積學心《合同法》《建築法》《招投標法》等一系列法律法規。

第二十二條、業務部門應根據合同履行的實際情況及時進行分析、記錄、總結。為合同的完善提供依據。

第二十三條、業務部門對合同的文本應逐字逐句進行推敲研究,力求杜絕漏洞;杜絕含有模糊不清、模稜兩可的條款詞句。避免造成不必要的損失。

第二十四條、施工合同由業務部門(預算股)統一負責保管。

第二十五條、公司內部項目承包合同由辦公室負責保管。

第二十六條、物業管理部門簽訂的合同,由物業部門負責保管,但應轉辦公室留存一份,以便存檔。

第二十七條、材料設備部門簽訂的採購合同由材料設備部門負責保管,並轉財務股一份作為記帳憑證。

第二十八條、預製廠簽訂的供銷合同由預製廠設專人負責保管,並轉財務股一份以備查存。

第五章物業管理

第二十九條、本物業管理是指公司所屬財產、房屋、樓院及配套設施、設備、場地管理。物業管理部門要及時進行維修、養護、管理,維護物業管理區域內的環境衞生和秩序。

第三十條、物業管理部要與業主依法簽訂物業管理合同,必須明確雙方的權利、義務及服務內容,合同要求詳盡、實用。

第三十一條、物業管理部門應就本公司的物業管理範圍內財產、設施設備等建立台帳,做到有序管理。

第三十二條、物業管理應設立專門銀行帳户、帳表、合同,獨立核算帳目,分別設立會計、出納做到錢帳分離,嚴禁一人統收統管。

第三十三條、物業管理部門應對物業合同的履行和管理工作開展情況,及時進行了解、掌握,按月、季度向主管副總經理彙報。

第三十四條、及時掌握彙總業主、市場反饋信息,為物業管理工作的完善和提高,提供詳實可行的原始資料。第六章勞務和工資管理(一)員工的聘用

第三十五條、公司及各項目部、預製廠用員工應本着精簡的原則,可聘可不聘的堅決不聘,無才無德的堅決不聘,有才無德的堅決不聘,真正做到按需錄用,擇才錄用,任人唯賢。

第三十六條、公司所聘管理人員必須遵守國家法律和法規政策,做到依法辦事。

第三十七條、公司所聘人員必須遵守本公司章程、改制方案和公司制定的管理辦法。

第三十八條、公司聘用人員嚴禁私自對外提供專業服務。

第三十九條、公司所聘人員不得使用公司財產、用具、圖片、圖書、資料、檔案等領人情。

第四十條、公司聘用的員工,一律與公司簽定聘用合同。

(二)工資及獎金

第四十一條、公司管理人員實行年薪制和效益分配製,勞務人員實行計件制、計時制、計工制。

第四十二條、公司聘用的人員,凡實行年薪制的“兩金”按比例上繳,實行計件制、計時制人員,按考勤自然天數計繳。

第四十三條、公司員工年度工資及獎金總額,由總經理按章程的規定擬訂。

第四十四條、公司執行董事會批准實施的工資系列。

第四十五條、員工的獎金由公司根據實際效益按有關規定提取、發放。

第四十六條、特殊情況下工資支付參照《勞動法》有關規定執行,標準為員工的基本工資。

(三)辭職、辭退、開除

第四十七條、公司有權辭退不合格的員工,員工有辭職的自由。但必須按本制度規定履行手續。

第四十八條、員工與公司簽訂聘用合同後,雙方都必須嚴格履行勞動合同。員工不得隨便辭職,用人單位不準無故辭退員工。

第四十九條、合同期內員工辭職的,必須提前10日向公司提出書面辭職報告,否則,公司不予辦理任何手續;給公司造成損失的,應付賠償責任。

第五十條、員工未經批准而自行離職的,公司不予辦理任何手續;給公司造成損失的,應付賠償責任。

第五十一條、員工必須服從公司安排,遵守各項規章制度,凡有違反並經教育不改者,公司有權予以解聘、辭退。

第五十二條、員工辭職、被辭退、被開除或終止聘用,在離開公司以前,必須交還公司的一切財務、文件及業務資料,並移交業務渠道。否則,公司不予辦理任何手續;給公司造成損失的應付賠償責任。

