部門會議（精選12篇）

部門會議 篇1

時間：___年_月__日(週五)下午一點

地點：___寫字樓__樓會議室

內容：辦公例會

主持人：___

與會人員：___、__、__、__、___

記錄人：__

內容摘要：

本次會議重點討論了營銷策劃部近期日常工作中遇到的幾個亟待解決的問題，以推動問題的解決，使部門工作更加有效率、公司的營銷策劃工作更為有序合理地推進。現將會議主要內容紀要如下:

1.關於流程問題。討論認為公司規定的營銷策劃工作流程過於繁瑣，大量佔用營銷策劃部人力資源、有效工作時間，建議向公司領導稟明並做相關優化。如廣告發布流程，從有關合作媒體的信息蒐集、意向接觸、評比篩選、多輪議價，到有關廣告發布合同的內部簽報、合同審批、申請籤批、印章使用申請，層層疊疊，且每一步流程都需要經過公司多級領導逐級審批，如若有一步遇阻則整盤無法推進……需要補充説明的是，市場是變化不居的，好的資源必然爭奪激烈，而因為流程問題影響到工作績效，則得不償失。

2.關於媒介資源要不要集中採購的問題。討論認為媒介資源與我部工作息息相關，媒介是營銷策劃工作成果最重要的展示平台之一，有成果無展示平台則事倍功半。而考慮到當下各類媒介資源的稀缺性，市場供不應求的一般情況，如不提前集中採購，待有發佈需求時再行購買，則最佳的時機可能已逝，未必仍有性價比較高的資源在等。也就是説這部分工作不落實，則後續工作無法高效繼續。

3.關於部門要不要“一個聲音”的問題。討論一致認為：部門工作對內一旦發現問題則需要立即提及討論以形成一致性處理意見，對外則需要“一個聲音”進行信息發佈以使公司領導及相關部門清晰知曉。發現問題及時提報，提報問題集中討論，討論過程中以民主的方式形成統一意見，是有關形成“一個聲音”的三個法則。

部門會議 篇2

時 間：

地 點：

參會人員：

主 持：

紀要整理：

20__年11月7日部門召開了科室例會，各科室彙報了上週主要工作的進展、完成情況及下一步計劃，吳主任根據工作進展情況，做了下一步工作安排，紀要整理如下：

一、各科室目前主要工作的進展情況及工作計劃

勞資科：

1. 完成20__年工資總額與20__年預算差異分析及相關數據測算工作;

2. 完成20__年社保、公積金與20__年預算差異分析説明;

3. 初擬、修改20__年度員工績效考核通知;

4. 彙總各部門反饋的員工KPI變更信息;

5. 完成第三季度工資總額預算執行情況説明，已向國投高科報出;

6. 完成11月各部門綜合考核係數統計、核對;

7. 完成11月工資及相關掛賬表等的製作、系統月末處理和網銀髮放。

8. 根據自治區民族節日規定的修改，在 系統中修改休假模板，增設古爾邦節法定節假日。

9. 製作20__年冬季採暖補貼，併網銀髮放;

10.

11. 完成試驗廠一名員工相關工資數據測算; 做好三名工傷員工工傷認定等相關工作。

工作計劃：

1. 做好20__年工資總額調整和20__年人工成本預算的相關工作;

2. 11月工資及採暖補貼的網銀清理和二次發放;

3. 完成11月社保、公積金的常規繳費。

教育科：

1. 完成 地區職稱評審證件報送及費用收取工作;

2. 彙總、修改20__年度公司培訓計劃;

3. 根據生產安環部反饋的特種作業取證、複審情況，制定20__年度特種作業培訓計劃;

4. 修改本科室崗位KPI指標，反饋至勞資科。

工作計劃：

1. 做好第二批中層管理人員赴重大培訓的前期準備工作;

2. 梳理20__年度培訓信息，並導入系統;

3. 做好20__年度職稱聘任的準備工作;

4. 做好本科室相關費用清理工作。

人事科：

1. 梳理20__下半年度及20__年招聘需求擬寫20__年招聘實施方案;

2. 辦理85名員工勞動合同到期續簽和24名新員工勞動合同蓋章手續;

3. 擬寫本年度部門工作總結;

4. 彙總39名員工轉正文件，待發文;

5. 根據財務要求修改職能部門預算，並完成20__年管理費用預計與20__年預算差異説明。

工作計劃：

1. 初擬科室單項獎申報材料;

2. 跟催相關單位費用結算;

3. 對20__年人力資源部報告及發文進行全面整理、存檔;

4. 反饋科室績效考核修改意見。

二、整體工作部署

1. 自查報告作為部門工作的總結性文件，要按工作進展階段性更新。自查報告及相應附件的原件交予人事科(含各項資料電子版信息，無電子版的註明原因)，專人負責管理，文件放入檔案室，各科室可留存複印件;如有工作需要調閲、借閲自查報告附件原件，須經吳主任批准。

