辦公室文員崗位職責模板（通用16篇）

辦公室文員崗位職責模板 篇1

1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。

2. 負責辦公室的文祕、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3. 負責總經理辦公室的清潔衞生。

4. 做好會議紀要。

5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

6. 負責傳真件的收發工作。

7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

9. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。

10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，並對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

13 社會保險的投保、申領。

14 統計每月考勤並交財務做帳，留底。

15 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。

16. 接受其他臨時工作。

辦公室文員崗位職責模板 篇2

1、負責綜合部日常事務性工作;負責中心各種文稿的打印、發送，負責中心文件材料的領取;

2、認真貫徹執行黨和國家各項法規、政策及中心各項規章制度;

3、負責辦理各類文件的收發、登記、閲籤、清退、整理、歸檔、保密工作;

4、負責辦公室的日常管理工作，負責受理投訴和來訪接待、收發傳真、考勤登記、接聽電話等工作;

5、負責中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發工作，負責會議記錄和文字材料的整理。

6、負責收集和撰寫有關信息，及時向領導提供信息參考和建設意見。提請領導應儘快辦理的有關工作;

7、負責人事、勞資、倉庫管理等工作。

8、完成領導交辦的其它工作。

辦公室文員崗位職責模板 篇3

1. 負責營銷系統員工的人事檔案的日常維護工作。

2. 辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調、獎懲和離職等具體手續。

3. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。

4. 負責辦公室的文祕、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工 作。

5. 負責傳真件的收發工作，傳真信息必須在五分鐘內送達相關人員，

6. 負責收發管理報紙、信函;

7. 負責考勤和加班申報單的報表與彙總，並起到有效監督和引導作用。

8. 協助其他部門的工作，並和其他部門友好相處。

9. 負責總經理辦公室的清潔衞生：如煙缸不得超過十個煙蒂，訪客離去後，十 分鐘內必須清洗好煙缸、茶 杯。

10. 負責接待工作：如有訪客進入接待廳，應抬頭行注目禮“您好,請問找誰”,並 請訪客入坐，請示後引入相關區域，在一分鐘內端上茶水， 並負責加水、更新煙缸;

11. 總機服務工作：鈴響三聲內必須接聽，“您好，‘ 公司‘。”;若自動轉撥， 三分鐘內必須轉為人工;來電找“總經理”，判定是廣告類， 不應直接轉入，應問清何事後轉接相關部門;

12. 安全工作：下班前檢查複印機關機，關閉所有電源，負責關好門窗;

13.上面交辦的其它臨時工作。

辦公室文員崗位職責模板 篇4

一、工作概要：

單據的收發、訂單的接收及結果情況的跟進、文件資料的收發、管理。

二、主要職責：

1、《入庫單》的接收和籤回。

2、《採購訂單》的打印，分發和訂單回傳的跟催和整理，以及訂單結案情況的跟進。

3、 供應商文件、資料的管理。

4、 每月不良品處理情況的跟進。

5、《廠商品質異常通知單》的傳真，跟進回傳，並複印分發。

6、 模具的建檔和帳目的管理。

7、 文件、資料的接收及分類歸類和本部門5S監督與維護。

8、 每月統計供應商的準時交貨率及品質合格率。

9、 資料打印、各部門聯絡單的簽收、辦公用品領用、傳真件領取。

10、主管交辦的其它事項，向主管報備工作的處理結果

辦公室文員崗位職責模板 篇5

1、負責打印並保管財務總監交待的各種財務公文資料;

2、根據財務總監的安排，跟蹤督促公司財務系統人員(包括總部財務部、會計部和各分店 財務人員)工作進度與執行情況;

3、每月 3 日前彙總財務系統所發的通知執行情況;彙總編報財務系統上月財務通知、總監 /經理工作安排、會議決定執行情況表;

4、負責財務系統員工辦公用品的領用及發放;

5、負責監督本部門所使用財產，登記好《固定資產備查賬》《低值易耗品分類明細賬》 ;