(四)獎懲制度

第五十三條、為了對公司發展有特殊貢獻的員工給予獎勵,以及對不良行為者給予懲處,進而促使全體員工努力工作,奮發向上,特制定本制度。

第五十四條、本制度適用於公司全體員工。

第五十五條、本公司獎勵辦法如下(具體辦法由董事會臨時決定):[1]嘉獎[2]記功[3]授予榮譽稱號

第五十六條、有下列事蹟之一的員工給予一次性獎勵公司股東或員工承攬到工程。納入公司管理的,按工程結算扣除前期費用後的總價給予1%的經濟獎勵,但承攬人必須配合公司進行進度款及最終尾款的催收工作;不納入公司管理,而以公司名義自已承建的工程,公司給予大力支持,但要視工程實際情況須收取1-3%的管理費,承建者的工資、獎金、福利及承建者本人所需繳納的“三金”(三金指職工醫療保險及大病醫療、職工養老金、職工失業金)等所有費用將由本人承擔,公司不再負擔。超額完成公司利潤計劃指標,經濟效益顯著者;積極向公司提出合理化建議,被採納者;敢於制止、揭發各種損害公司利益行為的;維護公司利益和榮譽、保護公司財產,防止安全事故發生或挽回經濟損失的;5維護公司的規章制度,對各種違紀行為敢於制止、批評、揭發的;對社會作了貢獻,使公司獲得良好的社會信譽的;以上未註明具體獎勵辦法、種類的,其獎勵辦法、種類視績效程度而定。

第五十七條、員工有下列行為之一,經批評教育不改的,視情節輕重,分別給予扣除工資獎金、辭退、開除、追究經濟責任等處分:

1、違反國家法律、法規、政策和公司規章制度,造成經濟損失或不良影響的;

2、違反勞動紀律,經常遲到、早退、曠工、消極怠工,沒有完成工作任務的;

3、不服從工作安排和調動、指揮或無理取鬧,影響生產秩序、工作秩序的;

4、拒不執行董事會決議及總經理、部門領導決定,干擾工作的;

5、工作不負責任,損壞設備、工具,浪費原材料造成損失的;

6、玩忽職守,違章操作或違章指揮,造成事故或經濟損失的;

7、濫權,違反財經紀律,揮霍浪費公司資財,損公肥己,造成經濟損失的;

8、財務人員不堅持財經制度,喪失原則,造成經濟損失的;

9、挑動是非,破壞團結,損壞他人名譽或領導威信,影響惡劣的;

10、泄露公司祕密,給公司造成損失或不良影響的;

11、把公司客户介紹給他人或向客户索取回扣、介紹費的;

12、散佈謠言,損害公司聲譽的;

13、私自挪用公司資金的;

14、有其他違章違紀行為,董事會或經理辦公會認為應予以處罰的。員工有上述行為,給公司造成經濟損失的,責任人應賠償損失;情節嚴重,觸犯刑律的,提交司法部門依法處理。

第七章工程項目管理制度

第五十八條、工程項目管理執行的原則以現場文明施工為外在要求,以質量、工期、安全、效益為中心內容,以抓好施工現場管理,營造良好企業形象為重點,以強化項目成本核算為手段,內抓現場,外抓市場,調整結構,提高效益。

第五十九條、工程項目管理系指項目的施工階段即從施工的準備階段開始至竣工驗收及竣工後全過程的管理,其基本內涵是:以項目工程為核算單位,以個人經濟負責為基礎,以項目的施工安全、工期、質量、成本的全過程管理為內容,按管理層和勞務層分離的形式,以經濟手段的項目責任制6的合同管理,使每一個項目由不獨立的單純生產體,轉變為內部相對獨立的經營管理實體。

第六十條、項目經理的產生項目經理通過招標選聘、自薦選舉、論辯考評、公司擇優聘任產生,其身份是受公司法人代表委託就某一項工程進行管理,直接對總經理負責,項目經理受法定代表人委託,進行項目管理,必須在授權範圍內行使權利,項目經理在工程管理過程中違規管理;不勝任或造成損失,公司有權解除其項目經理職務;情節嚴重的有權要求其承擔經濟賠償責任或向人民法院提起訴訟。項目經理及項目部的產生與組建時間以單項工程週期的壽命為計算單元。

第六十一條、項目班子人員的組成按照公司人事管理的規定,原則上由項目經理提名在全公司中優化招聘組建,勞務和其他人員面向社會招聘,成立項目管理班子。項目部管理人員執行年薪制和效益分配製,勞務人員實行計件制、計時制、計工制,按多勞多得的分配原則執行,對不服從生產安排,不遵守勞動紀律,有破壞阻礙生產者,可勸退或辭退,給公司造成經濟損失者,依法索賠。