2. 各科室比對明年工作計劃，12月20日前逐項制定工作實施方案;

3. 各科室清理今年各項費用結算，11月20日前完成，如有特殊情況不能及時清理，12月20日前務必完成。

三、各科室近期工作安排

人事科：

1.自查報告可增加工作創新、作風改進等相關內容，及時更新，相應配套的附件也需更新;

2.每年的殘疾人保障金費用繳納由人事科負責;

3. 做好員工健康體檢收尾工作，結合體檢結果統計，提出處理方案;

4.為規範人力資源工作，建立健全規章制度，待《員工職業生涯規劃實施細則》發文後，需着手準備轉正、遷調工作管理辦法。

教育科：

1.待培訓預算費用確定後，13日左右20__年度培訓計劃發文，包含公司級培訓、安全類培訓;二級單位培訓計劃以工作聯繫函的方式告知。

勞資科：

1.修改員工績效考核通知，13日左右發文;

2.鑑於近期需對20__年工資總額調整以及對20__年人工成本預算，9日前完成部分資料交接：

(1)、工資套改的電子版，包含20__年底工資套改、20__年工資套改調整;

(2)、____-____年終獎的電子版計算表;

(3)、____-____工資歷史數據電子版。

人力資源部

20__年_月_日

部門會議 篇3

時間：20__年_月_日(星期五)

地點：總工會議室

議題：綜合辦內部工作問題

會議主持人：總經理李兵

參會人員：李兵、劉先振、張芹、孫榮霞、李傳軍、田安明、薛傳加、董聖翠、王淮軍、費小健、王鳳、李珊、王娟

20__年_月_日關於綜合辦內部各項工作的會議在總工會議室召開，會議由總經理李兵主持。會議中，各個崗位的工作人員就各自工作中出現的問題分別進行了發言，然後相關同事及領導提出補充意見，最後由總經理李兵進行總結性發言。現就每個人的發言內容做會議紀要：

一、 關於車輛及駕駛員的管理：

(1)、存在的問題：車輛維修未定點、掌握不好價格;辦借款困難，維修費用拖欠;特拉卡存在問題，提不上速;汽車零部件更換不能只求價格低、要注重質量;現在使用的派車單有侷限性;交通扣罰未能及時處理。

(2)、人員討論：派車單可做一定修改;車輛維修要及時彙報請示;車輛要進行定期保養。

(3)、總經理總結：1個月之內，選定一家修理廠，選定後請示董事長、並告之總經理;任命王淮軍為駕駛班長;車輛違章要明確責任人;車輛保險在使用原廠配件的情況下多得的錢獎勵個人;駕駛員第一要素安全，出車要有出車記錄，建立車輛檔案;油耗由李珊統一登記;出車按公里數算錢。

(4)、限辦事情：一週之內出違章處罰辦法。

二、關於傳達室與夜班值勤：

(1)、存在的問題：關於登記問題，現在來人都登記;菜價適當的時候可考慮別人去詢價;飯菜節約問題;傳達室門壞，門鎖不靈;值夜班缺少電筒;風雨、光線等因素影響監控的效果。

(2)、人員討論：公司大部分窗户的反鎖都壞;劉主任負責門的事情;

(3)、總經理總結：關於安全問題，增加2個視頻，同時視頻要有記錄;檢查所有的監控是否完好;窗户反鎖壞的要更換;劉主任牽頭檢查公司所有的電源線、網線、電話線、外面視頻線、空調漏水情況。

(4)、限辦事情：增加2個視頻，此項工作9月份之內完成;辦公室負責檢查公司所有壞

的窗户反鎖，然後將明細單下週一交劉主任、由基建負責購買、安裝;下週一劉主任就公司線路問題召集總工辦、綜合辦相關人員開會，然後相成報告、並拿出預算和解決方案，報總經理，此事下週內完成。

三、採購工作：

(1)、存在的問題：投標的時候，產品型號不明確，給詢價帶來難度;市場部授權經常出錯;其它部門有的時候也要求詢價，最好有文字材料。

(2)、人員討論：詢價時要求市場部或者總工辦給固定格式或者文字材料的複印件，王鳳自己複核;

(3)、總經理總結：王鳳自己做市場部或者總工辦的錯誤記錄，以後做採購評估用;其它部門要求詢價也是採購的本職工作，不能要求其它部門提供文字材料;詢價技巧有待提高，同時採購本身要建立評估體系。

(4)、事情限辦：一個月之內採購部拿出採購評估方案。

三、人事工作：

(1)、存在的問題：培訓工作擱淺;其它部門招聘人員的具體要求沒做;技術人員評估這塊也未做;一級建造師外部培訓;人事自己搞的培訓未實施;人事管理辦法和流程還沒有找到合適的;部分員工工作積極性不高，可適當考慮競聘某些崗位。