6、登記財務與其他部門之間往來文件，接收併發送部門之間文件，做好傳遞過程中登記工 作;

7、負責公司的發票領購、發放、核銷及有關中獎發票的兑獎工作;

8、根據公司規定審核程序後按開票通知單進行開具發票及其附件清單，確保準確、及時、 完整、整潔、合規;

辦公室文員崗位職責模板 篇6

1、技術部文員受本部經理直接領導，負責部內日常內務工作。

2、努力完成本部經理交辦的各項事務，對公司的通知、文件要做到及時上傳下達。

3、負責有關資料、文件的收發和分類歸檔，準確無誤地填制各種報表和表格。

4、説話和氣、熱情、禮貌接待內外來訪人員。

5、傳達經理有關工作安排，並將落實情況及時彙報。

6、參加會議，並做好會議記錄、整理工作。

7、每月協助設備管理員把各系統的設備計劃檢修情況、中修以上維修項目有關內容填入本部的設備檔案。

8、完成經理交辦的其它任務。

辦公室文員崗位職責模板 篇7

協助原料貿易部主管完成銷售部門日常事務工作。建立、管理、維護銷售部文件數據檔案，為部門制定正確的銷售方案、銷售計劃提供決策依據;

1)負責日常訂單及投訴單的接收、審價及下單工作;

2)負責填寫【催款單】催促貨款進帳;

3)負責每日下午提列次日【預出貨明細】給發貨及成品倉人員;

4)負責與各客户之間進行溝通;

5)負責次日要出貨的送貨清單的製作根據倉庫出貨明細製作發票;

6)負責每日製作【出貨通知單】和【發票】;

7)負責每日和每月報表的統計、製作和呈遞;

8)負責跟進內部研發打樣、收支、往來賬核對等賬目處理;

9)各單據、合同及客户資料的歸檔整理及保密工作;

10)介紹、宣傳企業，讓客户瞭解企業。

11)按公司規定完成黃副總、部門主管臨時安排的工作。

辦公室文員崗位職責模板 篇8

1、負責有關技術方面文件資料的收集、發放、借閲、建檔、保管等管理工作;

2、負責各種溝通信息的傳達與跟蹤;

3、負責起草涉及研發活動和專業技術方面的簡單公文;

4、負責研發部門的會議安排，記錄，跟蹤等;

5、負責宣傳落實有關研發體系的管理規定及工作流程;

6、負責編制、彙總研發報表;

7、協助直接上級做好行政事務的內部管理;

8、完成上級主管臨時交辦的其他任務

辦公室文員崗位職責模板 篇9

1.日常文書處理

2.生產部培訓相關工作

3.生產訂單彙總及生產計劃部分工作

4.生產能力統計及流水線績效統計

5.負責本部門ISO9000受控文件的修改及資料管理，協助一些文檔的簡歷，打印，複製，分發

6.本部門考勤登記及統計

7.熟悉生產流程及單證處理

辦公室文員崗位職責模板 篇10

1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。

2. 負責辦公室的文祕、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3. 負責總經理辦公室的清潔衞生。

4. 做好會議紀要。

5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

6. 負責傳真件的收發工作。

7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

9. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。

10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，並對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

13 社會保險的投保、申領。

14 統計每月考勤並交財務做帳，留底。

15 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。

16. 接受其他臨時工作。

辦公室文員崗位職責模板 篇11

一、負責分部日常辦公工作，部門通知、文件、信函等的傳達工作， 做好部門辦公電話接聽和電話記錄;

二、 協助領導組織擬定分部管理制度、 規章、 工作計劃和工作總結等。

三、協調分部文員各崗位之間的協同工作。

四、負責部門各類資料的歸檔與管理。

五、認真完成值班任務和分部安排的其他日常工作。

辦公室文員崗位職責模板 篇12

1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。

2. 負責辦公室的文祕、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3. 負責總經理辦公室的清潔衞生。