第六十二條、項目經理的職責

1、認真貫徹國家有關法規、政策和公司決策以及公司各項規章制度、辦法,自覺維護企業的利益和股東的利益,確保公司制定的各項經濟指標的全面完成。

2、在項目管理中,嚴禁工程整體對外發包,對工程進度、質量、安全、成本和現場管理全面負責。

3、組織編制工程項目施工組織設計,包括工程進度計劃及施工方案,制定安全生產及保證質量措施並組織實施。

4、科學組織和管理進入現場工地的人、財務等資源,作好人、物、設備的調備,及時解決施工中出現的問題,保證履行與公司簽定的項目責任合同,提高綜合經濟效益。

5、組織制定項目內部管理人員的職責權限和各項規章制度,搞好與公司機關各職能部門業務聯繫和經濟往來,定期向總經理報告工作。

6、嚴格財經紀律,加強財務、預算管理,實行專款專用,嚴禁挪用公款,與建設單位結算的各項費用一律通過公司財務、帳户,方可使用,推行各種形式的項目責任制,正確處理公司、項目部、股東三者之間的利益關係。

7、項目經理及成員,必須按時參加公司組織的各種學習活動和會議。

第六十三條、項目經理的權限

1、組閣權:確定與工期相適應的管理組織,可根據公司有關人事規定自聘或辭退管理人員、後勤人員。

2、生產經營權:全權負責項目施工生產的經營,包括配合建設單位。

3、勞動用工權:自行解決勞務人員的選用,只能簽定以完成某項項目施工任務為期限的計件工、計時工的使用合同書。不得私自簽訂中長期合同工,勞務合同依據《勞動法》應簽定勞動保護、待遇、報酬、安全等內容。

4、內部分配權:按照多勞多得的分配原則,項目班子成員執行年薪制、效益分配製,招僱的勞務、施工人員可自主分配和嘉獎。

5、拒絕攤派權:對公司經理和有關部門違反合同行為的攤派,有權拒絕。

6、材料採購權:項目經理對項目所需材料享有采購權,採購的材料應從價格、質量、產地上,增加透明度,禁止積壓各種庫存材料。

第六十四條、施工階段項目班子的基本職責

1、責任範圍、內容:項目工程質量、工期安全、效益為項目經理的主要責任內容,亦為基本職責,各項職責範圍內容的目標值以合同契約形式與公司法人簽定。

2、以項目成本指標控制為基本責任,項目班子對項目工程實行施工準備到竣工移交全過程,全方位管理,項目班子具體管理職責為:⑴審查圖紙,自編施工預算,學習掌握合同內容及其他技術經濟文件。⑵編制施工組織設計,工程質量達標方案,工程成本降低計劃,並報公司審批後執行。⑶完成現場的三通一平,規劃現場的平面佈置,現場條件的創造,進場材料,構配件現場驗收,現場保管,使用控制,耗用考核等。施工現場企業文化宣傳標牌製作和設計。⑷工程施工的組織實施,包括對進場的勞務進行施工技術、生產進度、生產安全、文明施工的文字交底和隨時進行檢查記錄。⑸負責工程變更籤證,建立工程變更台帳,催收工程進度款。⑹按成本降低計劃,按月、年度向公司財務股上報成本報表及竣工工程成本經濟分析。⑺按要求填報計劃、統計等各類報表,填寫施工日誌,積累技術檔案資料,做竣工圖及該工程的施工總結(裝訂紙張均為A4)。⑻辦理竣工移交,包括竣工後與建設單位辦理驗收,移交手續,竣工結算、收款包括5%尾款及一年內的保修和費用承擔。

第六十五條、項目班子的組織機構人員構成

1、項目管理層生產與經營管理儘量做到層次少,人員精幹得力,提倡一職多崗。

2、管理上根據公司總經理的安排和企業的管理制度,項目經理接受公司直接領導。

3、在經濟往來上,項目經理根據公司經理與項目經理簽定的合同,公司機關職能股室服務於與各項目部。

4、在業務管理上,作為公司的一級管理層,受公司職能股室的指導,一切統計報表包括技術、安全、質量、預算及各種資料,都要按系統管理的有關規定,準時報公司查驗存檔。

第六十六條、項目經理的控制目標

1、質量——工程質量以檢驗評定標準為依據,必須達到合格標準。

2、工期——執行工程承包合同中的工期規定。

3、安全——按照政策規定,杜絕重大傷亡事故,若造成重大傷亡事故,費用由項目班子負責承擔。

4、總成本——按70%有權支出且能調節和自行控制成本費用,如有公安、市容、環衞、質檢部門及公司質檢安全等罰款,計入工程成本,由項目班子負責承擔。

第六十七條、項目班子的解體

1、工程竣工後,項目班子應迅速解體,重新招標或聘用時,必須按規定三個月內做到人走帳清、物盡,不留任何問題時方能重新上任,否則不予安排新的工作,工資停發。

2、公司所配備的機械和設備必須運轉正常,交回公司時保證完好率達到95%。

3、材料採購,財務管理,必須建立三角監督關係。

第六十八條、公司與各項目部必須簽定統一的工程項目成本目標責任合同書,範本如下:

小公司的管理制度 篇21

一、試用期和正式聘用

僱傭條件:公司對員工招聘錄用,均列出必要條件,並根據公司特點,按工作積極態度、工作能力、業務水平、敬業精神、綜合素質等擇優錄用。

人事檔案:公司為每位員工建立人事檔案,公司承諾檔案資料嚴格保密,同時,公司要求員工提供個人資料是真實的,弄虛作假者,一經發現,嚴肅處理,並要求在員工登記表上簽字證明其真實性。

員工試用期為兩個月。

二、考勤制度

考勤制度作為考核員工、獎優罰劣的重要依據之一。

每個廣告人都知道,廣告行業有其自身的特殊性,根據工作需要,管理者有權變動工作日程安排。自己的工作未完成,應主動加班予以完成,薪金根據公司總體業務調整,不按點按日加班計算月薪。

公司員工應按時出勤,當你缺勤時,意味着其他員工將承擔額外的'工作任務。反之,其他員工缺勤時,你也要承擔更多的工作任務。你應當嚴格執行並有責任將自己的缺勤次數控制在最低限度。當你知道要遲到時,有責任事前通知你的上級主管,缺勤和遲到將作為你工作記錄的一部分,並作為員工績效考核的重要參考依據。未經領導同意的缺勤將受到紀律處分、罰金,甚至辭退。

1、公司作息時間規定

上午9:00—11:30 下午14:30—17:30

財務人員雙休,其餘人員每週休一天。

2、懲罰:

(1)遲到早退一次扣10元(超過1小時扣半天)

3、考勤按當月實際工作日統計,作為工資發放的依據。

(1)國家法定節假日,原則上休息,如工作需要,須無條件上崗,不批假。

(2)病假需經領導批准後休息。病假請假一天扣除當天工資。

(3)事假需本人以書面形式講明真實情況,總經理批准後休假。事假請假一天扣除當天工資的雙倍。

(4)手頭工作未完成,未交接,應以大局為重,考慮客户利益和公司全局,有職業道德觀念。

(5)工作時間未經准許,私自外出,視曠工處理。

(6)員工在休假期間應打開手機,保證通訊暢通,如遇公司有重要工作需要,應配合完成。

(7)員工請假不得以短信、微信或代請方式,應直接向公司領導請假。

(8)週日如需加班,請假原則上不批,如特殊情況需書面寫明情況特批。

(9)禁止積攢休息日,禁止串休到下週,如有事需要串休只允許在當前周串休。

4、調動:

(1)公司員工在公司範圍內調動,由用人部門提出擬調人員申請,報總經理批准。

5、離職:

辭職員工需提前至少一個月通知公司,並按要求與主管或相關人員進行工作交接,整理清查以往客户資料、設備、財產及以往使用的公司財物,方可離職。

6、自動離職:

無故三天不上班曠工者,均作自動離職,不予結算任何工資、

7、解僱:

聘用期內,因工作表現、能力等因素不符合本公司要求,無法勝任本職工作,公司有權解僱,以基本工資為基數,按日結算當月工資。計算方式為:日工資=基本工資÷30天(不含福利、獎金等)

8、開除:違反勞動紀律,予以革職開除,員工因觸犯法律,追究刑事責任。

員工發生下列情形之一,公司有權提出警告或解除勞動關係。

(1)、在試用期內,不符合錄用條件。(一月內缺勤三次以上,工作效率低,業務水平不達標,經提醒無明顯改觀)