(2)、人員討論：人員招聘(軟件工程師、項目經理);社保這塊，如何規避國家政策;以前週六的固定培訓是否可以考慮繼續;代打卡事件的發生，是否可以考慮換指紋打卡機;就李珊準備的培訓資料，可讓每個人寫學習感受，就學習感受進行培訓。

(3)、總經理總結：人力資源要有高的工作效率，要為公司全體創造和諧的工作環境;培訓工作要抓緊，可設立培訓經費，固定培訓繼續執行;將現有的打卡機更換為指紋打卡機。

四、行政工作：

(1)、存在的問題：衞生工作人人有責，公司存在打掃衞生多為新員工的現象;每次大掃除時，有的部門請假人員較多;辦公用品、禮品出入庫時領用人經常手續不齊、且物品領用後經常不主動補手續;倉庫管理存在問題;綜合辦內部團結問題，執行事情的力度問題。

(2)、人員討論：每次大掃除或者週六要保證部門人員出勤率80%;倉庫管理有待解決;辦公用品、禮品領用手續不全可考慮罰款或者扣考核分，同時要健全相關領用制度;檔案資料借用人要有承諾歸還時間。

(3)、總經理總結：衞生狀況、辦公用品(禮品)領用手續是否齊全、檔案資料借閲是否如期歸還等相關問題都納入到考評中;對外宣傳問題，報紙的發行，網站的更新。

(4)、孫榮霞主任總結：望部門內部團結、互助、互愛，相關領導給予支持工作。

部門會議 篇4

時間：20__年_月_日下午

地點：廣州分公司小會議室

參加人員：陳敏浩、楊峻、南璇、陳之偉、鄭成河、張國強、陳小燁、

楊昕

記錄人：楊昕

陳敏浩經理主持召開綜合部部門會議並對部門工作進行了部署。會議討論及議定的主要事項紀要如下：

一、統一思想、團結一致，爭創綜合部工作新面貌

1、今年，綜合部人員變動大，各位員工要以新活力、新思想、新作風克服工作中的困難和問題;

2、綜合部工作要求：

(1)綜合部出品、必出精品;

(2)綜合部幹事，一個人都不能少;綜合部幹事，少了誰都一樣;

(3)牢牢樹立大局意識、精品意識和服務意識。

3、綜合部幹事風格：快、準、精;

4、從明年開始，對違反勞動紀律、不按時完成工作、工作錯誤及質量低下的情況零容忍。

二、業務學習

1、南璇主講——《低值易耗品管理》，要求做到：

(1)做表格記錄低值易耗品出庫情況，與入庫表格相對應;

(2)根據經驗提前儲備耗材、單據等物品，確保業務部門的使用;

(3)年末統計全年低值易耗品使用費用及各單項使用量。

2、楊峻主講——《車輛管理實施細則》，將進一步召開專項會議，落實實施細則。

三、崗位工作調整

1、楊峻、南璇10月31日前完成會計、業務檔案管理的交接工作;

2、楊峻負責完成每年的工會工作計劃和工作總結;

3、楊峻負責租賃房產的收租工作;

4、陳之偉負責餐卡充值及門禁卡辦理工作。

四、近期工作重點

1、月底開展“一本好書推薦會”活動，各員工需提前做好準備;

2、建立備份制度;

3、各崗位梳理工作流程，年底前完成;

4、月底邀請中行專家講課，內容：如何防範票據風險。

部門會議 篇5

4月22日晚上7:00，機電工程學院學生黨支部在梅二六樓黨團活動室召開羣眾路線教育實踐活動之“學風建設”座談會，意在在本學期中樹立良好的學習風氣，激發學生的進取意識，為機電工程學院再添光彩。11級各黨支部書記、12級和13級各班學生代表參加了此次會議。會議有和諧黨支部書記周忠賀主持。

本次座談會是機電工程學院羣眾路線教育實踐活動中的一環，旨在聽取學生對於學院學風建設和教風建設的意見及建議。整個座談會的過程中，同學們就關心的問題充分發表了自己的看法。在會議進行的一個半小時過程中，同學們主要探討了關於學風現況、學生學習態度、學習環境、課餘時間安排、學習紀律、教師的教學管理水平、考試製度及考試態度、學習動機、學習中存在的不足等問題，並對相應問題給出了自己認為可行的方案。看到大家對於學習問題的關注，支部書記給予了高度的肯定，並鼓勵大家多提問題、多解決問題。他表示：羣眾路線教育是從上到下貫徹的一項活動，但首先要從上向下反映情況，學生黨員更要發揮先鋒模範作用，帶領同學搞好本班學風建設。 11級機械製造及自動化的同學提到，學部每年優良學風班評選很好，但卻缺少對先進的宣傳，以後是否能定期請一些優秀學長對低年級同學進行經驗傳授，讓他們更早地明白大學應該怎麼度過，這樣四年大學時光能更加充實。