4. 做好會議紀要。

5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

6. 負責傳真件的收發工作。

7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

9. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。

10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，並對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

13 社會保險的投保、申領。

14 統計每月考勤並交財務做帳，留底。

15 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。

16. 接受其他臨時工作。

辦公室文員崗位職責模板 篇13

1、負責前台服務熱線的接聽和電話轉接，做好來電諮詢工作，重要事項認真記錄並傳達給相關人員，不遺漏、延誤;

2、負責來訪客户的接待、基本諮詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規範，保持良好的禮節禮貌;

3、對客户的投訴電話，及時填寫登記表，並於第一時間傳達到客户服務團隊，定期將客户投訴記錄彙總給副總經理;

4、負責公司前台或諮詢接待室的衞生清潔及桌椅擺放，並保持整潔乾淨;

5、接受行政經理工作安排並協助人事文員作好行政部其他工作;

認真執行目標卡的管理規定，完成本部門分配的工作和任務

辦公室文員崗位職責模板 篇14

1、時刻堅守在前台工作崗位，遵守公司的各項規章制度，做好本職工作，不得隨意離開。

2、前台文員負責前台服務熱線的接聽和電話轉接，做好來電諮詢工作，重要事項認真記錄並傳達給相關人員，不遺漏、延誤。

3、負責來訪客户的接待、基本諮詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規範，保持良好的禮節禮貌。

4、負責公司的文件處理工作，打印、複印、傳真的收發。

5、負責公司各類信件、包裹、報刊雜誌的簽收及分送工作。

6、對客户的投訴電話，及時填寫登記表，並於第一時間傳達到客户服務團隊，定期將客户投訴記錄彙總給副總經理。

7、負責公司前台或諮詢接待室的衞生清潔及桌椅擺放，並保持整潔乾淨。

8、接受行政經理工作安排並協助人事文員作好行政部其他工作。

9、認真執行目標卡的管理規定，完成本部門分配的工作和任務。

10、管理辦公各種辦公設備,合理使用並提高設備的使用效率,提倡節儉。

辦公室文員崗位職責模板 篇15

1、負責綜合部日常事務性工作;負責中心各種文稿的打印、發送，負責中心文件材料的領 取;

2、認真貫徹執行黨和國家各項法規、政策及中心各項規章制度;

3、負責辦理各類文件的收發、登記、閲籤、清退、整理、歸檔、保密工作;

4、負責辦公室的日常管理工作，負責受理投訴和來訪接待、收發傳真、考勤登記、接聽電 話等工作;

5、負責中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發工作，負責會議記錄和文字材料的整理。

6、負責收集和撰寫有關信息，及時向領導提供信息參考和建設意見。提請領導應儘快辦理 的有關工作;

7、負責人事、勞資、倉庫管理等工作。

8、完成領導交辦的其它工作。

辦公室文員工作職責 主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發，具體是：

1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。

2. 負責辦公室的文祕、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3. 負責總經理辦公室的清潔衞生。

4. 做好會議紀要。

5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

6. 負責傳真件的收發工作。

7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

9. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。

10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，並對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

13 社會保險的投保、申領。

14 統計每月考勤並交財務做帳，留底。

15 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。

16. 接受其他臨時工作。

辦公室文員崗位職責模板 篇16

一、負責各基地員工報銷和備用金管理，辦理現金收、付款業務，妥 善保管現金及收據、 支票等資金往來票證， 堅持見票付款， 收款開票。

二、審查分部費用報銷的審批手續是否齊全，支出是否合理，所附單 據是否合法，根據公司財務制度，嚴格審查費用開支;

三、及時準確傳遞費用報銷單、付款申請單等單據，交總部會計審核 後進行帳務處理;

四、每月收集和編制總部財務需要的各收入、成本相關報表，保證報 表數據準確無誤後交由總部會計進行賬務處理;

五、跟催回單及回單款付款申請;

六、其他財務相關工作。