(2)、玩忽職守、帶情緒工作,業務中多次出差錯,給公司造成損失的.。

(3)、嚴重違反公司勞動紀律,帶走公司資料或財物,泄露公司祕密,謊報事實者,造成不良影響的。

(4)、因個人原因給客户留下不良影響,説不利企業言語,流露對企業不滿、自成小團體,消極怠工、無理取鬧的。

(5)、品行不端,有人格缺陷,缺少基本職業道德,損害公司名譽者。

(6)、工作無效率,影響合同履行的或給公司客户造成不良影響的。

(7)、工作無主動性,無所作為,影響公司整體工作完成,月內無顯著業績或提高,予以警告或勸退。

(8)、以個人利益為先,自由散漫,找各種藉口擱置手頭工作。

(9)、私自動用公司微機軟硬件,致使電腦無法正常工作。造成損失責任自負,嚴重者追究其法律責任。

(10)、員工必須保證其提供一切個人資料的真實性,如實説明在原單位的辭職原因,否則一經查出,予以辭退。

(11)、偷取公司及同事財物。

(12)、利用公司資源(耗材、微機、光盤、打印機、掃描儀等)加工自己或他人成品。以公司名義承攬私活,牟取私利。

(13)、隱瞞傳染病或其他病症不報。

三、工資制度

公司根據經濟效益,支付能力及社會物價漲跌情況,根據員工工作態度、工作業績調整工資金額。

工資結構:基本工資、崗位工資、全勤獎、績效工資、企業工齡工資、補助。

工資發放:當月5日發放員工上月工資,如發薪日正好趕上節假日,工資會提前或延後發放。員工轉正前後月薪一般不會有太大變化,因為公司對待員工的試用期主要是考核其德行操守、積極態度、工作能力、職業道德,而非大幅度降低月薪,月薪如有疑議,應當時提出。為便於管理,公司採用半月壓薪制度(基本工資的一半),待員工合理離職後,予以退還,員工有下列情形者,不予退還。

1、離職時,未提前一個月提出。

2、擅自離職,手頭工作未交接,影響全局工作。

3、嚴重違反勞動紀律,被開除。或有不法行為者,追究法律責任。

四、福利待遇

各項社會保險需在企業工作一年以上,工作中有良好表現,個人檔案、身份證明齊全,企業根據員工的績效考核、業務水平、出勤率等綜合因素考慮。

公司為員工上保險後,三個月將退回原抵押的半個月工資。

(1)、人身保險。

1、加班在20:00點以上者,有夜餐或餐補。

2、週日加班者,給予當日工資,節日加班者給予雙倍工資。

3、員工需外出(工作時間)每餐補助20元/人,超出部分自理。

4、正式錄用業務人員的工資待遇含各項補貼:交通、通訊、冬季150元,夏季100元。

全勤獎50元,任何形式的遲到、早退、請假除按每日扣除外,無全勤獎。(鼓勵員工全勤)