12級車輛的同學指出部分教師上課，思路跟教材上完全不一樣，經常讓同學們摸不着頭腦，使聽課效率低下，希望學部能幫忙與教師溝通，讓老師們能按照教材授課，便於同學們複習。

其他同學也紛紛就自己學習過程中遇到的困惑提出了自己的意見，整個會議的氣氛十分熱烈。對於這些問題，學部都將其記錄在冊，能解決的一定盡力為大家解決，不能解決的也將向上級部門反饋，並及時給予同學們滿意的答覆，切切實實地為同學們辦實

通過此次羣眾路線教育實踐活動之“學風建設”座談會，在於分析機電工程學院學風的現狀，明確下階段學風建設的目標，更重要的是希望同學們可以樹立正確的學習風氣，培養競先爭優的精神，充分利用學院提供的優質教育資源，為自身和學院的發展而努力奮鬥，用青春和熱情創造出屬於自己的燦爛和輝煌!

部門會議 篇6

一、年會主題：

_公司年終總結會

二、年會時間

12月31日下午14點00分至21點30分

會議時間：14：00——17：30

晚宴時間：18：00——21：30

三、年會地點

西國貿酒店一層多功能宴會廳

四、年會參會人員

公司全體員工(41人)

五、年會流程與安排

本次年會的流程與安排包括以下兩部分：

(一)年終大會議程安排

13：50全體參會員工提前到達指定會堂，按指定排座就位，等待員工大會開始;

14：00—15：30大會進行第一項，各部門及各項目負責人上台分別做年終述職報告。

15：30—15：45大會進行第二項，由行政人事部負責人上台宣讀公司各部門及項目主要負責人人事任命決定書。

15：45—16：00大會進行第三項，副總經理宣讀優秀員工獲得者名單;優秀員工上台領獎，總經理為優秀員工頒發榮譽證書及獎金;優秀員工與總經理合影留念;優秀員工代表發表獲獎感言。

16：00—17：30大會進行第四項，總經理做總結性發言。

17：30大會結束，員工散會休息，酒店佈置晚宴會場

(二)晚宴安排

18：00晚宴正式開始，晚宴主持人引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝願公司的明天更加美好。(背景音樂)

18：00—19：00用餐時段：公司領導及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。

19：00—21：00娛樂時段：

文藝節目(2—3個節目)

遊戲1：坐氣球比賽，用具：3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;

遊戲規則：2人一組，共3組，一個人遞球，一個人坐球，限定時間為3分鐘，3分鐘後，箱子內省的球最少的勝出;

文藝節目(2—3個節目);

遊戲2：搶凳子;用具：5把椅子，圍成一圈;

遊戲規則：將椅子圍成一圈，響音樂，6個人轉圈圍着椅子走，音樂停，6個人搶坐，沒有搶着的輸;

文藝節目(2—3個節目)

遊戲3：筷子運鑰匙鏈;用具：12支筷子、2個鑰匙鏈;

遊戲規則：6個人一組，分為兩組，每個人嘴裏叼一隻筷子，將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上，第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人，必須用筷子傳，不能用手，哪個組最先將筷子傳到最後一個人的筷子上，為贏。

遊戲4：呼啦圈傳區別針;用具：呼啦圈3個、曲別針18個;

遊戲規則：3個人，每人一個呼啦圈，手裏6個曲別針，每個人在轉呼啦圈的同時，要將手裏的6個曲別針連在一起，誰先將6個曲別針連在一起，誰就勝出;

遊戲5：踩氣球;用具：100個氣球

遊戲規則：分為兩組，一組5個人，每個人球上綁10個氣球，主持人限定時間3分鐘，互相踩對方隊員腿上的氣球，3分鐘後，看哪個組隊員總署氣球省的多，就勝出。

幸運抽獎活動：用具：抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個

每個人手裏有一張帶數字的卡片，將乒乓球上寫上相應的數字，放進抽獎箱，指派專人分別來抽一至四等獎。

最後主持人邀請全體員工上台合影留念

六、年會準備及相關注意事項

(一)年會的通知與宣傳：公司辦公室於今天向機關各部門及各項目部發出書面的《關於年終總結會的通知》，對本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉。

(二)條幅的製作：紅底黃字字幅，具體文字內容：“北京七分公司年終總結會”(條幅規格：)

(三)物品的採購：抽獎禮品、生肖禮品、遊戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場佈置所需氣球、拉花、花籃;遊戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類乾果小食品。