五、崗位責任制度

1、保質、按時完成領導交給的各項工作,認真填寫工作日誌。

2、熱誠、謙遜、耐心地服務於客户。

3、維護公司設備、財產的安全,保障正常使用。

4、隨時整理客户文檔、資料及電腦內存文件,確保不丟失。工作中因疏忽,酌情處理,因個人原因造成損失,應有責任賠償或從工資里扣除。

5、及時彙報工作進程及客户業務。

6、工作單由主管領導分派,如完成時間有困難,應儘早提出,如客户急需,應主動加班完成。接單人簽字,另一名設計複核。

7、私人電話應簡短。禁止用公司電話聊與工作無關的事。

8、因個人原因給工作下一環節造成影響,相關人員有義務馬上到位予以解決。

六、工作日誌制度

要求員工每天填寫工作時間分配表,具體到每個員工每天的時間分配。多少時間花在哪一項工作上,花在哪個客户上,關注工作過程中發現的問題,及時調整。

七、呈報制度

1、員工應及時向領導彙報工作情況及進程,如遇難題或突發事件應馬上向主管領導彙報,因個人延誤造成不良後果,應予以處罰。

2、未經本人允許,不得動用他人微機,個人電腦有問題立即上報,未經許可不得私自拆卸電腦硬件。

3、無工作需要、工作期間不得上網看與工作無關的網站、視頻,嚴禁電腦遊戲、觀看影碟或做其他一切與工作無關的事。

4、當天值日人員應隨時查看辦公耗材的使用情況,呈報負責人提前購買。

八、辦公用品管理制度

1、辦公用品的申請、耗材(打印紙、墨、光盤、標籤)應提前記錄、隨時查看。

2、節約成本,養成好習慣(打印紙雙面使用),不得用公司耗材做與工作無關的事。

九、資料管理制度

1、設計作品確認後,隨時歸類收存。需刻盤的,標註清楚。

2、定時刪除電腦中的垃圾文件。

3、定時查看公司電子郵件並及時處理。

十、後勤管理制度

1、鑰匙管理

公司鑰匙為專人管理,管理者做好鑰匙的登記、領用、收回工作。

2、門、窗、水、電、氣管理

(1)每位員工應節約水、電的使用,用完後及時關閉。

(2)下班時應檢查門、窗、燈、電腦等設施是否關閉,是否安全。

3、衞生管理

(1)當天值日人員應保持辦公區域、衞生間的整潔。

(2)定期擦拭電腦顯示器及設備,保持其潔淨、整齊。

(3)當天值日人員如有工作不能履行職責,應提前與其他值日人員進行更換,若不值日,則罰當天值日人員連續值日兩天。

十一、安全保衞制度

1、員工應有安全防範意識。上班期間鎖好公司大門。

2、謝絕推銷或與工作無關的人員入內。

小公司的管理制度 篇22

1.目的

為了規範公司考勤管理,嚴肅工作紀律,有效提升員工的敬業精神,並使員工的工資核算做到有法可依,結合我公司實際情況,特制定本規定。

2.適用範圍

本制度適用於本公司所有員工。

3.管理規定

3.1.工作制度

3.1.1工作時間:週一至週五

上午9:00---12:00下午14:00—18:00 3.1.2打卡制度

公司實行上、下班指紋錄入打卡制度。全體員工都必須自覺遵守工作時間。

打卡次數:一日兩次,即早上上班打卡一次,下午下班打卡一次。 打卡時間:打卡時間為上班到崗時間和下班離崗時間。

因公外出不能打卡:因公外出不能打卡應填寫《外勤登記表》,註明外出日期、事由、外勤起止時間。因公外出需事先申請,如因特殊情況不能事先申請,應在事畢到崗當日完成申請、審批手續,否則按曠工處理。因停電、卡鍾(工卡)故障未打卡的員工,上班前、下班後要及時到部門考勤員處填寫《未打卡補籤申請表》,由直接主管簽字證明當日的出勤狀況,報部門主管、經理批准後,月底由部門考勤員據此上報考勤。上述情況考勤由各部門或分公司和項目文員協助人力資源部進行管理。

3.1.3手工考勤制度

手工考勤制申請:由於工作性質,員工無法正常打卡(如外圍人員、出差),可由各部門提出人員名單,經主管批准後,報人力資源部審批備案。

參與手工考勤的員工,需由其主管部門的部門考勤員(文員)或部門指定人員進行考勤管理,並於每月30日前向人力資源部遞交考勤報表。

參與手工考勤的員工如有請假情況發生,應遵守相關請、休假制度,如實填報相關表單。

外派員工在外派工作期間的考勤,需在外派公司打卡記錄;如遇中途出差,持出差證明,出差期間的考勤在出差地所在公司打卡記錄; 3.2各類假期規定

3.2.1病假

員工休病假需提供一級以上醫院或社區醫療服務機構(市醫保定點開據的病假條或診斷證明);連續休病假三天以上的,須提供個人醫保定點或三級醫院開據的病假條或診斷證明,否則按事假處理。

員工休病假必須提前申請。如因情況緊急或突發而無法提前請假,應在休假當天上午9:00前通過電話向部門經理請假,並在上班後第一天完成請假審批手續,否則按曠工處理。

3.2.2事假

因私事而不能正常出勤的,須請事假,完成審批程序後方可休假。未辦理請假手續擅自離開崗位、或請假期滿未來上班也未續假者,3天(含)以內按曠工處理,3天以上按自動離職處理。 休事假需按公司規定提前填寫《請假申請單》,員工休事假三天以上的,需提前三天申請。

休事假每天扣除日工資的100%。

3.2.3婚假

符合法定結婚年齡並領取結婚證的員工(不含試用期員工及勞務工)可享受3天婚假,公司對於晚婚(指:男25週歲,女23週歲,初婚)可享受晚婚假15天;

婚假需在領取結婚證後6個月內使用,並須一次休完,期間含休息日、法定休假日,過期不予保留;

婚假需提前兩週提出書面申請,出具結婚證,部門經理、主管副總、總經理批准後交人力資源部備案並一次性連續休完; 再婚者不享受晚婚假;

婚假為有薪假別,休假期間工資全額發放。

3.2.4喪假

凡與公司簽定了正式合同的員工,其直系親屬(父母、配偶、子女、岳父母或公婆)喪亡,可休喪假3天。 員工請喪假要求提供相關證明,應在親屬喪亡一個月內使用,申請喪假最遲應於休假當天提出申請。

喪假為有薪假別,休假期間工資全額發放。

3.2.5產假與哺乳假

凡與公司簽訂了正式合同的已婚女員工可享受,其餘按病假處理。

女員工正常生育的產假為90天;其中包括產前休假15天;妊娠不滿12周(含)流產的產假為15天;12周以上16周(含)以內的流產的產假為30天;16周以上28周(含)以內流產的產假為42天;懷孕28周以上終止妊娠的享受正常生育產假90天。

女職工難產的增加15天,多胞胎生育的每多生育1個嬰兒增加產假15天,晚育的`增加獎勵假30天。生育同時符合上述二項或三項增加產假條件的,增加的產假累加計算。

男員工可享受晚育獎勵假。

產假期間的工資按基本工資發放,產假期滿,需增加假期的按事假辦法執行。 有不滿一週歲嬰兒的女員工(從休產假日起計算),每天給予1小時哺乳時間(含路途時間)。多胞胎生育的,每多哺乳一個嬰兒,每天哺乳時間增加1小時。

男員工憑醫院證明可在配偶生產時享有連續2天陪產假。

產假期間發放基本工資;產前檢查、哺乳假期間工資全額發放。 產假、陪產假均須將休假起止日期報人力資源部備案。 計劃生育假,應填寫《請假申請單》,附醫院有關手術證明,由人力資源部審核,按規定批准。休假期間發放基本工資。