(四)現場拍照：提前安排好相關人員攜帶數碼相機，做好大會及晚宴活動現場的拍照工作。

七、年會籌辦任務

任務與分工責任人

會務前期、中期協調工作

會議階段主持人

晚宴階段主持人

物品購置(抽獎禮品、生肖禮品、遊戲獎品、席位卡片、筆、紙、氣球、打氣筒、拉花、花籃、乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱、酒水、各類乾果小食品)

會場佈置

條幅、證書、人名台製作、鮮花預定

部門會議 篇7

3月31日晚，一年一度的學生社團經驗交流會在電氣學院K2會議室成功舉行。與會人員有團委書記張宇旭，上屆社團聯主席毛小波，社團聯全體成員、各社團負責人及各社團會員代表共計70餘人齊聚一堂，共商社團發展大計!

本次座談會由上屆社團聯主席毛小波同學主持。會議開始，張書記首先通報了3月份在全國社團評比中，我院3個學生社團獲得全國優秀社團稱號，對此表示祝賀，衷心感謝全體會幹會員的辛勤努力。

張書記表明此次座談會的目的是為了進一步鞏固和完善社團的管理制度，瞭解並解決各協會所存在的問題和困難，明確各學生社團今後的發展方向和工作重心;為了讓團委、學生社團聯合會及各學生社團之間進一步的溝通和交流，共同商討學生社團存在的重大問題和解決辦法，得到在場社團負責人的積極響應。大家爭相發言，對我院社團活動經費，場地，管理等方面提出了很多很好的建議，對於這些問題，張書記一一詳細地解答，各會長還就上一年工作經驗與總結以及對未來工作計劃發表各自的想法與提議，場面極其融洽。

張書記對此很是讚賞，對於這一屆會長對社團的付出以及能力表示充分的認可。同時張書記也特別強調了一件事，就是各個負責人要深入會員內部與他們打成一片，這樣才能解決一些根本性的問題。

最後張書記作了會議結語：經過了今晚對社團全面高層次的討論，顯現我院學生社團有很多急需解決的問題，院團委將會和有關部門協商予以一一解決。張書記寄語社團，相信在大家共同努力下，黃石理工學院的學生社團會有更好的明天。

部門會議 篇8

本年度是_事業蓬勃發展的一年，公司所取得的每一點進步和成功，離不開全體員工的的辛勤勞動和無私奉獻!為增強企業凝聚力，表彰先進樹立楷模，激勵員工奮發上進，特制定_年度總結表彰會方案及評比方案。

一、會議名稱：____集團____年度總結表彰會

二、會議主題：總結工作，表彰先進，展望未來。

三、會議主持人：___、__

四、會議時間：____年_月__日(暫定)

四、會議地點：________

五、出席人數：集團領導、_________,合計約____人;

六、評優具體標準及內容：見附件《優秀員工及優秀團隊評選方案》

七、節目表演：

1.節目要求：形式以歌曲、舞蹈、小品、朗誦等為主;以表現____公司的日常工作、生活為題材，反映____公司的發展歷程，體現____員工的精神面貌為宗旨。

2.節目數量：____;

3.審核時間：年月日――年月日之間

八、會議工作組：

1.祕書組：負責會議進行過程中與會人員的發言的提示，控制娛樂節目時間及順序的正常進行。負責部門：總經辦

2.資料組：制發會議通知、請柬和邀請函等，編寫會議方案、議程及領導人發言稿的收集和準備等。負責部門：總經辦

3.組織組：

①負責會前評選項目及獎項排序的最終確定和獎金的到位情況。負責部門：人力資源部

②負責會中與會人員簽到，編排位次，檢查引領與會人員入席。負責部門：____部

③文化娛樂活動的組織與安排。負責部門：人力資源部

④負責會後會場所有設備的清理，收回。負責部門：總經辦

4.宣傳組：負責會場的背景佈置以及音響效果、燈光等、會議的宣傳報道以及攝影、錄像等工作。負責部門：企劃部

5.後勤組：

①負責會前各獎項錦旗、證書的製作等。負責部門：企劃部

②負責主席台排名及座次的佈置。負責部門：總經辦

③負責會場中間信息的傳遞、茶水等安排工作。負責部門：____部

④負責會場各種零星會議用品、資料的收尾工作。負責部門：___部

6.保衞組：負責會場秩序以及清退會場中無關人員，保證會議地點的安全。負責部門：保衞部

部門會議 篇9

參會人員：

一、各述工作內容並制定各自崗位要求。

二、對前台行政要求的特別強調

1. 接聽電話規範使用禮貌用語“你好，__公司”

2. 辦公用品採購需申請，領用需做登記，並每月彙總。

3. 領導、來訪客人要主動打招呼問好，對初次來訪的客人要引領其到辦公室或安排會

議室等候，送茶。

4. 辦公推櫃登記(表一);辦公推櫃備用鑰匙由行政部門統一管理，如丟失照價賠償。

5. 入職、離職需登記(表二、三)，註明領用的辦公用品，離職時應當歸還，屬貴重

物品的丟失照價賠償(例如;推櫃鑰匙、門卡、電腦)