3.2.6工傷假

員工因工(公)造成病、傷、殘等,必須填寫《工傷報告表》。經人力資源部審核總經理批准後,休假按工傷假處理;工傷假期間待遇參照國家及地方有關政策執行。

3.2.7公司年假

公司為保障員工的休息權,特在法定年假的基礎上,增設公司年假。年假為公司給予員工的福利。

員工累計工作(從入職公司之日起計算)已滿1年不滿5年者為每滿1年年休假1天(滿2年為2天……),5年及5年以上年休假為5天 年休假當年內有效,對員工應休未休的年休假天數,不以其他方式補償。 凡年休假者須提前提出書面申請,説明休假時間和工作交接情況,經部門經理、人力資源部審核後報主管副總經理審核後報總經理批准(部門經理以上人員由主管副總經理審核後報總經理批准)。

病事假累計超過一個月或工傷假超過半年的員工,當年不再享受年休假;曠工1天或受各類警告以上處分的員工,取消當年的休假;受各類察看處分的員工,察看期間不享受年休假;對個別表現不好或完不成工作任務的員工,各部門領導有權取消其年休假待遇,並報人力資源部。

3.3請假制度

3.3.1 員工請假,均應提前提交《請假申請單》。

3.3.2 員工休假必須提前申請。如因緊急情況或突發急病而無法提前請假時,應在休假當天上午9:00通過電話向部門主管請假,並在上班後第一天完成請假審批手續,否則按曠工處理。

3.3.3 請假必須由本人親自辦理有關手續,電話請假或委託他人代理手續的視為無效,將按曠工或自動離職處理。

3.3.4 請假的核決權限:天數1天(含)以下一般員工(固定工)由部門主管/經理批准;

3天以內部門主管(含)以上由主管副總經理批准; 4天(含)以上由主管副總經理總經理批准。

注:如因主管/經理外出,無法在規定期限內審批簽字,可在得到主管本人電話許可後,交由部門考勤員(文員)代為處理,事後補齊書面審批簽字。

3.3.5 病假、產假、計劃生育假、婚假、喪假等需提供相應有效證明的假別,請假時不能提供有效證明的,可先請事假,但必須在事後2天內補齊有效證明後再作相應處理。 3.3.6 《請假申請單》需主管以上領導審批的,當月30日前連同考勤表一起交人力資源部備案。

3.3.7 員工請假、外出期滿應在3日內銷假。因未及時銷假而造成員工本人的考勤記錄異常,人力資源部有權不作任何修改。

3.3.8 各類假期(除帶薪休假、國家法定節假日調休外)在休假期間所跨的公休日均作相應假別的休假處理。

小公司的管理制度 篇23

第一則:總則

為加強公司的人事管理,明確人事管理權限及人事管理程序,使公司人事管理工作有所遵循,特制定本制度。

適用範圍:本規定適用公司全體職員,即公司聘用的全部從業人員。

除遵照國家有關法律規定外,本公司的人事管理,均依本制度規定辦理。

第二則:管理權限

總經理確定公司的部門設置和人員編制、一線經理的任免去留及晉級,決定全體職員的待遇。

人力主管工作職責:

一、協助各部門辦理人事招聘,聘用及解聘手續。

二、負責公司人事管理制度的建立、實施和修訂。

三、負責公司日常勞動紀律及考勤管理。

四、組織公司平時考核及年終考核工作。

五、組織公司人事培訓工作。

六、協助各部門辦理公司職員的任免、晉升、調動、獎懲等人事手續。

七、組織各部門進行職務分析、職務説明書的編制。

八、根據公司的經營目標、崗位設置制定人力主管規劃。

九、負責勞動合同的簽定及勞工關係的處理。

第三則:職員錄用

一、被正式聘用的新職員,由公司發給《職工聘用合同》,由公司與其簽定《職員聘用合同》,一式兩份,一份交由公司存檔,一份交新職員自留。

二、《職員聘約合同》時效可由公司與職員雙協商簽定,最底期限不得少於一年。聘約期滿,如不發生解聘和離職情況,自動續約。職員如不續聘,須在聘用期滿前十五天書面通知公司。

三、完備調離手續

雙方終止或解除勞動合同,職員在離職前必須完備離職手續,未完備離職手續擅自離職,公司將按曠工或自動除名處理。離職手續包括:

1、處理工作交接事宜;

2、按調離手續要求辦理離職手續;

3、交還所有公司資料、文件、辦公用品及其它公物;