三、對網管行政要求的特別強調

1. 公司固定資產詳細存檔，包括：公司電腦實名登記，複印機、打印機、掃描儀。

2. 凡是電子設備，購買及領用，要做申請及登記，並每月彙總。

四、對保潔行政要求的特別強調

1. 保證合夥人辦公室的整潔、水壺熱水務必每天打滿。

2. 保證會議室整潔，來訪客人走後清理會議室、關燈。

3. 保證衞生間整潔，便池、洗手池乾淨，衞生紙、擦手紙充足。

五、人事

1. 離職人員：_

2. 入職人員： _

六、本月已完成行政事務

1. 辦公區安全門封條的設計製作。

2. 資料室清點及前期清理。

3. 辦公區照明燈的清點。

4. 辦公推櫃登記，備用鑰匙行政部統一保管。

5. 辦公室安全通知，主要是強調下班後大門是否上鎖。已將通知單張貼在每位同事的辦公桌，並簽字確認。

20__年_月_日 行政部

部門會議 篇10

會議時間：20__年3月23日，星期日

會議地點：項目會議室

參會人員：___、___、___、___、___、___、

___

主持人員：___

缺席人員：___

會議記錄：__

會議內容：

一、工程部人員對現場狀況的彙報

1、___：土建工程師,負責小區

目前小區施工進度情況如下：

(1)對於1號槽打樁情況預計正常情況下在9月10日完成。

(2)市政改線問題：網通方面已完成砌井，目前正在完成尋線任務;燃氣管道方面，施工進展落後，雖再三催促，情況仍舊無改觀。

(3)複核6、7號樓定位。

(4)已確定廣場以及4、5號樓的標高。

(5)6、7、8號樓側磚渣臨時施工道路今天清理完成。

(6)級配砂石褥墊層，建議改成碎石褥墊層。

2、___：土建工程師，負責公園項目。

對於小區目前進展情況彙報如下：

(1)配合魏工已完成小區現場的標高測量。

對於公園目前進展情況彙報如下：

(1)已完成公園舊渠回填工作;

(2)今天確定湖底標高，下午進行湖的放線工作，兩天內完成線型工作。

(3)湖底土工布在月底施工完成;

(4)小溪擋牆漿砌片石砌築完成，小瀑布基礎施工完成。

(5)兒童廣場因增加大型喬木基礎無法施工，設計重新出方案。

(6)主廣場鋪裝因政府領導要求主廣場增加圍棋、擺放棋陣，暫時停工，需要設計出圖紙，政府相關部門進行確定設計方案後再行施工。

(7)北廣場月底鋪裝完成50%、茶樓結構框架柱完成。

(8)下午測量假山高度，計劃在月底完成假山的施工。

(9)對於喬木、灌木進場種植，按照進度完成80%，因草皮價格未定，草坪進場問題推遲。

(10)人工湖北側土方開挖在8月26日前完成。

3、___：主要負責合同方面的工作。

目前已完成噴泉以及6、7、8號樓CFG樁合同，對於小區總包合同需要領導進行確定方案。

二、___對於目前現場狀況進行總結並做出工作安排

1、針對目前形勢，現在小區施工為重點，10月下旬必須達到正負零，按進度計劃嚴格保證1號樓工期，並且9月10號必須完成1號槽打樁工作。

2、人事變動：因為小區工程緊張，___配合___工作，8月25日再調回公園工程。

公園工程：主要由___負責，___及___配合工作，在8月底9月初按照政府既定目標完成，3個人進行溝通，結合工作安排，交出一份工作計劃方案。

小區工程：主要由___負責，___以及即將到來同事配合工作，3人依據現場狀況，結合工程特點及既定工期目標，編制切實可行的工作計劃安排。

3、對於公園的安排，___要抓緊與設計對接，及時確定80棵樹的排列方案以及4個構築物外形設計方案;對於水幕電影設計公司於2天內進場，___要與郭工對接好工作;景牆等需要等領導確定方案後進行施工。