4、退還公司宿舍及房內公物,。由公司提出解除勞動合同的職員,臨時確沒有住房而需住公司住房的,時間不得超過一個月;

5、報銷公司賬目,歸還公司欠款;待所有離職手續完備後,領取離職當月實際工作天數薪金。

7、職員違約或提出解除勞動合同時,職員應按合同規定,歸還在勞動合同期限內的有關費用。

8、如與公司簽訂有其它合同(協議),按其它合同(協議)的約定辦理。

四、離職面談

離職前,公司可根據職員意願安排總部人力主管或職員上司進行離職面談,聽取職員意見。

五、糾紛處理

合同過程中的任何勞動糾紛,職員可通過申訴程序向上級負責人申訴。

第四則:工作守則和行為準則

一、員工工作守則包括:

1、每位員工都要有高度的責任心和事業心,處處以公司的利益為重,為公司的發展努力工作。

2、牢記“用户第一”的原則,主動、熱情、周到的為顧客服務,努力讓顧客滿意。

3、員工要具備創新能力,通過培養學習新知識使個人素質與公司發展保持同步。

4、講究工作方法和效率,明確效率是企業的生命。

5、要有敬業和奉獻精神,滿負荷、快節奏、高效率是對所有員工提出的敬業要求。

6、具有堅韌不拔的毅力,要有信心有勇氣戰勝困難、挫折。

7、要善於協調,融入集體,有團隊合作精神和強烈的集體榮譽感,分工不分家。

8、要注意培養良好的職業道德和正直無私的個人品質。

9、明確公司的奮鬥目標和個人工作目標。

二、兼職

職員未經公司書面批准,不得在外兼任獲取薪金的工作。

禁止下列情形的兼職:

1、在公司內從事外部的兼職工作,或者利用公司的工作時間和其他資源從事所兼任的工作;

2、兼職於公司的'業務關聯單位或者商業競爭對手;

3、所兼任的工作構成對本單位的商業競爭;

4、因兼職影響本職工作或有損公司形象;

5、主管級及以上職員兼職。

三、個人投資

職員可以在不與公司利益發生衝突的前提下,從事合法的投資活動,但禁止下列情形的個人投資:

1、參與經營管理的;

2、投資於公司的客户或商業競爭對手的;

3、以職務之便向投資對象提供利益的;

4、以直系親屬名義從事上述三項投資行為的。

四、保密義務

1、職員有義務保守公司的經營機密。職員務必妥善保管所持有的涉密文件。

2、職員未經公司授權或批准,不準對外提供公司文件,以及其它未經公開的經營情況、業務數據。

五、行為的自我判斷與諮詢

職員在不能清楚判斷自己的行為是否違反本準則時,可按以下方法處理:

1、以該行為能否毫無保留地在公司公開談論,為簡便的判斷標準;

2、向主管或總經理提出諮詢。

接受諮詢的部門應給予及時、明確的指導併為當事人保密。

第五則:員工的考勤、休假、請假制度

一、職員考勤、休假和請假應嚴格按照公司《職員考勤即休假、請假管理制度》執行。

二、標準工作時間

週一至週五:上午_____—_____下午_____—______晚上_____—____合標準工作時間:_____小時。

週六至週末:上午_____—_____下午____—______晚上____—______合標準工作時間:_____小時。

編輯部及管理層人員工作時間可根據工作進展情況靈活安排,但每天必需填寫個人一週活動表,每週一向上級彙報。編輯部工作人員外出無需請示,但需每日填寫外出活動記錄報告,每週一向上級彙報

三、遲到、早退或曠工

1、上午上班前和下午下班後,職員要由本人親自打卡,若因故不能打卡,應及時填寫請假單報負責人簽字,然後送主管備案。如因工作原因不能簽到必需至電通知主管。發現替他人打卡,每次會扣除雙方薪金各100元。

2、員工應嚴格遵守勞動紀律。不遲到、早退、曠工。遲到或早退5分鐘以上15分鐘以下者,每次扣除薪金20元;15分鐘以上,兩小時以下者,每次扣除薪金50元,遲到或早退超過兩小時按曠工處理。

3、第一次遲到(早退)提醒注意,第二次遲到(早退)口頭警告,第三次遲到(早退)寫出書面檢查,並再加扣除薪50元。當月累計7次遲到(早退)的,給予警告處分,當月連續三次警告的,公司有權予以勸退。

4、遲到或早退5分鐘以上15分鐘以下者,每次扣除薪金20元;15分鐘以上,兩小時以下者,每次扣除薪金50元,遲到或早退超過兩小時按曠工處理。

5、曠工一天扣除2倍的當日基本工資。當月累計曠工6天,連續曠工超過5天,或一年內累計曠工超過30天者,作除名處理,公司不負責其一切善後事宜。

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