4、綠化方面，___需要對每日進場苗木進行記錄，並且逐項進行規格對比，___負責數據的彙總工作。並且今天確定草坪價格，確保其根據實際進度進場。

5、收集好的公園坐凳、垃圾桶、指示牌的資料，整理好照片，彙報給領導最終確定。

6、工程部人員做事前需進行成熟考慮再行動，要有正確的辦事思路。

三、___對於目前項目進度工作的評價總結

1、公園對於政府部門8月底9月初的檢查工作，要抓緊確定草坪的價格以及鋪裝範圍。並且對於假山、水幕噴泉、湖的施工任務工期要抓緊。

2、對於設計的選型，我們要注重最終效果，不能盲目聽取，對於坐凳、垃圾桶、指示牌的選擇需要準備好2到3種方案，包括圖紙、圖片等整理好的資料，交給政府領導審批。

3、針對目前市場競爭壓力，進度問題為重中之重。施工單位已經進場，注意與施工單位管理人員的選擇，注意協調方式讓其服從管理。小區方面需要注意施工進度，其中以1號樓為重點，計劃落實到每天上，按日進度監督施工單位，並且迅速督促施工單位進行臨建形象的建設工作;並且做好與施工單位水電等安全方面的接管工作。

4、對工作的要求是對於領導安排的工作應及時進行彙報，每天都應該有計劃安排。工程部人員應該隨時開會解決存在的問題，不能拖延。

5、指導工程部解決存在的現場管理問題如下：

(1)___：對於小區內燃氣管道改線方面，一直拖延。

(2)需要儘快確定公園山坡草皮的種類;

(3)制定每天的苗木進場進度計劃，與__等負責人員接洽溝通，

(4)監督施工單位按進度進行。___今天與一中負責人接洽，確定好開門位置。

(5)對於___反映的暗渠施工單位彙報的預算與合同約定的不一致問題，把預算內容交與王春吉經理處理。

(6)工程部人員要注意協調方式，有自己的工作原則。

四、會議總結

根據目前的狀況，希望大家在這個團隊中，培養正確的工作方式和做事思路，團隊合作，共同解決實際問題。

市民廣場項目工程部

20__年_月_日

部門會議 篇11

20__年_月_日，我校在校工體部二層會議室召開了關於第二屆師生羽乒聯賽工作的中期會議。聯賽裁判長、各學院聯賽負責人及校學生會幹部參加了會議。校團委副書記霍其武主持會議。

會上，校團委副書記霍其武對前期的工作進行了總結。他指出，在前期的工作中，各方人員工作的熱情很高，態度認真，使比賽能夠順利進行。同時，他也希望我們重視在這一階段工作中出現的問題，遇到的困難，要積極地自我反省和改正。爭取在下一階段的工作中有新的進步，新的突破。

接着，校團委副書記榮做了主要發言，他首先對前期的工作做了肯定，同時也提出了一些期望。他希望在下一階段的工作中，部門內部之間、部門與部門之間能夠合理分工，協調配合。裁判及各學院負責人能夠保持工作熱情和態度，落實責任，盡職盡責，以保證比賽的順利進行。

本次會議的召開，顯示出校團委領導對與這次比賽的關注，對於青年學生成長的關心，對於校園文化建設的重視。我們應當以這次會議為起點、為契機，積極地、紮實地工作。為推動我校文化建設和落實《十二五教育規劃綱要》貢獻一份力量。

部門會議 篇12

一、加強組織領導

縣成立“竹山縣全市縣域經濟工作會議籌備工作領導小組”，由縣委副書記、縣長沈學強任組長，縣委副書記朱林，縣委、政法委書記、公安局局長鄒建平，縣委、常務副縣長沈明雲，縣委、副縣長、統戰部長全照明，縣委、縣委辦公室主任夏樹應。

縣人大會副主任紀洪山，縣政協副主席朱名元任副組長，縣委辦公室、縣政府辦公室、縣委宣傳部、接待辦、經濟局、公安局、財政局、建設局、交通局、文體局、供電公司、城關鎮、潘口鄉、麻家渡鎮、寶丰鎮等單位負責人為成員。

由縣政府辦公室牽頭，縣經濟局具體組織實施。

從領導小組成員單位抽調人員集中辦公，組建相應的工作小組，採取“倒計時”方式，加班加點、保質保量地做好會議籌備工作，確保萬無一失。

二、明確任務，落實責任

(一)會務工作由沈明雲、夏樹應同志負責，由縣委辦公室、縣政府辦公室具體落實。

1、會議地點：縣計生局6樓會議室(按180人蔘會準備)。

2、會標：全市縣域經濟工作會議。

3、按市級領導參會名單設置主席台和座籤。

4、會前由專業人員對會場音響效果、燈光進行全面測試，確保燈光、音響正常。

5、設置投影儀。

6、按市屬一級單位負責人蔘會名單安排桌椅，各縣市區主要負責人在觀眾席前排就座，其他人員保證有座位。

7、印製全體參會人員座位圖，確保對號入座，並裝入文件袋。

8、會場安排4名服務員負責茶水服務。

若會議有發獎儀式，安排禮儀小姐。

9、由縣政府辦公室抽調培訓政務講解員，隨車講解員統一調派，參觀點講解員由責任單位落實。

(二)會議材料準備工作由朱林、夏樹應同志負責，由縣委辦公室、縣政府辦公室具體負責落實。

1、印製會議紀念手提文件袋。

(葉康玉同志負責)

2、製作竹山縣域經濟發展情況和今後工作打算多媒體文件。

(楊龍坤同志負責)

3、印製《會議指南》和參觀現場(企業)簡介並裝入文件袋。

(葉康玉同志負責)

4、印製全體參會人員出席證。

參會人員佩帶《代表證》，工作人員佩帶《工作證》，記者佩帶《記者證》，並裝入文件袋。

(葉康玉同志負責)

(三)會議食宿安排由夏樹應同志負責，由縣接待辦王和同志具體落實。

1、全體參會人員原則上安排在竹山賓館統一食宿，會議期間賓館不對外營業。

若竹山賓館接待有困難，可在翠園賓館適當安排食宿。

2、在賓館門口懸掛“熱烈祝賀全市縣域經濟工作會議在竹山隆重召開!”和“熱烈歡迎各級領導蒞臨竹山檢查指導工作!”條幅。

3、處級以上幹部按單人單間安排住宿，處級以下按雙人標準間安排住宿。

4、在房間擺放水果、香煙和一人一套洗漱用品。

5、印製入住卡(放置牀頭櫃上)，註明姓名、性別、職務。

6、在每個房間擺放每份200元以上的紀念品。

7、會議報到當天晚上，縣委、縣政府在竹山賓館宴會廳舉行歡迎晚宴，由沈學強同志致辭。

(縣政府辦公室具體負責)

8、會議期間所有參會人員按自助餐形式就餐。

9、縣接待辦要制訂具有竹山特色的菜譜，並擺放酒水、飲品及水果。

(四)參觀現場準備工作由朱林同志負責。

1、設6個參觀現場

(1)寶丰工業園參觀現場準備工作由全照明、紀洪山、師利龍同志負責，主要參觀寶丰明宏塑料編織廠、宏達科工貿公司等企業(不參觀鄂西北珠寶大市場，由政務講解員講解)。

(2)寶丰自來水公司參觀現場準備工作由全照明、紀洪山、師利龍同志負責。

(3)麻家渡秦巴鋇鹽有限責任公司參觀現場準備工作由沈明雲、邵斌同志負責。

(4)潘口電站壩址(設置效果圖及簡介)參觀現場準備工作由沈明雲、唐澤斌、陳漢華同志負責。

(5)橋東工業園(大門)及天新公司參觀現場準備工作由全照明、吳善興同志負責。

(6)世紀廣場(新合作鑫城超市)參觀現場準備工作由夏樹應、沈軍同志負責。

2、工作要求：一是確保參觀現場乾淨衞生;二是確保滿負荷生產;三是加快技術改造，能投產的要投產，不能投產的要秩序井然;四是要有歡迎各級領導檢查指導工作的標語;五是要印製併發放企業簡介材料;六是要確定方便參觀的路線，並由政務講解員介紹企業情況;七是要準備礦泉水;八是工人要着裝上崗。

3、起草竹山縣域經濟發展情況解説詞(葉康玉同志負責)，交由政務講解員隨車講解，並準備無線話筒，政務講解員統一着裝(無線話筒、服裝由縣接待辦統一購置)。

4、在參觀車輛每個座位上放置水果、礦泉水、清涼油、餐巾紙等。

(五)會議宣傳工作由朱林、沈明雲同志負責。

1、為歡迎晚宴準備一台大約40分鐘的文藝節目，短小精悍，體現地方特色(郭齊成同志負責);觀看演出時，設領導席、貴賓席，在每個座位上擺放《節目單》和礦泉水。

2、宣傳報道。

(1)在參會人員住地以文字圖片形式介紹竹山三個文明建設成就(縣政府辦公室負責);(2)在《今日竹山》開闢專欄介紹竹山三個文明建設情況(縣委宣傳部負責並裝入文件袋);(3)對會議實行全方位跟蹤報道。

(六)會議安全保衞和環境衞生工作由鄒建平、夏樹應、朱名元同志負責。

1、由縣公安局負責安全保衞工作。

要制定安全保障預案，建立縣、鄉聯動機制，確保會議住地、大會現場和參觀現場安全。

2、由縣交通局負責抓好參觀沿途道路暢通保潔工作。

3、由縣建設局負責抓好城區環境衞生，尤其要確保會議住地周邊環境整潔乾淨。

4、由縣接待辦為會議參觀調配專用豪華客車，並統一編號，參觀人員上下車由政務講解員在客車門口維護秩序。

(車輛由縣政府辦公室安排專人調派)

三、經費籌措

此項工作由沈明雲同志負責，縣財政局要積極爭取市裏支持，同時搞好預算，安排適當經費，會議所需所有物資統一由縣接待辦負責購置，經費由縣接待辦統一管理使用